ما هي صفحات التتبع في البوليت جورنال التي تستحق الاحتفاظ بها؟
احتفظ بالمتتبع فقط طالما أنه يساعدك في اتخاذ قرار حقيقي أو اتخاذ خطوة تالية مفيدة—وطالما أن المعلومات تستحق عناء تسجيلها. الصفحة التي تبدو مرضية ولكنها لا تغير أبدًا ما تخطط له أو تختاره أو تتذكره يمكن إيقافها مؤقتًا. راجع كل متتبع في نهاية الشهر: حدد القرار الذي يدعمه، وتحقق مما إذا كنت قد استخدمته بالفعل، وقارن قيمته بالجهد المبذول في صيانته. هذا الدليل مخصص لمستخدمي البوليت جورنال الذين يقررون ما هي المتتبعات غير الصحية التي يجب نقلها والاستمرار بها.
ابدأ بالقرار، وليس بتصميم الصفحة
يكتسب المتتبع مساحته من خلال الإجابة على سؤال تواجهه بالفعل. قد تساعدك قائمة القراءة في اختيار ما ستستعيره بعد ذلك. قد يُظهر متتبع المشروع المهام التي لا تزال بحاجة إلى الاهتمام. قد تستحق الصفحة التي تسجل كل فيلم تشاهده الاحتفاظ بها إذا كنت تستمتع بالرجوع إلى ما شاهدته أو تستخدم القائمة لاختيار شيء ما لاحقًا. إذا لم تتمكن من تسمية قرار، أو تذكير، أو فائدة بأثر رجعي، فقد يكون مجرد حفظ سجلات لأغراض تزيينية—وقد يكون ذلك خيارًا صالحًا كهواية، ولكنه ليس بالضرورة متتبعًا مفيدًا ومستمرًا.
يتماشى هذا التمييز مع النهج الرسمي للبوليت جورنال في عملية النقل (migration). تطلب هذه الطريقة من المستخدمين إعادة النظر في المهام المفتوحة، وتحديد ما إذا كانت لا تزال ذات صلة، وإعادة كتابة تلك التي لا تزال تستحق الاهتمام. يصف دليل النقل الشهري الخاص بها جهد إعادة الكتابة بأنه توقف متعمد لتقييم ما إذا كان العنصر يستحق مزيدًا من الوقت. هذا التوجيه يتعلق بالمهام، ولكن يمكن تطبيق نفس سؤال المراجعة على المتتبع المتكرر: هل لا تزال هذه الصفحة تستحق جهد الحفاظ عليها؟
مراجعة من خمسة أسئلة للاحتفاظ أو الإيقاف
في نهاية الشهر، راجع كل متتبع باستخدام هذه المحفزات. التقييمات أدناه هي وسيلة مساعدة لاتخاذ القرارات التحريرية، وليست نظام تسجيل معتمدًا من الأبحاث.
لإجراء تقييم سريع، حدد لكل متتبع درجات الاستخدام، والجهد، والمتعة كـ (مرتفع) أو (منخفض). احتفظ به عندما يكون له استخدام واضح أو عندما تقدر متعة الحفاظ عليه، ويكون جهده مقبولاً. قم بتبسيطه عندما يكون الاستخدام حقيقيًا ولكن جهد الصيانة يبدو مرتفعًا. أوقفه مؤقتًا عندما يكون كل من الاستخدام والمتعة منخفضين. تفرض هذه الفئات مفاضلة محددة دون الادعاء بأن هناك معادلة واحدة تناسب كل دفتر جورنال.
مثال عملي: متتبع قراءة شهري
تخيل قارئًا يسجل كل كتاب، ومؤلفه، وتواريخ البدء والانتهاء، والتقييم، والاقتباسات المفضلة، وعدد الصفحات، والنوع الأدبي، ومكان القراءة. في نهاية الشهر، يجد أنه يستخدم القائمة لتذكر العناوين واختيار الكتاب التالي، ولكنه نادرًا ما يرجع إلى التفاصيل الأخرى. يستغرق الحفاظ على الشبكة الكاملة وقتًا أطول مما يريد.
