Delmeden Önce Klasör Delik Aralığı, Sayfa Kenar Boşlukları ve Baskı Ölçeği Nasıl Kontrol Edilir?
Klasörünüze tam oturan yedek sayfalar basmak için, son sayfalarınızı delmeden önce klasörün gerçek halka düzenini doğrulayın, delikleri sayfa kenarından konumlandırın ve baskı ölçeğini düz kağıt üzerinde kontrol edin. “A5” gibi bir etiket yalnızca kağıt boyutunu tanımlar, evrensel bir delik düzenini değil. Kendi klasörünüzden veya uyumlu olduğu bilinen bir sayfadan alınan ölçüleri kullanın; ardından bir test sayfasını açık halkalarla ve yazı alanınızla karşılaştırın.\n
Gerçekte sahip olduğunuz klasör sistemiyle başlayın
Klasörü açın ve varsa markasını, modelini, boyutunu ve halka konfigürasyonunu belirleyin. Bu sistem için üreticinin sunduğu bir yedek sayfa veya boyut kılavuzu bulun. Örneğin Filofax, Personal ve A5 ajandalar için ayrı yedek koleksiyonları sunar; bu da yedek kategorilerinin ürün sistemine bağlı olduğunu hatırlatan yararlı bir örnektir ([Filofax Personal yedekleri](https://filofax.com/collections/personal-refills-for-organisers-and-clipbook); [Filofax A5 yedekleri](https://it.filofax.com/collections/a5-refills-for-organisers-and-clipbook)). Bu sayfalar, diğer markaların eklerinin aynı boyutlara sahip olduğunu göstermez.
Halihazırda tam oturan bir yedeğiniz varsa, bunu pratik bir referans olarak kabul edin. Düz bir yere koyun ve genişliğini, yüksekliğini, delik sayısını, her deliğin üstten ve delikli kenardan ölçülen merkez konumunu ve delikli kenardan merkez çizgisine olan mesafeyi kaydedin. Ölçebiliyorsanız gerçek delik çapını da not edin. Sayfayı baştan sona aynı yönde tutun ve hangi kenarın delikli kenar olduğunu işaretleyin.
Referans alabileceğiniz bir sayfa yoksa, klasör mekanizması boyunca halkaların merkezden merkeze konumlarını dikkatlice ölçün. Sayfa boyutundan veya aynı boyut etiketine sahip farklı bir klasörden yola çıkarak delik düzeni varsayımında bulunmayın. Yalnızca delik sayısı yeterli değildir: konumların ve aralıkların her bir halkayla tam hizalanması gerekir.
Sayfa ve delik konumlarını ölçümlere göre çizin
Belgeyi, hedeflenen bitmiş sayfa boyutunda ayarlayın. Delikli kenarda, kenardan ölçülen mesafede bir delik merkezi çizgisi işaretleyin. Ardından üst kenardan yapılan ölçümleri kullanarak sayfa yüksekliği boyunca her bir delik merkezini işaretleyin. Hafızanıza güvenmek zorunda kalmamak için notlarınıza klasörle karşılaştırabileceğiniz küçük bir delik konumu şeması çizin.
Baskı içeriğini deliklerden ve halkalardan uzak tutun. El yazınızın ne kadar alana ihtiyaç duyduğuna karar verin, ardından delikleri ve halka açıklığını dışarıda bırakacak şekilde, yazı alanının daha da içine hafif bir kenar boşluğu kılavuzu yerleştirin. Bu, evrensel olarak belirlenmiş bir kenar boşluğu kuralı değil, pratik bir yerleşim tercihidir: Halka çapı, sayfa boyutu, yazı stili ve sayfanın kapağın içine ne kadar oturduğu kullanılabilir alanı etkiler. Sayfa delinip çevrildikten sonra başlıkların, çizgilerin ve kutuların rahatça yazı yazılabilir durumda kaldığını kontrol edin.
