Konu, Süre, Dönüş Saati ve Konuşma Sırası İçeren Bir Mola İfadesi Kullanın
Tehlike içermeyen günlük bir anlaşmazlığa, konuşmayı belirsiz bırakmadan ara vermek için dört somut bilgi içeren tek bir ifade kullanın: ara verilen konu, molanın ne kadar süreceği, kesin dönüş saati ve geri dönüldüğünde ilk kimin konuşacağı. Örneğin: “Cumartesi günkü planlarla ilgili konuşmaya kırk dakika ara vermek istiyorum. Masada saat 7:30'da, önce sen teklifini özetleyecek şekilde yeniden konuşabilir miyiz?” Karşı taraf bunu kabul edebilmeli veya uygulanabilir başka bir saat önerebilmelidir. Mola sırasında aynı tartışmayı mesajlarla sürdürmeyin veya bunu devralması için başka birini dahil etmeyin. Bu yöntem yalnızca her iki tarafın da ara verip geri dönebileceği sıradan ve gönüllü anlaşmazlıklar içindir. Tehditler, zorlama, şiddet, hareketin engellenmesi, mala zarar verme veya diğer tehlikeli davranışlar için bir çerçeve değildir ve bu makale bu durumları ayrı bir hizmet sonucuna genişletmez.
Durumun gönüllü bir molaya uygun olup olmadığını kontrol edin
Bu yapıyı alışveriş, hafta sonu planlaması, bir ev işi veya ortak bir odanın kullanımı gibi günlük bir konu için kullanın. Her iki taraf da konuşmayı bırakabilmeli, konuyu belirlenen süre boyunca kendi haline getirebilmeli ve geri dönüş planını kabul edebilmeli veya revize edebilmelidir. Bu yöntemi, dakikalar içinde sona erecek bir rezervasyon gibi zaman açısından kritik bir lojistik karardan kaçınmak için, söz konusu son tarihi halletmeden önce kullanmayın. Ayrıca ara vermek, teklif edilen herhangi bir şeye onay vermek anlamına gelmez. İletişim tehdit, zorlama, şiddet, hareketin engellenmesi veya tahribat içeriyorsa bu makalenin kapsamı dışındadır. Bu sınırı net tutun ve dört parçalı ifadeyi tehlikeli bir duruma uyarlamaya çalışmayın.
Tek bir konu ve henüz netleşmemiş kararı belirtin
Konuyu tarafsız ve gözlemlenebilir terimlerle ifade edin: “Cumartesi günkü varış saati”, “ortak eşyayı kimin alacağı” veya “oturma odasının ne zaman müsait olacağı”. Konuyu partnerinizin tutumu, öncelikleri veya kişiliği olarak adlandırmayın. Ardından netleşmesi gereken kesin kararı belirtin: iki saat arasında seçim yapmak, bir görev atamak, bir harcama limiti belirlemek veya bir misafir tarihinin uygun olup olmadığına karar vermek. Birden fazla sorun biriktiyse, bunları kendi başınıza not edin ve dönüş konuşması için yalnızca birini seçin. Belirgin bir kapsam, yeniden başlangıcın önceki tüm anlaşmazlıkların bir değerlendirmesine dönüşmesini engeller. Digital.gov'un yalın dil kılavuzu, belirli bir kitle için yazmayı ve etken fiil kullanmayı vurgular; buradaki anlamı mevcut eylemi ve bunu kimin yapacağını adlandırmaktır.
Gerçek bir saat vaktine bağlanan bir mola süresi seçin
“Sonra” ifadesini, sınırlı bir zaman aralığı ve kesin bir dönüş noktası ile değiştirin. Programlara ve kararın büyüklüğüne bağlı olarak bir mola yirmi dakika, bir saat veya ertesi gün her ikisinin de uygun olduğu bir zamana kadar olabilir. Birbirinizden ayrılmadan önce süreyi bir tarih, saat, yer veya arama formatına dönüştürün. “Kırk dakika, ardından 7:30'da mutfak masasında” ifadesini hayata geçirmek “hazır olduğumuzda” ifadesine göre daha kolaydır. Seyahat, iş, yemekler, uyku ve mevcut taahhütleri kontrol edin. Zaman her iki kişi için de uygun olmalıdır; taraflardan biri başka bir zaman dilimi önerebilir. İsteğe bağlı olarak bir Google Takvim etkinliği veya Outlook randevusu bir başlık, başlangıç ve bitiş saati kaydedebilir, ancak takvim kaydı anlaşmayı oluşturmaktan ziyade onu takip eder.
