So lehnen Sie eine gesellige Einladung der Führungskraft außerhalb der Arbeit ab
Eine Einladung eines Vorgesetzten kann sich anders anfühlen als die Einladung eines Kollegen, da dieselbe Person möglicherweise auch Arbeit zuweist oder Ergebnisse bewertet. Beantworten Sie diese Unklarheit nicht mit einer langen Entschuldigung. Stellen Sie zunächst fest, ob es sich bei der Zusammenkunft um einen optionalen gesellschaftlichen Anlass handelt oder um einen erforderlichen Arbeitszweck. Antworten Sie dann auf die benannte Veranstaltung, belassen Sie die persönlichen Daten auf dem von Ihnen gewählten Niveau und trennen Sie die private Anwesenheitsentscheidung von Ihren gewöhnlichen beruflichen Verpflichtungen. In diesem Artikel geht es nicht darum, zugewiesene Arbeit, eine formelle Firmenveranstaltung oder Teambildung abzulehnen. Es geht um einen von einem Manager veranstalteten Anlass, der als nicht dienstlich eingeordnet wurde. Bleibt der Status unklar, besteht die erste Aufgabe darin, nach betrieblichen Fakten zu fragen und nicht zu erraten, was der Manager insgeheim erwartet.
Klären Sie vor der Antwort den Charakter der Veranstaltung
Stellen Sie im normalen Arbeitskanal eine knappe Frage: „Könnten Sie bestätigen, ob es sich hierbei um ein optionales gesellschaftliches Treffen handelt oder ob es eine Arbeitsagenda oder erwartete Ergebnisse gibt?“ Überprüfen Sie auch die Uhrzeit, den Ort, wer eingeladen ist, ob die Anwesenheit erfasst wird und ob eine Arbeitsentscheidung dort getroffen werden soll. Ein Manager, der das Abendessen bezahlt, legt den Charakter der Veranstaltung nicht automatisch fest, und ein Veranstaltungsort am Abend beweist nicht, dass es sich um eine private Veranstaltung handelt. Die Personalberatung der University of Washington ist ein Beispiel für eine Organisation, die arbeitsbezogene von nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten unterscheidet und unterschiedliche Prozesse anwendet. Es handelt sich nicht um eine universelle Regel, aber sie zeigt, warum Klassifizierung wichtig ist. Wenn sich aus der Antwort eine formelle Pflicht ergibt, behandeln Sie diese Pflicht im Rahmen des Prozesses der Organisation. Dieser Leitfaden wird erst fortgesetzt, wenn die Veranstaltung als freiwillig und nicht dienstlich bestätigt wird.
Sagen Sie im hierarchischen Verhältnis klar zu oder ab
Antworten Sie zeitnah und benennen Sie die Veranstaltung: „Vielen Dank für die Einladung zum Abendessen am Samstag. Ich kann nicht teilnehmen, planen Sie also bitte ohne mich.“ Der Satz nimmt die Einladung zur Kenntnis, gibt eine eindeutige Antwort und liefert Informationen, die der Gastgeber nutzen kann. Wenn eine Kalendereinladung vorhanden ist, aktualisieren Sie diese ebenfalls. Google Kalender dokumentiert unterschiedliche Antworten mit „Ja“, „Nein“ und „Vielleicht“. Lassen Sie den Kalender nicht akzeptiert und lehnen Sie ihn nur in einem privaten Chat ab. Höflichkeit erfordert keine ausführliche Geschichte. „Ich habe bereits persönliche Pläne“ oder „Ich nehme mir die Zeit für persönliche Verpflichtungen“ können ausreichen, wenn sie wahr sind. Vermeiden Sie „Ich werde es versuchen“, nachdem Sie sich entschieden haben, nicht teilzunehmen, da dies die Unsicherheit wieder auf den Organisator verlagert und wie eine vorläufige Zustimmung aussehen könnte.
Gleichen Sie eine private Absage nicht durch Mehrarbeit aus
Eine häufige Überkompensation besteht darin, hinzuzufügen: „Ich kann nicht kommen, aber ich werde heute Abend einen weiteren Bericht fertigstellen“ oder einen damit nicht zusammenhängenden Gefallen anzubieten. Dadurch wird die private Anwesenheit mit der Arbeitsleistung verknüpft und eine Transaktion geschaffen, die der Manager nicht unbedingt angefordert hat. Teilen Sie die private Absage getrennt mit. Bestätigen Sie separat nur die Arbeitsaufgabe, die wirklich einer Bestätigung bedarf: „Die Projektaktualisierung bleibt für Montag im Zeitplan.“ Wenn das Treffen als Gelegenheit zur Besprechung eines Projekts beschrieben wurde, bitten Sie darum, die Tagesordnung auf ein geplantes Treffen oder einen schriftlichen Kanal zu verschieben, auf den alle relevanten Personen Zugriff haben. Sie können ein Mittagessen, einen kurzen Check-in tagsüber oder einen anderen gesellschaftlichen Anlass nur dann vorschlagen, wenn Sie es wirklich möchten. Eine Alternative ist eine echte Option und keine Höflichkeitspflicht, die mit jeder Ablehnung verbunden ist.
