Bör du välja ämne för en anteckningsbok i förväg? Ett praktiskt sätt att avgöra
Du behöver inte bestämma ämne för en anteckningsbok innan du börjar använda den. Välj ett ämne i förväg om det hjälper dig att använda boken för ett specifikt, återkommande syfte. Lämna den öppen om du tror att dina intressen eller dagliga anteckningar kommer att variera. Om du är osäker kan du börja med ett brett syfte och gå igenom de första anteckningarna innan du avgränsar det. Målet är att göra nästa sida enklare att använda, inte att skapa ett tema som du känner dig tvungen att hålla fast vid.
Börja med att fundera på vad du vill att anteckningsboken ska vara till för
”Ämne för anteckningsboken” kan betyda allt från ett avgränsat ämne – till exempel recept eller ett språk du håller på att lära dig – till ett bredare syfte, som att hålla reda på projekt, idéer och vardagliga påminnelser. De valen leder till olika beslut. En anteckningsbok som ska samla material om ett ämne blir mer användbar med en tydlig etikett. En bok som ska fånga upp allt du behöver komma ihåg kan fungera bättre utan en enda ämnesgräns.
Prova att fylla i meningen: ”Jag vill att den här anteckningsboken ska hjälpa mig att ______.” Om svaret nämner en aktivitet som du tror att du kommer att återkomma till kan ett tema göra det lättare att hitta och fortsätta med relaterade anteckningar. Om svaret omfattar flera orelaterade aktiviteter kan en flexibel anteckningsbok passa bättre. Det här är en praktisk tumregel, ingen garanti: det bästa upplägget är det som gör att du oftare plockar fram anteckningsboken och hittar det du behöver.
När ett ämne hjälper
En anteckningsbok med ett tydligt fokus kan vara användbar när du vill bygga upp en samling över tid. Det kan till exempel handla om anteckningar från en kurs, iakttagelser om en hobby, utkast till ett personligt projekt eller platser du vill besöka. Det gemensamma ämnet ger de separata anteckningarna en naturlig plats tillsammans och hjälper dig enkelt att avgöra vad som hör hemma på nästa sida.
Ett ämne kan också minska det lilla beslut du ställs inför när du öppnar en tom anteckningsbok: ”Vad ska jag skriva här?” Om boken är till för ett pågående projekt kan du lägga till en fråga, iakttagelse eller nästa åtgärd som rör projektet. Ett avgränsat tema är mest användbart när det beskriver en faktisk aktivitet du redan tänker ägna dig åt, snarare än en idealisk rutin du hoppas kunna upprätthålla.
Innan du bestämmer dig kan du fråga dig om du kan komma på flera tänkbara anteckningar – inte bara en spännande första anteckning. I en trädgårdsbok kan det till exempel handla om växtnamn, säsongsuppgifter och frågor att ta reda på. Om du bara kommer på en titel, men inga naturliga fortsättningar, kan du prova ett bredare syfte, som ”trädgårdsidéer och anteckningar”, eller låta anteckningsboken vara öppen tills du har mer att samla.
När en öppen anteckningsbok passar bättre
Välj en flexibel anteckningsbok om du använder samma plats för att samla ärenden, idéer, möten, skisser och anteckningar från dagen. Dessa anteckningar behöver inte ha ett gemensamt ämne, men de har ett praktiskt syfte gemensamt: sådant du vill ha samlat på ett ställe. Den officiella Bullet Journal-guiden beskriver en metod för att registrera uppgifter, händelser och anteckningar i korta, strukturerade poster – ett exempel på att organisera efter typ och användning i stället för enbart efter ett ämne (Bullet Journal: Så gör du en Bullet Journal).
Ett öppet format kan också passa när du har ett nytt intresse vars form du ännu inte känner till. Du kan börja med att anteckna sådant som fångar din uppmärksamhet och sedan märka att många anteckningar handlar om matlagning, lokala promenader eller ett projekt på jobbet. Senare kan du ge det växande mönstret en egen sektion om det visar sig vara användbart. Writing Center vid University of North Carolina at Chapel Hill rekommenderar brainstormingtekniker som fritt skrivande och listor för att skapa och utforska idéer innan man bestämmer sig för ett tillvägagångssätt (UNC Writing Center: Brainstorming). Överfört till valet av anteckningsbok innebär samma idé att låta möjliga användningsområden bli synliga innan du sätter en snäv etikett på den.
