Metlivi Blog

Günlük Görev Listeniz Bir Sayfaya Sığmadığında: Yeni Sayfaya mı Geçmeli, Kategoriye Göre mi Sıralamalı?

Bugünün görevleri sayfanın altına taştığında, liste hâlâ anlaşılır ve uygulanabilir durumdaysa sayfayı çevirin; kategoriler görevleri bulmanıza, sıraya koymanıza veya harekete geçmenize yardımcı oluyorsa onları gruplayın. İkisini birden de yapabilirsiniz: Kısa bir "Bugün" listesi tutup bunu düzenlemek için başlıklar veya etiketler kullanabilirsiniz. Amaç bir sayfayı kusursuzca doldurmak değil, kullanabileceğiniz bir listeye sahip olmaktır.

28 Eylül 20266 dk okuma süresiZaman yönetimi ve kişisel gelişimYazan: Metlivi Editorial Team

Ürünleri Aç Bloga dön

Bölüm 1

Öncelikle taşmaya neyin sebep olduğuna karar verin

Uzun bir liste farklı anlamlara gelebilir. Düzenini değiştirmeden önce maddelere göz atın ve kendinize şunları sorun:

Bu sorunlar birbiriyle örtüşebilir. İkinci bir sayfa yer sorununu çözer ancak bugün hangi görevlerin önemli olduğuna karar vermez. Kategoriler maddelerin taranmasını kolaylaştırır fakat daha fazla zaman yaratmaz ya da gerçekçi olmayan bir iş yükünü başarılabilir kılmaz.

**Bu basit bir yer sorunu mu?** Maddeler anlaşılır, bugünü ilgilendiriyor ve zaten kullanışlı bir sıraya sahip. Başka bir sayfaya veya ekrana devam edin ve listenin nereden devam ettiğini açıkça belirtin.

**Bu bir aradığını bulma sorunu mu?** Aramalar, getir-götür işleri veya ev işleri gibi belirli bir tür görevi sürekli arayıp duruyorsunuz. Birkaç faydalı başlık veya kategori ekleyin.

**Bu bir planlama sorunu mu?** Liste, bugüne sığmayabilecek görevleri veya sonraki adımları belirsiz büyük görevleri içeriyor. Hangilerinin gerçekten bugüne ait olduğuna karar verin ve çok büyük maddeleri eyleme dönüştürülebilir hale getirin.

Bölüm 2

Başka bir sayfaya ne zaman devam edilmeli?

Görevleri tek bir liste halinde okuyup uygulayabiliyorsanız sayfayı çevirin. Bu yöntem, maddeler benzer bir amaca hizmet ettiğinde, aklınızda zaten bir sıra olduğunda veya kategorilerin faydalı bir yapı sunmaktan çok gereksiz etiket kalabalığı yaratacağı durumlarda iyi sonuç verir.

Kağıt bir ajanda için, sonraki sayfanın üstüne "Bugün — devam" yazın ve ilk sayfanın sonuna bir sayfa referansı ekleyin. Aynı tarihi görünür tutun. Dijital bir liste için, birincisiyle bağlantısını unutmanın kolay olduğu yeni bir liste oluşturmak yerine aynı "Bugün" görünümünü veya listesini kullanın.

Görevleri halihazırda zamana veya önceliğe göre sıralıyorsanız devam sayfası özellikle yararlıdır. Zaman kısıtlaması olan taahhütleri ilk sıraya koyun, ardından yapmayı planladığınız sonraki eylemleri ekleyin. Sayfadaki fiziksel sırayı, her bir maddenin kesinlikle tamamlanacağına dair bir söz gibi görmekten kaçının.

Bölüm 3

Kategoriler ne zaman daha çok yardımcı olur?

Kategorileri, sıkça karşılaştığınız pratik bir soruya yanıt veriyorlarsa kullanın: "Şimdi hangi aramaları yapabilirim?", "Evden çıkmadan önce nelerin bitmesi gerekiyor?" veya "Hangi görevler bu projeye ait?". İşi nasıl bulacağınızı veya yapacağınızı değiştiren kategoriler seçin. Birkaç sade başlık genellikle yeterlidir: **İş**, **Ev**, **Dışarı İşleri**.

Bu yaklaşım görev gruplamaya (task batching) benzer: Benzer görevleri bir arada yürütebilmek için gruplamak. Todoist'in [zaman bloklama ve görev gruplama kılavuzu](https://todoist.com/productivity-methods/time-blocking), gruplamayı işi yapılandırmanın bir yolu olarak tanımlar. Kişisel bir günlük liste için kategorileri, her görevin mutlaka gruplanması gerektiği veya gruplamanın her zaman zaman kazandırdığı yönünde katı bir kural olarak değil, gezinme ve planlamaya yardımcı bir unsur olarak görün.

Her bölümde sadece tek bir görev kaldığında, görevler birden fazla yere ait olduğunda veya ne yapacağınızı seçmek yerine sıralamaya daha fazla zaman harcadığınızda kategoriler daha az kullanışlıdır. Bir görev birden fazla kategoriye uyuyorsa, ona ilk nereye bakacaksanız oraya yazın; aynı görevi kopyalamanıza gerek yoktur.

