Eski Notları Fotoğraflamadan Önce: Onları Hazırlamanın Beş Yolu
Eski defterlerin veya dağınık notların okunaklı fotoğraflarını çekmek istiyorsanız, işe nelerin bir arada kalması gerektiğine karar vererek ve her bir parçanın ne kadar güvenle açılabileceğini kontrol ederek başlayın. Ardından yalnızca gevşek, gereksiz fazlalıkları ayıklayın, sayfaları belirli bir sıraya dizin ve bunları fotoğraflamak için düzenli bir alan oluşturun. Bu makale, kişisel bir fotoğraf arşivi için notların hazırlanması hakkındadır; tarama ayarlarını veya uzun vadeli dijital depolamayı kapsamaz.
Arşive nelerin ait olduğuna karar verin
Herhangi bir şeyi yerinden oynatmadan önce tek bir defteri mi, gevşek sayfalardan oluşan bir grubu mu yoksa zarf, ek veya kapak gibi ilgili materyallerle birlikte durması gereken notları mı muhafaza ettiğinize karar verin. Bağlantıları anlamayı kolaylaştırıyorsa bu öğeleri bir arada tutun. Dağınık sayfalar için deftere, tarihe, konuya veya tutarlı bir şekilde uygulayabileceğiniz başka bir düzene göre basit bir sıralama yapın ve tahmin yürütmek yerine emin olamadığınız yerleşimleri not edin.
Bu yaklaşım arşivcilik ilkelerinin pratik bir uyarlamasıdır; her kişisel koleksiyonun resmi bir kataloglamaya ihtiyaç duyduğu anlamına gelmez. ABD Ulusal Arşivleri (NARA), koruma planlamasının kayıtların önemini, durumunu ve öngörülen kullanımını dikkate alması gerektiğini belirtir. Küçük çaplı kişisel bir proje için bu durum, faydalı bir ilk soruya dönüşür: İleride bu görüntülere bakarken hangi bağlamı korumak istersiniz? [NARA'nın koleksiyon bakımı genel bakışı](https://www.archives.gov/preservation/holdings-maintenance)
Herhangi bir şeyi açmadan veya ayırmadan önce durumunu kontrol edin
Öncelikle yığını gözden geçirin. Kırılgan veya yırtık sayfaları, ayrılmış yaprakları, kopmuş kapakları, eski bantları, hacimli ekleri ve açılmaya direnç gösteren sayfaları fark edin. Sertleşmiş bir defteri düz durması için zorlamayın veya sırf sayfa daha düzgün görünsün diye bantları ve yapışmış malzemeleri soymaya çalışmayın. Bir parça kırılgan görünüyorsa doğal olarak durduğu pozisyonda fotoğraflayın ya da üzerinde daha fazla işlem yapmadan önce durup bir arşiv konservatöründen tavsiye alın.
NARA'nın ciltli materyallere yönelik rehberi; açık bir cildin desteklenmesini, cildin dikiş ve sırtına yük binmesinden kaçınılmasını ve asla doğal esnekliğinin ötesinde zorlanmamasını önerir. Ayrıca, kırılgan kağıtlara ve kenarlara zarar verebilecek toplu hizalama veya yaprakları havalandırma yöntemleri yerine, ayrılmış sayfaların teker teker ve nazikçe hizalanmasını tavsiye eder. Bu öneriler arşiv kayıtları için yazılmıştır; evdeki mantıklı uyarlaması ise hazırlığın sınırlarını nesnenin durumunun belirlemesine izin vermektir. [Ciltli materyaller için NARA rehberi](https://www.archives.gov/preservation/holdings-maintenance/bound)
Yalnızca çıkarılması güvenli ve yararlı olan şeyleri çıkarın
Ayrı duran parçaları yalnızca güç uygulamadan kaldırılabildiklerinde ve bunu yapmak yararlı bir bağlamı ortadan kaldırmayacaksa ayırın. Kitap ayracı, not veya fiş gibi unsurları çıktıkları sayfa ya da bölümle birlikte tutun; defterin yanına konulacak geçici ve hızlı bir işaretleyici, parçanın nereden çıktığını kaydedebilir. Sayfaları bir arada tutan, sıkışmış veya hasara yol açan ataş, zımba veya yapışkanlı ekleri çıkarmaktan kaçının. Bunları olduğu gibi çekin ve ekli kaldıklarına dair bir not düşün.
