Cara Meluangkan Masa untuk Sesi Menulis Tangan Secara Peribadi yang Singkat dalam Hari yang Sibuk
Jika hari-hari anda padat, sediakan ruang kecil yang tetap untuk menulis tangan dan bukannya menunggu masa lapang selama sejam. Pilih petunjuk masa atau peristiwa harian yang biasa, sediakan pen dan buku nota, serta tetapkan had berhenti yang sederhana. Sesi peribadi boleh terdiri daripada beberapa baris tentang sesuatu yang anda perhatikan, fikiran yang ingin anda simpan, atau persoalan yang masih anda fikirkan. Sesi itu tidak memerlukan topik yang hebat atau hasil yang sempurna.
Pilih petunjuk yang sesuai dengan hari biasa
Mulakan dengan melihat hari yang benar-benar anda lalui, bukannya merancang pagi atau petang yang ideal. Perhatikan bahagian hari yang biasanya berlaku pada waktu yang agak boleh dijangka: selepas sarapan, semasa rehat biasa, sebaik sahaja anda pulang ke rumah, atau sebelum anda menyimpan barang terakhir di atas meja. Pilih satu petunjuk yang memang sudah menjadi sebahagian daripada rutin anda dan kaitkan aktiviti menulis dengannya: “Selepas saya membuat teh, saya akan menulis selama beberapa minit.”
Waktu tertentu pada jam juga boleh menjadi pilihan jika jadual anda agak tetap: “Pada pukul 8:30, saya akan duduk di meja dapur dan menulis.” Dalam percubaan rawak tentang tingkah laku pemakanan harian, rancangan berasaskan rutin dan berasaskan waktu menghasilkan peningkatan automatik yang serupa pada peringkat kumpulan; pelaksanaan tingkah laku yang dirancang secara berulang dikaitkan dengan pembentukan tabiat. Kajian itu menguji pilihan makanan, bukan aktiviti menulis tangan, jadi ia tidak membuktikan bahawa rutin menulis akan terbentuk dengan cara yang sama. Namun, kajian itu menyokong usaha mencuba kedua-dua jenis petunjuk dan mengulangi tindakan yang dipilih apabila petunjuk itu muncul. Keller et al., “Habit formation following routine-based versus time-based cue planning”
Jika hari anda sering berubah, jadikan petunjuk itu mudah dibawa ke mana-mana. “Selepas makan tengah hari” mungkin lebih sesuai dengan jadual kerja yang berubah-ubah berbanding janji temu tetap pada pukul 1 petang; waktu tetap mungkin lebih sesuai jika waktu makan dan rehat anda berubah-ubah. Ujian yang berguna bersifat praktikal: bolehkah anda membayangkan petunjuk itu berlaku pada hari bekerja biasa, dan bolehkah anda mendapatkan tempat yang sesuai untuk menulis tidak lama selepas itu?
Tetapkan batas sesi yang jelas dan kecil
Sesi singkat memerlukan waktu tamat selain waktu mula. Pilih tempoh singkat yang sesuai dengan masa lapang yang biasanya dapat anda peruntukkan, atau putuskan untuk mengisi sebahagian kecil halaman. Contohnya, anda boleh menetapkan pemasa selama lapan minit, menulis sehingga pemasa berbunyi, kemudian menutup buku nota. Lapan minit hanyalah contoh, bukan tempoh yang ditetapkan berdasarkan penyelidikan. Batas yang sesuai ialah batas yang menyediakan ruang untuk menulis tanpa menjadikan sesi itu satu lagi janji temu yang panjang.
Batas juga membantu mengekalkan tujuan yang sederhana. Anda hanya menyediakan ruang untuk menulis di atas kertas, bukannya menyiapkan satu bab, menghasilkan catatan harian, atau menyelesaikan setiap topik yang terlintas di fikiran. Jika masa tamat ketika ayat anda belum selesai, berhenti pada jeda yang sesuai atau buat tanda untuk menunjukkan tempat anda akan menyambung semula. Jika halaman sudah penuh lebih awal, biarkan catatan itu pendek.
Penyelidikan tentang perancangan memberikan satu idea yang berguna untuk menjadikan niat lebih mudah dilaksanakan: nyatakan situasi dan tindak balas yang ingin anda lakukan, selalunya dalam format “jika–maka”. Meta-analisis oleh Gollwitzer dan Sheeran meneliti penyelidikan tentang niat pelaksanaan merentas pelbagai matlamat; kajian itu tidak menguji amalan menulis tangan yang khusus ini. Dalam konteks ini, rancangannya mungkin berbunyi, “Jika saya selesai makan tengah hari di rumah, maka saya akan membawa buku nota ke meja dan menulis selama lapan minit.” Gollwitzer and Sheeran, “Implementation intentions and goal achievement”
Pastikan kelengkapan mudah dicapai dan disimpan semula
Pilih satu tempat untuk buku nota dan pen: di sebelah kerusi, di dalam beg kerja, atau di dalam laci berhampiran meja yang ingin anda gunakan. Pastikan kelengkapannya ringkas supaya anda boleh mula tanpa perlu mencari barang, mengosongkan permukaan yang luas, atau memilih soalan khusus. Panduan tentang rutin menulis jurnal juga menyarankan supaya buku nota dan pen yang boleh digunakan mudah dicari; anggap ini sebagai kemudahan praktikal, bukan jaminan untuk kekal konsisten. TIME, “How to Actually Stick to a Journaling Routine”
Oleh sebab masa ini bersifat peribadi, fikirkan tempat buku nota itu akan disimpan apabila anda tidak menulis. Buku nota tertutup di dalam laci atau beg mungkin lebih sesuai untuk anda berbanding buku nota yang dibiarkan terbuka di permukaan yang dikongsi. Jika anda berkongsi bilik, pilih waktu yang kurang berkemungkinan diganggu, atau duduk di sudut yang biasa dengan ruang yang cukup untuk beberapa minit yang tenang. Ini ialah pilihan tentang akses dan persekitaran; sesi itu tidak semestinya melibatkan perkongsian apa yang anda tulis.
