Tukarkan Satu Rekod Bacaan Menjadi Nota Berpaut pada Sumber yang Boleh Anda Cari Semula

Pilih rekod yang soalan, bukti daripada bahagian dan jawapan yang telah disemak semuanya lengkap. Ekstrak satu dakwaan yang anda jangka akan digunakan dalam penulisan, perbincangan, perbandingan atau keputusan pada masa hadapan. Pastikan skopnya tidak lebih luas daripada bukti dalam bab tersebut. Jangan jadikan setiap butiran sebagai nota kekal yang berasingan dan jangan gabungkan dakwaan daripada beberapa sumber dalam ujian pertama ini. Catat situasi pada masa hadapan apabila dakwaan itu mungkin berguna. Jika tiada kegunaan realistik yang dapat dikenal pasti, simpan rekod bacaan itu tanpa menaik tarafnya menjadi nota. Langkah pemilihan ini memastikan nota berkait dengan keperluan sebenar untuk mencari semula maklumat, bukannya keinginan abstrak untuk mengumpul pengetahuan.

Tulis dakwaan dengan kata-kata anda sendiri. Dalam medan bukti, catat alasan, contoh, data atau petikan ringkas daripada penulis yang menyokongnya. Dalam medan lokasi, simpan nama penulis, karya, edisi atau URL, bab dan halaman, tajuk, perenggan atau pautan anotasi yang tepat. Dalam medan ulasan, nyatakan sebab dakwaan itu penting, hubungannya dengan kegunaan yang anda nyatakan atau batasan yang masih ada. Zotero menunjukkan bahawa anotasi boleh membawa pautan sumber ke dalam nota, tetapi empat medan yang sama boleh disimpan dalam alat lain atau fail teks biasa. Jangan sesekali meletakkan tafsiran anda dalam medan bukti atau membuang lokasi selepas membuat parafrasa. Setiap medan mempunyai fungsi kebolehkesanan sumber yang tersendiri.

Bina tajuk daripada subjek dan hubungan yang mungkin terkandung dalam pertanyaan pada masa hadapan, seperti “Tinjauan tajuk mendedahkan struktur bab” dan bukannya “Idea menarik 14.” Sertakan nama sumber hanya apabila ia membantu membezakan dakwaan yang serupa. Simpan nota di tempat penyimpanan yang sedia anda gunakan. Jangan cipta struktur folder baharu, kosa kata terkawal, peraturan pautan balik atau graf untuk satu nota. Teg pilihan hanya boleh digunakan jika teg itu sudah wujud dan menggambarkan nota dengan tepat. Catat tajuk tepat dan laluan penyimpanan supaya pemeriksaan kemudian menguji kebolehcapaian nota, bukannya ingatan tentang tempat anda sengaja menyembunyikannya.

Bayangkan tugasan sebenar yang dinyatakan semasa pemilihan dan tulis satu pertanyaan yang akan anda masukkan secara semula jadi, bukannya menyalin tajuk nota. Catat tempat carian yang dibenarkan: tajuk nota, isi, metadata sumber atau teg sedia ada. Kemudian biarkan nota itu tanpa perubahan selama tujuh hari. Tempoh ini ialah pemeriksaan kebolehgunaan yang terhad, bukannya ukuran saintifik ingatan atau peraturan bahawa setiap nota mesti menunggu tepat tujuh hari. Jangan berlatih mengingati nama fail atau menambah berbilang pautan pendua sepanjang tempoh tersebut. Jika tugasan masa hadapan berlaku lebih awal, catat pencarian semula secara semula jadi itu secara berasingan dan kekalkan pertanyaan asal untuk pemeriksaan yang dijadualkan.

Pada hari ketujuh, mulakan dari tempat carian biasa dan gunakan pertanyaan yang telah ditulis. Catat sama ada nota yang betul muncul, berapa banyak langkah yang diperlukan dan istilah atau medan sumber yang jelas membolehkan anda mengenalinya. Membuka nota sahaja tidak mencukupi: sahkan bahawa lokasi itu masih membawa anda ke halaman atau bahagian yang dirujuk dan bukti masih menyokong dakwaan tersebut. Jika nota gagal ditemui, kelaskan puncanya sebagai tajuk yang kabur, istilah yang tidak boleh dicari, penunjuk lokasi sumber yang rosak, tempat penyimpanan yang salah atau pertanyaan yang tidak realistik. Jangan balas dengan menambah banyak teg sekaligus. Tujuannya adalah untuk mengenal pasti satu punca kegagalan yang boleh dikawal dalam satu nota.

Apabila nota ditemui dan pemeriksaan sumber berjaya, tandakan ujian mencari semula sebagai selesai dengan tarikh dan pertanyaan. Jika gagal, ubah tepat satu medan yang menangani punca yang dikenal pasti secara langsung: jelaskan tajuk, baiki penunjuk lokasi, tambah satu sinonim biasa pada ulasan atau pindahkan nota ke tempat penyimpanan sedia ada. Ulang pertanyaan yang sama selepas perubahan dan catat hasilnya. Jangan membuat kesimpulan tentang peraturan penyusunan sejagat berdasarkan satu ujian atau mengembangkannya menjadi projek papan pemuka, graf atau penyegerakan. Hasil akhirnya ialah nota empat medan berserta log ringkas pencarian semula. Struktur tambahan mesti disokong oleh kegagalan berulang yang diperhatikan merentasi nota yang berasingan.