Fotometadata bruikbaar houden wanneer je afbeeldingen tussen mappen verplaatst
Om fotometadata bruikbaar te houden wanneer je afbeeldingen verplaatst, verplaats je de originele afbeeldingsbestanden samen met eventuele bijbehorende metadata-sidecarbestanden en controleer je daarna een voorbeeld in de doelmap. Als je een map verplaatst, wordt het bestand doorgaans verplaatst; als je een foto exporteert of converteert, kan er een nieuw bestand met andere metadata ontstaan. Controleer bij gebruik van een fotobewerker eerst of deze je trefwoorden en bewerkingen opslaat in de afbeelding, in een sidecarbestand in dezelfde map of alleen in de eigen catalogus.
Weet welke metadata je nodig hebt
Metadata kunnen beschrijven hoe een afbeelding is vastgelegd, zoals camera-instellingen en het tijdstip van de opname, of je helpen de afbeelding te organiseren met titels, beschrijvingen, waarderingen en trefwoorden. Lightroom Classic ondersteunt EXIF- en IPTC-informatie en gebruikt XMP om metadata te beheren en uit te wisselen. Maak een korte lijst van de velden waarop je vertrouwt, bijvoorbeeld opnamedatum, locatie, bijschrift, trefwoorden, waardering en bewerkingsinstellingen, zodat je na het verplaatsen weet wat je moet controleren. Adobe: Basisprincipes van metadata en acties in Lightroom Classic
Controleer hoe je app wijzigingen opslaat
Zichtbare bewerkingen of organisatiegegevens van een foto zijn mogelijk niet allemaal in de afbeelding zelf ingebed. Lightroom Classic slaat de aanpassingen en instellingen standaard op in de catalogus; je kunt automatisch schrijven naar XMP inschakelen of metadata handmatig opslaan in bestanden. Voor eigen RAW-indelingen van camera’s gebruikt Lightroom Classic een apart XMP-sidecarbestand in plaats van XMP naar het origineel te schrijven. Andere ondersteunde indelingen, waaronder JPEG, TIFF, PSD en DNG, kunnen XMP intern opslaan. De opslagmethode hangt af van de app, het bestandstype en de instellingen, dus controleer dit voordat je een collectie waaraan je werkt verplaatst. Adobe: Basisprincipes van metadata en acties in Lightroom Classic
Sla openstaande metadata op voordat je gaat verplaatsen
Als je bewerker niet-opgeslagen wijzigingen bevat, schrijf deze dan naar de bestanden of sidecarbestanden voordat je de map verplaatst. Gebruik in Lightroom Classic Metadata > Metadata opslaan in bestand(en) of schakel Wijzigingen automatisch naar XMP schrijven in via Catalogusinstellingen. Recente versies van Lightroom Classic maken mogelijk ook een .ACR-sidecarbestand aan voor bepaalde zwaardere bewerkingen. Neem daarom alle bijbehorende bestanden mee die de app met de foto associeert. Adobe documenteert in Lightroom Classic een veld Sidecarbestanden waarmee je deze bijbehorende bestanden kunt herkennen. Adobe: Metadata opslaan in externe sidecarbestanden
Verplaats de afbeelding en de bijbehorende bestanden samen
Als een foto sidecarbestanden heeft, bewaar die dan naast de afbeelding en behoud dezelfde basisbestandsnamen. Als IMG_1042.RAF bijvoorbeeld vergezeld gaat van IMG_1042.XMP, verplaats je beide naar dezelfde doelmap. Adobe geeft aan dat je bij het buiten Lightroom verplaatsen van een lokaal bewerkte foto ook het XMP-sidecarbestand moet verplaatsen; bij verplaatsing binnen Lightroom kan de app het sidecarbestand automatisch meenemen. Lightroom Classic houdt sidecarbestanden ook bij wanneer je afbeeldingen via de applicatie verplaatst, hernoemt of verwijdert. Gebruik je een andere bewerker, raadpleeg dan de documentatie voor de naamgevingsregels en het gedrag bij verplaatsen van sidecarbestanden. Adobe: Lokaal opgeslagen foto’s bewerken in Lightroom Adobe: Metadata opslaan in externe sidecarbestanden
Kies tussen een map verplaatsen en exporteren
Voor een eenvoudige herindeling verplaats je de bestaande bestanden in plaats van nieuwe kopieën te exporteren. Bij export kan de bestandsindeling, afmeting, kwaliteit of bestandsnaam veranderen en kunnen metadata anders worden verwerkt. Apple Foto’s biedt bijvoorbeeld de optie Ongewijzigd origineel exporteren en een apart selectievakje om toegewezen IPTC-informatie en trefwoorden als XMP-sidecarbestand te exporteren. Met de gewone exportopties kun je ook de indeling, grootte, bestandsnaam en structuur van submappen instellen. Als je het origineel met de bijbehorende metadata wilt overzetten, kies je een workflow met de originele bestanden en controleer je welke sidecarbestanden de export aanmaakt. Apple: Foto’s, video’s, diavoorstellingen en herinneringen exporteren op de Mac
Voorkom veelgemaakte fouten bij het verplaatsen van mappen
Controleer vóór een grote verplaatsing op deze praktische risico’s:
- Slechts één deel van een paar hernoemen: Als je een afbeelding hernoemt maar het sidecarbestand de oude basisnaam laat houden, associeert de software de bestanden mogelijk niet meer met elkaar. Hernoem bestanden waar mogelijk met de foto-app, of hernoem beide bestanden volgens de regels van die app.