Ringkaskan persediaan menjadi urutan kecil yang mudah diingati: ambil buku nota, duduk, menulis, tutup buku nota. Jika pen kehabisan dakwat atau anda tidak dapat menggunakan tempat yang dirancang, simpan pen tambahan berdekatan atau kenal pasti permukaan lain yang mudah digunakan. Semakin kurang rutin itu bergantung pada buku nota tertentu, pencahayaan yang sempurna, atau sejam tanpa gangguan, semakin mudah untuk menyambung semula selepas gangguan biasa.
Tentukan perkara yang ingin ditulis sebelum halaman kosong mengambil alih
Sesi menulis secara peribadi boleh bermula dengan pemerhatian ringkas. Tulis satu perkara yang anda lihat, dengar, baca atau lakukan hari ini; huraikan butiran kecil yang mungkin anda lupakan; atau sambung ayat seperti “Hari ini saya perhatikan…” Soalan pembuka hanyalah titik permulaan, bukannya tugasan. Anda boleh menukar arah, membuat senarai, melakar bentuk, atau menulis beberapa baris sahaja.
Jika anda mahukan sedikit struktur, cuba tiga baris ringkas: satu butiran daripada hari ini, satu perkara yang bermain di fikiran, dan satu soalan yang ingin anda fikirkan semula. Atau pilih satu objek yang kelihatan dan huraikan warnanya, teksturnya dan kedudukannya di dalam bilik. Format ini hanyalah contoh untuk membantu anda bermula, bukannya formula yang perlu diulang setiap hari. Gunakan format yang memudahkan anda mula menulis tanpa perlu merancang seluruh catatan terlebih dahulu.
Pastikan halaman itu milik anda. Anda tidak perlu menjadikan tulisan itu mudah dibaca orang lain, mengolahnya menjadi cerita, atau memutuskan terlebih dahulu sama ada ia berbaloi untuk disimpan. Jika anda mahu menyimpan buku nota peribadi, anda boleh mengelakkan butiran pengenalan yang tidak mahu anda catat dan menyimpan buku nota itu di tempat yang anda rasa sesuai.
Sediakan pilihan gantian untuk hari apabila rancangan terganggu
Hari yang sibuk mungkin menghilangkan ruang masa khusus yang anda pilih. Tentukan terlebih dahulu pilihan gantian yang boleh dilaksanakan: mungkin menulis beberapa baris selepas makan malam jika waktu rehat makan tengah hari yang biasa tidak tersedia, atau membuat satu catatan ringkas sebelum meninggalkan ruang kerja. Pastikan pilihan gantian itu terhad. Tujuannya ialah mengekalkan peluang untuk menulis, bukannya mengalihkan sesi itu berulang kali sepanjang hari sehingga bersaing dengan segala perkara lain.
Jika tiada masa yang sesuai, biarkan hari itu berlalu dan sambung semula pada petunjuk yang dirancang seterusnya. Sesi yang terlepas tidak memerlukan sesi ganti atau catatan yang lebih panjang. Jika gangguan yang sama berlaku berulang kali, anggaplah itu sebagai maklumat tentang rancangan anda: petunjuknya mungkin tidak boleh diharap, tempat yang dirancang mungkin menyusahkan, atau sesi itu mungkin memerlukan batas yang lebih singkat. Ubah satu bahagian rancangan dan cuba sekali lagi.
Anda boleh menyimpan sekeping kertas kecil di dalam buku nota yang mencatat petunjuk, tempoh yang dipilih dan satu soalan pembuka. Contohnya: “Selepas saya mengemas pinggan makan tengah hari; lapan minit; tulis tentang satu butiran daripada hari ini.” Ini memberikan anda rancangan yang sedia digunakan tanpa menukar masa menulis peribadi menjadi satu lagi sistem penjejakan.
Sesuaikan rutin selepas mencubanya
Cuba aturan ini selama beberapa hari biasa, kemudian tanyakan tiga soalan praktikal: Adakah petunjuk itu berlaku seperti yang dijangka? Adakah buku nota mudah dicapai? Adakah sesi itu sesuai dengan masa yang ada? Jika petunjuk itu kerap bertembung dengan tanggungjawab lain, kaitkan aktiviti menulis dengan rutin yang berbeza atau pilih waktu yang lebih boleh diharap. Jika membuka buku nota terasa seperti memerlukan terlalu banyak persediaan, letakkannya lebih dekat dengan tempat anda bercadang untuk duduk.
Anda juga boleh mengubah soalan pembuka sambil mengekalkan petunjuk yang sama. Titik permulaan yang konsisten memudahkan anda menyelitkan sesi itu dalam hari anda; topik yang berubah-ubah membolehkan anda mencatat apa sahaja yang ingin dirakam. Penyelidikan tentang perancangan petunjuk membantu menjelaskan sebab rancangan khusus yang diulang mungkin lebih mudah dilaksanakan berbanding niat umum, manakala waktu, tempoh dan topik yang tepat kekal sebagai pilihan peribadi.
Rutin yang sesuai ialah rutin yang boleh anda kembali lakukan tanpa persediaan yang rumit: petunjuk yang anda kenali, buku nota yang mudah dicapai, sedikit masa, dan kebebasan untuk menulis pada halaman yang tidak sempurna. Tetapkan perkara-perkara itu sekali, jadikan sesi tersebut peribadi mengikut kesesuaian persekitaran anda, dan anggap beberapa baris sebagai sesi menulis yang lengkap.