Skulle en 35-timmars arbetsvecka faktiskt få livet att gå långsammare? En jämförelse i kalendern

Skriv under en vanlig vecka ner när varje arbetspass börjar och slutar. Ta med schemalagda timmar och eventuellt återkommande arbete före eller efter dem: att öppna en bärbar dator hemma, stanna kvar sent eller läsa meddelanden efter middagen. Lägg till tiden du ägnar åt förberedelser särskilt för arbetet, som att klä dig eller packa lunch, om den skulle förändras med det föreslagna schemat. Håll vanliga morgonrutiner åtskilda, såvida du inte räknar med att även de förändras.

Anteckna sedan varje pendling som en tur och retur för varje dag du åker in. Utgå från din egen restid, inte ett genomsnitt. Som jämförelse rapporterade U.S. Census Bureau en genomsnittlig enkel restid på 27,2 minuter år 2024; det är en befolkningssiffra, inte en bra ersättning för en enskild persons resväg eller antal kontorsdagar. U.S. Census Bureau, ”United States Commuting At A Glance: American Community Survey 1-Year Estimates”

För en användbar jämförelse delar du upp tiden i fyra kategorier: betalt arbete, arbetsrelaterade resor, arbetsförberedelser och arbete som spiller över utanför den schemalagda arbetsdagen. OECD:s databas över tidsanvändning delar in dagens aktiviteter i kategorier som betalt arbete eller studier, obetalt arbete, personlig omsorg, fritid och övrig tid. Den strukturen är en bra påminnelse om att räkna med hela dagen, i stället för att behandla all tid utanför arbetet som ledig fritid. Indelningarna varierar också mellan undersökningar, så använd detta som ett planeringsramverk snarare än en universell redovisningsregel. OECD Time Use Database

Börja med den uppenbara skillnaden: 40 schemalagda timmar minus 35 blir fem färre schemalagda arbetstimmar i veckan. Den här subtraktionen gäller bara om de föreslagna 35 timmarna ersätter det nuvarande schemat. Om samma arbetsuppgifter förväntas spilla över på kvällarna, eller om det nya schemat bara komprimerar samma arbete till längre dagar, kan kalendern frigöra färre timmar än veckosumman antyder.

Fråga sedan dig själv om en arbetsdag försvinner eller om varje dag blir kortare. Anta, enbart som illustration, att en person för närvarande arbetar fem åttatimmarsdagar och pendlar 30 minuter i vardera riktningen alla fem dagar. Deras arbetstid plus pendling uppgår till 45 timmar i veckan. Om det föreslagna schemat är fem sjutimmarsdagar med samma pendlingsmönster blir summan 40 timmar: minskningen på fem timmar visar sig som en tidigare arbetsdag varje dag. Om schemat i stället består av fyra dagar på 8 timmar och 45 minuter, med pendling fyra dagar, blir summan 38 timmar och 45 minuter. Det scenariot frigör 6 timmar och 15 minuter för arbete plus pendling jämfört med den ursprungliga kalendern, eftersom en pendlingsdag försvinner samtidigt som de betalda arbetstimmarna minskar. Det här är illustrativa indata och beräkningar, inte en prognos för något särskilt upplägg.

Förberedelser kan också påverka jämförelsen. Om det tar 20 minuter att göra sig i ordning en arbetsdag och en kontorsdag tas bort, frigörs ytterligare 20 minuter i kalendern utan den rutinen – förutsatt att rutinen faktiskt förändras. Om den extra lediga dagen ändå innebär att du förbereder dig inför ett videosamtal, pendlar till en annan plats eller utför andra arbetsspecifika moment, räkna med dem i stället. Räkna inte samma tid två gånger: en pendling som redan ingår i ett arbetstidspass bör bara redovisas separat om dina summor uttryckligen håller kategorierna åtskilda.

Fem timmar utspridda över veckan motsvarar inte ett sammanhängande block på fem timmar. En tidigare arbetsdag kan ge dig en återkommande lucka för matlagning, en kurs, en promenad eller en lugn kväll. En hel ledig vardag kan ge utrymme för en längre utflykt, ärenden, inköp eller ett projekt som är svårt att hinna med mellan arbetet och middagen. Det handlar om olika sorters tid; kalendern kan visa vilken sorts tid det föreslagna upplägget skapar.

Skriv in de frigjorda timmarna i faktiska tidsluckor. Om schemat till exempel slutar en timme tidigare måndag till fredag, rita in fem entimmesluckor vid de tiderna. Om det lägger till en ledig vardag, rita in hela den dagen. Lägg sedan in aktiviteten du faktiskt vill prova, tillsammans med restid och förberedelsetid. En tvåtimmarskurs på andra sidan stan kan ta tre timmar när resor och ombyte räknas in. En ledig eftermiddag hemma kanske innebär färre övergångar. Målet är att jämföra realistiska tidsblock, inte bara veckosummor.

