Masada Önerilse Bile Bir Sonraki Planı Yeni Bir Karar Olarak Değerlendirin
Keyifli bir akşam yemeği aniden ikinci bir davet doğurabilir: bir hafta sonu gezisi, başka bir grup yemeği, biletli bir gösteri, bir tatil planı veya bir şeylerin düzenlenmesine yardım etme ricası. Yeni fikir herkes bir aradayken ortaya atılır; bu nedenle o anki akşama duyulan coşku, gelecekteki bir taahhüdün kabulüyle karıştırılabilir. Yemeğin tadını çıkarabilir ve yine de bir karar vermekten kaçınabilirsiniz. Bu teklifi; kendi tarihi, süresi, maliyeti, yolculuğu ve rolü olan yeni bir talep olarak görün. Bu ayrıntıları kontrol etmeniz gerektiğini söyleyin, geçici bir «evet» demekten kaçının ve ayrıldıktan sonra net bir yanıt gönderin. Bu makale, özellikle mevcut bir akşam yemeği sırasında ortaya atılan ikinci davetle ilgilidir; asıl yemek davetini reddetme rehberinin yerine geçmez.
Mevcut yemeği yeni talepten ayırın
Ayrımı adlandırarak başlayın: «Bu akşam harikaydı; cumartesi planı için cevap vermeden önce kontrol etmem gerekiyor.» Yemek, ev sahibi veya ortam için duyulan memnuniyet şu anda olanı ifade eder. Başka bir tarih için rıza oluşturmaz. «Bunu hep birlikte tekrar yapmalıyız» sözünün sessizce onaylanmış bir rezervasyona dönüşmesine izin vermeyin. Kimin organize ettiğini, önerilen etkinliğin gerçekte ne olduğunu ve ne zamana kadar yanıt verilmesi gerektiğini sorun. Planı henüz üstlenen kimse yoksa, ortada kabul edilecek bir şey de olmayabilir. Bunu bir randevu olarak değil, bir teklif olarak kaydedin.
Bir sonraki adımı içeren bir duraklatma kullanın
İşe yarar bir duraklatma, ne üstü kapalı bir «evet» ne de sonsuz bir ertelemedir. Neyi doğrulamanız gerektiğini ve ne zaman yanıt vereceğinizi belirtin: «Gelecek ayın programına ve toplam maliyete bakmam gerekiyor; yarın akşam sana yazarım.» Grup, katılım sayısını belirlemek için heyecanı bir onay olarak görüyorsa «kulağa harika geliyor» demeyin. Daha iyi bir dil «Fikri anladım» veya «Bana detayları gönder» şeklindedir. Ardışık talepler üzerine yapılan araştırmalar, deneysel ortamlarda sıra ve zamanlamanın ortalama uyumu etkileyebileceğini göstermektedir. Bu, söz konusu akşam yemeğini açıklamaz veya birinin sizi manipüle ettiğini kanıtlamaz; sadece ikinci talebi ayrı bir karar olarak ele almayı destekler.
Masa başı sohbetinden sonra dört alanı kontrol edin
Yemeğin getirdiği sosyal ivmenin dışına çıktığınızda, dört alanı bir kenara yazın: zaman, para, katılım ve çıkış. Zaman; yalnızca duyurulan başlangıç saatini değil, yolculuğu ve hazırlığı da içerir. Para; biletleri, ulaşımı, ortak harcamaları ve şahsen borçlanacağınız olası depozitoları kapsar. Katılım; yalnızca bir katılımcı mı olduğunuzu yoksa araç kullanmanızın, rezervasyon yapmanızın, ev sahipliği yapmanızın, fotoğraf çekmenizin veya koordine etmenizin mi beklendiğini sorgular. Çıkış; iptal son tarihlerini ve siz onaylamadan önce birinin sizin adınıza rezervasyon yapıp yapmayacağını kapsar. Bilinmeyen, bilinmeyen olarak kalır. Tek bir alan bile planı uygunsuz hale getirmeye yetiyorsa, reddetmeden önce her alternatifi araştırmak zorunda değilsiniz.
