Her İki Arkadaşa da Uygun Bir Mektuplaşma Sıklığı Üzerinde Nasıl Anlaşılır?
Bir arkadaşınızla mektuplaşmak istiyorsanız, sadece ideal bir haftada değil, sıradan ve yoğun bir haftada bile külfet gibi gelmeyecek bir tempo seçin. İşe her birinizin ne sıklıkla yazmaktan keyif alacağını karşılaştırarak başlayın, esnek bir deneme ritmi üzerinde anlaşın ve mektuplaşmaya ara vermeyi veya planı değiştirmeyi kolaylaştırın. Mektuplaşma, taraflardan birinin uyması gereken bir teslim tarihi değil, paylaşılan bir etkinlik olduğunda en iyi şekilde işler.
Her birinizin mektup yazmaktan ne beklediğiyle başlayın
Bir takvim belirlemeden önce, "mektup yazmak" dendiğinde gözünüzde neyin canlandığını konuşun. Biri birkaç sayfalık haberleşme hayal ederken; diğeri bir kartpostal, kısa bir not veya içinde bir çizim ya da yemek tarifi bulunan ara sıra gönderilen bir zarfı tercih edebilir. Günlük hayattan hikayeler anlatmak, son zamanlarda keşfettiğiniz güzel bir şeyi paylaşmak veya bir önceki mektuptaki soruları yanıtlamak isteyebilirsiniz. Her iki mektubun da birbirine benzemesi gerekmez.
Birbirinize bu iletişimi neyin keyifli kılacağını sorun: belirli bir format mı, bir konu başlığı mı, yaklaşık bir uzunluk mu yoksa içinizden geldikçe bir şeyler göndermek dışında hiçbir kuralın olmaması mı? Emily Post Institute'un kişisel mektup rehberi; haber paylaşmayı, diğer kişinin yazdıklarına yanıt vermeyi ve mektubun alıcısı hakkında sorular sormayı önerir; bunu zorunlu bir kontrol listesi değil, bir olasılıklar menüsü olarak değerlendirin. (How to Write & End a Personal Letter)
Her iki tarafın da sürdürebileceğini düşündüğü bir başlangıç temposu seçin
Soyut bir "iyi" sıklık sormak yerine birkaç somut seçenek sunun. Örneğin: ayda bir mektup, altı haftada bir, mevsimlik bir mektuplaşma veya paylaşmaktan keyif alacağınız bir şey olduğunda yazmak. Bunlar kurallar değil, örnek başlangıç noktalarıdır. Biri haftalık mektuplar konusunda hevesliyken diğeri kararsızsa, önce daha seyrek bir ritim deneyin; ikinizden biri daha sonra sıklığı artırmayı önerebilir.
Anlaşmayı hatırlanacak kadar belirgin hale getirin. "Hadi ayın ilk hafta sonu civarında birbirimize birer mektup gönderelim", "daha sık yazmalıyız" demekten daha nettir. Ancak zamanlamayı yaklaşık tutun: Hedefiniz kesin bir varış tarihi değil, paylaşılan bir ritüeldir. Belirli bir gönderim tarihi belirlemek kulağa yeni bir angarya gibi geliyorsa, "bize uydukça yaklaşık ayda bir" gibi daha esnek bir aralık seçin.
Faydalı bir sağlama yöntemi, her iki kişinin de yoğun bir ay boyunca mektubu aceleye getirmeden bu plana uyup uyamayacağını gözünde canlandırmasıdır. Önerilen tempo her hafta boş zaman bulmaya bağlıysa, fazla iddialı olabilir. İkiniz de yazmaya hevesliyseniz ancak bunun ne kadar zaman alacağından emin değilseniz, kısa bir denemeyle (belki iki mektuplaşma) başlayın ve ardından nasıl hissettirdiğini değerlendirin.
Yazma zamanını varış zamanından ayırın
Mektubu ne zaman yazmayı veya postalamayı umduğunuz konusunda anlaşın ve karşınızdaki kişinin mektubun ne zaman ulaşacağını kontrol edemeyeceğini unutmayın. Posta teslim süreleri hizmete ve güzergaha göre değişiklik gösterir. Örneğin, ABD Posta Servisi, Birinci Sınıf Postanın bir ila beş gün içinde ulaştığını belirtir; bu bir hizmet aralığıdır, her mektubun belirli bir günde ulaşacağına dair bir söz değildir. (USPS First-Class Mail)
Mektupları postayla gönderiyorsanız, bir cevabın ulaştığı günü geri sayımın başlangıcı olarak görmekten kaçının. Henüz alınan mektuba hemen bir yanıt talep etmeksizin, her kişinin kabaca ayda bir mektup göndermesi konusunda anlaşabilirsiniz. Mektupları elektronik ortamda paylaşıyorsanız, "bu zaman civarında yazmak" mı yoksa "bu süre içinde bir yanıt göndermek" mi kastettiğinize karar verin; bunlar farklı beklentilerdir. Her iki formatta da iş, seyahat, aile planları veya sadece yoğun bir hafta araya girdiğinde yanıt vermek daha uzun sürebilir.
Planı baştan esnek olacak şekilde tasarlayın
Biri alışılmış zaman aralığını kaçırdığında ne olacağına önceden karar verin. Pratik bir anlaşma şöyle olabilir: "Birimiz meşgulse bir sonraki ay devam ederiz—arayı kapatmak için fazladan mektuba gerek yok." Bir diğer seçenek de bu turu atladığınızı ve bir sonrakini hala dört gözle beklediğinizi belirten kısa bir not göndermektir. Amaç, kaçırılan bir tarihi gecikmiş mektuplar yığınına dönüştürmekten kaçınmaktır.
