為共同的創意專案制定願景
如果一個小團隊正在規劃一項藝術專案，其願景應讓人能夠輕易描繪出共同的未來：社區將會有哪些改變？藝術在那個未來中又將扮演何種角色？若要制定願景，可邀請多位參與者描述他們期望看見的改變，找出彼此共享的想法，然後共同撰寫並修改一份簡短的陳述。其成果應能引導各項決策，而非許下團隊無法保證的成果承諾。
願景陳述應具備的功能
根據《劍橋詞典》（Cambridge Dictionary）的定義，願景陳述描述了組織希望實現的未來。堪薩斯大學社區工具箱（University of Kansas Community Tool Box）檢核表建議，團隊的願景應清晰、簡明、積極正面，並傳達社區的理想狀態；該檢核表還建議，願景應根據團隊成員提出並認可的想法來制定，並隨著時間推移審視其適切性（Community Tool Box 檢核表）。
對於藝術專案而言，這意味著要發表一份關於人們期望體驗到的未來的陳述，而非活動時程表。「我們將舉辦四場工作坊」描述的是計劃。「一個熱情友善的場所，讓鄰里能夠聚在一起創作並分享藝術」描述的則是未來的狀態。後者可以幫助團隊決定哪些活動合適，同時為日後挑選這些活動保留空間。
從參與人群與專案界線著手
在起草之前，先就該陳述描繪的是誰的未來，以及專案能合理發揮何種影響力達成共識。一個社區壁畫小組可能會聚焦於居民如何在共享空間中接觸在地藝術並彼此互動。一個由志工運作的版畫俱樂部可能會聚焦於人們是否有空間探索版畫並分享他們的作品。這些都是啟發性的可能性，而非保證的結果。
保持實事求是的規模。一個小型專案可以創造創作、展示或討論藝術的機會；它無法承諾每位居民都會參與，也無法保證整個社區都會朝著某種特定方式改變。一個實用的願景可以充滿希望，同時描述專案能夠有所貢獻的狀態，而不是宣稱它將實現團隊所珍視的一切。
如果參與者提出了多個受眾或期望，請在收窄陳述範圍之前將它們記錄下來。這樣更容易察覺缺少了誰的視角，並將共同的方向與個人偏好的活動區分開來。社區工具箱檢核表特別呼籲讓主要利益相關者參與制定願景。對於小型專案而言，這意味著邀請幾位參與者，並在可行的情況下，邀請可能參與或接觸該作品的人群。
實用的起草步驟
1. 提出著眼於未來的問題
給每個人一分鐘安靜思考的時間，針對以下提示寫下回答：
要求描繪期望達成的狀態，而非活動清單。有人可能會說：「我們希望每個月開放一次工作室。」接著可以追問：「這能為人們帶來什麼可能性？」他們可能會回答：「一個不需要任何經驗就能嘗試創作藝術的地方。」這種潛在的狀態比起活動本身，對制定願景更為實用。
2. 找出共同想法
大聲朗讀回答並將相似的想法分組。傾聽共同的主題，例如接觸創意的機會、共同創作、在地故事或展示作品的場所。切勿在沒有共識的地方強求一致。如果參與者的期望各不相同，請詢問哪些期望可以共同存在於同一個未來願景中，哪些則屬於專案計劃或留待後續討論。
一個簡單的檢驗方法是讓每位參與者說出他們最希望保留的詞句。這能讓修改聚焦於意涵本身，而不是為了字句聽起來宏大而不斷修飾每個詞彙。
3. 用簡潔直白的語言起草
可以使用以下句型架構作為起點：「我們憧憬一個［人群或場所］能透過藝術［體驗或進行有意義之事］的社區。」這只是一個提示，並非固定公式。請用有助於讀者描繪出理想狀態的具體細節，來取代廣泛空泛的宣稱。
例如，一個探索共同藝術展覽的小組一開始可能會寫：「我們憧憬一個被藝術改造的充滿活力的社區。」請追問「改造」在小組實際能夠想像的畫面中代表什麼。一個更為具體的草案可能是：「我們憧憬這樣的社區空間：在地藝術作品隨處可見，人們也能在此分享作品背後的故事。」這是一個啟發性的修改範例，並非表示藝術展覽一定會產生這些成果。
4. 大聲朗讀並修改
願景在紙面上看起來可能很清晰，但在口頭朗讀時可能會顯得模糊、彆扭或太長。請大聲朗讀草案。並詢問：參與者能否用自己的話解釋它描繪了什麼樣的未來？它是否將專案的目標受眾納入考量？是否有任何字句暗示了保證的成果，或包含了超出專案能力範圍的野心？
嘗試刪除僅僅用來擴大規模的詞彙——例如「革命性」或「為了所有人」——除非團隊能夠解釋其含義以及保留的原因。請優先選擇參與者能夠辨識的具象畫面：用於製作版畫的共用長桌、陳列在鄰里聚集處的藝術品，或是邀請大家貢獻一件小作品的開放邀約。
邀請多位參與者推敲修飾字句
第一位起草者不應是唯一的編輯者。將草案分享給多位參與者，並請每個人提出一項能讓陳述更準確、更生動或更具包容性的修改建議。接著，將這些建議與團隊已達成共識的未來進行比對。這遵循了社區工具箱所強調的原則：依據團隊成員認可的想法來建構陳述，並讓利益相關者參與其制定過程。
如果有人不喜歡某個詞，請詢問背後顧慮的原因。例如，「熱情友善」對某個人來說可能聽起來很貼切，但對另一個人來說可能過於寬泛。如果符合參與者的真實期望，團隊可以將這個概念具體化為「一個初次創作者也能加入的地方」。不要僅僅因為某種說法聽起來吸引人就將其加入；請保留團隊能夠解釋並為之負責的字句。
簡短的修改會議可以依循以下順序：朗讀草案、收集個人反饋、討論重複出現的顧慮，並就一個可供嘗試的版本達成共識。如果團隊無法就每個細節達成一致，請找出共同的核心，並將尚未解決的偏好保留在筆記中，而不是將它們隱藏在負載過重的冗長句子裡。
檢驗最終草案是否可行
在使用該陳述之前，請依據以下問題進行檢驗：
如果其中一個問題的答案為「否」，請修改該部分，而不是再增加一句表達宏大抱負的句子。簡潔的陳述更容易記憶和使用，但精簡不應抹去專案旨在服務的人群或未來。
一旦團隊就某個版本達成共識，即可在評估各項決策時加以運用：這項提議的展覽、工作坊或合作，是否有助於邁向所描繪的未來？社區工具箱建議審查願景的相關性以及是否與團隊宗旨保持一致，並在需要時重新檢視。對於小型藝術專案而言，定期檢核——或在專案方向改變時進行審視——可以確認該陳述是否依然適用，抑或參與者共同的期望已經發生了轉變。
實用的願景不是預測。它是對未來的簡短、可修改的描述，讓團隊能夠清楚辨認並共同為之努力。
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