Planlama Yapmadan Önce Bir Gereklilik–Sıklık–Sonuç Tablosu Kullanın
Uzun bir haftalık liste üç farklı şeyi birbirine karıştırabilir: gözlemlenebilir bir durumun tetiklediği işler, ortak bir haftalık randevudan gerçekten fayda sağlayan işler ve bir kılavuz, mülk kuralı veya kamu yetkilisi tarafından kontrol edilen bakımlar. Bu listeyi denetlemek, ev standartlarını düşürmek veya daha az işin her zaman daha iyi olduğunu kanıtlamak anlamına gelmez. Her bir satırın gerekçesini görünür kılmak anlamına gelir. Sıradan bir haftadan yola çıkarak bir gereklilik–sıklık–sonuç tablosu oluşturun, her resmi aralığı koruyun ve aynı anda yalnızca kritik olmayan tek bir satırı değiştirin. Böylece ev halkı, revize edilen akışın daha kısa veya daha net hissettirip hissettirmediğini gözlemleyebilir. Hiçbir sonuç garanti edilmez ve kabul edilemez herhangi bir sonuç, önceki kurala geri dönmek için bir nedendir.
Programı düzenlemeden önce gerçek bir haftayı kaydedin
Her görevi ay sonunda hafızanızdan değil, fiilen gerçekleştiğinde yazın. Satıra sade bir isim verin; ilgili odayı veya nesneyi, onu başlatan olayı, hazırlanan araçları ve bunu kimin fark ettiğini belirtin. Düzensiz olsa bile mevcut sıklığı ekleyin. Utah State University Extension çalışma sayfası ev işlerini, sıklığı, süreyi ve sorumluluğu kaydeder; bu sütunlar faydalı bir başlangıç yapısıdır, herhangi bir hanenin işi nasıl bölüşmesi gerektiğine dair kesin bir hüküm değildir. Gözlemleri tarafsız tutun. Dolu bir sepet bir durumdur. Planlanmış bir bina denetimi bir kuraldır. Tembel, kirli, iyi veya kötü gibi kelimeler denetime yardımcı olmaz. Tekrarlanan rötuşları ayrı olarak kaydedin, böylece mükerrer işler geniş tek bir etiketin arkasına gizlenmek yerine görülebilir.
Sıklığı tartışmadan önce gerekliliği test edin
Her satır için neden var olduğunu sorun. Üç nedenden birini işaretleyin: mevcut bir kılavuz, kira sözleşmesi, mülk bildirimi veya resmi talimat gibi harici bir sınır; hanenin eski haline getirilmesini istediği görünür bir durum; ya da görünüm ve düzenle ilgili bir tercih. Ardından beklemenin sonucunu somut hane terimleriyle yazın. Çekmecenin kapanması zorlaşabilir, ortak kullanılan bir eşya bulunamayabilir veya bir sonraki normal toparlamaya kadar kayda değer hiçbir şey olmayabilir. Eski bir alışkanlığı savunmak için bir sonuç uydurmayın. Ayrıca, sonucu anında görülmüyor diye bir görevi silmeyin. Bir etiket, kılavuz, ev sahibi, bina kuralı veya geçerli bir yetkili makam eylemi kontrol ediyorsa, bu kaynağı tabloya kopyalayın ve silme deneyinin dışında tutun.
Durum tetiklemeli işleri haftalık kutunun dışına taşıyın
Durum tetiklemeli bir görev, gözlemlenebilir bir durum ortaya çıktığında başlar: çamaşır sepeti işaretli çizgisine ulaştığında, giriş tepsisi dolduğunda, zeminde dışarıdan taşınmış kirler olduğunda veya evcil hayvan kullanım alanı hanenin tanımladığı sıfırlama durumuna ulaştığında. Tetiği öyle bir tanımlayın ki iki kişi tahmin yürütmek zorunda kalmadan durumu fark edebilsin. Ardından tamamlanmış durumu da aynı netlikte tanımlayın. Bu kategori, sırf eskiden cumartesi günkü listede yer alıyordu diye haftalık bir kontrol devralmamalıdır. Daha sık veya daha seyrek gerçekleşebilir ve bu değişkenlik işin asıl amacıdır. Deneme amacıyla, durum tetikleyicisini görünür tutarken yalnızca yinelenen planlanmış geçişi kaldırın. İki veya üç döngü boyunca ne olduğunu not edin. Erişim, ortak kullanım, talimatlar veya kabul edilen başka bir sınır etkilenirse önceki sıklığa geri dönün ve nedenini kaydedin.