En snabb beslutsprocess
Fundera över de här frågorna innan du skriver en titel på omslaget:
Frågorna leder till tre rimliga alternativ: en fokuserad anteckningsbok, en anteckningsbok med ett brett syfte eller en prövoperiod utan permanent etikett. Inget av alternativen kräver att du förutspår alla framtida användningsområden.
Finns det en specifik uppgift eller ett ämne som jag tror att jag kommer att återkomma till? Om ja, skriv ett preliminärt tema som tydligt beskriver det. Om nej, börja med ett brett syfte, till exempel ”anteckningar och idéer”.
Skulle jag utesluta användbara anteckningar för att hålla temat prydligt? Om du skulle tveka inför att skriva ner en orelaterad påminnelse eller flyktig idé kan du antingen ha en separat anteckningsbok för sådant eller välja en bredare etikett.
Kan jag föreställa mig vad jag kommer att skriva nästa vecka? Nämn tre tänkbara anteckningar. Om de kommer lätt och hör ihop har temat ett praktiskt innehåll. Om inte, lämna utrymme för att upptäcka det.
Kommer jag att behöva hitta anteckningar senare? Om anteckningsboken ska fungera som referens kan du använda rubriker, datum eller ett enkelt register utöver ett ämne. Ett tema i sig visar inte var en viss detalj finns.
Prova en bred etikett innan du bestämmer dig för ett snävt ämne
Om du tvekar kan du ge anteckningsboken ett arbetssyfte i stället för ett strikt ämne. ”Anteckningar för att lära mig spela gitarr” ger utrymme för påminnelser om övning, frågor och låtidéer. ”Bara gitarrskalor” sätter en snävare gräns. Välj den bredare formuleringen om du inte vet vad du kommer att vilja anteckna, och avgränsa den senare om anteckningarna konsekvent pekar åt det hållet.
På de första sidorna kan du datera anteckningarna eller lägga till en kort rubrik när det gör dem lättare att överblicka. När du har använt anteckningsboken ett tag kan du gå tillbaka och fråga dig: Vilka anteckningar återvände jag till? Vilka var svåra att hitta? Hjälpte de orelaterade användningsområdena, eller gjorde de anteckningsboken svårare att navigera i? Den här genomgången är ett redaktionellt förslag för din egen anteckningsbok, inte en formell regel från de citerade källorna. Använd det du upptäcker för att avgöra om du ska behålla det breda syftet, skapa en innehållssida eller viga en senare anteckningsbok åt ett ämne.
Om anteckningsboken byter riktning
Den ursprungliga planen för en anteckningsbok kanske slutar passa. Kursen tar slut, ett projekt förändras eller en hobby utvecklas till flera olika intressen. Du kan fortsätta använda de återstående sidorna för ett bredare syfte, markera var det nya användningsområdet börjar eller ta en ny anteckningsbok om det blir enklare att använda materialet när det hålls isär. Du behöver inte fylla varje sida enligt den första planen för att anteckningsboken ska ha varit användbar.
Om du redan har skrivit ett ämne på omslaget kan du se det som en beskrivning av din ursprungliga avsikt, inte som ett kontrakt. Lägg till en anteckning inuti om boken nu fyller ett annat syfte. Om du redan har börjat med blandade anteckningar kan du fortsätta som vanligt och börja lägga till datum eller sektionsrubriker härifrån. Att byta tillvägagångssätt är en naturlig följd av att du upptäcker vad du behöver av anteckningsboken.
En enkel regel att ta med sig till pappershandeln
Välj ett ämne i förväg när det beskriver en återkommande aktivitet och hjälper dig att samla relaterat material. Låt anteckningsboken vara öppen när du behöver en pålitlig plats för varierade anteckningar eller ännu inte har upptäckt ämnet. Om du inte kan bestämma dig kan du börja med ett brett arbetssyfte och låta den faktiska användningen vägleda nästa beslut.
Den användbara frågan är inte om varje anteckningsbok behöver ett tema. Frågan är om det blir lättare för dig att skriva, återvända till anteckningarna eller hitta det du har skrivit om du väljer ett nu. Välj den enklaste struktur som fyller den funktionen. Källor: Bullet Journal, ”Så gör du en Bullet Journal”; Writing Center vid University of North Carolina at Chapel Hill, ”Brainstorming”.