Een eerdere versie van één overschreven notitie veilig terughalen
Als één dagboeknotitie is overschreven, beveilig dan eerst de versie die je nog kunt zien voordat je herstel probeert. Kopieer de huidige tekst naar een aparte notitie of exporteer deze en controleer vervolgens de eigen versiegeschiedenis van de app. Als de eerdere notitie daar niet in staat, zoek dan naar een lokale snapshot of back-up van het besturingssysteem. Beschouw kopieën uit synchronisatieconflicten als afzonderlijke versies om mee te vergelijken, en bewaar het terugzetten van een volledig account voor situaties waarin beperktere opties niet werken. Herstel hangt af van de vraag of er een bruikbare kopie bestaat en wat de specifieke app, het apparaat en de back-up bewaren.
Bewaar de huidige notitie en stel vast welke app je gebruikt
Dupliceer de huidige notitie voordat je deze bewerkt, terugzet of de synchronisatie-instellingen wijzigt, en geef de kopie een duidelijke naam, zoals “Dagboeknotitie — huidige kopie — 30 september”. Bewaar de kopie indien mogelijk in de app en maak daarnaast een kopie buiten de app. Zo heb je iets om mee te vergelijken als het terugzetten inhoud vervangt of de synchronisatie een andere wijziging doorvoert. Ga er niet van uit dat je een verwijderde of overschreven versie vanuit elke back-up kunt terughalen.
Noteer de naam en versie van de app, het apparaat, het account en het geschatte tijdstip waarop de notitie is overschreven. Controleer welke apparaten online zijn en of wijzigingen nog worden gesynchroniseerd. Als meer dan één apparaat offline is geweest of je dubbele kopieën van conflicten ziet, wacht dan met verdere wijzigingen aan de notitie: er kan sprake zijn van gelijktijdige bewerkingen, waarbij je kopieën moet vergelijken in plaats van simpelweg een eerdere versie terug te zetten. Deze handleiding gaat over één overschreven notitie en beschikbare snapshots.
Controleer eerst de eigen notitiegeschiedenis van de app
Zoek naar een functie met de naam versiegeschiedenis, notitiegeschiedenis, revisies of vorige versies. Controleer of deze beschikbaar is in jouw specifieke app en versie, en kijk op welk apparaat je de geschiedenis kunt bekijken. Een functie kan op het ene platform revisies opslaan, maar je kunt ze alleen op een ander platform bekijken of terugzetten.
De handleiding over de notitiegeschiedenis van Joplin vermeldt bijvoorbeeld dat de apps van Joplin versies van gewijzigde notities elke 10 minuten opslaan, terwijl je ze momenteel alleen in de desktopapp kunt bekijken. De handleiding beschrijft hoe je een geselecteerde versie terugzet door deze naar een map “Herstelde notities” te kopiëren, zonder de huidige notitie te vervangen. Volgens de handleiding kan de geschiedenis ook worden uitgeschakeld en kun je de bewaartermijn instellen; in de beschreven synchronisatie-instellingen werken de bewaartermijnen op verschillende apparaten op elkaar in en kan de kortste ingestelde termijn bepalen wanneer revisies worden verwijderd. Deze details gelden voor Joplin zoals het is gedocumenteerd, niet voor notitieapps in het algemeen.
Als je een mogelijke revisie vindt, kopieer deze dan eerst naar een aparte herstelnotitie. Vergelijk de datums en inhoud voordat je besluit iets te vervangen. Leid niet uit een lege of ontbrekende geschiedenisweergave af dat een versie nooit heeft bestaan: de functie kan zijn uitgeschakeld, de versie kan te oud zijn, niet beschikbaar zijn op dat platform of de ingestelde bewaartermijn kan al zijn verstreken.
Zoek naar lokale snapshots en back-ups op bestandsniveau
Als de appgeschiedenis geen bruikbare versie bevat, controleer dan op het apparaat of er snapshots of back-ups zijn. Een lokale snapshot hoort bij een specifieke app of opslaglocatie; een back-up van het besturingssysteem kan volgens een schema bestanden of mappen opslaan. Controleer of de snapshot de map bevat waarin de notitie is opgeslagen en of deze ouder is dan het overschrijven. Als notities in een database zijn opgeslagen, kun je met het terugzetten van één los bestand mogelijk niet één notitie correct herstellen; volg de gedocumenteerde export- of herstelprocedure van de app.