Bölüm 4

Pratik bir karar süreci

Sayfa dolduğunda bu hızlı adımları deneyin:

1. **Taahhütleri görünür tutun.** Günü kısıtlayan randevuları ve son teslim tarihlerini işaretleyin. Bunları esnek görevlerin arasına gömmeyin.

2. **Kalan her maddeyi kontrol edin.** Gerçekten bugüne mi ait? Değilse, varsayılan olarak yarına devretmek yerine uygun bir gelecek listesine veya tarihe taşıyın. [Bullet Journal erteleme/aktarma kılavuzu](https://bulletjournal.com/blogs/faq/migration) da benzer şekilde yazarlardan sonuçlanmamış görevleri devretmeden önce değerlendirmelerini ister.

3. **Belirsiz görevleri eyleme dönüştürülebilir yapın.** "Proje" ifadesini "ilk bölümün taslağını çıkar" gibi bir sonraki adımla değiştirin. Birkaç adım gerektiriyorsa daha büyük olan projeyi başka bir yerde tutun. Stanford'ın [öğrenciler için yapılacaklar listesi kılavuzu](https://ctl.stanford.edu/students/keeping-do-lists) da aynı görev-proje ayrımını yapar; bu sayfa bunu kişisel bir günlük listeye uyarlamaktadır.

4. **Bir düzen seçin.** Kalan görevler tek bir sıra olarak anlamlıysa, başka bir sayfaya devam edin. Bunları türlerine göre bulmanız veya yapmanız gerekiyorsa, yalnızca işinize yarayacak kategorileri ekleyin.

5. **Gerçekçi bir çalışma seti seçin.** Tamamlamayı en çok hedeflediğiniz birkaç görevi belirleyin, geri kalanını ise birer olasılık olarak görünür bırakın. Bu bir planlama tercihidir, günün beklendiği gibi geçeceğinin garantisi değildir.

6. **Düzeni kullanmaya başladıktan sonra gözden geçirin.** Sürekli bir bölümü atlıyorsanız veya sayfalar arasında ipin ucunu kaçırıyorsanız, yarın sistemi basitleştirin veya yeniden düzenleyin.

Bölüm 5

Örnek: taşan bir hafta içi listesi

Bir toplantı, bir rapor düzenlemesi, iki telefon görüşmesi, market alışverişi, çamaşır ve ödenecek bir faturanın olduğu bir gün hayal edin. Bunlar örnek görevlerdir, önerilen bir iş yükü değildir. Hepsi bugün için önemliyse ve bir sıralamayı tercih ediyorsanız, tek bir tarihli liste tutun ve sonraki sayfada devam ettirin. Toplantıyı ve son teslim tarihi olan maddeleri görebileceğiniz bir yere koyun.

İki aramayı da peş peşe yapacaksanız ve hazır dışarı çıkmışken market alışverişini halledecekseniz, kategoriler daha kullanışlı olabilir: **İş**, **Dışarı İşleri** ve **Ev**. Toplantıyı yine de en üstte ayrı olarak belirtebilirsiniz. Rapor düzenlemesi aslında daha büyük bir projeyse, sonraki adımını bugünün listesine yazın ve proje planının geri kalanını başka bir yerde tutun. Doğru düzen, bu spesifik görevler doğrultusunda harekete geçmenize en çok neyin yardımcı olacağına bağlıdır.

Bölüm 6

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

**Yazıyı okunması zorlaşacak kadar küçültmek.** Sıkışık bir sayfa teknik olarak daha fazla madde alır ancak listenin kullanımını zorlaştırabilir.

**Çok fazla kategori oluşturmak.** Birbirine geçen çok sayıda başlık, bir sonraki adımda ne yapılacağına karar vermeye mutlaka yardımcı olmadan bakım yükü getirir.

**Görevleri sayfalar veya kategoriler arasında kopyalamak.** İki yerde birden bulunan bir görev, hangi kopyanın güncel olduğunu belirsizleştirebilir. Maddeyi tekrarlamak yerine bir başlık, yönlendirme işareti veya kategori kullanın.

**Dolu bir listeyi dolu bir gün ile karıştırmak.** Siz o zamanı tahmin etmedikçe veya planlamadıkça, sayfanın her görevin ne kadar süreceğini gösterme imkanı yoktur. Sabit taahhütler ve beklenenden uzun süren görevler için pay bırakın.

**Bitmemiş maddeleri otomatik olarak ileriye taşımak.** Bunları gözden geçirin ve sonraki günün listesinde hâlâ yer alıp almadıklarına karar verin.

Bölüm 7

Kısa kural

Görev listesi tutarlıysa ve sadece daha fazla alana ihtiyaç duyuyorsa başka bir sayfaya devam edin. Kategoriler görevleri bulmayı veya uygulamayı kolaylaştırıyorsa görevleri gruplayın. Her ikisi de geçerliyse, sayfalar boyunca aynı tarihli "Bugün" listesini koruyun ve az sayıda başlık kullanın. Her gün, bir sonraki faydalı eylemi görmeyi en kolay kılan düzeni seçin.

İlgili okumalar