Yoğun dönemler için bir "asgari sürüm" de belirleyebilirsiniz: bir kartpostal, birkaç satır veya küçük bir hikaye ile bir soru içeren bir not. Ya da kısa mektupların isteğe bağlı olduğu ve asla zorunlu olmadığı konusunda anlaşabilirsiniz. Kongre Kütüphanesi'nin yazışma koleksiyonu, ciddiden eğlenceliye kadar uzanan mektuplar içerir; bu çeşitlilik, bir mektubun gönderilmeye değer olması için uzun ve kusursuz bir deneme olması gerekmediğinin bir hatırlatıcısıdır. (Letters Straight to Your Heart: The Library’s Centuries of Correspondence)
Plana kolay bir mola verme seçeneği de ekleyin. Bir arkadaşınız, "Birkaç hafta buralarda olmayacağım, o yüzden bu turu atlayalım" veya "Bundan keyif alıyorum ama iki ayda bire geçmek istiyorum" diyebilir. Ritmi ayarlamanın net ve baskısız bir yolu, her iki kişinin de bu etkinliği gönüllü olarak sürdürmesine yardımcı olur.
Yazmayı keyifli kılan küçük bir rutin deneyin
Küçük bir yapı, sayfaya ne yazılacağını dikte etmeden faydalı olabilir. Ayın ilk pazar günü yazabilir, kırtasiye malzemelerinizi bir kafeye götürebilir veya her seferinde bir konu başlığı paylaşabilirsiniz. Ritüeli, eğlenceli kalmasını sağlayacak kadar basit tutun. Konu başlıkları seçerseniz, bunları ödev gibi değil, açık uçlu davetler olarak kullanın: "Yakın zamanda pişirip tekrar yapmak isteyeceğin ne vardı?" veya "Son zamanlarda keyif aldığın bir şey var mı?" Her iki taraf da bir konuyu pas geçmekte özgür olmalıdır.
Cevap vermeyi kolaylaştırmak için mektupta birkaç doğal açık kapı bırakın. Bir kitaptan, bir yürüyüşten, bir yemekten, bir hobiden veya komik küçük bir andan bahsedin, ardından arkadaşınızın canı isterse yanıtlayabileceği bir soru sorun. Emily Post rehberi, diğer kişinin haberlerine yanıt vermeyi ve onun hakkında sorular sormayı önerir; bu da mektubu bir ankete dönüştürmeden sohbet havası katar. (How to Write & End a Personal Letter)
İkiniz de yaratıcı taraftan hoşlanıyorsanız, ortak bir tema belirleyin: sevilen yerel mekanlar, mevsimlik tarifler veya sıradan bir hafta sonunun anlık bir görüntüsü. Tema kısıtlayıcı gelmeye başlarsa, bırakın. Mektuplaşma ikinize de aittir, bu nedenle herkes farklı bir format veya konu önerebilir.
Denemeden sonra durumu değerlendirin ve birlikte ayarlayın
İki veya üç turun ardından pratik bir soru sorun: "Bu tempo hala keyifli hissettiriyor mu, yoksa değiştirmeli miyiz?" Skor tutmak yerine yaşanan gerçek deneyimi konuşun. Zaman bulmak kolay oldu mu? Mektuplar aceleye gelmiş gibi hissettirdi mi? Daha kısa notlar veya daha uzun bir ara mektuplaşmayı daha keyifli hale getirir mi? İşe yarayıp yaramadığını anlayabilmek için her seferinde tek bir ayarlama yapın.
Gerçek bir örnek, birini standart haline getirmeden farklı ritimlerin nasıl işlediğini gösterebilir. ABD Posta Servisi, sanat ve aile haberlerinden günlük ilgi alanlarına kadar uzanan konuları tartışarak onlarca yıl boyunca ayda en az üç kez mektuplaşan iki arkadaşın profilini çıkarmıştır. Bu, yalnızca bir çiftin modelidir; diğer arkadaşlar için bir kıstas değildir. (Forever friends) Ortak temponuz aylık, mevsimlik veya ara sıra olabilir; önemli olan ölçüt, her ikinizin de hala katılmak isteyip istemediğidir.
Tercih ettiğiniz ritimler farklıysa, kısa bir süre için daha yavaş tempoyu deneyin veya taraflardan birinin hemen bir yanıt beklemeden daha sık gönderebileceğine karar verin. Mektuplaşmanın "paylaşacak bir şeyimiz olduğunda" şeklinde olmasına ve birkaç ay sonra durum değerlendirmesi yapılmasına da karar verebilirsiniz. Hiçbir ritim her ikinize de iyi gelmiyorsa, planı ucu açık bırakmak ve yalnızca içinizden geldiğinde yazmak da gayet uygundur.
Anlaşmak için basit bir davet kullanın
Konuşmayı şöyle başlatabilirsiniz: "Seninle mektuplaşmayı çok isterim. Ayda bir eğlenceli olur mu, yoksa altı haftada bir ya da ara sıra bir not göndermek sana daha mı uygun? Bir iki tur deneyebiliriz ve birimiz meşgul olursa tempoyu değiştirebiliriz."
Ardından yalnızca üç şeyi netleştirin: neyin mektup sayılacağı, ne sıklıkla göndermeyi umduğunuz ve ara verme durumunu nasıl yöneteceginiz. Daveti reddetmesi veya değiştirmesi kolay tutun. Ritmin belirlenmesine her iki arkadaş da katkıda bulunduğunda, planın gerçek hayata uyma şansı daha yüksek olur ve mektuplar yazmayı dört gözle beklediğiniz bir şey olarak kalabilir.