Kafe santai di seluruh dunia untuk kerja jarak jauh
Untuk kafe yang secara khusus memfasilitasi kerja, pertimbangkan Anticafé di Bordeaux, ZIN@Work di sebelah ZIN Cafe di Canggu, atau Chez Vous di Mexico City. Semuanya menerapkan ketentuan akses yang berbeda, jadi pilihlah berdasarkan pekerjaan yang perlu Anda selesaikan dan kondisi yang dapat Anda terima. Di sini, santai berarti mengetahui tempat Anda boleh duduk dan apa yang Anda bayar. Ketenangan, tempat duduk tanpa batas waktu, dan meja saat kedatangan tetap merupakan hal yang berbeda.
Bordeaux: pilih Anticafé jika sesi berbatas waktu dirasa pas
Anticafé menawarkan ruang kerja dengan tarif berdasarkan waktu. Model ini berguna saat Anda lebih memilih kunjungan yang terencana daripada menebak berapa banyak minuman yang harus dipesan agar pantas untuk tetap tinggal. Sebelum datang, tentukan perkiraan waktu mulai dan selesai Anda, lalu periksa informasi tempat saat ini. Hitung seluruh kunjungan, termasuk persiapan dan beres-beres, alih-alih hanya membandingkan harga secangkir kopi dengan kafe lain.
Pilihlah tugas yang memiliki titik henti yang jelas, seperti merevisi bagian proposal atau merapikan catatan ringkas. Jika ternyata ruangan tersebut tidak sesuai dengan Anda, Anda dapat menyelesaikan tugas tersebut tanpa membuat seluruh hari Anda bergantung pada lokasi tersebut. Pastikan fasilitas apa saja yang termasuk dalam kunjungan Anda, alih-alih berasumsi bahwa setiap fasilitas yang diiklankan langsung tersedia.
Canggu: baca ketentuan untuk ZIN@Work
ZIN@Work memberlakukan pembelanjaan minimum sebesar Rp200.000 dan area kerja khusus. Periksa ketentuan tersebut sebelum mempercayai tajuk utama yang menyebutkan ruang kerja gratis. Pertanyaan praktisnya adalah apa yang dibutuhkan untuk kunjungan Anda hari ini: di mana Anda boleh bekerja, pembelian apa saja yang dihitung, dan apakah waktu yang Anda butuhkan tersedia. Tanyakan kepada pengelola jika uraian tersebut masih belum jelas pada poin-poin tadi.
Jangan datang sesaat sebelum rapat daring penting tanpa adanya alternatif. Cobalah posisi kerja biasa Anda terlebih dahulu, buka dokumen yang tidak sensitif, dan periksa apakah koneksinya mendukung tugas yang Anda bawa. Foto meja yang nyaman tidak dapat memastikan ketersediaannya saat ini. Jika Anda memerlukan ruang untuk menelepon, pastikan kegunaan khusus tersebut daripada berasumsi bahwa izin mengetik otomatis berlaku juga untuk berbicara.
Mexico City: sesuaikan Chez Vous dengan cabang tertentu
Chez Vous menyediakan coworking kafe berbasis waktu, dengan fasilitas yang disesuaikan dengan paket pilihan. Mulailah dengan cabang yang sesuai dengan rute Anda, lalu tanyakan tentang ketentuan cabang tersebut pada tanggal yang Anda pilih. Nama merek bukanlah pengganti lokasi, waktu kedatangan, dan jenis ruangan yang Anda butuhkan. Satukan detail tersebut saat Anda mengajukan pertanyaan atau melakukan reservasi.
Jika kegiatan siang Anda memadukan penyuntingan yang tenang dan percakapan, jelaskan kedua aktivitas tersebut. Tanyakan di mana masing-masing aktivitas dapat dilakukan dan apakah ruangan terpisah harus dipesan. Jangan berasumsi bahwa akses ke meja bersama secara otomatis menyediakan ruang rapat pribadi. Memilih pengaturan yang sesuai sejak awal jauh lebih bermanfaat daripada mengubah rencana di tengah-tengah panggilan saat orang lain sedang bekerja di dekat Anda.
Buat tugas cukup ringkas untuk tempat umum
Sebelum berangkat, tulis satu kalimat yang menjelaskan apa yang ingin Anda selesaikan. Pilihlah pekerjaan yang diizinkan oleh organisasi Anda di tempat umum, dan simpan percakapan rahasia atau data pribadi yang terbuka untuk tempat pribadi yang sesuai. Ini adalah pilihan tentang aktivitas hari ini, bukan jaminan bahwa setiap jaringan atau ruangan publik dapat memenuhi semua kebutuhan kerja.
Bawalah peralatan yang benar-benar dibutuhkan untuk tugas tersebut. Jaga agar kabel tetap berada di area Anda dan mintalah izin sebelum memindahkan meja atau meraih stopkontak di belakang kursi orang lain. Perangkat yang terisi penuh memberi Anda lebih banyak pilihan tempat duduk, tetapi hal itu tidak mengesampingkan aturan apa pun. Jika tempat tersebut tidak dapat memfasilitasi perlengkapan Anda dengan nyaman, kurangi perlengkapan atau pilih tempat lain.
Konfirmasikan kunjungan sebelum menjadikannya hari kerja
Gunakan pertanyaan yang tepat: “Bolehkah saya bekerja menggunakan laptop di cabang ini selama waktu ini, dan ketentuan pembayaran serta tempat duduk apa yang berlaku?” Tambahkan kebutuhan apa pun untuk panggilan atau ruang yang dapat dipesan. Simpan jawaban tersebut beserta tanggalnya. Jam buka, perizinan, dan reservasi ruangan menjawab hal-hal yang berbeda; memeriksa salah satunya tidak serta-merta menyelesaikan yang lain.
Sisakan waktu untuk menutup file, membereskan barang bawaan, dan membayar dalam kurun waktu kunjungan yang telah disepakati. Sebelum memperpanjang waktu, tanyakan apakah ketentuan yang sama masih berlaku. Simpan satu alternatif yang realistis, seperti ruang kerja yang dapat Anda pesan, daripada daftar panjang kafe yang aturannya belum pernah Anda periksa. Sesi kafe yang sukses bisa berupa satu tugas yang selesai dan minuman yang nikmat, lalu pulang sesuai rencana Anda.