Masayı rahatlatmak için geçici bir «evet» demeyin
«Şimdilik beni de yaz», «muhtemelen» ve «siz ayırtın, ben onaylarım» gibi ifadeler belirsizliği organizatöre aktarır ve gerçek bir maliyet doğurabilir. Cevabınız evet değilse, bir rezervasyona dahil edilmemeyi rica edin. Şunu söyleyebilirsiniz: «Yarına kadar kesin bir evet demezsem lütfen beni dahil etmeden plan yapın.» Bu cümle, sizin değerlendirme hakkınızı korurken gruba da net bir durum sağlar. Bir arkadaşınızdan, size değer verdiğinin bir kanıtı olarak kısıtlı sayıdaki bir bileti elinde tutmasını istemekten kaçının. Bir koltuk, oda veya bilet; akşam yemeğinin sonundaki bir ruh haline göre değil, açık bir karara göre netleşmelidir.
Yazılı olarak tek bir kesin yanıt gönderin
Kontrollerinizi yaptıktan sonra, organizatörün gerçekten kullanacağı kanal üzerinden yanıt verin. Eksiksiz bir ret mesajı şöyle olabilir: «Yemekte pazar günkü geziyi anlattığın için teşekkürler. Tarihi ve yolculuk süresini kontrol ettim, katılamayacağım; bu yüzden lütfen beni rezervasyona dahil etmeyin.» Yalnızca isterseniz kısa bir gerekçe ekleyin. Daha sonra bir takvim daveti gelirse, onu da oradan reddedin; Google, bir etkinlik yanıtının organizatöre bildirildiğini, eklenen bir notun ise tüm davetliler tarafından görülebileceğini belirtir. Özel açıklamalarınızı doğrudan mesajla iletin ve resmi yanıtın farklı bir durum içermemesine özen gösterin.
Yanlışlıkla söylenmiş bir «evet»i akşam yemeğinin havasını bozmadan hızlıca düzeltin
Gülümsemenizin, kadeh kaldırmanızın veya gelişigüzel söylediğiniz bir «olur»un kabul olarak algılandığını fark ederseniz, bunu mümkün olan en kısa sürede düzeltin: «Yemekte biraz acele konuştum. Kontrol ettim ve cumartesi günkü plana katılamayacağım; rezervasyon yapmadan önce lütfen beni çıkarın.» Konuşmanın hiç gerçekleşmediğini iddia etmek yerine sinyalin değiştiğini kabul edin. Yalnızca gerçekten bir rezervasyon yapılmışsa taahhüt edilen somut maliyeti sorun. Akşamdan keyif aldığınız için defalarca özür dilemeyin ve katılmamayı haklı çıkarmak için ikinci fikri eleştirmeyin. Bir sonraki plan «hayır» olsa bile, mevcut akşam yemeği paylaşılan güzel bir anı olarak kalabilir.
Sık sorulan sorular
«Bakıp haber veririm» demek çok mu muğlak?
Neyi kontrol edeceğinizi belirttiğinizde, bir yanıt zamanı verdiğinizde ve kesin bir «evet» gelmeden grubun sizin adınıza rezervasyon yapmamasını rica ettiğinizde gayet yararlıdır.
Ya diğer herkes hemen kabul ederse?
Onların yanıtları sizin tarih, bütçe veya rol kararınızı belirlemez. Planı kabul edin, ayrıntıları isteyin ve kendi yanıtınızı belirtilen zamana kadar beklemede tutun.
Ya organizatör ayaküstü söylenmiş bir «evet»in geçerli olduğunu söylerse?
Durumu derhal düzeltin, katılamayacağınızı belirtin ve adınıza özel bir rezervasyon yapılıp yapılmadığını sorun. Katılımı belirsiz bırakmak yerine, gerçek bir maliyet varsa bunu ayrıca ele alın.