为共同的创意项目制定愿景
如果一个小团队正在筹划一个艺术项目，其愿景应该让共同的未来清晰可见：社区将发生怎样的改变，艺术在那个未来中又将占据什么位置？若要制定愿景，可以邀请几位参与者描述他们希望看到的改变，寻找他们共同认可的想法，然后共同撰写并修改一份简短的陈述。最终的结果应该能够指导各项抉择，同时不承诺团队无法保证的成果。
愿景陈述应当发挥的作用
根据《剑桥词典》的定义，愿景陈述描述了一个组织希望实现的未来。堪萨斯大学社区工具箱（Community Tool Box）核对清单建议，团队的愿景应清晰、简明、积极，并传达社区的理想状态；它还建议根据团队成员提出并接受的想法来制定愿景，并随着时间的推移对其相关性进行审查（社区工具箱核对清单）。
对于艺术项目而言，这意味着陈述应该着眼于人们希望体验的未来，而不是一份活动日程安排。“我们将举办四场工作坊”描述的是计划。“一个温馨宜人的场所，邻里可以在这里共同创作和分享艺术”描述的则是未来的状态。后一种表述可以帮助团队确定哪些活动合适，同时留出在日后选择具体活动的空间。
从人群和项目的边界入手
在起草之前，应就该陈述描述的是谁的未来，以及该项目在合理范围内可以产生何种影响达成共识。一个社区壁画小组可能会关注居民如何在共享空间中接触本土艺术并相互交流。一个由志愿者运营的版画俱乐部可能会关注人们是否有地方探索版画制作并分享自己的作品。这些都是说明性的可能性，而非板上钉钉的结果。
保持合理的规模预期。一个小型项目可以创造创作、展示或讨论艺术的机会；但它无法承诺每位居民都会参与，也无法承诺整个社区都会以某种特定方式发生改变。一份有用的愿景既可以充满希望，同时描述项目能够为之做出贡献的状态，而不是声称它将实现团队珍视的所有目标。
如果参与者提出了多种受众或期望，在缩减陈述范围之前先将它们记录下来。这样更容易发现遗漏了谁的视角，也更容易将共同的方向与某个人的个人偏好活动区分开来。社区工具箱核对清单特别呼吁让主要利益相关者参与到愿景的制定中。对于小型项目而言，这可能意味着邀请几位参与者，并在可行的情况下邀请可能参与或接触该作品的人群。
实用的起草流程
1. 提出面向未来的问题
给大家一分钟安静的时间，写下针对以下提示的回答：
要求描述希望达到的状态，而不是活动列表。有人可能会说：“我们希望每月举办一次开放工作室活动。”接着跟进提问：“那会为人们带来什么可能？”他们可能会回答：“一个无需经验就能尝试创作艺术的地方。”这种潜在的状态对于愿景而言，比活动本身更有价值。
2. 寻找共识想法
大声朗读回答并将相似的想法归类。倾听共同的主题，例如创意接触、共同创作、本土故事或展示作品的场所。不要在没有共识的地方强求一致。如果参与者的诉求不同，可以询问哪些期望可以共存于同一个未来图景中，哪些更适合归入项目计划或留待日后讨论。
一个简单的检查方法是让每位参与者说出他们最希望保留的词句。这能让修改始终专注于意义本身，而不是为了辞藻华丽而反复润色每一个字。
3. 用平实的语言起草
可以使用一个句式框架作为起点：“我们设想一个让 [人群或地点] 能够通过艺术 [体验或做有意义之事] 的社区。”这只是一个启发提示，并非必须套用的公式。用有助于读者想象所需状态的细节来替换宽泛的表述。
例如，一个探索共享艺术展示的团队最初可能会写：“我们设想一个被艺术改变的充满活力的社区。”接着询问“改变”具体指什么，要以团队能够切实想象的方式来表达。一个更接地气的草稿可能是：“我们设想这样的社区空间：当地艺术作品随处可见，人们可以分享背后的故事。”这是一个说明性的修改示例，并不代表艺术展示一定会产生这些结果。
4. 大声朗读并修改
愿景在纸面上可能显得清晰，但读出来时可能会感觉模糊、生硬或过长。大声朗读草稿并思考：参与者能否用自己的话解释它描述了怎样的未来？它是否始终牢记项目的目标受众？是否有任何措辞暗示了必然的结果，或包含了超出项目能力范围的野心？
尝试删除仅仅是用来夸大规模的词语——例如“革命性的”或“面向所有人”——除非团队能够解释其含义以及使用它的原因。优先选择参与者能够识别的具象画面：一张共同制作版画的桌子、展示在邻里聚集处的艺术品，或是一份参与创作小件作品的公开邀请。
邀请多位参与者润色文字
初稿起草人不应是唯一的修改者。与多位参与者分享草稿，并请每个人提出一项修改建议，使陈述更准确、更生动或更具包容性。然后将这些建议与团队达成共识的未来进行比对。这遵循了社区工具箱的重点建议：基于团队成员接受的想法构建陈述，并在其制定过程中让利益相关者参与进来。
如果有人不喜欢某个词，询问其背后的顾虑是什么。例如，“温馨”（Welcoming）在一部分人听来很合适，但对另一部分人来说可能过于笼统。如果团队实际想要表达的是“让初次创作者也能融入的场所”，就可以用这句话来阐明想法。不要仅仅因为听起来吸引人就添加某种主张；保留团队能够解释并认可的措辞。
简短的修改会议可以遵循以下顺序：阅读草稿、收集个人反馈、讨论反复出现的顾虑，并就一个尝试版本达成一致。如果团队无法在每个细节上都取得共识，请找出共同的核心内容，并将未解决的偏好保留在笔记中，而不是塞进一句过于冗长的句子里。
检查最终草案是否有效
在正式使用该陈述之前，请根据以下问题进行对照检查：
如果对某个问题的回答是“否”，请修改相应部分，而不是再加一句泛泛的雄心壮志。简炼的陈述更容易记忆和使用，但简短不应抹杀该项目旨在服务的人群或未来。
一旦团队就某个版本达成共识，在权衡抉择时就要用到它：这项拟议的展览、工作坊或合作是否有助于迈向所描述的未来？社区工具箱建议审查愿景的相关性及其与团队目标的一致性，并根据需要重新审视。对于小型艺术项目而言，定期检查——或在项目方向发生变化时进行复盘——可以表明该陈述是否仍然适用，或者参与者的共同期望是否已经发生转变。
一份有用的愿景并非预言。它是对团队能够认同并共同为之努力的未来的简要、可修改的描述。
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