Enerjinizin Düşük Olduğu Bir Akşamda Yapılması Zorunlu Tek Bir Görev Nasıl Seçilir?

Listenin tamamını kapatın ve tek bir akşam kontrolü yapın

‘Bugün gerçekten bitmesi gereken bir şey var mı, varsa nedir?’ başlıklı boş bir notla başlayın. Tüm listeyi buraya kopyalamayın. Her bir maddeye, yalnızca listeyi bir sonraki gözden geçirebileceğiniz zamandan önce tamamlanması için somut bir nedeni olup olmadığını test edecek kadar bakın. Somut bir neden; dışarıdan belirlenmiş kesin bir son teslim tarihi, yarın bu madde olmadan ilerleyemeyecek sabit bir taahhüt veya bu akşamki teslim tarihini kaçırmanın yol açacağı somut ve önlenebilir bir kayıp olabilir. ‘Önemli’, ‘Bunu erteledim’ ve ‘Bu konuda daha iyi olmalıyım’ ifadeleri, gerçek sınırın bugün olduğunu kanıtlamaz. Her bir maddeyi yalnızca bir kez evet, hayır veya bilinmiyor olarak işaretleyin. Bu, yeni bir planlama sistemi değil, tek seferlik bir akşam kontrolüdür.

Olgusal bir son teslim tarihi olan en fazla bir madde seçin

Tam olarak bir maddenin bugün bitmesi için net bir neden varsa, onu seçin. Hiçbirinin yoksa, yöntem iş uydurmadan sona erer. İki madde uygun görünüyorsa, kesin son teslim tarihlerini ve bunu kaçırmanın gözlemlenebilir sonucunu karşılaştırın. Sabit sınırı daha erken olanı seçin. Bunları suçluluk duygusuna, prestije, büyüklüğe veya ne kadar süredir görünür olduklarına göre sıralamayın. Önünüzdeki bilgilerle bu çelişki çözülemiyorsa, her iki maddeye de bu akşamın önceliği demek yerine çelişkiyi açıkça kaydedin. Tek bir madde sınırı önemlidir, çünkü yanıtlanan soru haftanın geri kalanının nasıl düzenleneceği değil, şu anda neyin kapanması gerektiğidir. Diğer maddeler ayrı bir incelemeye kadar oldukları yerde kalır.

Tamamlanmayı gözlemlenebilir kılan tek bir cümle yazın

Seçilen maddeyi bir fiil, bir çıktı, bir hedef ve bir durma işareti içeren bir cümleye dönüştürün. Örneğin: ‘Tamamlanan onayı belirtilen adrese gönder ve gönderim zaman damgasını kaydet.’ İfade gerçek gereksinimle eşleşmelidir. Bir form dört alan gerektiriyorsa, yalnızca ikisini doldurmak görevi bitirmez. Başka birinin izni gerekiyorsa, bu izin olmadan göndermek tamamlanma sayılmaz. Birleşik Krallık hükümeti sözlüğündeki tamamlanma tanımı fikri yalnızca bu dar anlamda faydalıdır: Tamamlanma, yeterince çaba harcandığına dair belirsiz bir hisse göre değil, üzerinde anlaşmaya varılan bir koşula göre kontrol edilmelidir. Sınırın yolun yarısında genişlememesi için cümleyi başlamadan önce yazın.

Gerekli özü değil, isteğe bağlı kapsamı çıkarın

Şimdi seçilen görevi, yalnızca bu akşam için gerçekten isteğe bağlı olan unsurları silerek küçültün: Fazladan biçimlendirme, ek örnekler, genişletilmiş bir parti, dekoratif rötuşlar, mükerrer kanallar veya sonraki bir sürüme yönelik çalışmalar. Zorunlu alanları, gerekli alıcıları, onayı, erişim kurallarını, olgusal kontrolleri ve ilan edilmiş her türlü son teslim tarihini koruyun. Microsoft'un görev adımı belgeleri, bir görevin daha küçük adımlarla temsil edilebileceğini gösterir; gerekli adımların atlanabileceğini söylemez. Küçültülmüş görev, tamamlanmayı tanımlayan cümleyi yine de karşılamalıdır. Bir unsuru silmek, hedeflenen alıcının çıktıyı kullanıp kullanamayacağını veya kabul edip edemeyeceğini değiştiriyorsa, o unsur isteğe bağlı değildi. Hariç tutulan ekstraları ‘bu akşamın parçası değil’ etiketli bir çizginin altına yazın ve bunlarla ilgili hiçbir işlem yapmayın.

Yalnızca durma işaretine götüren adımları izleyin

Seçilen maddenin gerçekte ihtiyaç duyduğundan daha fazla adım listelemeyin ve bunları uygulama sırasına göre dizin. Google Tasks ve Microsoft To Do görev ayrıntılarını veya daha küçük adımları belgeler, ancak düz bir not da aynı derecede iyi iş görür. Görevin tamamını yeniden tasarlayarak değil, eksik olan ilk gereksinimden başlayın. Her adımdan sonra, yalnızca bir sonraki gerekli koşulun artık sağlanıp sağlanmadığını sorun. İlgili bir dosya, mesaj veya fikir ortaya çıktı diye yan bir görev eklemeyin. Tamamlandı cümlesi doğrulandığında, o cümlede belirtilen kanıtı kaydedin ve durun. Bir onay sayfası, gönderim zaman damgası, kaydedilmiş dosya adı veya işaretlenmiş bir alan kanıt olabilir; gerçek görevin doğal olarak ürettiği kanıtı seçin. Tamamlanma sınırdır; yakındaki her şeyi iyileştirmeye yönelik bir davet değildir.

Madde tamamlanmış gibi davranmadan eksik bilgileri kaydedin

Bazen gerekli bir olgu, izin, dosya veya alıcı mevcut olmadığından gereken sonuç tamamlanamaz. Sırf bir onay işareti koymak için bitişi zayıflatmayın. Dört alanı kaydedin: Ne eksik, nereden gelmesi bekleniyor, bir sonraki izin verilen iletişim veya kontrol zamanı ve ulaştıktan sonraki ilk kesin eylem. Şu anda uygun bir kanal varsa, eksik girdi için sınırları belirli tek bir talep gönderin; aksi takdirde bu eksik bilgi notunu saklayın. Madde bitmemiş olarak kalır, ancak durumu doğru olduğu için akşam kararı tamamlanmıştır. Eksik girdinin yerine bir tahmin, varsayılan bir değer veya uydurma bir değer koymayın. Akşam kontrolünü ya tamamlama kanıtıyla ya da bu açık notla sonlandırın.

Bu konuyu keşfetmeye devam et