Cara Memeriksa Jarak Lubang Pengikat, Margin Halaman dan Skala Cetakan Sebelum Menebuk

Buka pengikat dan kenal pasti jenama, model, saiz dan konfigurasi cincinnya jika maklumat itu tersedia. Cari panduan sisipan gantian atau saiz daripada pengilang untuk sistem khusus itu. Sebagai contoh, Filofax mempunyai koleksi sisipan gantian berasingan untuk pengatur Personal dan A5. Ini mengingatkan kita bahawa kategori sisipan gantian berkait dengan sistem produk tersebut (Sisipan gantian Filofax Personal; Sisipan gantian Filofax A5). Halaman tersebut tidak membuktikan bahawa sisipan jenama lain mempunyai ukuran yang sama.

Jika anda sudah mempunyai sisipan gantian yang muat, gunakannya sebagai rujukan praktikal. Baringkannya rata dan catat lebar serta tingginya, bilangan lubang, kedudukan pusat setiap lubang yang diukur dari bahagian atas dan tepi yang ditebuk, serta jarak dari tepi yang ditebuk ke garisan tengah. Catat juga diameter lubang sebenar jika anda boleh mengukurnya. Kekalkan orientasi halaman yang sama sepanjang proses dan tandakan tepi yang ditebuk.

Jika tiada halaman rujukan, ukur kedudukan pusat ke pusat cincin di sepanjang mekanisme pengikat dengan teliti. Jangan mengagak corak lubang berdasarkan saiz helaian atau pengikat lain yang mempunyai label saiz yang sama. Bilangan lubang sahaja tidak mencukupi: kedudukan dan jaraknya mesti sejajar dengan setiap cincin.

Sediakan dokumen mengikut saiz akhir helaian yang dikehendaki. Pada tepi yang akan ditebuk, tandakan garisan pusat lubang pada jarak yang diukur dari tepi. Kemudian tandakan pusat setiap lubang sepanjang ketinggian halaman menggunakan ukuran dari tepi atas. Lukis rajah kecil kedudukan lubang dalam nota anda supaya anda boleh membandingkannya dengan pengikat tanpa bergantung pada ingatan.

Jauhkan kandungan bercetak daripada lubang dan cincin. Tentukan ruang yang diperlukan untuk tulisan tangan anda, kemudian letakkan panduan margin yang samar lebih jauh ke dalam ruang menulis daripada garisan pusat lubang, dengan ruang untuk lubang dan cincin di luarnya. Ini pilihan susun atur yang praktikal, bukannya margin universal yang ditetapkan: diameter cincin, saiz halaman, gaya tulisan dan sejauh mana helaian masuk ke dalam kulit semuanya mempengaruhi ruang yang boleh digunakan. Pastikan tajuk, garisan dan kotak masih selesa untuk ditulis selepas halaman ditebuk dan dipusing.

Gunakan pilihan saiz sebenar atau 100% dalam dialog cetakan jika fail itu perlu dicetak mengikut dimensi dokumennya. Elakkan pilihan seperti “Fit” atau “Shrink to printable area” untuk ujian jika pilihan itu mengubah saiz halaman. Tetapan pencetak berbeza mengikut model dan aplikasi; sebagai contoh, panduan pemacu Brother mempunyai tetapan saiz kertas dan orientasi yang berasingan serta membolehkan dimensi kertas tersuai (Keutamaan pemacu pencetak Brother). Panduan itu hanya terpakai pada pemacu yang dinyatakan, jadi periksa kawalan yang tersedia dalam perisian dan pemacu pencetak anda sendiri.

Tambahkan garisan penentukuran yang dilabel dengan jelas pada fail, seperti garisan mendatar 100 mm, jika anda boleh mengukurnya dengan tepat menggunakan pembaris. Cetak satu ujian pada kertas biasa dan ukur garisan itu. Jika panjangnya lebih pendek atau lebih panjang daripada panjang yang ditetapkan dalam dokumen, periksa skala cetakan aplikasi dan tetapan penskalaan atau saiz halaman pemacu pencetak. Pastikan juga saiz kertas yang dipilih sepadan dengan kertas yang dimasukkan. Pratonton yang kelihatan betul sahaja tidak membuktikan bahawa hasil cetakan fizikal mempunyai skala yang dikehendaki.

Cetak satu halaman lengkap pada kertas biasa menggunakan saiz kertas, orientasi dan skala yang dikehendaki. Sebelum menebuk, bandingkan dimensi luarannya dengan sisipan gantian rujukan anda. Jika helaian lebih besar daripada kertas yang dimasukkan atau pencetak memotong tepinya, laraskan persediaan halaman atau pilih saiz kertas yang disokong sebelum meneruskan.

Letakkan helaian ujian yang belum ditebuk di atas sisipan gantian rujukan dan sejajarkan tepi atas serta tepi yang akan ditebuk. Halakan kedua-duanya ke arah cahaya atau gunakan pembaris untuk membandingkan pusat setiap lubang, bukan sekadar lubang pertama dan terakhir. Periksa juga jarak garisan lubang dari tepi. Jika dimensi halaman sepadan tetapi kedudukan lubang menyimpang, semak semula kedudukannya dalam fail; jika kedua-dua dimensi dan kedudukan membesar atau mengecil secara seragam, semak semula skala cetakan.

Akhir sekali, masukkan halaman ujian ke dalam pengikat hanya selepas membuat lubang pada helaian ujian itu. Selak beberapa halaman dan pastikan halaman terletak rata, tidak tersangkut pada cincin dan masih mempunyai ruang yang cukup untuk menulis di sebelah tepi yang ditebuk. Jika cincin tersangkut, halaman berkedut atau kandungan terlindung oleh mekanisme, ubah kedudukan lubang atau margin menulis sebelum mencetak dan menebuk timbunan akhir.

Ketidakpadanan yang berulang biasanya menunjukkan tetapan atau ukuran tertentu. Jika garisan penentukuran tidak tepat, periksa penskalaan. Jika garisan itu tepat tetapi lubang halaman tidak sejajar dengan cincin, semak semula koordinat lubang, orientasi atau tepi yang anda jadikan rujukan. Jika lubang muat tetapi ruang menulis sempit, jauhkan kandungan daripada cincin. Ubah satu punca pada satu masa dan cetak satu lagi ujian pada kertas biasa supaya anda dapat mengetahui sama ada pelarasan itu membantu.

Setelah ujian terletak dengan betul dalam pengikat dan kandungan bercetak masih boleh digunakan, cetak helaian akhir menggunakan aplikasi, pemacu, saiz kertas, orientasi dan tetapan skala yang sama. Simpan fail yang telah diuji dan catat model pengikat atau dimensi rujukan yang diukur; perubahan pencetak atau perisian kemudian boleh mengubah hasil cetakan, jadi ulang ujian jika keadaan tersebut berubah.