- Dubbele bestandsnamen: Twee bestanden met de naam
IMG_1042kunnen conflicteren wanneer je ze samenvoegt. Bewaar ze in aparte submappen of hernoem ze op dezelfde manier en controleer daarna of elk sidecarbestand nog bij de juiste afbeelding hoort. - Verplaatsen terwijl metadata nog worden opgeslagen: Rond het opslaan af en wacht tot dit klaar is voordat je de map verplaatst. Lightroom Classic vermeldt dat automatisch schrijven tijdens het importeren kan worden uitgesteld en dat sommige wijzigingen op specifieke momenten in de workflow worden geschreven. Adobe: Basisprincipes van metadata en acties in Lightroom Classic
- Een bestandsdatum aanzien voor de opnamedatum: Een bestandssysteemdatum kan de datum van kopiëren of verplaatsen weergeven, terwijl de opnametijd een metadataveld van de foto is. Controleer het veld voor de opnamedatum in je foto-app in plaats van alleen af te gaan op de datum die in een bestandsbrowser wordt getoond.
Controleer de doelmap voordat je het origineel verwijdert
Kopieer of verplaats eerst een kleine testbatch als de collectie belangrijk is of als je de workflow niet goed kent. Open verschillende afbeeldingen uit de doelmap in de app die je wilt gebruiken en controleer de velden op je lijst. Controleer bij RAW-afbeeldingen of de app het sidecarbestand herkent en of de verwachte bewerkingen worden weergegeven. Bevestig dat de afbeelding wordt geopend, het aantal bestanden klopt en er geen sidecarbestand is achtergebleven. Verplaats vervolgens de overige mappen en herhaal de controles voor enkele bestanden uit verschillende indelingen of jaren. Bewaar het origineel totdat deze controle is afgerond; zo kun je eenvoudig herstellen als een bestand of bijbehorend bestand ontbreekt.
Houd je catalogus gesynchroniseerd
Als je foto-app mappaden bijhoudt in een catalogus, kunnen catalogusvermeldingen naar de oude locatie blijven verwijzen wanneer je bestanden buiten de app verplaatst. De bestanden en sidecarbestanden zijn mogelijk nog intact, maar de catalogus kan je vragen de nieuwe map aan te wijzen of ontbrekende afbeeldingen opnieuw te koppelen. Als de app het verplaatsen van mappen ondersteunt, kan de koppeling behouden blijven wanneer je dit daar doet; het tabblad Lokaal in Lightroom ondersteunt bijvoorbeeld het organiseren van lokale mappen en het verplaatsen van foto’s tussen die mappen. Kies voor verplaatsen via de app wanneer het behoud van de cataloguskoppeling belangrijk is, en voor verplaatsen via de bestandsbeheerder wanneer je weet hoe je de catalogus bijwerkt. Adobe: Lokaal opgeslagen foto’s bewerken in Lightroom
Een betrouwbare verplaatsing is eenvoudig: sla openstaande metadata op, identificeer sidecarbestanden en afhankelijkheden van de catalogus, verplaats de afbeelding en bijbehorende bestanden samen en controleer daarna representatieve bestanden in de doelmap. Die laatste controle is belangrijk, want een foto die goed wordt geopend, kan nog steeds de verwachte trefwoorden, bewerkingsgegevens of mapkoppeling missen.