आप 20 मिनट में क्या व्यवस्थित कर सकते हैं? एक छोटा क्षेत्र चुनें और एक स्पष्ट समाप्ति बिंदु तय करें

ऐसा क्षेत्र चुनें जो समय के अनुकूल हो

बीस मिनट के लिए एक अच्छा क्षेत्र वह होता है जिसकी सीमाएं स्पष्ट हों, वस्तुओं की संख्या प्रबंधनीय हो, और जिस भी चीज़ को आप रखने का निर्णय लें, उसके लिए एक निश्चित जगह हो। "पूरे कार्यालय" के बजाय "मेज़ की एक दराज" के बारे में सोचें; "पूरी अलमारी" के बजाय "ऊपर की शेल्फ" चुनें। *Good Housekeeping* द्वारा साक्षात्कार किए गए पेशेवर आयोजकों (ऑर्गनाइज़र्स) का सुझाव है कि एक छोटे कार्य से शुरुआत करें जिसमें बीस मिनट से अधिक समय न लगे, जिसके उदाहरण के रूप में एक छोटी दराज हो सकती है। Professional Organizers Share How to Declutter Your Home Without the Stress

शुरू करने से पहले इस त्वरित परीक्षण का उपयोग करें: क्या आप ठीक-ठीक बता सकते हैं कि उस जगह पर क्या होना चाहिए? क्या आप चीज़ों को दूसरे कमरों में ले जाए बिना वहीं संभाल सकते हैं? क्या आप समय समाप्त होने से पहले रखी जाने वाली वस्तुओं को वापस रख सकते हैं? यदि इनमें से एक भी उत्तर 'ना' है, तो दायरे को छोटा करें। एक भरी हुई दराज "दराज का बायाँ आधा हिस्सा" बन सकती है; एक अलमारी "फर्श पर रखे जूते" तक सीमित हो सकती है। यह आकार परीक्षण कार्य को समय पर समाप्त करने योग्य बनाने का एक व्यावहारिक तरीका है, न कि कोई ऐसा नियम कि हर जगह एक समान समय ही लेगी।

कुछ क्षेत्रों को पूरा करना दूसरों की तुलना में आसान होता है। बर्तनों की एक छोटी दराज में अनावश्यक दोहराई गई चीज़ें आसानी से दिख सकती हैं; वहीं भावनात्मक कागजात वाली शेल्फ पर निर्णय लेने में अधिक समय लग सकता है। एक छोटे सत्र के लिए, ऐसा क्षेत्र चुनें जहाँ आप सामान्य और सहज निर्णय ले सकें। कागजी कार्रवाई, अज्ञात पदार्थ, भारी वस्तुएं, और ऐसी कोई भी चीज़ जिसके निपटान (डिस्पोजल) के नियमों को खोजने की आवश्यकता हो, उन्हें किसी अन्य समय के लिए छोड़ दें यदि उन्हें संभालने से बुनियादी छंटाई का समय प्रभावित होता हो।

एक उपयोग योग्य समाप्ति बिंदु की तैयारी करें

टाइमर शुरू करने से पहले, केवल वही सामग्री जुटाएँ जिसकी आपको आवश्यकता है: कुछ वस्तुओं की जाँच के लिए एक साफ सतह या खुली जगह, और उन चीज़ों के लिए एक बैग या डिब्बा जिन्हें आप पहले से ही हटाना चाहते हैं। अन्य जगहों की वस्तुओं के लिए पास में थोड़ी जगह बना लें। पूरी कैबिनेट या अलमारी को फर्श पर खाली करने से बचें: यदि समय समाप्त हो जाए, तो आप कमरे को अस्त-व्यस्त छोड़े बिना काम रोक सकें।

निर्णयों का एक सरल क्रम चुनें: यहाँ रखें, कहीं और ले जाएँ, दूसरों को दें, और निपटान की जाँच करें। "यहाँ रखें" का अर्थ है कि वस्तु इसी क्षेत्र से संबंधित है और उसके वापस रखे जाने की एक जगह है। "कहीं और ले जाएँ" का अर्थ है कि आप जानते हैं कि वह कहाँ रखी जानी चाहिए। "दूसरों को दें" उन उपयोगी वस्तुओं के लिए है जिन्हें आप वास्तव में किसी को दे सकते हैं या दान कर सकते हैं। "निपटान की जाँच करें" उन वस्तुओं के लिए एक अस्थायी श्रेणी है जिनके स्थानीय निपटान नियमों की आपने अभी जाँच नहीं की है।

यह अंतिम श्रेणी महत्वपूर्ण है। पुन: उपयोग, पुनर्चक्रण (रीसाइक्लिंग), और विशेष निपटान के विकल्प वस्तु और स्थान पर निर्भर करते हैं। अमेरिकी पर्यावरण संरक्षण एजेंसी (EPA) क्लीनर, पेंट और ऑटोमोटिव आपूर्ति जैसे घरेलू खतरनाक कचरे के लिए स्थानीय अपशिष्ट सेवाओं से जाँच करने की सलाह देती है; इसकी मूविंग गाइड यह भी कहती है कि स्थानीय स्तर पर क्या रीसायकल किया जा सकता है, यह जानने के लिए स्थानीय ठोस-अपशिष्ट या पर्यावरण एजेंसी से संपर्क करें। What You Can Do और Moving Out, Moving In: Making Environmental Choices When You Move

