Yalnızca Üç Günlük Kırtasiye Ürünü Tutabilseydiniz, Nasıl Seçim Yapardınız?
Masanın üzerinde neyin vazgeçilmez göründüğüne değil, tekrarladığınız görevlere göre üç kategori seçin. Birçok kişi için kullanışlı bir başlangıç seti; güvenilir bir yazı aracı, notları bir arada tutmak için taşınabilir bir yüzey ve kısa hatırlatıcılar bırakmanın veya işaretlemenin bir yolundan oluşur. Ardından bu seti normal bir hafta boyunca test edin: Dışarıda bırakılan bir aracın zaman kazandırabileceği veya atlanan bir görevi önleyebileceği her anı kaydedin. Bir ürünü yalnızca bu tekrarlayan eksiklikler, mevcut ürünün zaten iyi yaptığı işlerden daha ağır bastığında değiştirin.
Nesnelerle değil, görevlerle başlayın
"Günlük kırtasiye" farklı anlamlara gelebilir: Bir öğrenci basılı okuma metinlerine notlar alabilirken, randevular arasında koşturan biri çoğunlukla isimleri ve takip edilecek işleri not edebilir. Seçim yapmadan önce, son beş ila yedi sıradan günde kâğıt üzerinde fiilen yaptığınız görevleri listeleyin. Bunları ürün bazında değil, işleve göre gruplayın: bilgi yakalama, bilgiyi bir arada tutma, daha sonrası için bir şeyi işaretleme, taslak düzenleme, ölçme veya kesme ve zorunlu bir formu doldurma.
Bir görevi, yalnızca gelecekteki bir projeyi hayal ettiğinizde değil, gerçek haftanızda karşınıza çıktığında tekrarlayan bir görev olarak kabul edin. Kısa bir görev için her gün kullanılan bir araç, ara sıra yapılan teferruatlı bir görev için kullanılan bir araçtan daha fazla yer kaplamayı hak edebilir. Bu pratik bir seçim kuralıdır, tek bir setin herkese uyacağı iddiası değildir. Kırtasiye üreticilerinin kendileri de defterler, ajandalar, yapışkanlı notlar, ataşlar ve mektup yazma gereçleri gibi ayrı kategoriler sunar; bu da araçların evrensel tek bir set oluşturmaktan ziyade farklı işlevleri yerine getirdiğini hatırlatır (MIDORI ürün kategorileri).
Üç kategorili bir başlangıç seti
**1. Bir yazı aracı.** En çok karşılaştığınız yüzeylerle ve yazı durumlarıyla uyumlu olan türü seçin. Dolma veya tükenmez kalem, genellikle sıradan kâğıtlara yazan ve izlerin kalıcı olmasını isteyenler için uygundur; kurşun kalem ise sık sık çizim yapıyor, not alıyor veya silerek düzeltiyorsanız daha uygun olabilir. Bu işler arasında düzenli olarak geçiş yapıyorsanız, hangisinin daha sık gerçekleştiğine karar verin ve yeri ona ayırın. "Bir tükenmez kalem" veya "bir kurşun kalem" kategoridir; renk, uç kalınlığı, tutma yeri, yedek mekanizması ve kapaklı ya da basmalı olması bu kategori içindeki tercihlerdir.
**2. Taşınabilir bir kayıt yüzeyi.** Küçük bir defter veya bloknot, hızlı notların bir araya toplanmasını sağlar. Genellikle ihtiyaç duyduğunuz yerlerde taşıyabileceğiniz ve açabileceğiniz bir formatı tercih edin. Ciltli bir defter sayfaları bir arada tutar; koparılabilir bir bloknot ise bir notu başkasına vermeyi veya ayırmayı kolaylaştırabilir ancak koparılan sayfalar kaybolabilir. Hâlihazırda bir ajanda taşıyor ve not sayfalarını gerçekten kullanıyorsanız, bu rolü o da üstlenebilir; sırf bu alanı kopyalamak için fazladan bir defter taşımak gereksizdir.
**3. Bir işaretleme veya hatırlatma aracı.** Bu yeri, yazmaktan sonra kâğıt üzerinde en çok tekrarlanan göreve ayırın: bir sayfayı işaretlemek, görünür kısa bir uyarı bırakmak veya dikkat edilmesi gereken bir maddeyi ayırt etmek. Geçici yerleşim önemli olduğunda yapışkanlı notlar veya sayfa işaretleyicileri işe yarayabilir; tekrarlanan göreviniz belgelerdeki pasajları vurgulamak olduğunda fosforlu kalem daha mantıklı olabilir. Bunlar aynı görev ailesi içindeki alternatiflerdir, ikisini birden taşıma tavsiyesi değildir. Bir kırtasiye üreticisinin kataloğu; yapışkanlı notları, klipsleri ve defter ya da ajanda ürünlerini farklı kategorilere ayırır; bu da kâğıdı yakalama, iliştirme ve düzenleme arasındaki farkı netleştirmeye yardımcı olabilir (MIDORI ürünleri).
Bu set; yakalama, saklama ve geri bulma süreçlerini kapsar. Bu, işinize bakılmaksızın takip edilecek üç maddelik bir alışveriş listesi değil, bir başlangıç varsayımıdır.
