Hangi Bullet Journal Takip Sayfalarını Tutmaya Değer?
Bir takip sayfasını yalnızca gerçek bir karar vermenize veya yararlı bir sonraki adım atmanıza yardımcı olduğu ve içerdiği bilgi kaydetme zahmetine değdiği sürece tutun. Hoş görünen ancak neyi planladığınızı, seçtiğinizi veya hatırladığınızı hiçbir zaman değiştirmeyen bir sayfa duraklatılabilir. Her ayın sonunda her takip sayfasını gözden geçirin: desteklediği kararı adlandırın, kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin ve değerini onu sürdürme emeğiyle karşılaştırın. Bu kılavuz, sağlık dışı hangi takip sayfalarını bir sonraki aya taşıyacağına karar veren bullet journal kullanıcıları içindir.
Sayfa tasarımıyla değil, kararla başlayın
Bir takip sayfası, gerçekten karşılaştığınız bir soruyu yanıtlayarak yerini hak eder. Bir okuma listesi, bir sonraki ödünç alacağınız kitabı seçmenize yardımcı olabilir. Bir proje takip sayfası, hangi görevlerin hâlâ ilgiye ihtiyacı olduğunu gösterebilir. İzlediğiniz her filmi kaydeden bir sayfa, izlediklerinize geriye dönüp bakmaktan keyif alıyorsanız veya listeyi daha sonra bir şey seçmek için kullanıyorsanız tutulmaya değer olabilir. Bir karar, hatırlatıcı veya geriye dönük bir kullanım belirleyemiyorsanız, bu dekoratif bir kayıt tutma olabilir; bu da geçerli bir hobi tercihi sayılabilir, ancak her zaman sürdürülmesi yararlı bir takip sayfası değildir.
Bu ayrım, resmi Bullet Journal aktarım (migration) yaklaşımıyla örtüşür. Bu yöntem, kullanıcılardan açık görevleri yeniden gözden geçirmelerini, geçerliliklerini koruyup korumadıklarına karar vermelerini ve hâlâ dikkat çekmeyi hak edenleri yeniden yazmalarını ister. Yöntemin aylık aktarım kılavuzu, yeniden yazma çabasını bir maddenin daha fazla zamana değip değmeyeceğini değerlendirmek için bilinçli bir duraklama olarak tanımlar. Bu rehberlik görevlerle ilgilidir, ancak aynı değerlendirme sorusu yinelenen bir takip sayfasına da uygulanabilir: bu sayfa hâlâ bakım emeğini hak ediyor mu?
Beş soruluk tut veya bırak değerlendirmesi
Ay sonunda, bu soruları kullanarak her takip sayfasını gözden geçirin. Aşağıdaki derecelendirmeler editoryal bir karar desteğidir, araştırmalarla doğrulanmış bir puanlama sistemi değildir.
Hızlı bir derecelendirme için her takip sayfasının Kullanım, Emek ve Keyif düzeyini yüksek veya düşük olarak işaretleyin. Net bir kullanımı olduğunda veya onu sürdürmenin verdiği keyfe değer verdiğinizde ve emeği makul hissettirdiğinde sayfayı tutun. Kullanım gerçek olduğunda ancak bakım zahmetli geldiğinde sayfayı sadeleştirin. Hem kullanım hem de keyif düşük olduğunda sayfayı duraklatın. Bu kategoriler, tek bir formülün her günlüğe uyduğunu iddia etmeden somut bir denge kurmayı sağlar.
Uygulamalı örnek: aylık bir okuma takip sayfası
Her kitabı, yazarını, başlama ve bitiş tarihlerini, puanını, favori alıntılarını, sayfa sayısını, türünü ve okuma yerini kaydeden bir okuyucu hayal edin. Ay sonunda, listeyi kitap isimlerini hatırlamak ve bir sonraki kitabı seçmek için kullandıklarını, ancak diğer ayrıntılara nadiren başvurduklarını fark ederler. Tablonun tamamını sürdürmek istediklerinden daha uzun sürmektedir.
Sayfa gerçek bir kararı (bir sonraki ne okunacak) destekler ve geriye dönük bir değere sahiptir. Buradaki editoryal tercih, takip sayfasını tutmak ancak bunu başlık, yazar ve bir sonraki kitabı bulmaya yardımcı oluyorsa “kütüphaneden ödünç alındı” gibi kısa bir notla sınırlandırmak olurdu. Okuyucunun bunları yeniden gözden geçirmek için net bir nedeni yoksa puan, alıntılar, sayfa sayısı ve yer sütunları kaldırılabilir. Bir sonraki kitabı seçmek zaten kolaysa ve okuyucu kayıtlara geriye dönüp bakmaktan hiç keyif almıyorsa, bunun yerine sayfayı bir aylığına duraklatın. Bu, belirli bir düzenin zaman kazandırdığının kanıtı değil, değerlendirme sürecinin bir örneğidir.
Anlamlı bir geriye dönük bakışı destekleyen kayıtları tutun
Her sayfanın haftalık bir eylemi yönlendirmesi gerekmez. Bazı takip sayfaları, yazarın dönüp bakmaktan keyif aldığı kayıtları sakladığı için değerlidir: bitirilen kitaplar, ziyaret edilen yerler, denenen tarifler veya tamamlanan yaratıcı oturumlar. Keyif ve estetik, bir sayfayı tutmak için geçerli nedenlerdir; amaç bir günlüğü bir verimlilik denetimine dönüştürmek değildir. Pratik test, kayıtları hâlâ girmek isteyip istemediğiniz ve bu kaydın size daha sonra değer verdiğiniz bir şey sunup sunmadığıdır.
Nielsen Norman Group'un genel bir arayüz tasarımı sezgisel ilkesi (heuristic), bir kullanıcının göreviyle ilgisiz bilgilerin ilgili bilgilerle rekabet ettiğini belirtir (10 Usability Heuristics). Bir not defteri sayfası bir arayüz çalışması değildir; dolayısıyla bu fikri kullanılmayan takip sütunlarına uygulamak, belirli bir düzenin sonuçları iyileştirdiğinin bir kanıtı değil, editoryal bir benzetmedir. Kendi günlüğünüzdeki doğrudan kanıt daha basittir: bu sayfaya başvurdunuz mu ve bu ne yapmanıza yardımcı oldu?
Sayfayı bırakın, sadeleştirin veya taşıyın
Bir takip sayfasının artık yerini hak etmediğine karar verirseniz, sırf tutarlılık uğruna onu sonsuza kadar saklamak zorunda değilsiniz. Resmi Bullet Journal aktarım rehberliği, çözülmemiş maddeleri değerlendirmeyi ve artık dikkat çekmeyi hak etmeyenleri çıkarırken hâlâ hak edenleri aktarmayı önerir. Bir takip sayfası için aynı ruhu sayfa düzeyinde uygulayın: amacı devam ediyorsa sonraki aya taşıyın, bakım zahmeti aşırıysa biçimini değiştirin ve mevcut bir işlevi yoksa dinlenmeye bırakın.
Yararlı bir değerlendirme notu tek satır olabilir: “Okuma listesini tut: seçmeme yardımcı oluyor; puan sütununu çıkar: hiç bakılmadı; gelecek ay tekrar gözden geçir.” Bu, değerlendirmenin kendisini başka bir karmaşık takip sayfasına dönüştürmeden kararı görünür kılar. Uzun vadede tutulmaya değer sayfalar; bir seçimi desteklemeye devam eden, keyif aldığınız bir kaydı koruyan veya tekrarlanan bir görevi yönetmeyi kolaylaştıran—ve bakımını yapmaya istekli olduğunuz—sayfalardır.