Bir Haftalık Yaşam Notları Nasıl Seçilir ve Arşivlenir
Haftalık bir yaşam arşivi, her gün bir girdi üretmeyi zorunlu kılmadan, halihazırda kaydettiğiniz materyallerle başlayabilir. Haftalık kısa bir zaman aralığı seçin, yalnızca bu haftanın fotoğraflarının veya notlarının halihazırda bulunduğu bilinen yerleri açın ve adayları geçici bir listede toplayın. Farklı gözlemlenebilir anları temsil eden en fazla üç ila beş öge seçin. Her birine bir tarih, açıklayıcı bir başlık ve bir olgusal satır verin, ardından seçkiyi tek bir albüme veya klasöre yerleştirin. Geri kalanları orijinal konumlarına iade edin; onlar reddedilmiş işler değildir. Seçilen ögelerin etiketleri ve bir hedefi olduğunda haftayı kapatın. Bir hafta hiçbir seçki içermiyorsa, boş bırakın ve bir dahaki sefere geçerli haftayla başlayın. Bu, günlük bir yazma yöntemi, eksiksiz bir kütüphane temizliği veya bir devamlılık puanı değil, bir kürasyon adımıdır.
Günlük kota değil, haftalık bir gözden geçirme belirleyin
Otuz ila kırk beş dakikalık bir aralık seçin ve kapsadığı tarih aralığını adlandırın. Hafta dolduğunda bu aralık kayabilir veya ortadan kalkabilir. Görevi mevcut materyalden seçim yapmaktır, bu nedenle her gün bir fotoğraf çekme veya bir not yazma şartı eklemeyin. 'Pazar öğle yemeğinden sonra bu haftanın film rulosunu ve not gelen kutusunu aç' gibi bir başlama koşulu ve 'Seçilen en fazla beş ögenin etiketleri ve tek bir hedefi olduğunda dur' gibi bir bitiş koşulu yazın. Sayı bir hedef değil, bir üst sınırdır. Bir öge eksiksiz bir seçkidir; sıfır ise boş bir haftadır. Birbirini izleyen haftaları, tamamlanma yüzdelerini veya önceki arşivlerle karşılaştırmaları hesaplamayın. Haftalık birim görevi sınırlar, içerik ise isteğe bağlı kalır.
Adayları yalnızca bilinen yerlerden toplayın
Bu hafta gerçekten materyal alan iki veya üç konumu listeleyin: bir film rulosu, bir not gelen kutusu, bir kağıt cep, kaydedilmiş ses kayıtları veya bir tepsiye konmuş biletler. Yalnızca bu konumları açın ve olası ögeleri düzenlemeden işaretleyin. Her bulut hesabını, eski cihazı, mesaj dizisini veya sosyal medya akışını aramayın. Kongre Kütüphanesi'nin kişisel arşivleme kılavuzu, hangilerinin önemli olduğuna karar vermeden ve seçilen dosyaları düzenlemeden önce kişisel fotoğrafların nerede bulunduğunu belirlemekle başlar. Bu sırayı bu haftanın sınırları içinde uygulayın. Aday listesi geçicidir ve kopyalar veya sıradan materyaller içerebilir. Başka bir kaynak olsa bile zaman sınırında toplamayı durdurun. Bu kaynağı, yalnızca mevcut kayıt yolunuzun gerçekten bir parçasıysa daha sonraki bir hafta için kaydedin.
Üç ila beş farklı an seçin
Ögeleri olgusal bir kapsam kuralına göre seçin: her biri tarih aralığındaki farklı bir olayı, yeri, nesneyi, görevi veya karşılaşmayı temsil etmelidir. Güzelliği, önemi, popülerliği veya bir anın sizi ne kadar iyi sunduğunu derecelendirmeyin. İki fotoğraf aynı sahneyi gösterdiğinde, öznesi daha net olanı seçin veya hiçbirini tutmayın; diğeri orijinal kütüphanesinde kalabilir. Fotoğrafı olmayan bir not ve uzun bir açıklaması olmayan bir bilet de uygun olabilir. Apple'ın seçici belgeleri dar bir tasarım analojisi sunar: ayrıntılar, bir kişi belirli bir öneriyi seçtikten sonra işlenir. Burada seçim, tanımdan önce gelir. Bir araçtan mevcut tüm materyalleri özetlemesini istemek yerine, yalnızca seçilen adaylarla çalışın. Liste beşi aşarsa, ikinci bir kademe açmak yerine fazlalıkları geri taşıyın.