बीस मिनट के एक सरल क्रम का पालन करें

मिनट 0–2: सीमा निर्धारित करें। ठीक उसी दराज, शेल्फ या सतह को चुनें। बीस मिनट का टाइमर सेट करें और तय करें कि "आज के लिए समाप्त" का क्या अर्थ होगा। उदाहरण के लिए: "दराज बंद हो जाए, और मेरे द्वारा हटाई गई कोई भी चीज़ बैग में हो या 'बाद में जाँच करें' लेबल वाली जगह पर हो।"

मिनट 2–5: चीज़ों को हटाने से पहले ध्यान से देखें। देखें कि वहाँ क्या है और स्पष्ट कचरा, दूसरी जगहों की चीज़ें, या ऐसी वस्तुएं पहचानें जिनका आपने इस जगह पर उपयोग नहीं किया है। सब कुछ खाली करने के बजाय थोड़े-थोड़े हिस्सों में काम करें। यदि क्षेत्र अपेक्षा से बड़ा निकले, तो अपनी सीमा को तुरंत छोटा कर लें।

मिनट 5–14: सीधे और स्पष्ट निर्णय लें। हाथ में आने वाली प्रत्येक वस्तु को उठाएं और उसे चार समूहों में से एक में रखें। सवाल व्यावहारिक रखें: "क्या मैं इसे यहाँ इस्तेमाल करता हूँ?" "क्या मुझे पता है कि यह कहाँ रखी जाती है?" "क्या यह उपयोग करने योग्य स्थिति में है?" यदि आप जल्दी निर्णय नहीं ले पा रहे हैं, तो वस्तु को एक छोटे "बाद में निर्णय लें" समूह में अलग रख दें और आगे बढ़ें। यह समूह इतना छोटा होना चाहिए कि वह कहीं और नया ढेर बनाए बिना उसी क्षेत्र में वापस आ सके।

मिनट 14–18: रखी जाने वाली वस्तुओं को वापस रखें। केवल उन्हीं वस्तुओं को वापस रखें जो चुनी गई जगह की हैं। पास की वस्तुओं को तभी उनकी जगह पर रखें जब उनका स्थान स्पष्ट हो और आसानी से पहुँचा जा सके; इस सत्र को पूरे घर के चक्कर में न बदलें। दान या दूसरों को दी जाने वाली चीज़ों को एक बैग या डिब्बे में रखें और उसे बाहर जाने वाली चीज़ों के लिए तय स्थान पर रख दें।

मिनट 18–20: कार्य को पूरा करें। यदि आप बिना किसी अतिरिक्त भटकाव और सुरक्षित रूप से कर सकते हैं, तो स्पष्ट कचरा या रीसाइक्लिंग वाली चीज़ों को उचित स्थान पर ले जाएं। "निपटान की जाँच करें" वाली वस्तुओं पर लेबल लगाएं और उन्हें एक तरफ रख दें ताकि उन्हें गलती से साधारण कचरा न समझ लिया जाए। सतह को केवल तभी पोंछें जब इसमें बहुत कम समय लगे और आपके पास सही सामग्री उपलब्ध हो; सफाई वैकल्पिक है, यह छंटाई के मुख्य लक्ष्य का हिस्सा नहीं है।

बिना कोई नया प्रोजेक्ट शुरू किए निर्णय लें

रोज़मर्रा की चीज़ों के लिए, एक उपयोगी सवाल यह है कि क्या वह वस्तु इस खास जगह की है और क्या उसका कोई वास्तविक उपयोग है। एक अतिरिक्त केबल को रखना समझदारी हो सकता है यदि आप जानते हैं कि यह किस उपकरण के काम आती है और आप संबंधित उपकरण कहाँ रखते हैं। पुन: प्रयोज्य थैलों (रीयूजेबल बैग्स) का एक ढेर दरवाजे के पास हो सकता है यदि आप उन्हें वहीं से साथ ले जाते हैं। इसका उद्देश्य यह तय करना नहीं है कि कोई वस्तु सैद्धांतिक रूप से उपयोगी है या नहीं; बल्कि यह तय करना है कि क्या वह आपके द्वारा चुने गए उस छोटे क्षेत्र से संबंधित है।

यदि कोई वस्तु किसी अन्य व्यक्ति के काम आ सकती है, तो उसे दूसरों को देने पर केवल तभी विचार करें जब वह साफ, पूरी और काम करने की स्थिति में हो, और जब आपके पास उसे देने का कोई वास्तविक और व्यावहारिक जरिया हो। EPA घरेलू सामान दान करने या यार्ड सेल आयोजित करने जैसे विकल्पों का विवरण देता है, साथ ही अन्य वस्तुओं के लिए स्थानीय रीसाइक्लिंग और विशेष निपटान मार्गों पर जोर देता है। Moving Out, Moving In: Making Environmental Choices When You Move गलियारे में अनिश्चित काल तक पड़ा रहने वाला दान का थैला घर का एक और ढेर बन जाता है, इसलिए इसके लिए एक निश्चित स्थान तय करें और बाद में सुविधानुसार इसका निपटान करें।

