Kan tomt utrymme på en anteckningsbokssida bli ett utrymme för tankar? En praktisk guide

En sida med anteckningar fångar ofta information i stunden, när det finns ont om tid att sortera, ifrågasätta eller koppla ihop varje punkt. En medvetet tom marginal eller några mellanrum mellan punkterna gör att du kan lägga till sådant senare utan att skriva om sidan. Bredvid en mötesanteckning kan du till exempel skriva ”Vem ansvarar för detta?”, dra en pil mellan två relaterade idéer eller markera en uppgift som ska kontrolleras.

Det här är en praktisk anpassning av etablerade anteckningslayouter. Cornell Universitys Learning Strategies Center beskriver ett system där ett huvudområde för anteckningar skiljs från ett ledtrådsområde och sidan används för senare repetition. University of Cincinnatis Learning Commons ger mer konkreta steg: lämna mellanrum mellan anteckningspunkterna, lägg till frågor eller nyckelord i en ledtrådskolumn efter lektionen och skriv en kort sammanfattning av sidan. De här källorna förklarar strukturerade anteckningssystem; att använda en tom yta som en flexibel plats för tankearbete är en anpassning, inte ett påstående om att layouten i sig leder till bättre idéer. (Cornell Learning Strategies Center: Cornell Note Taking System; University of Cincinnati: The Cornell Method for Note-Taking)

En tom yta är mest användbar när du har en ungefärlig idé om vad du kan göra med den. Välj en funktion som passar sidans syfte; du kan alltid använda ytan på ett annat sätt om anteckningarna utvecklas i en annan riktning.

Frågor: Lämna en marginal för frågor, osäkerheter eller uppslag att använda när du återvänder till sidan.

Samband: Lämna mellanrum mellan punkterna så att du kan lägga till pilar, grupperingsmarkeringar eller en kort förklaring av hur idéerna hänger ihop.

Fördjupning: Håll ett avsnitt längst ner eller en motstående sida tom för en sammanfattning, nästa steg eller detaljer som tillkommer senare.

Visuellt tänkande: Lämna plats för ett litet diagram, en följd, en jämförelse eller en grov skiss när det är svårt att uttrycka sig enbart med ord.

Du behöver inte använda en formell Cornell-sida för att prova detta. En smal marginal, några rader mellan ämnen eller en delvis tom motstående sida kan räcka. Cornells system är en modell för att dela in en sida i områden för anteckningar, ledtrådar och sammanfattning; University of Tennessee at Chattanooga beskriver också andra metoder, bland annat disposition, mindmap och tabell. Det användbara formatet beror på vad du antecknar. (Cornell Learning Strategies Center; University of Tennessee at Chattanooga: Common Note-taking Methods)

Prova den här ordningen på en sida med anteckningar från en lektion, en läsning, ett projekt eller ett möte. Utrymmet som föreslås nedan är ett praktiskt tips, inte en obligatorisk mall.

Märk sidan. Lägg till ett datum och ett kort ämne så att du hittar anteckningarna igen.

Välj en tom yta. Reservera en marginal för frågor, lämna mellanrum mellan huvudpunkterna eller håll de nedersta raderna fria för en sammanfattning. Undvik att dela in hela sidan i rutor om inte den strukturen hjälper med uppgiften.

Fånga huvudpunkterna. Skriv nyckelord, korta påståenden eller en enkel disposition. Lämna tillräckligt med mellanrum för att se var en idé slutar och nästa börjar.

Återvänd med ett syfte. När samtalet eller läsningen är över, gå igenom sidan en gång. Använd den tomma ytan för att lägga till frågor, förtydliga förkortningar, koppla ihop punkter eller anteckna en uppföljning. University of Cincinnati rekommenderar att man efter de första anteckningarna lägger till ledtrådsfrågor eller nyckelord och placerar dem bredvid det relevanta materialet; den närheten kan också göra en handskriven sida lättare att navigera.

Markera sådant som inte är löst. Sätt ett frågetecken eller skriv ”kontrollera” bredvid allt som behöver verifieras. Låt det tydligt stå som olöst tills du har kontrollerat det; låt inte en gissning bli omöjlig att skilja från den ursprungliga anteckningen.

Avsluta sidan med en användbar rad. Skriv en sammanfattning i en mening, ett beslut eller nästa åtgärd. Om inget behövs kan du lämna ytan tom.

