كيفية الاتفاق على وتيرة لتبادل الرسائل تناسب كلا الصديقين
إذا كنت ترغب أنت وصديقك في تبادل الرسائل، فاختارا وتيرة تبدو مريحة في أسبوع عادي مزدحم بالمهام، وليس فقط في أسبوع مثالي. ابدآ بمقارنة المعدل الذي يسعد كل منكما بالكتابة خلاله، واتفقا على نمط تجريبي مرن، واجعلا من السهل تعليق الخطة أو تعديلها. يحقق تبادل الرسائل أفضل نتيجة عندما يكون نشاطاً مشتركاً، لا موعداً نهائياً يتعين على أي منكما الالتزام به.
ابدآ بما يريده كل منكما من الكتابة
قبل اختيار جدول زمني، تحدثا عما تتصورانه عند قول "كتابة الرسائل". قد يتخيل أحدكما بضع صفحات مليئة بالأخبار؛ بينما قد يفضل الآخر بطاقة بريدية، أو ملاحظة قصيرة، أو ظرفاً بين الحين والآخر يحتوي على رسمة أو وصفة طعام. قد ترغبان في سرد قصص عن الحياة اليومية، أو مشاركة اكتشاف جديد مفضل، أو الإجابة عن أسئلة طُرحت في الرسالة السابقة. لا داعي لأن تكون الرسالتان متشابهتين في الشكل.
اسألا بعضكما عما يجعل هذا التبادل ممتعاً: تنسيق معين، أو موضوع مقترح، أو طول تقريبي، أو ألا توجد قواعد سوى إرسال شيء ما عندما تحلو لكما الكتابة. يوصي دليل معهد إيميلي بوست (Emily Post Institute) للرسائل الشخصية بمشاركة الأخبار، والرد على ما كتبه الطرف الآخر، والسؤال عن المتلقي؛ تعاملا مع ذلك كقائمة خيارات مفتوحة، وليس كقائمة مهام إلزامية. (How to Write & End a Personal Letter)
اختارا وتيرة بداية يمكن لكليكما تخيل الالتزام بها
اطرحا بعض الخيارات المحددة بدلاً من طلب وتيرة "جيدة" ومجردة. على سبيل المثال: رسالة واحدة كل شهر، أو رسالة كل ستة أسابيع، أو تبادل موسمي، أو الكتابة متى كان هناك شيء يسعدك مشاركته. هذه مجرد نماذج لنقاط البداية، وليست قواعد ثابتة. إذا كان أحدكما متحمساً للرسائل الأسبوعية والآخر غير متأكد، فجرّبا وتيرة متباعدة أولاً؛ ويمكن لأي منكما اقتراح زيادة المعدل لاحقاً.
اجعلا الاتفاق محدداً بما يكفي لتذكره. عبارة "فليرسل كل منا رسالة في عطلة نهاية الأسبوع الأولى من كل شهر تقريباً" أوضح بكثير من "ينبغي أن نتراسل أكثر". ولكن حافظا على تقريبية التوقيت؛ فالمقصود هو خلق طقس مشترك، لا تحديد موعد وصول دقيق. وإذا كان تنسيق تاريخ إرسال محدد يبدو كأنه عبء إضافي، فاختارا فاصلاً زمنياً أكثر مرونة، مثل "مرة واحدة في الشهر تقريباً عندما يناسبنا ذلك".
من المعايير المفيدة هنا هو ما إذا كان بإمكان كليكما تخيل تطبيق الخطة خلال شهر مليء بالمشاغل دون التسرع في كتابة الرسالة. فإذا كانت الوتيرة المقترحة تعتمد على توفر وقت فراغ كل أسبوع، فقد تكون طموحة للغاية. وإذا كنتما حريصين على الكتابة ولكنكما غير متأكدين من الوقت الذي ستستغرقه، فابدآ بتجربة قصيرة—تبادلين اثنين ربما—ثم قارنا ما شعر به كل منكما.