Tidsdagböcker ger en användbar modell för den här övningen. Australian Bureau of Statistics ber deltagarna att anteckna aktiviteter och när de börjar och slutar; deras instruktioner för dagboken gäller en tvådagarsperiod och rekommenderar att man noterar aktiviteter när de sker eller skriver ner tiderna i egna anteckningar. Du kan använda den enkla metoden för att kartlägga en vanlig vecka utan att behöva kategorisera varje minut under någon längre tid. Australian Bureau of Statistics, ”Time Use Survey” och ”Time Use Survey – How to complete your diary”

En formell 35-timmarsvecka kan ändå ta upp en stor del av dagen om timmarna är utspridda, avbryts eller åtföljs av återkommande tillgänglighet utanför det huvudsakliga arbetspasset. Omvänt kan en måttlig minskning av betald arbetstid kännas mer användbar om den ger en förutsägbar sluttid eller tar bort en pendlingsdag. Det här är slutsatser utifrån kalendern: mängden och förläggningen av arbetet avgör vilken ledig tid som uppstår, men beräkningen kan inte säga i förväg hur du kommer att uppleva den.

Gå igenom den föreslagna veckan en gång till och markera alla arbetsrelaterade åtaganden: fasta möten, resdagar, förberedelser och eventuella återkommande uppgifter efter arbetstid. Notera när du faktiskt blir ledig varje dag, inte när det formella arbetspasset slutar. Om du arbetar på distans vissa dagar, utgå från det faktiska upplägget: att ta bort en pendling på en distansdag tar inte bort resorna på kontorsdagarna. Eurofounds rapport från 2026 om flexibelt arbete beskriver en blandad bild där upplägg och självbestämmande varierar, och tid som sparas genom distansarbete ofta används till fritid, arbete eller omsorgsansvar. Det resultatet handlar om distansarbete, inte en 35-timmarsvecka, men visar varför du bör följa upp vad den sparade tiden faktiskt går till i stället för att anta att den blir fritid. Eurofound, ”Working anytime, anywhere: The quality of working time in the EU”

Innan du utvärderar förslaget kan du följa en representativ vecka i block om 15 eller 30 minuter. Anteckna när arbetet börjar och slutar, hur lång tid resor och förberedelser tar och när du ägnar dig åt aktiviteter som du skulle vilja få plats med. Ta med en vanlig hektisk dag och det pendlingsmönster du faktiskt följer. En enda vecka är en ögonblicksbild, så om schemat varierar mycket kan du anteckna ytterligare en vecka med ett annat mönster.

Skapa nu en version av veckan med 35 timmar utan att ändra andra åtaganden. Dra bort de föreslagna arbetstimmarna från det nuvarande schemat; ta bara bort pendling eller förberedelser där upplägget faktiskt förändrar dem. Lägg till eventuellt arbete, möten eller resor som flyttas eller krävs av det nya schemat. Märk till sist varje ny ledig tidslucka med något du vill använda den till – kanske en återkommande middag med en vän, en hobbyaktivitet, en hushållssyssla eller vila utan planer. Låt några tidsluckor vara oplanerade om flexibilitet i sig är värdefull för dig.

Jämför tre saker: nettotimmarna som frigörs, tidsluckornas storlek och placering samt om de passar för aktiviteterna du vill ägna dig åt. Om skillnaden främst består av fem tidigare arbetsdagar kan du fråga dig om de kvällarna passar din valda rutin. Om nyttan bygger på en ledig vardag bör du kontrollera att upplägget verkligen skapar den dagen utan att arbetet flyttas till de andra kvällarna. Om din nuvarande kalender redan innehåller långa pauser eller distansdagar ska du bara räkna förändringen, inte räkna de befintliga timmarna en gång till.

Det kan skapa mer tillgänglig tid, men siffran i sig visar inte om din dag kommer att kännas mindre stressig. Det tydligaste svaret får du genom att jämföra två kalendrar: ta med schemalagt arbete, pendling, förberedelser och arbete utanför den formella arbetsdagen, och lägg sedan in de föreslagna 35 timmarna på de tider och dagar då de skulle ligga. En minskning med fem timmar utspridd över fem dagar skapar andra luckor än en kortare arbetsvecka där en dag tas bort, särskilt om det också innebär att en pendling försvinner.

Det sista steget är praktiskt: peka ut de konkreta nya tidsluckorna och säg vad du skulle vilja göra under dem. Om de är tillräckligt långa, infaller vid användbara tider och inte förutsätter att arbete dyker upp någon annanstans kan schemat ge plats för den planen. Om livet känns långsammare är en personlig bedömning; kalenderjämförelsen synliggör avvägningen innan du bestämmer hur du vill använda tiden.