Cómo mantener útiles los metadatos de las fotos al mover imágenes entre carpetas
Para que los metadatos de las fotos sigan siendo útiles al mover imágenes, mueva los archivos de imagen originales junto con los archivos sidecar de metadatos correspondientes y, a continuación, compruebe una muestra en el destino. Al mover una carpeta, por lo general se reubica el archivo; en cambio, exportar o convertir una foto puede generar un archivo nuevo con metadatos diferentes. Si utiliza un editor de fotos, compruebe primero si guarda las palabras clave y las ediciones dentro de la imagen, en un archivo sidecar adjunto o únicamente en su propio catálogo.
Identifique qué metadatos necesita
Los metadatos pueden describir cómo se capturó una imagen (como los ajustes de la cámara y la hora de captura) o ayudarle a organizarla mediante títulos, descripciones, valoraciones y palabras clave. Lightroom Classic admite información EXIF e IPTC, y utiliza XMP para gestionar e intercambiar metadatos. Elabore una lista breve de los campos de los que depende —por ejemplo, fecha de captura, ubicación, pie de foto, palabras clave, valoración y ajustes de edición— para saber qué comprobar tras el traslado. Adobe: Aspectos básicos y acciones de metadatos en Lightroom Classic
Compruebe cómo guarda los cambios su aplicación
Es posible que las ediciones visibles o los datos de organización de una foto no estén todos incrustados en la imagen. Lightroom Classic guarda sus ajustes y configuraciones en su catálogo por defecto; puede activar la escritura automática de XMP o guardar los metadatos en los archivos manualmente. En el caso de los formatos RAW de cámara propietarios, Lightroom Classic utiliza un archivo sidecar XMP independiente en lugar de escribir el XMP en el original. Otros formatos compatibles, incluidos JPEG, TIFF, PSD y DNG, pueden almacenar XMP internamente. El método de almacenamiento depende de la aplicación, el tipo de archivo y la configuración, así que verifíquelo antes de mover una colección de trabajo. Adobe: Aspectos básicos y acciones de metadatos en Lightroom Classic
Guarde los metadatos pendientes antes de mover
Si su editor tiene cambios sin guardar, escríbalos en los archivos o en los sidecars antes de mover la carpeta. En Lightroom Classic, utilice Metadatos > Guardar metadatos en archivo(s) o active Escribir cambios automáticamente en XMP en Ajustes del catálogo. Las versiones recientes de Lightroom Classic también pueden crear un sidecar .ACR para ciertas ediciones más complejas, por lo que debe incluir todos los archivos adjuntos que la aplicación asocie con la foto. Adobe documenta un campo de Archivos sidecar en Lightroom Classic que puede ayudar a identificar estos elementos adjuntos. Adobe: Guardar metadatos en archivos sidecar externos
Mueva la imagen y sus archivos adjuntos como un conjunto
Cuando una foto tenga archivos sidecar, manténgalos junto a la imagen y conserve el mismo nombre base. Por ejemplo, si IMG_1042.RAF va acompañado de IMG_1042.XMP, mueva ambos a la misma carpeta de destino. Adobe indica que para mover una foto editada localmente fuera de Lightroom es necesario mover también su sidecar XMP; moverla dentro de Lightroom permite que la aplicación traslade el sidecar de forma automática. Lightroom Classic también conserva los sidecars cuando se mueven, renombran o eliminan imágenes a través de la aplicación. Si utiliza un editor diferente, consulte su documentación para conocer cómo gestiona el nombrado y el traslado de sus sidecars. Adobe: Editar fotos almacenadas localmente en Lightroom Adobe: Guardar metadatos en archivos sidecar externos
Elija entre mover la carpeta o exportar
Para una reorganización sencilla, mueva los archivos existentes en lugar de exportar copias nuevas. Una exportación puede cambiar el formato del archivo, las dimensiones, la calidad o el nombre del archivo, y puede gestionar los metadatos de forma diferente. Por ejemplo, Fotos de Apple ofrece la opción Exportar original sin modificar y una casilla independiente para exportar la información IPTC asignada y las palabras clave como un sidecar XMP. Sus opciones de exportación habituales también permiten definir el formato, el tamaño, el nombre del archivo y la estructura de subcarpetas. Si su objetivo es transferir el original junto con sus metadatos asociados, elija un flujo de trabajo basado en archivos originales y confirme qué sidecars genera la exportación. Apple: Exportar fotos, vídeos, pases de diapositivas y recuerdos en el Mac
Evite errores comunes al mover carpetas
Antes de iniciar un traslado grande, preste atención a estos riesgos prácticos:
- Renombrar solo una parte de la pareja: si cambia el nombre de una imagen pero deja su sidecar con el nombre base anterior, es posible que el software ya no los asocie. Siempre que sea posible, utilice la aplicación de fotos para renombrar los archivos, o bien renómbrelos ambos de forma coherente según las reglas de dicha aplicación.
