Tek Bir Etkinliği Gelecekteki Davet Düzeninden Ayırın

Geleceğe yönelik bir tercih yazmadan önce düzeni inceleyin

Son birkaç davete bakın ve yalnızca gözlemlenebilir ayrıntıları kaydedin: etkinlik türü, sıklığı, olağan gün veya bildirim süresi, iletişim kanalı, her davetin yeni bir mesaj mı yoksa bir takvim serisinin parçası mı olduğu ve sizin nasıl yanıt verdiğiniz. Davet eden kişiyi talepkâr veya grubu uyumsuz olarak etiketlemeyin. Asıl faydalı soru, hangi kısmın tekrar ettiğidir. Ara sıra yapılan kutlamalardan hoşlanıyor ama haftalık buluşmaları istemiyor olabilirsiniz; gündüz planlarını tercih ediyor, daha erken haber verilmesine ihtiyaç duyuyor veya sadece bu seriyi istemiyor olabilirsiniz. Talebinizin etkinlik formatı, zamanlama, sıklık, bildirim kanalı veya listeden çıkarılma ile mi ilgili olduğuna karar verin. Davetler iş, üyelik, refakatçilik, ortak ulaşım veya başka bir resmi yükümlülükle bağlantılıysa, öncelikle geçerli kuralları kontrol edin; bu makale zorunlu katılım kurallarını değil, isteğe bağlı sosyal davetleri kapsamaktadır.

Seriyi konuşmadan önce mevcut etkinliği reddedin

Öncelikle mevcut ev sahibine işe yarar bir yanıt verin: bu etkinliği dikkate aldığınızı belirtin ve net bir şekilde reddedin. Basit bir LCV yanıtına daha önceki davetlerin uzun bir geçmişini eklemeyin. Takvim sistemleri bile tekil durumlar ile bir seriyi birbirinden ayırır. Google'ın erişilebilirlik belgeleri, arayüz seçenekleri mevcut olduğunda "bu etkinlik", "bu ve sonraki etkinlikler" veya "tüm etkinlikler" gibi yinelenen etkinlik seçimlerini açıklar. Benzer şekilde Microsoft belgeleri de tanımladığı ürünlerde tek bir durumu, gelecekteki durumları ve tekrarlanan tüm bir seriyi birbirinden ayırır. Bunlar sosyal talimatlar değil, platform kontrolleridir. Bir seçeneğe tıklamadan önce kapsamı neden doğrulamanız gerektiğini gösterirler: tek bir tarihi reddetmek daha sonraki davetleri değiştirmeyebilir ve bir seriyi değiştirmek amaçladığınızın ötesine geçebilir.

Dört pratik seçenek arasından geleceğe yönelik bir tercih belirleyin

Gelecekte tam olarak ne yapılmasını istediğinizi yazın. Birinci seçenek: Katılacağınız varsayılmaksızın davetlerin gönderilmeye devam etmesi. İkinci seçenek: Yalnızca gündüz etkinlikleri veya en azından belirli bir süre önceden haber verilmesi gibi gerçek bir koşulu karşılayan davetlerin gönderilmesi. Üçüncü seçenek: Yinelenen bir takvim serisine veya grup listesine eklenmeden önce size bireysel olarak sorulması. Dördüncü seçenek: Bu yinelenen davet akışından çıkarılmanız. Birbiriyle bağdaşmayan istekleri birleştirmek yerine birincil bir talep seçin. "Lütfen beni dahil etmeye devam edin ama davet göndermeyi bırakın" uygulanabilir bir talep değildir. Takvim girişleri olmadan ara sıra bilgi almak istiyorsanız, tercih ettiğiniz kanalı belirtin. Bu tercih geçici veya ucu açık olabilir; yalnızca gerçekten tekrar gözden geçirmeyi düşündüğünüzde bir yeniden değerlendirme tarihi belirtin.

Dört alandan oluşan, yeniden kullanılabilir bir sınır belirleme mesajı kullanın

Net bir mesaj şunları içerebilir: hatırlandığı için teşekkür, olgusal bir katılım düzeni, geleceğe yönelik tercih ve bu tercihin insanlarla ilgili bir hükümden ziyade davetlerle ilgili olduğunun teyidi. Örneğin: "Beni dahil etmeye devam ettiğiniz için teşekkürler. Haftalık akşam buluşmalarına nadiren katılabiliyorum, bu yüzden lütfen beni bu yinelenen takvim serisinden çıkarın. Bir plan yapmak istediğimde ayrıca iletişime geçerim." Bir diğer versiyon: "Aylık tarihleri göndermeye devam edebilirsiniz ancak ben kabul etmediğim sürece lütfen beni hesaba katmadan plan yapın." Bunlar uyarlanacak kalıplardır, karşınızdakinin vereceği yanıtı belirlemenin bir yolu değildir. Mesajın resmiyet düzeyini asıl davete göre ayarlayın.

İlişki dilini ve katılım dilini ayrı tutun

Katılımı bir değer verme kanıtı olarak kullanmadan doğru olanı söyleyin. Yinelenen bir formatı reddederken de karşınızdaki kişiye değer verebilir veya haber almaktan keyif alabilirsiniz. Telafi edici bir söz vermeden de listeden çıkarılmayı talep edebilirsiniz. "Bana değer verseydin sormayı bırakırdın", "Kimseyi görmek istemiyorum" veya "Gelecek ay kesinlikle geleceğim" gibi ifadelerden kaçının. İlki niyet atfeder, ikincisi tek bir davet düzenini genelleyici bir ifadeye dönüştürür, üçüncüsü ise niyetinizde olmayan bir taahhüt yaratır. İlgili kitleye uygun sade bir dil kullanın: "Akşam grup planları genellikle programıma uymuyor, bu yüzden lütfen bana yer ayırmayın." Bu cümle bir müsaitlik durumunu ve bir eylemi ifade eder. Bir niyet atfetmez, yapay bir gerekçe üretmez veya bir ilişkinin geleceğine dair kehanette bulunmaz.

Tercihi tutarlı bir şekilde uygulayın ve açıkça güncelleyin

Mesajı gönderdikten sonra, belirttiğiniz tercihe göre yanıt verin. Listede kalmayı istediyseniz, gelen tarihler için asıl LCV seçeneğini kullanın. Çıkarılmayı talep ettiyseniz ve başka bir davet gelirse, öncelikle listenin veya takvimin güncellenmediğini varsayın; yeni bir kişisel tartışmaya girmek yerine talebinize bir kez daha atıfta bulunun. Seçmeden önce, yinelenen herhangi bir etkinlik denetiminin görünür kapsamını kontrol edin. Microsoft, bazı alternatif zaman işlevlerinin yinelenen toplantılar için kullanılamadığını belirtir; bu da tek bir platform eyleminin daha genel bir tercihi yansıtmayabileceğinin bir başka hatırlatıcısıdır. Tercihiniz daha sonra değişirse, eskisinin yerine geçecek yeni bir mesaj gönderin. Tutarlılık, talimatın takip edilmesini kolaylaştırır; diğer kişinin vereceği yanıt ise onun seçimidir.

Bu konuyu keşfetmeye devam et