불참을 분명히 밝히고, 그 자리를 존중하고, 실행 가능한 마음 표현 하나를 제공하십시오.
장례식이나 기타 중요한 행사에 참석할 수 없는 경우 조기에 직접 대응하십시오. 구체적인 행사를 적고, 참석하지 않겠다고 말하고, 그 순간을 중요하게 여긴다는 뜻을 전하고, 상대가 답장하거나 당신을 달래지 않아도 된다고 덧붙이십시오. 그런 다음 간단한 메모, 카드, 주최자에게 확인한 온라인 중계 참여, 가족이 명시한 채널을 통한 기부, 상대가 원하고 편한 때의 추후 방문 등 완료할 수 있는 마음 표현 하나를 선택합니다. 관습은 매우 다양하므로 가족의 안내와 실제 주최자가 제공한 정보를 기준으로 삼아야 합니다. 사과는 개인 일정이 겹친 사정에 대한 긴 설명이나 가족에게 불참에 따른 일을 대신 처리해 달라는 요청이 되어서는 안 됩니다.
의식, 연락처, 마감일 확인
정확한 예식 이름, 날짜, 장소, 초대 여부, 직계 가족 연락처, 주최자 또는 주례자를 정확히 적어 두세요. 공지에 비공개라고 적혀 있는지, 회신이 요청되었는지, 스트리밍, 추모 페이지, 꽃, 기부, 낭독 또는 추후 모임이 실제로 제공되는지 확인하세요. 다른 장례식, 신앙, 국가의 풍습을 유추하지 마세요. 예를 들어 Duke University Chapel의 페이지에는 지정된 직원, 고정된 예약 세부 정보 및 유료 라이브 스트리밍 옵션이 있는 장소가 표시됩니다. 그 세부 사항은 그 예배당에 속합니다. 유용한 교훈은 더 좁습니다. 중요한 행사에는 명확한 담당자와 실제 운영 조건이 있으므로 마음 표현를 약속하기 전에 연락 연락 연락 경로를 확인하십시오.
안심을 요구하지 않는 사과문을 작성하세요
모든 친척에게가 아닌 가장 잘 아는 사람에게 즉시 개인 메시지를 보내십시오. 예를 들면 다음처럼 전할 수 있습니다: "금요일에 미나의 추모식에 참석할 수 없어서 정말 죄송합니다. 그녀가 새로운 이웃을 얼마나 아낌없이 환영했는지 기억하며 그날은 당신의 가족을 생각할 것입니다. 답할 필요가 없습니다." 사람이나 이정표의 이름을 정확하게 지정하십시오. 하나의 특정 기억은 귀하의 것이고 공유하기에 적합한 경우에만 사용하십시오. Emily Post Institute는 진실한 개인 언어를 권장하고 세상을 떠난 경위를 반복해서 언급하거나 상실을 숨은 이점으로 묘사하지 않도록 주의합니다. 결석 이유를 간략하게 설명하세요.
이 특정 상황에 맞는 동작 하나를 선택하세요.
상대가 고르고 관리해야 할 목록이 아니라 직접 실행할 한 가지 행동을 선택하십시오. 실시간 스트리밍이 이미 제공되는 경우 코디네이터에게 링크 수신 방법을 문의하세요. 통지문에 추모 기금, 기부 페이지 또는 선호하는 꽃이 명시되어 있는 경우 해당 경로를 따르십시오. 짧은 추억 글이 있다면에는 포함할 수 있는지, 언제까지 포함할 수 있는지 물어보세요. 영국 교회는 그 상황에서 고려할 수 있는 방법 중에서 카드, 기록된 기억, 가능한 경우 원격 보기 및 추후 추모식을 나열합니다. 참석에 대한 의무나 대체가 아닌 이러한 예를 고려하십시오. 간단하게 완성된 카드는 실행되지 않을 다섯 가지 제안보다 더 유용합니다.
가족 그룹이 아닌 주최자에게 전달을 확인하세요.
코디네이터가 지명될 때 행사에 가장 밀접하게 참여하는 사람에게서 실무 질문이 몰리지 않게 하십시오. 장의사, 장소, 주례자, 이벤트 주최자 또는 지정된 가족 도우미에게 배달 시간, 주소, 스트림 액세스, 기부 시 적을 정보 또는 낭독 분량에 대해 문의하십시오. 가족에게 공급업체 비교, 개인용 카메라 준비, 메시지 게시 또는 행사 중에 수령 확인을 요청하지 마십시오. 확인된 채널을 통해 작업을 보낸 후에만 작업을 완료로 표시하세요. 대체 채널이 제공되지 않는 경우, 비공개 조문 또는 감사 메시지는 그 자체로 완성될 수 있습니다.
사실 수정을 통해 늦은 취소 처리
수락했지만 늦게 취소해야 하는 경우 좌석, 교통, 숙소, 의식 진행상의 역할, 낭독, 음악, 사진, 프로그램 이름 또는 공유 항목 등 실제로 영향을 받는 준비를 하나씩 변경하십시오. 먼저 주최자에게 연락한 후 개인 메시지를 보내세요. 변경 사항만 명시하고 예상 채널을 통해 파일이나 지침을 반환합니다. 다른 참석자가 지정된 행사의 역할을 조용히 맡을 수 있다고 가정하지 마십시오. 비용이나 구매 금액이 인상되면 기존 특정 품목을 요청하고 실제로 승인한 금액을 정산하세요. 핵심 사과는 짧습니다. 실무 변경 사항은 별도의 메시지에 속하므로 수신자는 긴 설명에서 이를 추출할 필요가 없습니다.
나중에 보여주기식으로 만들지 않고 후속 조치
이후의 후속 조치는 적당하고 구체적일 수 있습니다. 예식 후에는 약속한 추억을 보내고, 약속한 방문을 하고, 물건을 전달하거나, 관계가 자연스럽다면 그날은 어땠는지 답을 정해 두지 않은 질문을 해보세요. 가족이나 주최자가 제공하지 않는 한 사진, 녹음 또는 자세한 요약을 요청하지 마십시오. 자신의 기분이 얼마나 끔찍한지에 대해 반복적으로 언급하지 마십시오. 그러면 상대의 관심이 다시 당신의 불참으로 향할 수 있습니다. 사람, 의식, 보낸 메시지, 실행한 마음 표현 및 나중에 진심으로 동의한 날짜를 기록하세요. 중요성을 보여주는 것은 사과의 길이가 아니라 정확한 행사를 기억하고 제안한 것을 완료하는 것에서 비롯됩니다.
자주 묻는 질문
참석할 수 없는 이유를 설명해야 합니까?
포함하고 싶다면 짧고 진실된 이유만으로도 충분합니다. 메시지는 일정보다는 사람과 행사에 중점을 두어야 합니다.
실시간 스트리밍을 시청하는 것은 참석하는 것과 동일합니까?
비교는 필요하지 않습니다. 주최자가 스트리밍을 제공하는 경우 행사를 원격으로 시청할 수 있는 방법 중 하나입니다. 지정된 코디네이터에게 액세스 권한을 확인하세요.
행사가 끝난 후 행사에 대해 알게 되면 어떻게 되나요?
소식을 알게 된 뒤 진심 어린 메시지를 보내고, 늦게 들었다는 사실을 인정하고, 가족에게 그날의 일을 다시 설명해 달라고 하지 않고 나중에 가능한 한 가지 마음 표현를 제공하십시오.
