Uzaktan çalışma için dünya genelinde rahat kafeler
Çalışmaya açıkça olanak tanıyan bir kafe için Bordeaux'daki Anticafé'yi, Canggu'daki ZIN Cafe'nin yanındaki ZIN@Work'ü veya Mexico City'deki Chez Vous'yu düşünebilirsiniz. Farklı erişim düzenlemeleri uygularlar; bu nedenle yapmanız gereken işe ve kabul edebileceğiniz koşullara göre seçim yapın. Burada rahatlık; nerede oturabileceğinizi ve ne için ödeme yaptığınızı bilmek anlamına gelir. Sessizlik, sınırsız oturma yeri ve varışta bir masa bulunması ise ayrı konulardır.
Bordeaux: Belirli süreli bir çalışma seansı uygunsa Anticafé'yi seçin
Anticafé, süreye göre ücretlendirilen bir çalışma alanı sunar. Bu model, orada kalmayı haklı çıkarmak için kaç içecek almanız gerektiğini tahmin etmek yerine, sınırları belli bir ziyareti tercih ettiğinizde kullanışlıdır. Oraya gitmeden önce, muhtemel başlangıç ve bitiş saatinize karar verin, ardından mekânın güncel bilgilerini kontrol edin. Sadece bir kahvenin fiyatını başka bir kafeyle kıyaslamak yerine, kurulum ve toparlanma dahil olmak üzere tüm ziyareti hesaba katın.
Bir teklif bölümünü gözden geçirmek veya küçük bir not grubunu düzenlemek gibi net bir bitiş noktası olan bir iş seçin. Mekânın size uygun olmadığını fark ederseniz, tüm gününüzü o konuma bağımlı kılmadan bu işi tamamlayıp çıkabilirsiniz. Reklamı yapılan her imkânın hemen kullanılabilir olduğunu varsaymak yerine, ziyaretinizin hangi hizmetleri kapsadığını teyit edin.
Canggu: ZIN@Work koşullarını okuyun
ZIN@Work, 200.000 IDR tutarında bir minimum harcama ve belirlenmiş çalışma alanları şartı koşar. Ücretsiz bir çalışma alanını anlatan bir başlığa güvenmeden önce bu koşulları kontrol edin. Asıl pratik soru, bugünkü planlanan ziyaretinizin ne gerektirdiğidir: nerede çalışabileceğiniz, hangi harcamaların geçerli sayıldığı ve ihtiyacınız olan sürenin mevcut olup olmadığı. İfadelerin bu noktalardan herhangi birini belirsiz bıraktığı durumlarda işletmeciye danışın.
Başka bir alternatifiniz yokken, önemli bir çevrim içi toplantının hemen öncesinde oraya varmayın. Önce her zamanki çalışma pozisyonunuzu deneyin, gizli olmayan bir belge açın ve bağlantının yapacağınız işi destekleyip desteklemediğini kontrol edin. Hoş bir masanın fotoğrafı, o masanın şu anda boş olduğunu garanti edemez. Görüşme yapabileceğiniz bir alana ihtiyacınız varsa, klavyede yazma izninin konuşmayı da kapsadığını varsaymak yerine bu özel kullanımı doğrudan teyit edin.
Mexico City: Chez Vous'yu belirli bir şubeyle eşleştirin
Chez Vous, seçilen plana göre değişen hizmetlerle süreye dayalı kafe ortak çalışma alanı (coworking) sunar. Güzergâhınıza uyan şubeyle başlayın, ardından seçtiğiniz tarihte o şubenin sunduğu imkânları sorun. Bir marka adı; konumun, varış saatinin ve ihtiyacınız olan alan türünün yerini tutamaz. Bilgi alırken veya rezervasyon yaparken bu ayrıntıları bir arada belirtin.
Öğleden sonranız hem sessiz bir metin düzenleme işini hem de bir görüşmeyi içeriyorsa, her iki faaliyeti de belirtin. Her birinin nerede yapılabileceğini ve ayrı bir alan ayırtılması gerekip gerekmediğini sorun. Ortak bir masaya erişimin otomatik olarak özel bir toplantı odası sağladığını varsaymayın. Başlangıçta uygun düzenlemeyi seçmek, yakınınızda başkaları çalışırken bir aramanın ortasında plan değiştirmekten çok daha faydalıdır.
Görevi kamusal bir alana uygun olacak kadar küçük tutun
Ayrılmadan önce, tamamlamayı düşündüğünüz şeyi açıklayan tek bir cümle yazın. Kendi kuruluşunuzun kamusal bir ortamda yapılmasına izin verdiği işleri seçin; gizli görüşmeleri veya açıkta duran kişisel kayıtları uygun ve özel bir ortama bırakın. Bu, bugünkü faaliyete dair bir tercihtir; herhangi bir kamuya açık ağın veya odanın her çalışma gereksinimini karşılayabileceğine dair bir vaat değildir.
Yalnızca görevin gerçekten ihtiyaç duyduğu ekipmanları getirin. Kabloları kendi alanınızın içinde tutun; bir masayı çekmeden veya bir priz için başkasının sandalyesinin arkasına uzanmadan önce izin isteyin. Cihazınızın şarjının tam dolu olması size daha fazla oturma seçeneği sunar ancak hiçbir kuralı geçersiz kılmaz. Mekân ekipmanınızı rahatça barındıramıyorsa, ekipmanı azaltın veya farklı bir yer seçin.
Çalışma gününe dönüştürmeden önce ziyareti teyit edin
Net bir soru sorun: “Bu şubede bu saatler arasında dizüstü bilgisayarla çalışabilir miyim ve hangi ödeme ile oturma koşulları geçerlidir?” Görüşme yapma veya rezerve edilebilir bir oda ihtiyacınız varsa bunu da ekleyin. Yanıtı tarihiyle birlikte kaydedin. Çalışma saatleri, izinler ve oda rezervasyonu farklı sorulara yanıt verir; birini kontrol etmek diğerlerinin hepsini netleştirmiş olmaz.
Dosyaları kapatmak, eşyaları toplamak ve anlaşılan ziyaret süresi içinde ödeme yapmak için kendinize zaman bırakın. Süreyi uzatmadan önce aynı koşulların hâlâ geçerli olup olmadığını sorun. Kurallarını hiç kontrol etmediğiniz uzun bir kafe listesi tutmak yerine, rezervasyon yaptırabileceğiniz bir çalışma alanı gibi gerçekçi tek bir alternatif bulundurun. Başarılı bir kafe oturumu, tamamlanmış bir görev, iyi bir içecek ve ardından planladığınız saatte oradan ayrılmak olabilir.