Jika Anda Hanya Boleh Menyimpan Tiga Alat Tulis Harian, Bagaimana Anda Patut Memilih?

“Alat tulis harian” boleh membawa maksud yang berbeza: seorang pelajar mungkin membuat anotasi pada bahan bacaan bercetak, manakala seseorang yang berulang-alik ke janji temu mungkin kebanyakannya mencatat nama dan perkara susulan. Sebelum memilih, senaraikan tugas berasaskan kertas yang benar-benar anda lakukan dalam lima hingga tujuh hari biasa yang lalu. Kelompokkan mengikut tugas, bukan produk: merekod maklumat, menyimpan maklumat bersama-sama, menandakan sesuatu untuk kemudian, menyunting draf, mengukur atau memotong, dan melengkapkan borang yang diperlukan.

Anggap sesuatu tugas sebagai berulang apabila ia muncul dalam minggu sebenar anda, bukan sekadar apabila anda membayangkan projek masa depan. Alat yang digunakan setiap hari untuk tugas ringkas mungkin lebih wajar dibawa berbanding alat yang digunakan sekali-sekala untuk tugas rumit. Ini ialah kaedah pemilihan yang praktikal, bukannya dakwaan bahawa satu set sesuai untuk semua orang. Pengeluar alat tulis sendiri menawarkan kategori berbeza seperti buku nota, diari, nota lekat, klip dan kelengkapan menulis surat, sebagai peringatan bahawa alat-alat ini menjalankan tugas yang berlainan dan bukannya membentuk satu set serba guna (kategori produk MIDORI).

1. Alat tulis. Pilih jenis yang sesuai dengan permukaan dan situasi menulis yang paling kerap anda hadapi. Pen sesuai bagi mereka yang biasanya menulis di atas kertas biasa dan mahu tulisan kekal kelihatan; pensel mungkin lebih sesuai jika anda kerap melakar, membuat anotasi atau menyemak dengan memadam. Jika anda kerap bertukar antara tugas-tugas ini, tentukan yang mana lebih kerap dan berikan ruang itu kepadanya. “Pen” atau “pensel” ialah kategorinya; warna, mata, genggaman, sistem isi semula dan sama ada ia bertutup atau boleh ditarik masuk ialah pilihan dalam kategori tersebut.

2. Permukaan mudah alih untuk mencatat. Buku nota kecil atau pad menyediakan satu tempat untuk mencatat nota ringkas. Utamakan format yang boleh anda bawa dan buka di tempat anda biasanya memerlukannya. Buku nota berjilid menyatukan halaman; pad berasingan memudahkan nota diserahkan atau dipisahkan, tetapi halaman yang terpisah boleh tersalah letak. Jika anda sudah membawa perancang dan benar-benar menggunakan halaman notanya, perancang itu mungkin memenuhi peranan ini; tidak perlu membawa buku lain semata-mata untuk menggandakan ruang tersebut.

3. Alat penanda atau peringatan. Pilih ruang ini untuk tugas berasaskan kertas yang paling kerap berulang selepas menulis: menandakan halaman, meninggalkan peringatan ringkas yang mudah dilihat atau membezakan item yang memerlukan perhatian. Nota lekat atau penanda halaman sesuai apabila anda perlu meletakkannya buat sementara waktu; pen penyerlah mungkin lebih sesuai apabila tugas berulang anda ialah menandakan petikan dalam dokumen. Ini ialah pilihan dalam satu kelompok tugas, bukannya saranan untuk membawa kedua-duanya. Katalog pengeluar alat tulis memisahkan nota lekat, klip dan produk buku nota atau diari kepada kategori yang berlainan, yang boleh membantu menjelaskan perbezaan antara mencatat, melekatkan dan menyusun kertas (produk MIDORI).

Set ini merangkumi pencatatan, penyimpanan dan pencarian semula. Ia ialah andaian permulaan, bukannya senarai beli-belah tiga item yang perlu diikuti tanpa mengira kerja anda.

Letakkan pilihan anda di dalam beg, poket atau ruang kerja yang benar-benar akan digunakan untuk membawanya. Tanyakan empat soalan:

• Adakah setiap item berbaloi dibawa ke tempat yang saya kunjungi? - Bolehkah satu item melakukan dua tugas tanpa menyukarkan kedua-duanya? Contohnya, ruang tepi buku nota mungkin memadai untuk peringatan yang sebaliknya memerlukan penanda tersendiri. - Adakah sesuatu item bergantung pada benda yang mungkin tiada, seperti pengasah untuk pensel atau jenis kertas tertentu? - Jika item itu hilang atau habis, adakah tugas penting minggu ini akan terganggu?

