Organizatörü belirsizlikte bırakmadan gönüllülük faaliyeti, kurs veya konuşma davetini reddedin
Bir gönüllülük vardiyası, çok haftalık bir kurs veya bir konuk konuşması daveti aynı samimi dille gelebilir; ancak her biri farklı türde bir kapasite gerektirir. Yanıt vermeden önce daveti yapılacak işe dönüştürün: zorunlu katılım, hazırlık, seyahat, tekrarlanan oturumlar, katılımcı sorumluluğu ve önceden atanmış herhangi bir görev. Ardından asıl yapılan talebe yanıt verin. Davet veya duyulan güven için organizatöre teşekkür edin, kabul edemeyeceğinizi belirtin ve yalnızca dilediğiniz ölçüde açıklama yapın. Bir kısmına daha önce evet dediyseniz bu taahhüdü açıkça ele alın. Başka bir tarih, daha küçük bir rol veya bir yönlendirmeyi yalnızca samimi ve uygun olduğunda önerin; uydurma bir alternatif sadece yeni bir planlama süreci doğurur.
Daveti gerçek taahhüt yüküne dönüştürün
Gönüllülük için organizatörün tek bir etkinlik mi, tekrarlayan vardiyalar mı, eğitim mi, ön eleme mi yoksa diğer katılımcıların sorumluluğunu mu talep ettiğini kontrol edin. Bir kurs için, kaydolma davetini katkıda bulunma, ders verme veya her oturuma katılma talebinden ayırt edin. Bir konuşma için ise yalnızca konuşma süresini değil; hazırlığı, slaytları, seyahati, provayı, soru-cevap bölümünü ve kayıt iznini hesaba katın. UCLA'in konuşmacı ağırlama kılavuzu; dinleyici kitlesinin, ortamın, zamanlamanın ve düzenlemelerin uygulanabilirlik açısından neden önemli olduğunu göstermektedir. Önemli ayrıntılar eksikse karar vermeden önce net bir soru sorun. Zaten varmış olduğunuz bir ret kararını geciktirmek için kapsamlı bir teklif talep etmeyin.
Organizatörün planını serbest bırakacak kadar erken yanıt verin
Hızlı bir hayır yanıtı, bir koordinatörün gönüllü kontenjanını yeniden açmasına, kurs yerini başka birine sunmasına veya başka bir konuşmacı davet etmesine olanak tanır. Sessizlik ve "deneyeceğim" demek kapasiteyi kilitler. UConn'un kariyer görgü kuralları kılavuzu, onay verdikten sonra etkinliğe katılmamanın iş gücü, maddi kayıp ve planlama maliyetleri doğurabileceğini belirtir. Anında yanıt vermek zorunda değilsiniz, ancak kendinize bir karar tarihi belirleyin ve yanıtlama sürelerine uyun. Seyahat durumunu veya mevcut bir yükümlülüğünüzü kontrol etmek için iki güne ihtiyacınız varsa ne zaman onay vereceğinizi belirtin. Kararınız hayır olduğunda, daha etkileyici bir gerekçe beklemek yerine yanıtınızı hemen gönderin.
Davet için teşekkür edin, ardından kararınızı tereddütsüz biçimde belirtin
Söze davet edilmenin getirdiği değeri belirterek başlayın: "Mahalle oryantasyonunu yönetmem için beni davet ettiğiniz için teşekkür ederim" veya "Sınıfa konuşma yapmamı isteyerek gösterdiğiniz güven için minnettarım." Hemen ardından kararınızı ekleyin: "Bunu üstlenmem ne yazık ki mümkün değil." Duke'un hayır deme kılavuzu, talebin reddedilmesiyle kişinin reddedilmesinin birbirinden ayrılmasını önerir. Yanıttan önce uzun övgülerde bulunmaktan kaçının; çünkü organizatör bunu kabul olarak yorumlayabilir. Ayrıca hiçbir koşul evet demenizi sağlamayacaksa "ne yazık ki, belki" deyip ardından şartlar sıralamaktan kaçının. Nezaket, planlama durumu net olduğunda en iyi sonucu verir.