Op Windows leggen de instructies voor Bestandsgeschiedenis van Microsoft uit dat je beschikbare eerdere versies kunt openen om ze te bekijken en ze naar een andere locatie kunt terugzetten om te voorkomen dat de huidige versie wordt overschreven. Bestandsgeschiedenis kan een notitiebestand alleen terughalen als die locatie was opgenomen en er een geschikte opgeslagen versie bestaat. Op de Mac beschrijft de handleiding voor Time Machine van Apple geplande back-ups en vermeldt deze dat oudere back-ups worden verwijderd als de back-upschijf vol raakt. Geen van beide garandeert op zichzelf dat interne gegevens van een specifieke app of een bepaalde eerdere notitie kan worden teruggehaald. Controleer de opslagindeling van de app en de instellingen van je back-up voordat je iets terugzet.
Beschouw kopieën uit synchronisatieconflicten als mogelijke versies, niet als geschiedenis
Een kopie uit een synchronisatieconflict kan tekst van een ander apparaat of een andere bewerking bevatten, maar is niet noodzakelijk een gedateerde revisie van de notitie. Bewaar elke kopie afzonderlijk en vergelijk de titel, tijdstempels en inhoud met de huidige notitie. Hernoem, verwijder of verplaats mogelijke versies niet voordat je weet hoe de app die acties synchroniseert. Als apparaten nog steeds bewerkingen uitwisselen, controleer dan de instructies van de app voordat je opnieuw verbinding maakt of verdere wijzigingen aanbrengt; synchronisatie kan verwijderingen of andere wijzigingen doorvoeren en de werking verschilt per product.
Vergelijk de versies voordat je de notitie vervangt
Zet de huidige tekst en elke mogelijke eerdere versie naast elkaar. Controleer of je de juiste dagboekdatum hebt en of de mogelijke versie de ontbrekende passage bevat, in plaats van een nog oudere of gedeeltelijke versie. Kopieer alleen de gewenste inhoud eerst naar een nieuwe herstelnotitie. Besluit pas nadat je tevreden bent of je die tekst met de huidige notitie wilt samenvoegen of de notitie wilt vervangen. Bewaar het veiliggestelde origineel totdat de herstelde notitie is opgeslagen en gecontroleerd op het apparaat of account dat je gebruikt.
Deze vergelijking helpt ook onderscheid te maken tussen een geslaagd en een schijnbaar geslaagd herstel: een versie kan openen maar slechts een deel van de notitie bevatten, of bij een andere notitie met een vergelijkbare titel horen. Zet niet een hele map, een apparaat of een account terug om één passage terug te halen, tenzij je begrijpt wat er verder door die bewerking verandert.
Gebruik het terugzetten van een volledig account alleen als laatste redmiddel
Het terugzetten van een volledig account kan gevolgen hebben voor meer dan één notitie. Lees voordat je begint de actuele instructies van de aanbieder voor het specifieke account en product, waaronder welke gegevens en datums worden teruggezet, of de huidige inhoud wordt vervangen en of er een voorbeeldweergave of exportoptie is. Bewaar eerst de huidige gegevens en kies indien mogelijk voor herstel op notitie- of bestandsniveau. Als de documentatie van de aanbieder de gevolgen niet duidelijk uitlegt, neem dan vóór je verdergaat contact op met de ondersteuning.
Als de eerdere tekst niet in de geschiedenis, een snapshot, back-up of conflictversie staat, is er via deze routes mogelijk geen herstelbare versie beschikbaar. Laat de huidige kopie intact terwijl je de gedocumenteerde bewaartermijn, verwijderings- en synchronisatiewerking van het product controleert; ga er niet van uit dat ontbrekende inhoud terugkomt als je de app opnieuw installeert, van account wisselt of een synchronisatie forceert.