संदेह वाली हर वस्तु पर शोध करने में पूरा सत्र बर्बाद न करें। यदि स्थानीय नियम स्पष्ट नहीं हैं, तो वस्तु को जाँच के लिए चिह्नित करें और आगे बढ़ें। उदाहरण के लिए, यूके सरकार का मार्गदर्शन इंग्लैंड और वेल्स के निवासियों को रसायनों और बैटरियों सहित कुछ खतरनाक घरेलू कचरे के लिए अपनी स्थानीय परिषद से संपर्क करने का निर्देश देता है। Find a local hazardous waste disposal service सटीक प्रक्रिया स्थान के अनुसार अलग-अलग होती है, इसलिए ऐसी वस्तुओं को फेंकने से पहले अपने स्थानीय अपशिष्ट प्राधिकरण के निर्देशों का पालन करें।

स्थान उपयोग योग्य होते ही रुक जाएं

जब टाइमर समाप्त हो जाए, तो छंटाई बंद कर दें और क्षेत्र को प्रयोग करने योग्य स्थिति में लाएँ। इसका अर्थ यह हो सकता है कि दराज बंद हो जाए, शेल्फ पर आपके द्वारा रखी गई चीज़ों के लिए स्पष्ट जगह हो, या प्रवेश द्वार की सतह दैनिक उपयोग के लिए तैयार हो। इसके लिए हर अनिश्चित वस्तु का समाधान होना आवश्यक नहीं है। छोटे "बाद में निर्णय लें" समूह को एक साथ रखें, उस पर लेबल लगाएं, और उसके लिए एक समझदारी भरी जगह चुनें ताकि वह फैले नहीं।

यदि आपने चुने हुए क्षेत्र का केवल एक हिस्सा ही साफ किया है, तो उसी हिस्से को अपना समाप्ति बिंदु बना लें। एक व्यवस्थित हिस्सा जिसमें सामान वापस रख दिया गया हो, एक सही और वैध अंत है। आप किसी अन्य दिन यह तय कर सकते हैं कि बाकी बचे हिस्से के लिए एक अलग छोटे सत्र की आवश्यकता है या नहीं; आज के कार्य को सिर्फ बिताए गए समय को सही ठहराने के लिए और आगे बढ़ाने की ज़रूरत नहीं है।

आज ही आज़माने के लिए कुछ व्यावहारिक क्षेत्र

रसोई की एक दराज: बर्तनों या खाद्य-भंडारण (कंटेनर) के सामान को छाँटें। उन वस्तुओं को रखें जिनका आप उस दराज में उपयोग करते हैं; पूरी रसोई में खोजने के बजाय बिना मेल वाले ढक्कनों या ऐसे औजारों को अलग रख दें जिन्हें आप पहचान नहीं पा रहे हैं।

प्रवेश द्वार की एक छोटी सतह: एक निश्चित स्थान पर डाक, चाबियाँ और रोज़मर्रा की चीज़ों को छाँटें। उन वस्तुओं को उनकी जगह पर रख दें जिनका स्थान तय है और जिन कागजों की बाद में समीक्षा की आवश्यकता है, उन्हें एक साथ रख लें।

अलमारी की एक शेल्फ: केवल उसी शेल्फ की वस्तुओं पर काम करें। जो सामान वहाँ का है उसे मोड़कर या ठीक से रखें, और दूसरों को दी जाने वाली चीज़ों को एक साथ रखें यदि वे उपयोग करने योग्य स्थिति में हैं।

बाथरूम की एक शेल्फ: एक छोटे से हिस्से पर ध्यान दें। केवल उन्हीं चीज़ों को रखें जो वहाँ की हैं, और ऐसे उत्पादों को अलग रख दें जिनके निपटान के निर्देशों की जाँच करने की आवश्यकता है, बजाय इसके कि अंदाजे से उन्हें नाली में बहा दिया जाए या फेंक दिया जाए।

बेडसाइड टेबल की ऊपरी सतह: दराजों को खोले बिना या बेडरूम के बाकी हिस्सों में जाए बिना केवल सतह पर रखी वस्तुओं को छाँटें। जिन चीज़ों का आप वहाँ उपयोग करते हैं उन्हें वापस रखें और बाकी को बाद में उनकी जगह पहुँचाने के लिए इकट्ठा कर लें।

बीस मिनट का सबसे उपयोगी विकल्प वह सबसे छोटा क्षेत्र है जो आपके लिए मायने रखता है और जिसे टाइमर समाप्त होने पर उपयोग योग्य छोड़ा जा सकता है। सीमा तय करें, एक बार में कुछ ही चीज़ों को छाँटें, और एक स्पष्ट बिंदु पर रुक जाएं। यदि अभी भी कुछ करना बाकी है, तो वह कल के लिए एक अलग विकल्प बना रह सकता है।

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