Gerekçeyi kendi belirlediğiniz ayrıntı düzeyinde paylaşın
Mevcut taahhütlerinizin bu rolün hak ettiği hazırlığı yapmanıza engel olduğunu, tarihlerin uymadığını veya konunun şu anki ilgi alanınızın dışında kaldığını belirtebilirsiniz. Özel programınızı açıklamak ya da gerekçenizin yeterince önemli olduğunu kanıtlamak zorunda değilsiniz. UConn, reddetmek için bir gerekçe sunmanın zorunlu olmadığını açıkça belirtir. Ancak kısa ve operasyonel bir gerekçe, müzakereyi sonlandırdığında faydalı olabilir: "Altı haftalık kurs boyunca seyahatte olacağım." Kısıtlama esnetilebilirse ve daveti gerçekten kabul etmek istiyorsanız doğrudan reddetmek yerine bunu bir soru olarak iletin. Esnetilemez bir durumsa organizatörün çözmesi gereken bir bilmece haline getirmeyin.
Önceden verilmiş tüm taahhütleri kapatın
Daha önce kabul ettiyseniz bu durum sıradan bir ret yanıtından fazlasıdır. Artık neleri yapamayacağınızı açıkça belirtin, planların aksaması nedeniyle özür dileyin ve iade edilmesi gereken materyalleri, irtibatları veya erişimleri belirleyin. Gönüllülük rolü için vardiyanın resmi sistemden nasıl iptal edileceğini sorun. Kurs için kayıt veya teslim edilen çalışmaları netleştirin. Bir konuşma için taslak açıklamaları iade edin ve adınızın tanıtımlardan çıkarılmasını teyit edin. Organizatörün kişileri onaylaması gerekiyorsa onun yerine gizlice birini bulmaya çalışmayın. Başka birinin kesinlikle görevi devralacağı sözünü vermek yerine durumu dürüstçe aktarın.
Yalnızca gerçekten niyetiniz varsa daha küçük bir alternatif önerin
Gerçek bir alternatif; gelecekteki tek bir tarih, daha kısa bir katkı, herkese açık bir kaynak veya daha sonraki bir dönemde sizinle iletişime geçme izni olabilir. Hiçbir şey önermemek de gayet kabul edilebilir bir durumdur. Başka birine yönlendirme yalnızca o kişinin onayıyla ve müsait olduğu imasında bulunulmadan yapılmalıdır. Benzer talepler istemiyorsanız "lütfen beni aklınızda bulundurun" demekten kaçının; bu sadece yeni bir uyumsuzluğu garanti eder. Kapanışı projenin kendisine yönelik bir temenniyle yapın: "Güz oryantasyonunun sorunsuz geçmesini dilerim." Teşekkürünüz zaten amacına ulaştı. Bu daveti reddettiğiniz için telafi edici bir gönüllülük görevi, kurs satın alımı veya ücretsiz bir konuşma borçlu değilsiniz.
Sık sorulan sorular
Neden reddettiğimi açıklamak zorunda mıyım?
Hayır. Doğrudan bir teşekkür ve net bir karar yeterlidir. Yalnızca istiyorsanız veya planlama konusunu netleştirmeye yardımcı olacaksa kısa bir gerekçe ekleyin.
Davetin yalnızca bir kısmını reddedebilir miyim?
Evet, eğer parçalar gerçekten birbirinden ayrılabiliyorsa. Hazırlık ve tarihler de dahil olmak üzere neyi reddettiğinizi ve neleri taahhüt edebileceğinizi net bir şekilde belirtin.
Başka birini önermeli miyim?
Yalnızca o kişinin iznini aldıktan sonra. O kişiyi müsait bir vekil olarak değil, ulaşılabilecek olası bir isim olarak tanıtın ve kararı organizatöre bırakın.