Pennen testen op glanzend etiketpapier voordat je ze gebruikt

Op een glanzende afwerking kan inkt langer aan het oppervlak blijven liggen dan op absorberend, ongecoat papier. Etikettenleverancier Coast Label merkt op dat glans de hechting van inkt kan bemoeilijken en dat papieren etiketten het bij droog- en vlektests doorgaans beter doen dan synthetische materialen en folie. Het exacte resultaat hangt nog steeds af van de specifieke afwerking van het etiket en de pen: Avery zegt dat je op zijn glanzende, transparante en duurzame folie-etiketten met verschillende soorten pennen kunt schrijven, maar dat ze langer nodig hebben om te drogen. Schrijfgids van Coast Label

De praktische conclusie is dat je ‘glanzend etiket’ moet zien als een aanwijzing, niet als een volledige specificatie. Een glanzend gecoat papieren etiket en een glanzend plastic folie-etiket geven mogelijk niet hetzelfde resultaat. Als de verpakking of productpagina van het etiket het materiaal vermeldt, noteer die informatie dan bij je test; zo kun je verklaren waarom een pen op het ene etiket wel werkt en op het andere niet.

Gebruik ongebruikte etiketten van hetzelfde product met dezelfde afwerking als de etiketten die je wilt beschrijven. Als je maar een paar reserve-etiketten hebt, verdeel dan één etiket in smalle testvlakken. Probeer de pennen die je al hebt, bij voorkeur een balpen en een permanente marker; voeg alleen een gelpen of rollerball toe als je die prettiger vindt schrijven of de specifieke lijn nodig hebt. Ga er niet van uit dat verschillende merken of zelfs verschillende afwerkingen hetzelfde resultaat geven.

Schrijf in elk vlak dezelfde korte test, bijvoorbeeld een naam en een korte reeks letters en cijfers. Gebruik ongeveer dezelfde schrijfkracht en snelheid en trek niet opnieuw over de lijnen. Noteer de naam van de pen naast het voorbeeld op het rugpapier, niet op het testvlak zelf. Zo blijft de vergelijking bruikbaar als je er later nog eens naar kijkt.

Een enkele veeg direct na het schrijven zegt weinig over de vraag of de inkt na korte tijd bruikbaar is. Controleer elk voorbeeld op vaste tijdstippen, bijvoorbeeld direct, na 30 seconden, na twee minuten en na vijf minuten. Die tijdstippen vormen een praktisch testschema en zijn geen gegarandeerde droogtijden. Avery geeft aan dat glanzende etiketten langer nodig hebben om te drogen; Coast Label raadt ook aan om te bepalen welke droogtijd aanvaardbaar is voor de taak. Avery

Veeg op elk tijdstip één keer licht met een schone vingertop of tissue over een deel van het geschrevene. Kijk of de inkt afgeeft, uitveegt of scherp blijft. Gebruik voor elke controle een ander schoon deel, zodat een eerdere veeg de volgende uitslag niet beïnvloedt. Als het voorbeeld droog lijkt, veeg dan een paar keer voorzichtig over het resterende geschrevene om te zien of het bij normaal gebruik uitveegt. Krab niet hard: daarmee test je de slijtvastheid, niet of een pen geschikt is om mee te schrijven.

Je kunt het resultaat bijhouden in een eenvoudige tabel met de pen, de tijd totdat er geen zichtbare inkt meer afgeeft en de vraag of de droge lijn een voorzichtige veeg doorstaat. Kies de pen die het snelst droogt, leesbaar blijft en bestand is tegen het gebruik dat je verwacht. Als twee pennen vergelijkbaar presteren, kies dan de pen waarmee je een duidelijke lijn krijgt zonder hard te hoeven drukken.

Avery vermeldt balpennen, rollerballs, gelpennen, potloden en permanente markers als geschikt voor zijn glanzende en transparante etiketten, met de kanttekening dat ze langer nodig hebben om te drogen. Dat advies geldt voor specifieke producten; gebruik het daarom als startpunt voor een shortlist, niet als garantie voor een onbekend etiket. De bredere materiaalrichtlijnen van Coast Label zeggen dat inkt op basis van oplosmiddel en alcohol sneller droogt dan inkt op waterbasis, zoals die in gelpennen, en dat ongecoate en matte oppervlakken inkt doorgaans beter opnemen dan glanzende. Avery Coast Label

Als een balpen vlekt of overslaat, test dan een permanente marker, vooral op transparante of folie-etiketten. Avery UK zegt dat permanente markers op waterbestendige etiketten kunnen worden gebruikt, maar dat een gelakt oppervlak minder geschikt is om met de hand op te schrijven. Sharpie beschrijft zijn PRO-permanente marker als ontworpen om te schrijven op natte, olieachtige, stoffige en schurende oppervlakken; die productclaim maakt het een kandidaat om te testen, maar bewijst niet dat de marker op elk glanzend etiket hecht. Avery UK Productinformatie Sharpie PRO

Test eerst op een plat etiket en probeer daarna een tweede exemplaar op een vergelijkbaar persoonlijk voorwerp als het oppervlak gebogen is of waarschijnlijk vaak wordt aangeraakt. Op een gebogen oppervlak kan schrijven lastig zijn, en wrijving door vingers of voorwerpen in de buurt kan na het aanbrengen anders zijn. Laat het geschrevene gedurende de tijd drogen die bij je eerste test goed werkte voordat je het etiket aanraakt, stapelt of aanbrengt. Als het etiket vaak zal worden aangeraakt, herhaal dan na het aanbrengen de voorzichtige veegtest.

Gebruik geen water of huishoudelijk schoonmaakmiddel als geïmproviseerde duurzaamheidstest, tenzij het etiket daar in de praktijk ook mee in aanraking komt. Dat inkt een veeg met een vingertop doorstaat, bewijst niet dat die waterbestendig is; bovendien kunnen etiketten verschillen in materiaal en coating. Als vochtbestendigheid belangrijk is, controleer dan of de etiketten- en inktfabrikanten aangeven dat hun producten daarvoor geschikt zijn. Avery merkt op dat de prestaties van etiketten in natte omstandigheden afhangen van het materiaal, de kleefstof en de bedrukking. Avery UK

Wacht nog een keer langer en herhaal de lichte veegtest. Als de inkt nog steeds vlekt of loskomt, probeer dan een ander soort pen of kies een mat of ongecoat etiket om met de hand op te schrijven. Volgens Coast Label nemen matte afwerkingen inkt doorgaans beter op dan glanzende afwerkingen. Avery maakt ook onderscheid tussen zijn matte etiketten, waarop je snel kunt schrijven, en glanzende etiketten die langer nodig hebben om te drogen. Als je het glanzende materiaal toch moet gebruiken, laat het geschrevene dan ongestoord drogen gedurende de volledige tijd die bij je test goed werkte voordat je het aanraakt.

Het nuttige resultaat is een kleine, herhaalbare keuze: stel vast om welk etiket het precies gaat, vergelijk een paar pennen op ongebruikt materiaal en kies de pen die snel genoeg aanraakdroog wordt en leesbaar blijft bij voorzichtig gebruik. Zo hoef je bij het beschrijven van persoonlijke spullen niet te gissen en ga je er niet zomaar van uit dat een pen die goed werkt op gewoon papier ook goed werkt op een glanzend oppervlak.