تدعم الصفحة قرارًا حقيقيًا—ماذا يقرأ بعد ذلك—ولها بعض القيمة بأثر رجعي. الخيار التحريري هنا هو الاحتفاظ بالمتتبع ولكن مع تقليصه إلى العنوان والمؤلف وملاحظة موجزة مثل "مستعار من المكتبة"، إذا كان ذلك يساعد في تحديد مكان الكتاب التالي. يمكن إزالة أعمدة التقييم، والاقتباسات، وعدد الصفحات، والمكان ما لم يكن لدى القارئ سبب واضح للرجوع إليها. إذا كان اختيار الكتاب التالي سهلاً بالفعل وكان القارئ لا يستمتع أبدًا بمراجعة السجل، فأوقف الصفحة مؤقتًا لمدة شهر بدلاً من ذلك. هذا توضيح لعملية المراجعة، وليس دليلاً على أن أي تخطيط معين يوفر الوقت.
احتفظ بالسجلات التي تدعم مراجعة واسترجاعًا ذا مغزى
لا تحتاج كل صفحة إلى دفع إجراء أسبوعي. بعض المتتبعات قيّمة لأنها تحفظ سجلاً يستمتع الكاتب بإعادة زيارته: الكتب المكتملة، أو الأماكن التي تمت زيارتها، أو الوصفات التي تم تجربتها، أو الجلسات الإبداعية المنجزة. تعتبر المتعة والجماليات أسبابًا مشروعة للاحتفاظ بالصفحة؛ فالهدف ليس تحويل دفتر الجورنال إلى تدقيق للكفاءة. الاختبار العملي هو ما إذا كنت لا تزال ترغب في تدوين المدخلات وما إذا كان السجل يمنحك شيئًا تقدره لاحقًا.
تشير إحدى القواعد الإرشادية العامة لتصميم واجهات المستخدم من مجموعة نيلسن نورمان (Nielsen Norman Group) إلى أن المعلومات غير ذات الصلة بمهمة المستخدم تتنافس مع المعلومات ذات الصلة (10 Usability Heuristics). صفحة دفتر الملاحظات ليست دراسة لواجهة المستخدم، لذا فإن تطبيق هذه الفكرة على أعمدة المتتبع غير المستخدمة هو مجرد قياس تحريري، وليس دليلاً على أن تخطيطًا معينًا يحسن النتائج. في دفتر الجورنال الخاص بك، يكون الدليل المباشر أبسط: هل رجعت إلى هذه الصفحة، وما الذي ساعدتك في فعله؟
إيقاف الصفحة أو تبسيطها أو نقلها
إذا قررت أن المتتبع لم يعد يستحق مساحته، فلست مضطرًا للاحتفاظ به إلى الأبد لمجرد الاتساق. تنص إرشادات النقل الرسمية في البوليت جورنال على تقييم العناصر غير المحسومة ونقل تلك التي لا تزال تستحق الاهتمام، مع إزالة الإدخالات التي لم تعد كذلك. بالنسبة للمتتبع، طبق نفس الروح على مستوى الصفحة: انقله إلى الأمام إذا ظل غرضه قائمًا، وغيّر نسقه إذا كانت صيانته مفرطة، ودعه يرتاح إذا لم تكن لديه مهمة حالية.
يمكن أن تكون ملاحظة المراجعة المفيدة سطرًا واحدًا: "الاحتفاظ بقائمة القراءة: تساعدني في الاختيار؛ حذف عمود التقييم: لا أرجع إليه أبدًا؛ إعادة النظر الشهر المقبل". هذا يجعل القرار مرئيًا دون تحويل المراجعة نفسها إلى متتبع معقد آخر. الصفحات التي تستحق الاحتفاظ بها على المدى الطويل هي تلك التي تستمر في دعم خيار ما، أو الحفاظ على سجل تستمتع به، أو جعل مهمة متكررة أسهل في التعامل معها—والتي تكون مستعدًا لبذل الجهد في صيانتها.