Dört parçalı mola ifadesini tamamlayın
Parçaları kısa bir ifadede bir araya getirin: “[Konu] konusuna [süre] kadar ara vermek istiyorum. [Tarih, saat ve format] buluşup, ilk [kişi] konuşacak şekilde geri dönebilir miyiz?” Yalnızca gerekliyse, mola sırasında ne olacağına dair bir cümle ekleyin: hiçbir karar alınmayacak ve aynı tartışma mesaj yoluyla devam etmeyecek. Bir dönüş teklifi sunmadan ayrılmayı duyurmaktan, diğer kişinin yetişemeyeceği bir saat belirlemekten veya konunun kapandığını ilan etmekten kaçının. Karşı taraf evet diyebilir, farklı bir saat önerebilir veya bir son tarihin önce pratik bir eylem gerektirdiğini söyleyebilir. Nihai versiyonu sözlü olarak veya tek bir tarafsız mesajla onaylayın. Amaç, ikna edici bir metin veya sonraki konuşmanın nasıl geçeceğine dair bir tahmin değil, kullanılabilir bir zamanlamadır.
Anlaşmazlığı başka bir yerde sürdürmeden molayı kullanın
Seçilen süre boyunca konuyla ilgisiz aktiviteler yapın ve yalnızca gerekli lojistiği halledin. Tartışmanın başka bir versiyonunu mesajla göndermeyin, dolaylı yorumlar paylaşmayın, dönüş saatini sürekli değiştirmeyin veya bir arkadaşınızdan fikirlerinizi iletmesini istemeyin. İstediğiniz kararı ve bunu destekleyen somut bir bilgiyi not edebilirsiniz, ancak bir sonraki iletişimi bunaltmayı amaçlayan bir dosya hazırlamayın. Yeni pratik bilgiler gelirse, zamanlamanın kendisini değiştirmediği sürece bunları geri dönüşe saklayın. Gerçek bir program çakışması ortaya çıktığında, yeni bir saat içeren tek bir güncelleme gönderin. Mola, yalnızca hem konuşma kanalı hem de yan kanallar aynı anlaşmazlığı taşımayı bıraktığında bir mola olarak kalır.
Zamanında dönün ve belirlenen konuşma sırasına uyun
Dönüş noktasında, belirtilen konuyla başlayın ve üzerinde anlaşmaya varılan kişinin sınırlı bir süre için ilk olarak konuşmasına izin verin. Bu kişi istenen kararı, ilgili gerçeği ve önerilen bir sonraki adımı belirtebilir. Dinleyici daha sonra başka bir seçenek sunmadan önce teklifi sıradan kelimelerle özetler. Yararlı olursa sonraki bir turda sırayı değiştirin. Müsait olan zaman bir karar alınamadan biterse, üzerinde anlaşılanları, nelerin açıkta kaldığını ve başka bir dönüş noktasını kaydedin; başarı veya başarısızlık iddiasında bulunmayın. Bir kişi saati kaçırırsa, beklenmedik bir şekilde yeniden başlamak yerine bir kez yeni bir saat seçilip seçilmeyeceğini sorun. Tamamlanmış bir mola, yalnızca tek bir konuyu yeniden ele almak için tutulmuş bir randevudur. Anlaşma ve ilişkinin geleceği belirsizliğini koruyabilir.
Sık sorulan sorular
Mola ne kadar sürmeli?
Her iki programa da uyan ve gerçek bir dönüş saatine olanak tanıyan en kısa aralığı seçin. Yararlı olan bilgi evrensel bir dakika sayısı değil, tam tarih ve saattir.
Önerilen dönüş saati uygun değilse ne olur?
Diğer kişi başka bir kesin saat önerebilir. Ayrılmadan önce bir seçeneği onaylayın veya acil bir son tarih varsa önce onu halledin.
Döndükten sonra hiçbir karara varılamazsa ne olur?
Zaten anlaşmaya varılan noktaları kaydedin, henüz açıkta olan tek kararı adlandırın ve her iki kişi de devam etmek istiyorsa sınırlı başka bir dönüş noktası seçin.