De afstand tussen de perforatiegaten, paginamarges en afdrukschaal controleren voordat je gaat perforeren

Open de ringband en noteer indien mogelijk het merk, model, formaat en de ringconfiguratie. Zoek de navulvellen of formaatrichtlijnen van de fabrikant voor precies dat systeem. Filofax heeft bijvoorbeeld aparte navulcollecties voor Personal- en A5-organizers. Dat is een nuttige herinnering dat navulcategorieën gekoppeld zijn aan het productsysteem (Filofax Personal-navulvellen; Filofax A5-navulvellen). Deze pagina’s tonen niet aan dat inlegvellen van andere merken dezelfde afmetingen hebben.

Heb je al een passend navulvel, gebruik dat dan als praktische referentie. Leg het plat neer en noteer de breedte en hoogte, het aantal perforatiegaten, de positie van het middelpunt van elk gat gemeten vanaf de bovenkant en de geperforeerde rand, en de afstand van de geperforeerde rand tot de hartlijn. Noteer ook de werkelijke diameter van de gaten als je die kunt meten. Houd de pagina steeds in dezelfde richting en markeer welke rand geperforeerd is.

Heb je geen referentiepagina, meet dan zorgvuldig de afstanden tussen de middelpunten van de ringen langs het ringmechanisme. Leid het perforatiepatroon niet af uit het papierformaat of uit een andere ringband met hetzelfde formaatoogmerk. Alleen het aantal gaten is niet genoeg: de posities en tussenruimtes moeten met elke ring overeenkomen.

Stel het document in op het beoogde uiteindelijke papierformaat. Markeer aan de geperforeerde rand een lijn voor de middelpunten van de gaten, op de gemeten afstand van de rand. Markeer vervolgens de middelpunten van de gaten langs de paginahoogte aan de hand van metingen vanaf de bovenrand. Maak in je aantekeningen een kleine schets van de posities, zodat je die met de ringband kunt vergelijken zonder op je geheugen te vertrouwen.

Houd gedrukte inhoud uit de buurt van de gaten en ringen. Bepaal hoeveel ruimte je nodig hebt om te schrijven en plaats vervolgens een lichte margelijn verder in het schrijfgebied dan de lijn door de middelpunten van de gaten. Zo blijven de gaten en de ruimte voor de ringen erbuiten. Dit is een praktische keuze voor de indeling, geen universeel voorgeschreven marge: de ringdiameter, het paginaformaat, je schrijfstijl en hoe ver het vel in de omslag valt, zijn allemaal van invloed op de bruikbare ruimte. Controleer of je prettig kunt schrijven bij koppen, lijnen en vakken nadat de pagina is geperforeerd en omgeslagen.

Gebruik in het afdrukvenster de optie voor ware grootte of 100% als het bestand op de documentafmetingen moet worden afgedrukt. Gebruik voor de test geen opties zoals “Aanpassen” of “Verkleinen tot afdrukbaar gebied” als die de pagina verkleinen. Printerinstellingen verschillen per model en app; de driverinstructies van Brother bevatten bijvoorbeeld aparte instellingen voor papierformaat en afdrukstand en bieden de mogelijkheid om aangepaste papierafmetingen in te stellen (voorkeuren van de Brother-printerdriver). Die instructies gelden voor de genoemde driver, dus controleer welke opties beschikbaar zijn in je eigen software en printerdriver.

Voeg indien mogelijk een duidelijk aangeduide kalibratielijn toe aan het bestand, bijvoorbeeld een horizontale lijn van 100 mm die je nauwkeurig met een liniaal kunt meten. Druk één test af op gewoon papier en meet de lijn. Is die korter of langer dan de opgegeven lengte in het document, controleer dan zowel de afdrukschaal in de app als de schaal- of papierformaatinstellingen van de printerdriver. Controleer ook of het geselecteerde papierformaat overeenkomt met het papier dat is geladen. Een voorbeeld dat er goed uitziet, bewijst op zichzelf niet dat de afdruk de juiste schaal heeft.

Druk één volledige pagina af op gewoon papier met het beoogde papierformaat, de afdrukstand en de schaal. Vergelijk vóór het perforeren de buitenmaten met die van je referentievel. Is het vel groter dan het geladen papier of snijdt de printer de randen af, pas dan de pagina-instellingen aan of kies een ondersteund papierformaat voordat je verdergaat.

Leg het ongeperforeerde testvel op het referentievel en lijn de bovenrand en de geperforeerde rand uit. Houd ze tegen het licht of gebruik een liniaal om elk middelpunt van de perforatiegaten te vergelijken, niet alleen de eerste en de laatste. Controleer ook de afstand van de lijn met gaten tot de rand. Komen de pagina-afmetingen overeen maar wijken de posities van de gaten af, controleer dan de posities in het bestand opnieuw. Zijn zowel de afmetingen als de posities gelijkmatig vergroot of verkleind, controleer dan de afdrukschaal opnieuw.

Leg het testvel pas in de ringband nadat je de gaten in dat vel hebt gemaakt. Sla enkele pagina’s om en controleer of ze vlak liggen, vrij langs de ringen bewegen en genoeg schrijfruimte laten naast de geperforeerde rand. Blijven de ringen haken, bobbelt het vel of valt inhoud onder het mechanisme, pas dan de positie van de perforatiegaten of de schrijfmarge aan voordat je de definitieve stapel afdrukt en perforeert.

Een afwijking die steeds terugkomt, wijst meestal op een specifieke instelling of meting. Als de kalibratielijn niet klopt, controleer dan de schaalinstellingen. Klopt de lijn wel maar vallen de gaten niet op de ringen, controleer dan de coördinaten van de gaten, de afdrukstand of welke rand je als referentie hebt gebruikt. Passen de gaten wel maar is de schrijfruimte krap, verplaats de inhoud dan verder van de ringen af. Verander steeds één oorzaak tegelijk en druk nog een test af op gewoon papier, zodat je kunt zien of de aanpassing heeft geholpen.

Druk de definitieve vellen af met dezelfde applicatie, driver, papierformaat, afdrukstand en schaalinstellingen zodra het testvel goed in de ringband past en de gedrukte inhoud bruikbaar blijft. Bewaar het geteste bestand en noteer het model van de ringband of de gemeten afmetingen van het referentievel. Een wijziging van printer of software kan de afdruk veranderen, dus herhaal de test als die omstandigheden veranderen.