Pertimbangkan saiz dan kemudahan akses secara bersama. Buku nota besar mungkin boleh memuatkan lebih banyak, tetapi buku yang lebih kecil dan sentiasa tersedia mungkin lebih berguna untuk mencatat dengan cepat. Nota lekat yang berasingan mudah diletakkan di tempat yang jelas, tetapi kurang sesuai sebagai ganti rekod yang perlu disimpan mengikut turutan. Pilihan terbaik ialah yang sesuai dengan rutin dan kekangan anda; tiada saiz atau jenama alat tulis tertentu yang diwajibkan.

Jalankan ujian selama seminggu dengan tiga kategori, dan gunakan item yang sudah anda miliki jika boleh. Setiap kali anda memerlukan kategori yang tidak dipilih, catat tugas itu, apa yang anda gunakan sebagai ganti dan sama ada penggantinya berkesan. Jangan anggap pilihan peribadi semata-mata sebagai kegagalan: catat sama ada cara alternatif itu membuang masa, menyukarkan anda mencari hasilnya atau menyebabkan tugas tidak selesai.

Pada penghujung minggu, bandingkan bukti yang dikumpulkan. Kad skor ringkas boleh membantu:

• Berapa kerap anda memerlukan kategori yang tidak dipilih? Catat setiap kejadian secara berasingan. - Adakah penggantinya berkesan? Catat ya, sebahagian atau tidak. - Adakah keperluan itu berkaitan dengan situasi tertentu? Namakan kelas, tugas di meja, perjalanan atau konteks lain. - Apakah yang akan anda keluarkan untuk menyediakan ruang? Pilih item yang mempunyai paling sedikit kegunaan bermanfaat atau paling kurang sesuai.

Gantikan sesuatu kategori apabila kategori lain berulang kali menyebabkan masalah yang ketara dan pilihan pengganti sesuai dengan had barang bawaan. Jika penggantinya berfungsi dengan lancar, kekalkan set semasa walaupun alat lain kelihatan menarik. Jika minggu anda luar biasa, ulangi ujian pada minggu yang lebih mewakili rutin sebenar. Kaedah ini ialah bantuan membuat keputusan editorial: pemerhatian datang daripada tugas anda sendiri, bukannya kedudukan produk atau kajian yang diukur.

Set biasa mungkin tidak sesuai apabila sesuatu tugas mempunyai keperluan wajib. Bawa kalkulator jika kerja berulang anda memerlukan pengiraan dan alat lain yang tersedia tidak boleh digunakan. Bawa pembaris, gunting, alat pembetulan atau borang tertentu jika tugas itu lazimnya bergantung padanya. Untuk kerja melukis, teknikal atau tugasan kursus, alat pengukur atau alat khusus mungkin lebih berguna daripada penanda peringatan. Untuk dokumen yang mesti diserahkan atau ditandatangani dengan cara tertentu, ikut keperluan penerima dan jangan menganggap sebarang pen atau kertas boleh digunakan.

Pengecualian ini tidak menjadikan kaedah tersebut sia-sia; sebaliknya, pengecualian ini menjelaskan tugas sebenar. Jika satu alat khusus diwajibkan, anggap alat itu sebagai ruang tetap dan pilih dua kategori yang selebihnya daripada tugas lain yang kerap anda lakukan. Jika anda membawa alat tulis untuk dua situasi berbeza yang mempunyai keperluan bertentangan, sediakan dua set kecil untuk situasi tersebut dan bukannya memaksa satu set serba guna yang tidak praktikal.

Catat tugas berasaskan kertas yang berulang, kelompokkan mengikut tugas dan pilih tiga kategori yang merangkumi kerja paling kerap dalam had barang bawaan sebenar anda. Untuk rutin umum, mulakan dengan alat tulis, permukaan mudah alih untuk mencatat dan alat penanda atau peringatan. Uji penggantian selama seminggu, kemudian tukar satu ruang hanya apabila pengalaman berulang menunjukkan pilihan lain lebih sesuai. Tiga item yang berguna ialah item yang membantu anda menyelesaikan tugas harian dan cukup mudah dibawa bersama.