在進行子彈筆記任務遷移時，你究竟在篩選什麼？
當你檢視未完成的子彈筆記任務時，請決定每一項是否仍然需要或想要、是否具備明確的下一步、是否屬於本月，以及是否源於你仍然承擔的責任。這個包含四個問題的篩選機制是一項編輯輔助工具，而非子彈筆記的官方規則。它能幫助你選擇是要將任務帶入新的「月誌」（Monthly Log）、排入「未來誌」（Future Log），還是直接劃掉或重新協商。其目的在於做出深思熟慮的決定，而不是評判任務為何沒有完成。
任務遷移能幫助你決定什麼？
遷移是一個暫停下來檢視待辦任務的時刻：有些任務依然重要並會往前推進，而另一些則不再值得佔用版面。子彈筆記在官方的[遷移入門指南](https://bulletjournal.com/blogs/faq/migration)中說明了如何檢查未處理的任務、劃掉不相關的項目、用遷移符號標記已遷移的任務，並僅重新謄寫那些仍需關注的事項。該指南指出，這項功夫有助於區分重要與不再重要的事情，並能讓你察覺記錄中的行為模式。
[月誌指南](https://bulletjournal.com/blogs/faq/monthly-log)提到，其任務頁面可以包含當月的任務，以及從上個月或未來誌遷移過來的未完成任務。這解釋了合適的任務可以去往何處，但並不意味著每一個未完成的項目都屬於即將到來的月份。
做出選擇的一個實用方法，是對每一行任務提出四個問題。把這四個問題看作是針對相關性、行動性、時間性與責任承擔的篩選機制，而不是對個人自律性的考驗。其他任務分類方法也將排程與刪除分開處理：例如，[Asana 的艾森豪矩陣指南](https://asana.com/resources/eisenhower-matrix)就將「排定日程」與「刪除」描述為不同的處理結果。下方的四個問題是我們自己整理的筆記檢視輔助工具，並非主張該矩陣與子彈筆記遷移是相同的做法。任務未完成通常有合情合理的原因：計劃改變了、其他工作成為優先事項、日期調動了，或者第一步從未明確過。檢視的重點在於決定現在該如何處理這條記錄。
1. 我仍然想要這個，或是它仍然是必要的嗎？
從這項任務存在的初衷開始。它是否仍然能為你關心的事情提供支持？是否有某項實際的要求依然有效？如果兩者皆非，盲目地將其抄寫到下一頁，只是在延續過去的意圖，而無益於當下的目標。直接劃掉它，而不是預設再給它一個月的時間。
「想要」與「必要」是相關性的兩種不同來源。個人的想法即使沒有截止日期也值得去做；行政事務即使枯燥乏味但也可能是必須完成的。釐清它屬於哪一種，能讓後續的時間規劃決策變得更簡單。
2. 是否有可執行的下一步？
任務應該描述一件你真正能做的事情。「規劃房間」背後可能隱含了許多決定；而「測量放書桌的牆面尺寸」才是一個具體的行動。本文的重點在於某項記錄是否已具備排程條件，而不是如何拆解每一個專案：另一篇獨立指南可以協助你將專案轉化為下一步行動。
如果你依然想要達成這個成果，但無法說出眼前具體的步驟，請將這個更寬泛的想法保留在合適的群組（Collection）中，或者在釐清下一步該做什麼之後再重新書寫。不要把一個模糊的標籤抄到下個月，指望時間的推移會讓它自動變得更具可操作性。
3. 這是合適的時間跨度嗎？
問問自己這個行動是否屬於即將到來的月份。某個任務可能很合理，但時間不對：它可能取決於某個活動、季節、另一個人，或者數月之後的某個日期。請把有明確日期的承諾記錄在「未來誌」中對應的月份。至於沒有明確日期的想法，請保留在群組或其他供你檢視各種可能性的地方，而不是強行給它分配一個尚不存在的月份。
已排定的承諾會與特定日期或時期掛鉤：例如「10 月 12 日前提交表格」或「10 月 3 日致電活動場地」。而諸如「了解陶藝課程」這類未註明日期的想法表達的是興趣，但並未確定任何事情必須何時發生。不要只因為某個想法在每月檢視中留了下來，就把它變成一個排定的事項。如果你決定這個月採取行動，請給它一個真實的下一步並寫在每月任務頁面上；否則請將其保持無日期狀態，放在日後可以重訪的地方。
