Farklı Boyutlardaki Kağıt Hatıralar Küçük ve Doldurulabilir Bir Klasöre Nasıl Sığdırılır?
Farklı boyutlardaki kağıt hatıraları küçük ve doldurulabilir bir klasörde düzenlemek için öncelikle klasörün kullanılabilir sayfa alanını ve mekanizma halka düzenini ölçün; ardından her parçayı serbestçe çevrilebilen bir taşıyıcı sayfaya veya koruyucu kılıfa uyarlayın. Küçük parçaları delmeden sabitleyin, kırılgan veya dökülen materyalleri uygun kılıf ya da ceplerde saklayın ve klasörden büyük olan her şeyi düz bir saklama alanına aktarın. Böylece her parçayı aynı formata zorlamadan koleksiyonunuzun rahatça incelenebilmesini sağlarsınız.
Etikette yazana güvenmeyin, işe klasörü ölçerek başlayın
Klasörü açın ve halka tarafından karşı kenara ve yukarıdan aşağıya doğru bir sayfanın kullanılabilir genişliğini ve yüksekliğini ölçün. Ardından halka düzenini ölçün: halkaları sayın, merkezleri arasındaki mesafeyi not edin ve deliklerin sayfa kenarından ne kadar içeride olduğunu belirleyin. Ayrıca kapağın iç boyutlarını ve klasör kapandığında sayfa kenarlarının takılıp takılmadığını kontrol edin. Tek başına "mini" veya "cep" gibi bir isim, belirli bir kağıdın veya kılıfın klasöre uyup uymayacağını göstermez.
Kullanmayı planladığınız maksimum sayfa boyutunda basit bir kağıt şablon hazırlayın. Şablonu halkalara yerleştirin, kapağı yavaşça kapatın ve klasörün içinde sayfayı çevirin. Sayfaların kapağa veya bitişik halkalara sürtünmemesi için üstte, altta ve dış kenarda boşluk bırakın. Halka aralıkları formata göre değişir: örneğin Avery, 5½ x 8½ inçlik mini klasörü için halkalar arası mesafeyi 2¾ inç olarak belirtir. Bunu genel bir mini klasör standardı olarak değil, yalnızca o klasöre özgü bir örnek olarak değerlendirin. Avery mini klasör halka aralığı kılavuzu
Hatıraları boyut, durum ve kullanım şekline göre sınıflandırın
Herhangi bir yerleştirme yapmadan önce hızlı bir envanter çıkarın. Parçaları üç pratik grupta toplayın: doğrudan bir taşıyıcı sayfaya yerleştirilebilecekler; kılıf, cep veya başka bir desteğe ihtiyaç duyanlar; ve klasör için fazla büyük ya da narin olanlar. Mektupları ait oldukları zarflarla bir arada tutun; birbiriyle bağlantılı bilet, not veya ekleri görmek istediğiniz sıraya göre dizin.
İşleme başlamadan önce materyalin durumunu kontrol edin. Sağlam ve temiz bir bilet genellikle yapışkansız fotoğraf köşeleriyle bir sayfaya tutturulabilir veya bir cebe yerleştirilebilir. Gevrek, yırtık, tozlaşan, mumsu veya pul pul dökülen bir materyal ise daha fazla özen gerektirir. Kongre Kütüphanesi; ellerin ve çalışma yüzeyinin temiz olmasını, kağıt üzerinde kendinden yapışkanlı bant ve tutkallardan kaçınılmasını ve destekleyici koruyucu muhafazalar kullanılmasını tavsiye eder. Ayrıca polyester filmin statik elektrik üreterek pastel, kömür, kurşun kalem veya dökülen boya gibi toz halindeki materyalleri kaldırabileceği konusunda uyarır. Kongre Kütüphanesi: Kağıt Eserlerin Bakımı, Taşınması ve Saklanması
Bir parça rutin kullanımın ona zarar verebileceği kadar kırılgansa, projenizi bu parçanın sürekli çıkarılıp yeniden takılması üzerine kurmayın. ABD Ulusal Arşivleri, hasarlı veya kırılgan bazı belgeler için polyester L-kılıfları önerirken, gevşek tutunan, mumsu, yağlı veya pul pul dökülen materyaller için bu kılıfların kullanılmaması konusunda uyarır. Bu kılavuz arşiv belgeleri için yazılmıştır; bu nedenle her hobi kılıfının uygun olduğunu varsaymak yerine, bu bilgileri temkinli bir kullanım referansı olarak kabul edin. Ulusal Arşivler: Kağıt Tabanlı Belgeler
Halkalarla uyumlu bir sayfa boyutu seçin
Klasörünüze uyan tek bir taşıyıcı sayfa boyutu seçin ve bunu çoğu parça için sabit taban olarak kullanın. Delikleri mekanizmayla eşleşiyorsa ve sayfa takılmadan dönüyorsa standart yedek kağıtlar işe yarayabilir. Daha az yaygın bir halka düzeni için uyumlu bir zımba kullanın veya önce müsvedde bir kağıttan deneme sayfası hazırlayın. Bu deneme sayfasını halkalara hizalayın; deliklerin ortalandığını, delikli kenarın hafifçe çevrildiğinde yırtılmadığını ve sayfanın kapak sınırları içinde kaldığını doğrulayın.
