Så testar du pennor på glansigt etikettpapper innan du använder dem

En glansig yta kan göra att bläcket ligger kvar längre på ytan än på ett absorberande, obestruket papper. Etikettleverantören Coast Label uppger att glans kan försvåra bläckets vidhäftning och att pappersetiketter i allmänhet klarar tork- och smetningstester bättre än syntetiska material och film. Det exakta resultatet beror ändå på den specifika etikettens ytbehandling och pennan: Avery säger att deras glansiga, transparenta och tåliga film etiketter går att skriva på med flera typer av pennor, men att de tar längre tid att torka. Coast Labels handskriftsguide

Det praktiska rådet är att se ”glansig etikett” som en ledtråd, inte en fullständig specifikation. En glansigt bestruken pappersetikett och en glansig plastfilmsetikett behöver inte ge samma resultat. Om etikettens förpackning eller produktsida anger materialet kan du spara den informationen tillsammans med ditt test. Den kan hjälpa dig förstå varför en penna fungerar på en etikett men inte på en annan.

Använd oanvända etiketter av samma produkt och ytbehandling som du tänker märka. Om du bara har några få över kan du dela in en etikett i smala testytor. Prova pennor du redan har, gärna en kulspetspenna och en permanent märkpenna. Lägg till en gelpenna eller rollerball bara om du föredrar känslan eller behöver dess linje. Utgå inte från att resultatet blir detsamma med olika märken eller ens olika ytbehandlingar på etiketter.

Skriv samma korta prov i varje yta, till exempel ett namn och en kort följd av bokstäver och siffror. Använd ungefär samma tryck och skrivhastighet, och gå inte över strecken igen. Skriv pennans namn bredvid provet på skyddsarket, inte på själva testytan. Då kan du ha nytta av jämförelsen om du återkommer till den senare.

En enda avtorkning direkt efter att du skrivit säger inte mycket om huruvida bläcket går att använda efter en kort väntan. Kontrollera varje prov vid jämna intervall, till exempel direkt, efter 30 sekunder, efter två minuter och efter fem minuter. Intervallen är ett praktiskt testschema, inte en utlovad torktid. Avery rekommenderar att man låter glansiga etiketter torka längre; Coast Label rekommenderar också att man avgör vilken väntetid som är acceptabel för uppgiften. Avery

Gör ett lätt drag över en del av texten med ett rent fingertopp eller en näsduk vid varje intervall. Notera om märket överförs, stryks ut eller förblir tydligt. Använd en ny, ren yta vid varje kontroll så att tidigare avtorkning inte påverkar nästa resultat. När provet verkar torrt gör du några försiktiga drag över resten av texten för att se om den nöts bort vid vanlig hantering. Undvik att skrapa hårt: då testar du nötningsbeständighet, inte om pennan passar för att skriva.

Du kan anteckna resultatet i en enkel tabell: penna, tid tills ingen synlig överföring sker och om den torkade linjen klarar en lätt avtorkning. Välj den penna som torkar snabbast, förblir läsbar och tål den hantering du räknar med. Om två pennor fungerar ungefär lika bra bör du välja den som ger en tydlig linje utan att du behöver trycka hårt.

Avery anger kulspetspennor, rollerballpennor, gelpennor, blyertspennor och permanenta märkpenner som lämpliga för deras glansiga och transparenta etiketter, med förbehållet att de tar längre tid att torka. Rådet gäller specifika produkter, så använd det som en första lista över pennor att prova, inte som en garanti för en etikett vars material du inte känner till. Coast Labels bredare materialråd säger att lösningsmedels- och alkoholbaserat bläck torkar snabbare än vattenbaserade alternativ som gelpennor, medan obestrukna och matta ytor brukar ta emot bläck lättare än glansiga. Avery Coast Label

Om en kulspetspenna smetar eller hoppar över, prova en permanent märkpenna härnäst, särskilt på transparenta etiketter eller film etiketter. Avery UK säger att permanenta märkpenner kan användas på vattentåliga etiketter, men att en lackerad yta är mindre lämplig för handskrift. Sharpie beskriver sin permanenta PRO-märkpenna som utformad för att märka våta, oljiga, dammiga och nötande ytor. Det produktpåståendet gör den till en kandidat att testa, inte ett bevis på att den fäster på alla glansiga etiketter. Avery UK Sharpie PRO-produktinformation

Testa först på en platt etikett. Om ytan är böjd eller sannolikt kommer att hanteras, testar du sedan ett andra prov efter att du fäst det på ett liknande personligt föremål. Det kan vara svårt att skriva på en böjd yta, och friktion från fingrar eller närliggande föremål kan påverka etiketten annorlunda när den väl sitter på plats. Låt texten torka under den tid som fungerade i ditt första test innan du rör, staplar eller fäster etiketten. Om etiketten kommer att hanteras ofta gör du om den försiktiga avtorkningen efter att du har fäst den.

Använd inte vatten eller rengöringsmedel som ett improviserat hållbarhetstest om etiketten inte kommer att utsättas för det i verkligheten. Att bläcket klarar en avtorkning med fingertoppen visar inte att det tål vatten, och etiketter kan skilja sig åt i material och ytbeläggning. Om fukttålighet är viktig bör du kontrollera vad etikett- och bläcktillverkarna säger om användningen. Avery uppger att etikettens funktion i våta förhållanden beror på materialet, häftämnet och trycket. Avery UK

Vänta lite längre och upprepa sedan den lätta överföringskontrollen. Om bläcket fortfarande smetar eller lossnar byter du till en annan typ av penna eller väljer en matt eller obestruken etikett för handskrift. Enligt Coast Label tar matta ytor vanligtvis emot bläck bättre än glansiga, och Avery skiljer mellan sina snabbtorkande matta etiketter och glansiga etiketter som behöver längre tid på sig att torka. Om du måste använda det glansiga etikettmaterialet låter du texten vara orörd under hela den tid som klarade testet innan du hanterar den.

Ett användbart resultat är ett enkelt, repeterbart val: identifiera den exakta etiketten, jämför några pennor på överblivet material och välj den som blir säker att vidröra tillräckligt snabbt och förblir läsbar vid försiktig hantering. Testet gör att du slipper gissa när du märker personliga tillhörigheter och utgå från att en penna som fungerar på vanligt papper också fungerar på en glansig yta.