4. 這是誰的責任，我是否仍然接受它？
有些任務源於你自己；有些則來自於他人的請求、協議或期望。在決定順延之前，先確定其來源。如果你做出了依然有效的承諾，請保持必要的行動和時間節點清晰可見。如果是別人提出的要求，請確認該要求是否仍然 актуаль以及你是否同意去做。如果某項期望不明確或已不再可行，下一步行動應該是去釐清或重新協商，而不是默默地再次抄寫下去。
這個問題有助於區分你已主動接受的責任，以及僅僅在紙面上揮之不去的無形壓力。它並非用來評判他人的要求是否合理，而是幫助你看清需要進行何種溝通或抉擇才能了結這條記錄。
三個範例：順延、推遲或移除
想像一下 9 月底的檢視。這些範例使用日常任務來說明相同的四個問題如何引導出不同的抉擇。月份和日期僅為示意。
**順延 —「寄送簽名的學校表格。」** 表格依然是必須繳交的，行動很明確，截止日期是 10 月 4 日。這項任務屬於 10 月。保留 9 月舊頁面上的內容，依照你的標記法將其標為已遷移，然後重新謄寫在 10 月的任務頁面上。因為它有截止日期，你也可以把該日期記錄在行事曆頁面上。在此情況下，遷移是將一項當前的責任延續到它需要被處理的時期。
**移至未來誌 —「預訂 11 月同學會的聚餐座位。」** 這項計畫仍想執行，預訂也是明確的行動，但相關活動是在 11 月。如果預訂日期已知，請將這項承諾記錄在 11 月的未來誌空間；等到建立該月月誌時再將其移入。如果你只有一個寬泛的想法——「找個地方辦同學會」——沒有具體日期也未決定當下採取行動，請將其保留為無日期的想法，而不是包裝成已排程的承諾。
**捨棄或重新協商 —「為已取消的會議準備額外的講義。」** 如果會議取消且沒有人需要該講義，則該任務已不再具相關性；直接劃掉它。如果會議只是延期且講義仍然需要，請確認新的日期和範圍。然後將明確的下一步行動安排在正確的月份。已取消的計劃與調動的責任在頁面上看起來可能同樣都是未完成，但它們需要的是截然不同的決定。
在舊頁面上留下決策的痕跡
上個月的頁面記錄了你考量過的事項以及後續的發展。當你遷移一項任務時，請保留原始記錄可見，並用遷移符號進行標記；然後將該任務重新謄寫在新的位置。子彈筆記指南說明了將任務點標記改為「>」以表示遷移。沿用這種慣例可以在新舊記錄之間保留一條清晰的軌跡。
正如指南所述，當你認定某個項目不再相關時，請在原始頁面上將其劃掉。如果你將某個項目推遲到稍後的月份，若有助於查找後續記錄，可在舊項目旁註明該去向。對於正在重新協商的責任，簡短備註如「確認新日期」可以記錄它為何依然處於未完結狀態。關鍵在於讓回顧時的變動清晰易讀，而不是去建立另一套複雜繁瑣的追蹤系統。
供檢視時使用的快速決策流程
逐一處理未完成的任務。首先標記該項目是否仍為想要或必要的。如果不是，直接劃掉。如果是，找出它的下一步行動以及任何確切的日期或時間窗口。只有當任務明確屬於當前月份時，才寫入當前月誌；將真正屬於後續的承諾放入相應的未來誌時期；將沒有日期的可能性保留在收集靈感的地方。如果責任的來源或條款不明確，請將釐清或重新協商作為下一步行動。然後標記並重新謄寫所有已遷移的項目，讓舊頁面清楚顯示其去向。
你可以在不增加新符號的情況下運用此流程：這些檢視問題只是決策輔助工具，而標記符號則是沿用你現有的筆記習慣。版面配置能幫助你看清不斷變化的日程；而此檢視則是在探討哪些事項值得在下個階段擁有一席之地。
讓每一次謄寫都實至名歸
在每月檢視時，未完成的任務是用來促使你做出決定的提示，而不是自動照抄的指令。只有當任務依然重要、具備下一步行動、屬於即將到來的月份，且體現了你依然接受的責任或意圖時，才將其順延推進。將後續的實際承諾排入未來誌，讓無日期的想法維持未排程狀態，並移除或重新協商那些目的或條件已發生改變的任務。保持舊記錄標記清晰，以便隨時能回溯當初的決定。