افصلا بين وقت الكتابة ووقت الوصول
اتفقا على التوقيت الذي تأملان فيه كتابة الرسالة أو إرسالها بريدياً، وتذكرا أن الطرف الآخر لا يتحكم في وقت وصولها. تختلف أوقات التوصيل البريدي حسب الخدمة والمسار. على سبيل المثال، تحدد خدمة البريد الأمريكية (USPS) وصول بريد الدرجة الأولى (First-Class Mail) خلال يوم إلى خمسة أيام؛ هذا نطاق خدمة تقريبي، وليس وعداً بوصول كل رسالة في يوم بعينه. (USPS First-Class Mail)
إذا كنتما ترسلان الرسائل عبر البريد، فتجنبا التعامل مع يوم وصول الرد على أنه بداية عد تنازلي. يمكنكما الاتفاق على أن يرسل كل شخص رسالة شهرياً تقريباً، دون اشتراط رد فوري على الرسالة التي وصلت للتو. وإذا كنتما تتبادلان الرسائل إلكترونياً، فحددا ما إذا كان المقصود هو "الكتابة في هذا الوقت تقريباً" أو "إرسال رد خلال هذا الوقت"؛ فهما توقعان مختلفان. وفي كلا التنسيقين، قد يستغرق الرد وقتاً أطول عندما تعترض الطريق ظروف العمل، أو السفر، أو الالتزامات العائلية، أو مجرد أسبوع حافل بالانشغالات.
اجعلا الخطة مرنة بطبيعتها
حددا مسبقاً ما يحدث عندما يفوت أحدكما الموعد المعتاد. قد يكون الاتفاق العملي على النحو التالي: "إذا كان أحدنا مشغولاً، فسنستأنف في الشهر التالي—ولا داعي لكتابة رسالة تعويضية". خيار آخر هو إرسال ملاحظة سريعة تفيد بتخطي هذه الجولة مع التطلع إلى الجولة التالية. المغزى هو تجنب تحويل الموعد الفائت إلى كومة من الرسائل المتأخرة.
يمكنكما أيضاً اختيار "نسخة مصغرة" للفترات المزدحمة: بطاقة بريدية، أو بضعة أسطر، أو ملاحظة تحتوي على قصة قصيرة واحدة وسؤال واحد. أو يمكنكما الاتفاق على أن الرسائل القصيرة أمر اختياري وغير إلزامي على الإطلاق. تتضمن مجموعة المراسلات بمكتبة الكونغرس رسائل تتراوح بين العميقة الرصينة والفكاهية الخفيفة؛ وهذا التنوع يذكّرنا بأن الرسالة لا يلزم أن تكون مقالاً طويلاً ومصقولاً لتستحق الإرسال. (Letters Straight to Your Heart: The Library’s Centuries of Correspondence)
أدرجا أيضاً إمكانية التوقف المؤقت بسهولة. فقد يقول أحد الصديقين: "سأكون مسافراً لبضعة أسابيع، فلنتخط هذه الجولة"، أو "أنا أستمتع بهذا، لكني أود الانتقال إلى الإرسال كل شهرين". إن وجود طريقة واضحة وخالية من الضغوط لتعديل الوتيرة يساعد كلا الطرفين على إبقاء هذا النشاط طوعياً وممتعاً.
جرّبا روتيناً بسيطاً يجعل الكتابة ممتعة
يمكن لبعض التنظيم البسيط أن يفيد دون فرض قيود على ما يُكتب في الصفحة. يمكنكما الكتابة في أول أحد من كل شهر، أو أخذ أدوات الكتابة إلى أحد المقاهي، أو تبادل فكرة موضوع في كل مرة. اجعلا هذا الطقس بسيطاً بما يكفي ليظل ممتعاً. وإذا اخترتما تبادل موضوعات مقترحة، فاستخدما دعوات مفتوحة بدلاً من الفروض: "ما الشيء الذي طبخته مؤخراً وتود صنعه مجدداً؟" أو "ما الشيء الذي تستمتع به مؤخراً؟" وينبغي أن يكون لأي منكما مطلق الحرية في تخطي الموضوع المقترح.