Baskı ölçeğini ayarlayın ve doğrulayın
Dosyanın belge boyutlarında basılması amaçlandığında, yazdırma iletişim kutusundaki gerçek boyut (actual size) veya %100 seçeneğini kullanın. Sayfayı yeniden boyutlandırıyorlarsa, test için "Sığdır" (Fit) veya "Yazdırılabilir alana küçült" (Shrink to printable area) gibi seçeneklerden kaçının. Yazıcı ayarları modele ve uygulamaya göre değişir; örneğin Brother'ın sürücü kılavuzunda ayrı kağıt boyutu ve yönlendirme ayarları bulunur ve özel kağıt boyutlarına izin verilir ([Brother yazıcı sürücüsü tercihleri](https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=hl5470dw_us_eu_as&faqid=faq00003060_000)). Bu kılavuz adı geçen sürücü için geçerlidir, bu nedenle kendi yazılımınızda ve yazıcı sürücünüzde bulunan kontrolleri inceleyin.
Bir cetvelle doğru şekilde ölçebilecekseniz, dosyaya 100 mm'lik yatay bir çizgi gibi net bir şekilde etiketlenmiş bir kalibrasyon çizgisi ekleyin. Sıradan bir kağıda bir test baskısı alın ve çizgiyi ölçün. Belgede belirtilen uzunluktan daha kısa veya daha uzunsa, hem uygulamanın yazdırma ölçeklendirmesini hem de yazıcı sürücüsünün ölçeklendirme veya sayfa boyutu ayarlarını kontrol edin. Ayrıca seçilen kağıt boyutunun yüklenen kağıtla eşleştiğinden emin olun. Tek başına doğru görünen bir önizleme, fiziksel çıktının hedeflenen ölçekte olduğunu kanıtlamaz.
Delmeden önce düz kağıtta bir test yapın
Hedeflenen kağıt boyutunu, yönlendirmesini ve ölçeğini kullanarak düz kağıda eksiksiz bir sayfa yazdırın. Delmeden önce dış boyutlarını referans yedeğinizle karşılaştırın. Sayfa yüklenen kağıttan daha büyükse veya yazıcı kenarlarını kırpıyorsa, devam etmeden önce sayfa yapısını ayarlayın veya desteklenen bir kağıt boyutu seçin.
Delinmemiş test sayfasını referans yedeğin üzerine yerleştirin, üst ve delikli kenarları hizalayın. Bunları ışığa doğru tutun veya yalnızca ilk ve son delikleri değil, her bir delik merkezini karşılaştırmak için bir cetvel kullanın. Delik çizgisinin kenara olan mesafesini de kontrol edin. Sayfa boyutları eşleşiyor ancak delik konumları kayıyorsa, dosyadaki konumları tekrar gözden geçirin; hem boyutlar hem de konumlar tekdüze bir şekilde büyütülmüş veya küçültülmüşse, baskı ölçeklendirmesini yeniden inceleyin.
Son olarak, test sayfasını yalnızca deliklerini açtıktan sonra klasöre yerleştirin. Birkaç sayfa çevirin ve düz durduklarını, halkalara takılmadıklarını ve delikli kenarın yanında yazmak için yeterli alan bıraktıklarını kontrol edin. Halkalar takılıyorsa, sayfa bükülüyorsa veya içerik mekanizmanın altına giriyorsa, son sayfaları yazdırıp delmeden önce delik yerleşimini veya yazı kenar boşluğunu düzeltin.
Son kağıdı kullanmadan önce uyumsuzluğun nedenini belirleyin
Tekrarlanan bir uyumsuzluk genellikle belirli bir ayara veya ölçüme işaret eder. Kalibrasyon çizgisi yanlışsa ölçeklendirmeyi araştırın. Çizgi doğruysa ancak sayfanın delikleri halkalara denk gelmiyorsa delik koordinatlarını, yönlendirmeyi veya referans olarak hangi kenarı kullandığınızı tekrar kontrol edin. Delikler uyuyor ancak yazı alanı darsa, içeriği halkalardan daha uzağa taşıyın. Her seferinde yalnızca tek bir nedeni değiştirin ve yaptığınız ayarlamanın işe yarayıp yaramadığını görebilmek için düz kağıda başka bir test baskısı alın.
Test sayfası klasörde düzgün durduğunda ve basılan içerik kullanılabilir kaldığında, aynı uygulama, sürücü, kağıt boyutu, yönlendirme ve ölçek ayarlarıyla son sayfaları yazdırın. Test edilen dosyayı ve klasör modelinin ya da ölçülen referans boyutlarının bir notunu saklayın; ileride yapılabilecek bir yazıcı veya yazılım değişikliği çıktıyı değiştirebilir, bu nedenle bu koşullar değişirse testi tekrarlayın.