Syftet med den extra genomgången är att göra sidan mer användbar, inte att dekorera den. En fråga i marginalen ska hänvisa till den närliggande anteckningen. En pil ska visa ett samband som du faktiskt ser. Om du ännu inte kan förklara sambandet, skriv en fråga i stället för att rita en tvärsäker koppling.

För en föreläsning eller tät läsning kan en ledtrådskolumn rymma nyckelord och frågor intill de relevanta anteckningarna. Det ligger nära Cornell-metoden som beskrivs av både Cornell och Cincinnati. Om du vill repetera kan du täcka över huvudanteckningarna och använda ledtrådarna som stöd; Cincinnati beskriver detta som ett sätt att förhöra sig själv om sidans innehåll. Se det som ett alternativ för repetition, inte som någon garanti för minne eller resultat.

Vid ett möte kan du använda en sidomarginal för beslut, ansvariga och uppföljningsfrågor. Skilj bekräftade beslut från idéer som fortfarande diskuteras med enkla etiketter som ”beslutat”, ”öppet” och ”kontrollera”. Det är ett praktiskt sätt att förhindra att senare tillägg misstas för sådant gruppen kom fram till.

För en process eller en samling relaterade begrepp kan du använda den tomma ytan till en liten tankekarta eller följd. University of Tennessee at Chattanooga beskriver tankekartor som grafiska framställningar som visar hur idéer hänger ihop, och dispositioner som ett sätt att visa samband med hjälp av indrag. En snabb skiss eller struktur med indrag kan synliggöra sambanden; välj det som passar materialet i stället för att tvinga in varje sida i ett diagram. (UTC: Common Note-taking Methods)

För ett personligt projekt eller kreativ planering kan du reservera ett område för alternativ: möjliga titlar, olika upplägg eller frågor att utforska. Låt det vara utforskande. Du kan märka preliminära idéer med ”alternativ” eller ”kanske” så att de tydligt skiljer sig från beslut.

Det finns ingen enda andel som passar varje sida. Börja med en liten marginal eller några rader mellan avsnitten och justera efter att ha använt anteckningsboken i några sidor. Lämna mer plats om du brukar lägga till frågor eller förtydliganden senare. Lämna mindre om anteckningarna är referensmaterial som du sällan kommenterar eller om utrymmet är begränsat.

Ett snabbt test är att fråga dig vad du skulle vilja lägga till när du öppnar sidan igen. Om svaret oftast är ”ingenting”, använd hela sidan. Om du regelbundet behöver lägga till rättelser, frågor eller samband, reservera lite utrymme för det. Målet är en sida som stöder hur du faktiskt återvänder till dina anteckningar, inte en perfekt layout.

Den tomma ytan känns bortkastad. Ge den ett tydligt syfte under några sidor, till exempel frågor eller uppföljningar. Om den förblir oanvänd kan du minska den. En oanvänd marginal är bara oanvänt papper; den behöver inte motiveras.

Du fyller den med dekorationer. Visuella markeringar är användbara när de förtydligar ett samband, ett förlopp eller en prioritering. Hoppa över en markering om den inte hjälper dig att förstå eller hitta anteckningen.

Senare tillägg flyter ihop med de ursprungliga anteckningarna. Använd en annan pennfärg, ett datum eller en enkel inledning som ”tillägg:” för material du lägger till senare. Skillnaden är särskilt användbar när du antecknar vad andra säger eller vilka beslut de fattar.

Du lämnar för lite plats. Prova en sida med bredare marginal eller en tom motstående sida. Se hur ofta du använder det extra utrymmet innan du ändrar hela ditt anteckningssystem.

Dina anteckningar är för röriga för att utveckla. Lägg först till rubriker eller avgränsningar mellan ämnena. UTC-guiden förklarar att en disposition använder indrag för att visa samband mellan huvudpunkter och mer specifika punkter; även några konsekventa indrag kan göra en fullpackad sida lättare att överblicka.

Innan du stänger anteckningsboken, titta på det tomma utrymmet och fråga dig: ”Vad skulle hjälpa mig att använda den här sidan nästa gång?” Skriv en användbar fråga, koppling, förklaring eller nästa åtgärd om du kommer på något. Om inte, låt ytan vara tom. Tomt utrymme kan bli ett utrymme för tankar när det ger dig plats att arbeta vidare med anteckningarna senare, samtidigt som det förblir valfritt och knutet till uppgiften.