Bir hatıra taşıyıcı sayfadan daha küçükse, hatıranın kendisini delmek yerine sayfaya tutturun. Fotoğraf köşeleri veya kağıt cepler, düz bir nesnenin yapıştırıcı temas etmeden çıkarılabilmesini sağlar. Sıradan ve yenisi bulunabilir bir hatıra için bu yöntem sadece sayfayı incelemeyi kolaylaştırabilir; kişisel önemi olan veya kırılgan bir orijinal içinse tam oturan, uygun bir kılıf tercih edin ve geri dönüşü olmayan kendin-yap montaj yöntemlerinden kaçının. Parçanın üzerine doğrudan bant, tutkal veya yapışkan noktalar uygulamayın: Kongre Kütüphanesi kağıt üzerinde yapıştırıcı kullanılmaması konusunda uyarır; Ulusal Arşivler ise basınca duyarlı bantların zamanla kağıdı lekeleyebileceğini, kırılganlaştırabileceğini, deforme edebileceğini veya ayrılabileceğini belirtir. Kongre Kütüphanesi kağıt bakım kılavuzu, Ulusal Arşivler bant ve yapıştırıcılar rehberi
Küçük parçaları dayanıklı bir sayfa veya ceple destekleyin
Kısa bir makbuz, etiket veya bilet koçanı gibi minik parçalar için taşıyıcı sayfanın üzerine sığ bir kağıt cep yapın. Cep, nesneden biraz daha büyük olmalı ve açıklığı, sayfa çevrildiğinde yerçekimi etkisiyle parçanın dışarı kaymayacağı şekilde yönlendirilmelidir. Diğer bir seçenek de küçük bir parçayı uygun boyutta bir kılıfa koyup kılıf bu amaca uygunsa taşıyıcı kenarını monte etmek veya delmektir. Klasör açıldığında düşebilecek serbest parçalardan kaçının.
Bir arada kalması gereken her grup için ayrı bir taşıyıcı sayfa kullanın. Bu, farklı boyutların üst üste binerek şişkin bir yığın oluşturmasını önler ve her parçaya net bir yer sağlar. Örneğin, küçük bir bilet ile el yazısı notu aynı taşıyıcı sayfayı paylaşabilirken, daha kalın katlanmış bir kart kendi sayfasına veya cebine yerleştirilebilir. Bu tercih; sayfaların desteklenmesi, kenarların hizalanması, aşırı doldurulmuş kılıflardan kaçınılması ve dengesiz istiflerin baskı noktaları oluşturmasının önlenmesine yönelik arşivcilik ilkelerine dayanan pratik bir yaklaşımdır. Ulusal Arşivler: Kağıt Tabanlı Belgeler, NEDCC: Saklama Yöntemleri ve Kullanım Uygulamaları
Günlük sergileme ve düzenleme amacıyla, doğrudan hatıranın üzerine yazmak yerine taşıyıcı sayfayı etiketlemeyi düşünün. Doğrudan orijinalin üzerine tükenmez kalem veya keçeli kalemle yazmak yerine, uygun bir taşıyıcı sayfa üzerinde kurşun kalem veya çıkarılabilir bir sayfa ayracı kullanın. Parmakların kağıdın kenarlarına sürtünmeden sayfayı veya cebi kaldırabilmesi için nesnenin etrafında boşluk bırakın.
Kırılgan veya dağınık parçaları koruyucu bir kılıfa koyun
Koruyucu bir kılıf destek sağlayabilir ve küçük bir hatıranın daha büyük sayfalar arasında kaybolmasını önleyebilir. Nesnenin boyutuna uygun, yüzeyine ve yapısına uygun malzemeden yapılmış bir kılıf veya dosya seçin. Kongre Kütüphanesi, asitsiz ve ligninsiz dosya ve paspartuların yanı sıra içeriğini destekleyecek kadar dayanıklı polyester kılıfları tanımlar. Ayrıca tamponlu malzemelerin her türlü materyal için uygun olmadığını ve polyesterin statik elektriğinin dökülen tozlu boyaları etkileyebileceğini belirtir. Bu ayrıntılar, bir ürünün yalnızca "arşivsel" olarak etiketlenmesinden çok daha önemlidir. Kongre Kütüphanesi: Kağıt Eserlerin Bakımı, Taşınması ve Saklanması
Kırılgan bir parçayı çıkarmanın hasar riski taşıdığı durumlarda her kılıfta yalnızca bir parça bulundurun. Ulusal Arşivler, kırılgan belgeler için kılıfların belgeden daha büyük olması gerektiğini tavsiye eder ve büyük boyutlu bir sayfayı sığdırmak için kılıfların üst üste bindirilmesine karşı uyarır. Bu talimatlar arşiv kayıtları ve L-kılıflar için verilmiş olsa da günlük hayattaki pratik kontroller son derece basittir: parça bükülmeden sığmalı, hiçbir kenar dışarı taşmamalı ve kılıf klasörün doğal şekilde kapanmasını engelleyecek kadar kalınlaşmasına neden olmamalıdır. Ulusal Arşivler: Polyester L-Kılıf Kullanımı
Sırf tutması daha kolay olsun diye pul pul dökülen veya tozlaşan materyalleri plastik bir kılıfa koymayın. Çatlamış veya kırılgan bir nesne de kenarlarına takılabilecek bir cebe zorla sokulmamalıdır. Bu parçaları ayrı olarak desteklenen bir dosyada kenara ayırın; materyal değerliyse veya durumu kötüleşiyorsa bir konservatörden destek alın. Klasör pratik bir düzenleyicidir ancak hasarı onarmaz veya kontrollü bir koruma ortamı sağlamaz.