Haftalık işleri yalnızca haftanın belirli bir görevi olduğunda tutun
Haftalık bir zaman dilimi; insanları koordine ettiğinde, istikrarlı bir hane içi görev devrini birleştirdiğinde veya geçerli bir haftalık talimatı izlediğinde yerini hak eder. Satırın yanına somut faydasını yazın: herkesin ortak bir yıkama öncesinde nevresimleri tek bir yere koyabilmesi, bir odanın bilinen bir saatte müsait olması gerekmesi veya geçerli bir talimatın bu aralığı belirlemesi gibi. Bu zaman dilimini yalnızca "her zaman o zaman yaparız" diyerek savunmaktan kaçının. Daha önce tamamlanmış durum tetiklemeli bir sıfırlamayı tekrarlayan ikinci bir geçiş olup olmadığına bakın. Bu mükerrer iş, otomatik olarak silinecek değil, teste tabi tutulacak bir adaydır. Hane haftalık satırı korursa, isteğe bağlı cilalamaların sessizce ikinci bir zorunlu göreve dönüşmemesi için neyin tamamlanmış sayılacağını tanımlayın. Tercihler kalabilir, ancak evrensel gereklilikler gibi gizlenmek yerine tercih olarak adlandırılmalıdır.
Daha düşük sıklıklı ve resmi bakımları ayrı bir takvime yerleştirin
Mevsimsel, olaya dayalı, üç aylık, yıllık, üretici kontrollü ve mülk kontrollü işler genel bir haftalık döngüye ait değildir. Bunlara tarihli kendi kaynağını ve bir sonraki inceleme noktasını verin. Örneğin, ABD Yangın İdaresi (U.S. Fire Administration) şu anda ABD'deki okuyuculara duman alarmlarını her ay test etmelerini ve üretici talimatlarına uymalarını söylemektedir. Bu, korunması gereken bir ABD örneğidir, her konum veya cihaz için geçerli bir takvim değildir. Başka yerlerdeki okuyucular kendi geçerli yerel makamlarını ve üretici belgelerini kullanmalıdır. Benzer şekilde bir ENERGY STAR kılavuzu da kontrolleri çeşitli aralıklar halinde gruplandırır, ancak bu ENERGY STAR sertifikalı evler içindir ve evrensel bir hane takvimi değildir. Denetim, bu sınırlar etrafındaki görünürlüğü artırabilir; kolaylık olsun diye bunları asla silmemeli, ertelememeli veya yeniden yazmamalıdır.
Geri döndürülebilir tek bir sıklık deneyi yürütün
Resmi, üretici, mülk, kira sözleşmesi veya etiket aralığı olmayan, düşük riskli tek bir satır seçin. Eski kuralı, önerilen tetikleyiciyi veya yeni aralığı ve gözlem süresini belirtin. Yalnızca bu satırı değiştirin, çünkü aynı anda beş görevi değiştirmek sonucu yorumlamayı imkansız hale getirir. İki veya üç doğal döngü boyunca hazırlık tekrarlarını, bitmemiş durumları, ortak alan çakışmalarını ve birinin plansız bir sıfırlama yapmak zorunda kalıp kalmadığını not edin. Yalnızca bir hafta daha sakin geçti diye başarılı olduğunu iddia etmeyin. Gözlemleri sonuç sütunuyla karşılaştırın ve alanı kullanan herkese sorun. Yeni kuralı yalnızca hane halkı sonucu kabul ederse koruyun; aksi takdirde önceki kurala geri dönün. Amaç, daha az dakika vaat etmek veya bir evin nasıl görünmesi gerektiğini yargılamak değil, bir süreci test etmektir.
Sık sorulan sorular
Her tekrarlanan ev işinin sabit bir günü olmalı mı?
Hayır. Sabit bir gün, yalnızca koordinasyon veya geçerli bir talimat o günü anlamlı kıldığında faydalıdır. Gözlemlenebilir koşullar açık durum tetikleyicilerini kullanabilir.
Denetim bir bakım görevini listeden kaldırabilir mi?
Geçerli bir yetkili makam, mülk kuralı, üretici talimatı, kira sözleşmesi veya ürün etiketi bunu gerektirdiğinde kaldıramaz. Sınırı koruyun ve kaynağını kaydedin.
Yeni sıklığın işe yarayıp yaramadığını nasıl anlarız?
Geri döndürülebilir tek bir satırı değiştirin, iki veya üç normal döngüyü gözlemleyin, belirtilen sonuçları karşılaştırın ve sonuç kabul edilemezse eski kurala geri dönün.