- Nombres de archivo duplicados: dos archivos llamados
IMG_1042pueden entrar en conflicto al juntarse. Manténgalos en subcarpetas separadas o deles nombres coherentes, y luego confirme que cada sidecar siga coincidiendo con la imagen correspondiente. - Mover mientras los metadatos aún se están escribiendo: finalice la operación de guardado y espere a que termine antes de mover la carpeta. Lightroom Classic advierte que la escritura automática puede posponerse durante la importación y que algunos cambios se escriben en puntos específicos del flujo de trabajo. Adobe: Aspectos básicos y acciones de metadatos en Lightroom Classic
- Tomar la fecha del archivo como la fecha de captura: la fecha del sistema de archivos puede reflejar cuándo se copió o se movió, mientras que la hora de captura es un campo de metadatos de la propia foto. Consulte el campo de la fecha de captura en su aplicación de fotos en lugar de fiarse únicamente de la fecha que muestra el explorador de archivos.
Compruebe el destino antes de eliminar el origen
Copie o mueva primero un lote de prueba pequeño si la colección es importante o el flujo de trabajo le resulta desconocido. Abra varias imágenes de destino en la aplicación que planee utilizar y revise los campos de su lista. En el caso de las imágenes RAW, compruebe que la aplicación reconozca el sidecar y que aparezcan las ediciones esperadas. Confirme que la imagen se abra, que el recuento de archivos sea correcto y que no se haya quedado ningún sidecar atrás. A continuación, mueva el resto de las carpetas y repita las comprobaciones en unos cuantos archivos de distintos formatos o años. Mantenga el origen intacto hasta que finalice esta revisión; esto le proporcionará una vía directa de recuperación si se ha omitido algún archivo o elemento adjunto.
Mantenga su catálogo sincronizado
Si su aplicación de fotos rastrea las rutas de las carpetas en un catálogo, mover los archivos fuera de esa aplicación puede provocar que las entradas del catálogo sigan apuntando a la ubicación antigua. Los archivos y sidecars pueden seguir intactos, pero el catálogo podría requerir que localice la nueva carpeta o revincule las imágenes que faltan. Cuando la aplicación admite el movimiento de carpetas, realizar el traslado desde ella permite conservar esa conexión; la pestaña Local de Lightroom, por ejemplo, permite organizar carpetas locales y mover fotos entre ellas. Elija la opción integrada en la aplicación cuando la continuidad del catálogo sea primordial, y el explorador de archivos cuando tenga claro cómo se actualizará su catálogo. Adobe: Editar fotos almacenadas localmente en Lightroom
Un traslado fiable es sencillo: guarde los metadatos pendientes, identifique los sidecars y las dependencias del catálogo, mueva la imagen junto con sus archivos adjuntos y luego inspeccione archivos representativos en el destino. Esta comprobación final es fundamental, ya que una foto que se abre correctamente podría carecer de las palabras clave, los datos de edición o el enlace a la carpeta que esperaba.