لتسهيل الردود، اترِك بضع مساحات طبيعية للحوار في الرسالة. اذكر كتاباً، أو نزهة سير، أو وجبة، أو هواية، أو لحظة طريفة، ثم اطرح سؤالاً واحداً يمكن للصديق الإجابة عليه إذا رغب في ذلك. يقترح دليل إيميلي بوست الرد على أخبار الطرف الآخر والسؤال عن أحواله، مما يمنح الرسالة طابعاً حوارياً دون تحويلها إلى استبيان. (How to Write & End a Personal Letter)
إذا كنتما تستمتعان بالجانب الإبداعي، فاختارا موضوعاً مشتركاً—مثل الأماكن المحلية المفضلة، أو وصفات المواسم، أو لمحة عن عطلة نهاية أسبوع عادية. وإذا بدأ الموضوع يشعركما بالتقيد، فتخليا عنه. فهذا التبادل يخصكما معاً، لذا يمكن لكل منكما اقتراح تنسيق أو موضوع مختلف.
راجِعا الأمر بعد التجربة وعدّلا الخطة معاً
بعد جولتين أو ثلاث، اطرحا سؤالاً عملياً: "هل لا تزال هذه الوتيرة ممتعة، أم ينبغي لنا تغييرها؟" تناقشا حول التجربة الفعلية بدلاً من التركيز على المتابعة الدقيقة للحسابات. هل كان من السهل إيجاد الوقت؟ هل بدت الرسائل متسرعة؟ هل تجعل الملاحظات الأقصر أو الفترات الأطول هذا التبادل أكثر متعة؟ قوما بإجراء تعديل واحد في كل مرة حتى تتمكنا من معرفة ما إذا كان مجدياً.
يمكن لمثال حقيقي أن يوضح كيف تنجح الأنماط المختلفة دون جعل أحدها معياراً ملزماً. فقد استعرضت خدمة البريد الأمريكية قصة صديقين تراسلا ثلاث مرات على الأقل شهرياً على مدى عقود، وناقشا موضوعات تتنوع بين الفن وأخبار العائلة والاهتمامات اليومية. هذا نمط يخص شخصين بعينهما، وليس معياراً ينبغي للأصدقاء الآخرين اتباعه. (Forever friends) قد تكون وتيرتكما المشتركة شهرية، أو موسمية، أو متقطعة؛ فالمعيار المفيد هو ما إذا كان كليكما لا يزال يرغب في المشاركة.
إذا تباينت وتيرتكما المفضلة، فجرّبا الوتيرة الأبطأ لفترة قصيرة أو اتفقا على أنه يمكن لأي منكما الإرسال بمعدل أكثر دون توقع رد فوري. ويمكنكما أيضاً الاتفاق على أن يكون التبادل "متى كان لدينا شيء نشاركه"، مع مراجعة الأمر بعد بضعة أشهر. وإذا لم تجدا وتيرة تناسب كليكما، فلا بأس في ترك الخطة مفتوحة والكتابة فقط عندما يكون الأمر مرحباً به.
استخدما دعوة بسيطة للاتفاق
يمكنك بدء المحادثة هكذا: "يسعدني جداً أن نتبادل الرسائل. هل يناسبك أن نكتب مرة في الشهر، أم تفضل كل ستة أسابيع أو رسالة بين الحين والآخر؟ يمكننا تجربة ذلك لجولتين وتعديل الوتيرة إذا انشغل أي منا".
بعد ذلك، أكدا على ثلاثة أمور فقط: ما الذي يُعتبر رسالة، وكم مرة تأملان في الإرسال، وكيف ستتعاملان مع التوقف المؤقت. اجعلا الدعوة سهلة الرفض أو التعديل. فعندما يشارك الصديقان في اختيار الوتيرة، تزداد فرصة ملاءمة الخطة للحياة الواقعية—وتظل الرسائل شيئاً تتطلعان لكتابته دائماً.