Formulieren Sie bei wiederholten Einladungen eine dauerhafte Regel
Für ein einzelnes Ereignis reicht eine Antwort auf ein einzelnes Ereignis aus. Wenn der Manager wiederholt private Zusammenkünfte veranstaltet, können wechselnde Ausreden bedeuten, dass nur jeder Termin unpassend ist. Erklären Sie das Muster privat und ruhig: „Vielen Dank, dass Sie mich weiterhin einbeziehen. Abende und Wochenenden halte ich im Allgemeinen von den Sozialplänen am Arbeitsplatz fern, also verlassen Sie sich bei diesen Zusammenkünften bitte nicht auf mich. Ich werde weiterhin uneingeschränkt an unseren geplanten Arbeitstreffen teilnehmen.“ Passen Sie den Umfang an Ihre tatsächlichen Vorlieben an. Vielleicht funktionieren gelegentliche Mittagessen am Tag, vielleicht funktioniert es auch ohne Alternative. Von PubMed indizierte Untersuchungen ergaben, dass Eingeladene dazu neigten, die negative Reaktion auf eine Ablehnung zu überschätzen. Dieses durchschnittliche Ergebnis kann Ihren Vorgesetzten nicht vorhersagen, ist aber ein Grund, eine eingebildete Reaktion nicht als beobachtete Tatsache zu betrachten.
Kehren Sie danach zur normalen Zusammenarbeit zurück
Benutzen Sie bei der nächsten Arbeitsinteraktion den gleichen professionellen Ton, liefern Sie vereinbarte Arbeit und nehmen Sie an den mit Ihrer Rolle verbundenen Kanälen teil. Entschuldigen Sie sich nicht wiederholt, bringen Sie kein Geschenk mit oder melden Sie sich freiwillig für weitere Arbeit, um das soziale Nein auszulöschen. Gehen Sie dem Manager auch nicht aus dem Weg und verhalten Sie sich nicht so, als hätte die Einladung selbst einen Streit ausgelöst. Erwähnen Kollegen die Zusammenkunft, genügt ein neutrales „Ich konnte nicht teilnehmen; ich hoffe, es ist gut gelaufen“, bevor man sich wieder dem Arbeitsthema zuwendet. Wenn am Abend Projektinformationen bekannt werden, bitten Sie darum, die Entscheidung, den Eigentümer und die nächste Aktion in das gemeinsame Protokoll aufzunehmen. Dadurch bleiben berufsrelevante Informationen verfügbar, ohne die Art und Weise zu kritisieren, wie andere Menschen Kontakte knüpfen. Zuverlässigkeit bei der Zusammenarbeit ist die entscheidende Voraussetzung.
Halten Sie bei Druck Fakten fest und nutzen Sie den vorgesehenen Weg
Wenn der Manager erneut fragt, wiederholen Sie die festgelegte Antwort, ohne zunehmend private Details hinzuzufügen. Sollte die Teilnahme später mit einem konkreten Auftrag, einer Bewertung, dem Zugang zu Informationen oder einer anderen Arbeitskonsequenz verbunden sein, speichern Sie die genaue Einladung, Ihre Antwort, das Datum und die angegebene Konsequenz. Fragen Sie im offiziellen Kanal nach den Arbeitserwartungen und überprüfen Sie die aktuellen Richtlinien der Organisation oder den benannten Ansprechpartner für Manager, Personal, Ethik oder Berichterstattung. Machen Sie keine Rückschlüsse auf Motive und geben Sie keine eigenen rechtlichen oder disziplinarischen Schlussfolgerungen bekannt. Da die Richtlinien und örtlichen Regelungen unterschiedlich sind, kann dieser Artikel nicht über das Ergebnis entscheiden. Seine praktischen Grenzen sind enger: Trennen Sie die gesellschaftliche Einladung von der tatsächlichen Arbeit, wahren Sie beobachtbare Fakten und lassen Sie die von der Organisation benannte Stelle seine eigenen Regeln interpretieren.
Häufige Fragen
Muss ich meiner Führungskraft den Absagegrund im Detail nennen?
Für eine nutzbare RSVP ist kein detailliertes Konto erforderlich. Wenn Sie eine Begründung nennen möchten, reicht eine kurze, wahrheitsgemäße Aussage zu persönlichen Plänen oder zur Privatsphäre.
Was tun, wenn dort wichtige Arbeitsthemen besprochen werden sollen?
Fragen Sie nach der Tagesordnung, dem erwarteten Ergebnis und dem Entscheidungsprotokoll. Fordern Sie, dass die Arbeitsbesprechung in einer zugänglichen geplanten Besprechung oder auf einem offiziellen schriftlichen Weg stattfindet.
Muss ich ein anderes geselliges Treffen anbieten?
Nur wenn Sie es wirklich wollen. Bestätigen Sie andernfalls die normale Arbeitszusammenarbeit, anstatt eine weitere private Verpflichtung einzugehen.