Karar vermeden önce taşıma kısıtlamasını uygulayın
Adayları fiilen taşınacakları çantaya, cebe veya çalışma alanına yerleştirin. Dört soru sorun:
- Gittiğim yerlerde her bir eşya kapladığı alanı hak ediyor mu? - Bir eşya, iki işi de aksatmadan veya zorlaştırmadan yapabilir mi? Örneğin, bir defter kenar boşluğu, normalde ayrı bir işaretleyici gerektirecek bir hatırlatıcı için yeterli olabilir. - Bir eşya, kurşun kalem için bir kalemtıraş veya belirli bir kâğıt türü gibi elimde her zaman bulunmayabilecek bir şeye bağımlı mı? - Onu kaybetmek veya bitmesi, bu hafta önem taşıyan bir görevi kesintiye uğratır mı?
Hacim ve erişilebilirliği birlikte değerlendirin. Büyük bir defter daha fazla içerik alabilir ancak her zaman elinizin altında olan daha küçük bir defter, hızlı not alma konusunda daha kullanışlı olabilir. Bağımsız yapışkanlı notlar görünür bir yere yerleştirmek için pratik olabilir ancak düzenli tutmanız gereken bir kaydın yerini tutamazlar. En iyi seçenek, rutininize ve kısıtlamalarınıza uyan seçenektir; belirli bir boyut veya kırtasiye markası zorunlu değildir.
Hangi eşyaya yer ayrılacağını seçmek için bir ikame testi kullanın
Mümkünse zaten sahip olduğunuz eşyaları kullanarak üç kategoriyle bir haftalık bir deneme yapın. Dışarıda bıraktığınız bir kategoriyi her aradığınızda görevi, yerine ne kullandığınızı ve bu ikamenin işe yarayıp yaramadığını yazın. Sırf kişisel tercihi bir başarısızlık olarak saymayın: Geçici çözümün zaman kaybettirip kaybettirmediğini, sonucun bulunmasını zorlaştırıp zorlaştırmadığını veya görevi yarım bırakıp bırakmadığını not edin.
Haftanın sonunda kanıtları karşılaştırın. Basit bir puanlama tablosu yardımcı olabilir:
- **Dışarıda bırakılan kategoriye ne sıklıkla ihtiyaç duydunuz?** Farklı durumları ayrı ayrı kaydedin. - **İkame işe yaradı mı?** Evet, kısmen veya hayır olarak not edin. - **İhtiyaç belirli bir ortama mı bağlıydı?** Dersi, masa başı görevini, seyahati veya diğer bağlamları belirtin. - **Yer açmak için neyi çıkarırdınız?** En az yararlı işleve veya en zayıf uyuma sahip olan ürünü seçin.
Başka bir kategorinin tekrarlanan, önemli eksiklikleri olduğunda ve önerilen alternatif taşıma sınırına uyduğunda bir kategoriyi değiştirin. İkame sorunsuz çalıştıysa, başka bir araç kulağa çekici gelse bile mevcut seti koruyun. Haftanız olağandışı geçtiyse, testi daha tipik bir haftada tekrarlayın. Bu yöntem bir editoryal karar desteğidir: Gözlemler bir ürün sıralamasından veya ölçülmüş bir çalışmadan değil, kendi görevlerinizden elde edilir.
Cevabı değiştiren istisnalar
Bir görevin katı bir gereksinimi olduğunda standart bir set yetersiz kalabilir. Tekrarlanan işiniz hesaplamalar gerektiriyorsa ve mevcut başka bir araç kabul edilmiyorsa bir hesap makinesini yanınızda bulundurun. Görev düzenli olarak bunlara bağlıysa cetvel, makas, düzeltme gereçleri veya belirli bir form bulundurun. Çizim, teknik işler veya dersler için bir ölçüm ya da uzmanlık aracı, bir hatırlatma işaretleyicisinden daha yararlı olabilir. Belirli bir şekilde teslim edilmesi veya imzalanması gereken evrak işleri için herhangi bir kalemin veya kâğıdın yeterli olacağını varsaymak yerine alıcının gereksinimlerine uyun.
Bu istisnalar yöntemi kullanışsız kılmaz; asıl görevi tanımlar. Özel bir araç zorunluysa, onu sabit bir yer olarak kabul edin ve kalan iki yeri diğer sık yaptığınız işlerden seçin. Çelişen ihtiyaçları olan iki farklı ortam için kırtasiye taşıyorsanız, zorlama ve kullanışsız evrensel bir set yerine bu ortamlar için iki küçük set oluşturun.
Pratik bir nihai seçim
Kâğıt üzerindeki tekrarlayan görevlerinizi yazın, bunları işlevlerine göre gruplayın ve gerçek taşıma sınırınız dahilinde en sık yapılan işleri kapsayan üç kategoriyi seçin. Genel bir rutin için bir yazı aracı, taşınabilir bir kayıt yüzeyi ve bir işaretleme veya hatırlatma aracıyla başlayın. İkameleri bir hafta boyunca test edin, ardından yalnızca tekrarlanan deneyimler daha iyi bir uyum gösterdiğinde bir kategoriyi değiştirin. Yararlı olan üçlü, sıradan görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olan ve yanınızda taşıması yeterince pratik olanlardır.