İsteğe Bağlı Akşam Görevleri Net Bir İnceleme Zamanına Nasıl Ertelenir?

İsteğe bağlı maddeleri tek seferde ayırın

Akşam kontrolünde yapılması zorunlu sıfır veya bir madde belirlendikten sonra, diğer tüm maddeleri bu akşam için isteğe bağlı olarak etiketleyin. İsteğe bağlı olması değersiz, iptal edilmiş veya kalıcı olarak önemsiz olduğu anlamına gelmez. Bu durum, maddenin bir sonraki incelemeden önce tamamlanmasını gerektiren doğrulanmış bir koşula sahip olmadığı anlamına gelir. Listeyi bir kez gözden geçirin ve her bir maddenin gerekliliğini yeniden tartışmaya açmayın. Dışarıdan belirtilmiş herhangi bir teslim tarihini görünür tutun; çünkü bir görev bu akşam için isteğe bağlı olsa bile ilerisi için gerçek bir son teslim tarihine sahip olabilir. Bir maddenin durumu bilinmiyorsa, onu sessizce acil durumuna yükseltmek yerine, ortak sonradan inceleme listesinde 'bilgi gerekiyor' notuyla bırakın. Bu aşama, yeni bir öncelik sırası oluşturmadan bu akşamın sınırını gelecekteki kararlardan ayırır.

İsteğe bağlı girdileri yeniden yazmadan bir arada tutun

Mevcut bir listeyi veya 'Perşembe, 18:30'da İncele' gibi tarafsız bir eylemle adlandırılmış tek bir referansı kullanın. Tüm isteğe bağlı girdileri tek bir işlemle taşıyın veya referans gösterin. Orijinal başlıklarını, kaynak bağlantılarını, eklerini, sahiplerini ve belirtilen teslim tarihlerini koruyun. Her girdiyi yeniden yazmayın, adımlara bölmeyin, süresini tahmin etmeyin veya yeni bir tarih atamayın. Microsoft, görevleri listeler arasında taşımayı ayrı bir işlem olarak belgeler; bu ayrım faydalıdır çünkü taşımak yeniden planlamakla aynı şey değildir. Mevcut sisteminiz girdileri taşıyamıyorsa, mükerrer kopyalar oluşturmak yerine orijinal listeye tek bir yönlendirme (bağlantı) ekleyin. Tek bir ortak dönüş noktası, on ayrı planlama kararının önüne geçer.

Açık ve net tek bir inceleme randevusu seçin

Ortak listeyi gerçekten açıp kararlar alabileceğiniz bir zaman seçin. Bir takvim tarihi, yerel saat ve yer ya da araç kaydedin: '[seçilen takvim tarihi], 18:30, dizüstü bilgisayardaki görev listesi' nettir; 'sonra', 'yarın bir ara' veya 'vaktim olduğunda' net değildir. Zaman aralığını seçmeden önce mevcut takvimi bir kez kontrol edin. Randevu, listedeki her maddeyi tamamlamak için değil, incelemek içindir. Microsoft To Do şu anda kullanıcının bir anımsatıcı tarihi ve saati seçmesine olanak tanır ve Google Görevler şu anda tarih ve saat eklemeyi destekler. Düzeninize zaten uyuyorsa her iki özelliği de kullanabilirsiniz ancak kağıt takvime yazılan bir not da yeterlidir.

Tek tek yeniden planlamadan teslim tarihlerini koruyun

Ortak bir inceleme zamanı, göreve özgü gerçeklerin üzerine yazılmamalıdır. Orijinal bir maddede 'Cuma 12:00'ye kadar yanıtla' yazıyorsa, bu metni maddeye bağlı tutun. Bunu Perşembe günkü inceleme saatiyle değiştirmeyin veya Perşembe'nin yeni teslim tarihi olduğunu varsaymayın. Yalnızca iki tür bilgi ekleyin: ortak liste için bir inceleme randevusu ve bir maddenin kaynağı tarafından zaten sağlanmış olan olgusal bir harici son tarih. İnceleme bilinen bir son tarihten sonra gerçekleşecekse, randevuyu daha erkene alın; son tarihi düzenleyerek çakışmayı gizlemeyin. İnceleme zamanında maddeleri seçebilir, reddedebilir, netleştirebilir veya planlayabilirsiniz. Bu akşam onları yalnızca daha sonraki bir karar için muhafaza ediyorsunuz.

Randevu için en fazla bir anımsatıcı kullanın

Bir uyarıcıya ihtiyacınız varsa, inceleme randevusuna tek bir anımsatıcı ekleyin. İsteğe bağlı her maddeye bir anımsatıcı yerleştirmeyin, randevuyu birkaç uygulamaya kopyalamayın veya bir dizi ön bildirim zinciri oluşturmayın. Microsoft, seçilen bir tarih ve saatteki anımsatıcıları belgeler; Google, bir tarih ve saate sahip görevler için bildirimleri belgeler. Bu mevcut özellikler isteğe bağlı uygulama ayrıntılarıdır, zorunluluk değildir. Zaten kontrol ettiğiniz tek bir sistemi seçin, doğru yerel saati onaylayın ve bırakın. Sistem istemediğiniz varsayılan bir bildirim oluşturursa, o aracın kontrollerine göre bunu ayarlayın veya kaldırın. Amaç listeye tek bir dönüş noktası sağlamaktır, yeni bir akşam bildirimleri katmanı yaratmak değil.

Yarının çıktısına dair söz vermeden bu akşamı kapatın

İki satırlık bir kayıtla bitirin: 'Bu akşam: seçilen bir madde tamamlandı, gerekli bilgiler bekleniyor veya hiçbiri seçilmedi. Daha sonra: isteğe bağlı maddeler [tarih ve saat] tarihinde incelenecek.' İsteğe bağlı maddelerin o zaman yapılacağını yazmayın. Bir inceleme randevusu yalnızca bir karar noktası sağlar ve bu randevunun bile daha sonra açık bir değişikliğe ihtiyacı olabilir. İnceleme sırasında ortak listeyi bir kez yeniden açın, güncel teslim tarihlerini kontrol edin ve bir sonraki sınırlı plana neyin dahil edileceğini seçin. O zamana kadar ifadelere ve sıralamaya dokunmayın. Randevudan önce yeni bir harici durum ortaya çıkarsa, yalnızca o durumu güncelleyin ve gerekirse inceleme zamanını yeniden değerlendirin. Bu kapanış, listeyi silmeden veya sahte bir kesinlik üretmeden bu akşamın karar alanından çıkarır.

Bu konuyu keşfetmeye devam et