NARA'nın kağıt kayıtlar rehberi; yırtıklar, katlanmış belgeler, tutturulmuş dokümanlar, bantlar, yapıştırıcılar ve tutturucuların çıkarılması gerektiğinde aralarındaki ilişkinin korunması gibi durumlar arasında ayrım yapar. Bu çeşitlilik önemlidir: Eski kağıttan her parçaya uyan tek bir düzenleme adımı yoktur. Kişisel notlarda, parçalar arasındaki ilişkiyi koruyun ve orijinali değiştirebilecek onarım veya sökme işlemlerinden kaçının. [Kağıt bazlı kayıtlar için NARA rehberi](https://www.archives.gov/preservation/holdings-maintenance/paper)
Sayfaları sıraya koyun ve dizilimi etiketleyin
Bir defter için, kitabın yapısını göstermeye yardımcı olan kapaklar ve boş sayfalar da dahil olmak üzere sayfa sırasına göre fotoğraf çekin. Dağınık notlar için çekimden önce bir sıra belirleyin ve bunu bozmayın. Küçük, el yazısıyla yazılmış bir dizin; klasör veya grup adını, ilk ve son sayfayı ya da öğeyi, ayrıca boşlukları veya kesin olmayan tarihleri kaydedebilir. Sırf tasnifi kolaylaştırmak uğruna doğrudan orijinal notların üzerine yazı yazmaktan kaçının.
Bu adım NARA tarafından belirtilen bir zorunluluktan ziyade bir iş akışı tercihidir. Bağlamı korumaya yönelik temel arşivcilik hedefinden kaynaklanır: Sırası anlaşılır olduğunda bir görsel seti çok daha faydalıdır. Kendi referansınız için sayfa numaraları eklemeye karar verirseniz, bunları tarihi sayfanın üzerine değil, geçici bir kağıda veya ayrı bir dizine yazın.
Basit ve dengeli bir çalışma alanı hazırlayın
Defteri veya kağıdı taşıyabilecek büyüklükte bir yüzeyi boşaltın, kamera veya telefon için yeterli alan olduğundan emin olun ve sıradaki parçaları elinizin altında tutun. Her seferinde tek bir parçayı veya ikiye açılmış sayfayı fotoğraflayın; ilerlemeden önce her sayfayı veya gevşek eki yerine koyun. Bir cildin açık kalabilmesi için desteğe ihtiyacı varsa uygun bir kitap beşiği (cradle) veya takoz kullanın ve sırt kısmını aşağıya doğru bastırmayın. NARA özellikle açık bir kitabın kapağının ve sayfalarının desteklenmesini ve sırtın aşırı bükülmesini önlemek için destekleyiciler kullanılmasını önerir. [Ciltli materyaller için NARA rehberi](https://www.archives.gov/preservation/holdings-maintenance/bound)
Fotoğraflamadan önce her sayfayı temizlemenize gerek yoktur. NARA'nın ciltli kitapları kullanım rehberi, kirin sayfalara işlemesini engellemek konusunda uyarırken kapaklardaki ve kenarlardaki görünür tozun yumuşak, kuru bir bez veya fırça ile temizlenmesini açıklar. Kişisel notlarda, toz sorun teşkil etmiyorsa veya kağıt ufalanabilir, dökülmeye yatkın ya da başka türlü hassassa temizleme adımını atlayın. Bu hazırlık aşamasında sıvılardan, ev tipi temizleyicilerden, silgilerden ve derme çatma onarımlardan kaçının.
Hızlı bir hazır olma kontrolü
İlk fotoğraftan önce şunları teyit edin:
Defterin herhangi bir kısmı güvenli bir şekilde açılamıyorsa doğal pozisyonunda görünen kısmını fotoğraflayın ve nelerin çekilemediğini kaydedin. Sıra ve bağlam net olduğunda, materyal desteklendiğinde ve kamera için hiçbir sayfanın zorlanması veya değiştirilmesi gerekmediğinde hazırlık tamamlanmış demektir.