Büyük boyutlu parçaları klasörün dışında saklayın
Bir hatıra kullanılabilir sayfa sınırını aşıyorsa, kapağın kabarmasına neden oluyorsa veya sığması için katlanması ya da rulo yapılması gerekiyorsa, onu klasöre zorla sokmayın. Parçayı daha büyük bir dosya veya kutuda düz bir şekilde saklayın ve klasöre nereye ait olduğunu belirten basit bir not veya dizin sayfası ekleyin. Ulusal Arşivler, büyük boyutlu kağıtların çok küçük kaplarda kırışabileceğini, yırtılabileceğini veya deforme olabileceğini belirterek mümkün olduğunda düz saklamayı önerir; ayrıca büyük belgelerin sığdırılmak için kesilmemesi gerektiğini vurgular. Ulusal Arşivler: Büyük Boyutlu Kağıt Belgeler
Klasörden sadece biraz daha büyük olan bir parça için, daha büyük bir kılıfın maliyetini katlamanın yaratacağı zahmet ve riskle karşılaştırın. Sırf koleksiyonu bir arada tutmak adına kırılgan, fotoğrafik veya özellikle önemli bir parçada yeni bir kat izi oluşturmayın. Zaten katlanmış durumdaysa ve direnç gösteriyorsa düzleştirmeye zorlamayın. Parçanın kendisi uygun boyutta düz bir dosyada tutulurken, klasör etiketli bir yer tutucu yardımıyla nesnenin koleksiyondaki yerini koruyabilir.
Her şeyi yerleştirmeden önce klasörü monte edin ve test edin
Öncelikle eklemeyi planladığınız en büyük taşıyıcı sayfayı, en kalın kılıfı ve en küçük serbest parçayı kullanarak birkaç örnek sayfa oluşturun. Bu sayfaları halkalara takın ve beş noktayı kontrol edin: halkalar tam kapanıyor mu; sayfalar takılmadan dönüyor mu; hiçbir parça sayfa dışına taşmıyor mu; kapak içeridekilere sert baskı yapmadan kapanıyor mu; sayfa çevrildiğinde küçük parçalar yerinde duruyor mu? Klasör kapanmakta zorlanıyorsa yığını sıkıştırmak yerine kılıf sayısını azaltın veya hacimli parçaları dışarı çıkarın.
Daha düz ve hafif sayfaları bir araya getirin ve daha kalın sayfaları klasörün içine dağıtarak tek bir bölgenin sert bir çıkıntı oluşturmasını engelleyin. İlgili öğeleri yan yana tutun ve bazı parçalar ayrı saklanıyorsa kısa bir içindekiler sayfası kullanın. Ardından klasörü kapaklarından destekleyerek tutun ve daha ağır sayfaları nazikçe çevirin; Kongre Kütüphanesi, kullanım sırasında albümlerin ve ağır sayfaların tamamen desteklenmesini önerir. Kongre Kütüphanesi: Anılarınızı Korumak: Geleneksel Albümler ve Hatıra Defterleri
Son olarak bir saklama kontrolü yapın. Klasörü doğrudan veya yoğun ışıktan, ısı kaynaklarından, sızıntı veya neme yatkın alanlardan uzakta, temiz ve stabil bir yerde saklayın. Kongre Kütüphanesi, kağıt üzerindeki eserler için serin, nispeten kuru koşullar ve minimum ışık maruziyeti önerir. Bunlar genel koruma koşullarıdır; hiçbir klasör veya kılıfın bozulmayı tamamen durduracağını garanti etmez. Kongre Kütüphanesi kağıt bakım kılavuzu
Küçük klasörler için faydalı bir kural şudur: Yükü parçaya değil, sayfaya taşıtın. Delinmiş taşıyıcı sayfaları halka mekanizmasıyla eşleştirin, sıradan düz hatıralar için yapışkansız tutucular kullanın, kırılgan materyaller için kılıfları dikkatle seçin ve düz duramayan her şeyi başka bir yerde saklayın. Bu yaklaşım, gerek duyulmayan yerlerde delik, katlama, yapıştırıcı veya baskıdan kaçınırken farklı boyutlardaki materyallerin düzenli kalmasını sağlar.