Bir tarih, başlık ve olgusal satır ekleyin
Seçilen her öge için, biliniyorsa orijinal tarihi koruyun, açıklayıcı bir başlık yazın ve neyin gösterildiğini veya kaydedildiğini belirten bir cümle ekleyin. 'Harika bir gün' yerine 'Perşembe pazarı: doğu girişinin yanında istiflenmiş kırmızı armutlar' ifadesini tercih edin. Kesin zaman belirsizse, kesinlik uydurmak yerine hafta aralığını kullanın ve tarihin yaklaşık olduğunu belirtin. Kongre Kütüphanesi, seçilen fotoğrafların düzenlenmesini ve açıklayıcı dosya adları, etiketler, klasörler veya kısa açıklamalar kullanılmasını önerir. Yalnızca gerçek sisteminizde geri almayı destekleyen unsurları kullanın. Geniş bir sınıflandırmadan kaçının. Bu haftalık set için tutarlı tek bir dosya adı veya başlık şablonu—tarih, kısa konu, isteğe bağlı yer—yeterlidir. Kişisel mesajları veya başkalarının sözlerini kendi başlıklarınızmış gibi yeniden yazmayın.
Seçkiyi tek bir hedefe yerleştirin
Tarih aralığıyla adlandırılmış bir haftalık albüm, klasör veya not defteri bölümü oluşturun ya da yeniden kullanın. Google Fotoğraflar Yardımı, albüm düzenleme özellikleri de dahil olmak üzere albüm oluşturma ve düzenlemeyi belgeler; bunları yalnızca zaten seçtiğiniz ortam buysa kullanın. Bir dosya sistemi klasörü, kağıt kılıf veya not sayfası da aynı basit sınırı sağlayabilir. Yalnızca seçilen ögeleri anladığınız sisteme göre taşıyın veya kopyalayın ve bariz bir kopyayı kasıtlı olarak kaldırmadığınız ve sonucunu bilmediğiniz sürece bu kısa geçiş sırasında orijinalleri silmekten kaçının. Bu haftalık klasör bir erişim düzenlemesidir, dosyaların uzun vadeli güvenceye alındığı iddiası değildir. Koruma önemliyse, bu kürasyon oturumunu altyapı çalışmasına dönüştürmek yerine halihazırda sürdürdüğünüz ayrı depolama ve kopyalama sürecini izleyin.
Boşlukları doldurmadan haftayı kapatın
Üç ila beş etiketi bir kez okuyun, olgusal hataları düzeltin ve durun. Seçilmeyen adayları normal konumlarına geri döndürün veya yalnızca geçici kısa listeyi temizleyin; bunları gelecek pazar için bir iş yığınına dönüştürmeyin. Paylaşabileceğiniz materyalde başka bir kişi görünüyorsa, izin ve kitle konusuna arşivlemeden ayrı olarak karar verin. Özel bir haftalık setin bir kapağa, özete, derecelendirmeye veya herkese açık paylaşıma ihtiyacı yoktur. Bir sonraki gözden geçirme kaçırıldığında, o haftayı klasörsüz bırakın veya yalnızca dosyalama sisteminiz teknik olarak gerektiriyorsa boş bir tarih aralığı başlığı oluşturun; bir diziyi korumak için içeriği yeniden kurgulamayın. Bir sonraki aktif oturum, kendi tarih aralığından ve bilinen kaynaklarından başlar. Arşiv, her haftanın belgelendiğinin kanıtı değil, seçilmiş haftaların bir koleksiyonu olarak kalır.
Sık sorulan sorular
Beş öge seçmek zorunda mıyım?
Hayır. Beş üst sınırdır. Bir ila beş farklı an seçin veya haftayı boş bırakın.
Seçmediğim her şeyi silmeli miyim?
Hayır. Seçilmeyen materyali orijinal konumuna iade edin; silme ve depolama bakımı ayrı kararlardır.
Ya birkaç haftalık gözden geçirmeyi kaçırırsam?
Geçerli tarih aralığıyla başlayın. Eksik haftaları yeniden kurgulamayın veya bir telafi kuyruğu oluşturmayın.