Så behåller du fotometadata användbara när du flyttar bilder mellan mappar
För att behålla fotometadata användbara när du flyttar bilder ska du flytta originalbildfilerna och eventuella tillhörande metadatasidofiler tillsammans och sedan kontrollera ett urval i målmappen. En mappflytt flyttar vanligtvis filen; om du exporterar eller konverterar ett foto kan det skapas en ny fil med andra metadata. Om du använder ett fotoredigeringsprogram ska du först kontrollera om det lagrar dina nyckelord och redigeringar i själva bilden, i en intilliggande sidofil eller enbart i sin egen katalog.
Ta reda på vilka metadata du behöver
Metadata kan beskriva hur en bild togs, till exempel kamerainställningar och fotograferingstid, eller hjälpa dig att organisera den med titlar, beskrivningar, betyg och nyckelord. Lightroom Classic stöder EXIF- och IPTC-information och använder XMP för att hantera och utbyta metadata. Gör en kort lista över fälten du förlitar dig på – till exempel fotograferingsdatum, plats, bildtext, nyckelord, betyg och redigeringsinställningar – så att du vet vad du ska kontrollera efter flytten. Adobe: Grunderna i metadata och åtgärder i Lightroom Classic
Kontrollera hur appen lagrar ändringar
Ett fotos synliga redigeringar eller organiseringsinformation är kanske inte helt inbäddade i bilden. Lightroom Classic lagrar som standard sina justeringar och inställningar i katalogen; du kan aktivera automatisk XMP-skrivning eller spara metadata i filer manuellt. För proprietära RAW-format från kameror använder Lightroom Classic en separat XMP-sidofil i stället för att skriva XMP i originalet. Andra format som stöds, däribland JPEG, TIFF, PSD och DNG, kan lagra XMP internt. Lagringsmetoden beror på appen, filtypen och inställningarna, så kontrollera detta innan du flyttar en samling du arbetar med. Adobe: Grunderna i metadata och åtgärder i Lightroom Classic
Spara väntande metadata innan du flyttar
Om redigeringsprogrammet har osparade ändringar ska du skriva dem till filerna eller sidofilerna innan du flyttar mappen. I Lightroom Classic väljer du Metadata > Spara metadata i fil(er) eller aktiverar Skriv automatiskt ändringar till XMP i kataloginställningarna. Nyare versioner av Lightroom Classic kan också skapa en .ACR-sidofil för vissa mer omfattande redigeringar, så ta med alla tillhörande filer som appen kopplar till fotot. Adobe dokumenterar ett fält för sidofiler i Lightroom Classic som kan hjälpa dig att identifiera dessa tillhörande filer. Adobe: Spara metadata i externa sidofiler
Flytta bilden och tillhörande filer som en enhet
När ett foto har sidofiler ska du behålla dem intill bilden och bevara matchande grundnamn. Om till exempel IMG_1042.RAF har filen IMG_1042.XMP som tillhörighet ska du flytta båda till samma målmapp. Adobe uppger att du måste flytta XMP-sidofilen också om du flyttar ett lokalt redigerat foto utanför Lightroom; om du flyttar det i Lightroom flyttar appen sidofilen automatiskt. Lightroom Classic hanterar också sidofiler när du flyttar, byter namn på eller tar bort bilder via programmet. Om du använder ett annat redigeringsprogram kan du läsa dess dokumentation om programmets namngivning och flytthantering för sidofiler. Adobe: Redigera lokalt lagrade foton i Lightroom Adobe: Spara metadata i externa sidofiler
Välj mellan att flytta en mapp och att exportera
Vid en enkel omorganisering bör du flytta de befintliga filerna i stället för att exportera nya kopior. En export kan ändra filformat, mått, kvalitet eller filnamn, och metadata kan hanteras annorlunda. Apple Bilder erbjuder till exempel alternativet Exportera omodifierat original och en separat kryssruta för att exportera tilldelad IPTC-information och nyckelord som en XMP-sidofil. De vanliga exportalternativen kan också ange format, storlek, filnamn och undermappstruktur. Om du vill överföra originalet tillsammans med tillhörande metadata ska du välja ett arbetsflöde med originalfiler och bekräfta vilka sidofiler exporten skapar. Apple: Exportera bilder, videor, bildspel och minnen på Mac
Undvik vanliga misstag när du flyttar mappar
Kontrollera följande praktiska risker innan du påbörjar en större flytt:
- Byt inte namn på bara ena delen av ett par: Om du byter namn på en bild men låter sidofilen behålla det gamla grundnamnet kanske programvaran inte längre kopplar ihop dem. Använd fotoprogrammet för att byta namn på filer när det går, eller byt namn på båda konsekvent enligt programmets regler.
- Dubbla filnamn: Två filer med namnet
IMG_1042kan orsaka en namnkonflikt när de kombineras. Behåll dem i separata undermappar eller byt namn på dem konsekvent och bekräfta sedan att varje sidofil fortfarande hör till rätt bild. - Flytta inte medan metadata fortfarande skrivs: Slutför sparandet och vänta tills det är klart innan du flyttar mappen. Lightroom Classic upplyser om att automatisk skrivning kan skjutas upp under import och att vissa ändringar skrivs vid särskilda tillfällen i arbetsflödet. Adobe: Grunderna i metadata och åtgärder i Lightroom Classic
- Förväxla inte filens datum med fotograferingsdatumet: Ett filsystemdatum kan visa när filen kopierades eller flyttades, medan fotograferingstid är ett metadatafält i fotot. Kontrollera fältet för fotograferingsdatum i fotoprogrammet i stället för att enbart förlita dig på datumet som visas i filhanteraren.
Kontrollera målmappen innan du tar bort källan
Kopiera eller flytta först en liten testomgång om samlingen är viktig eller arbetsflödet är nytt för dig. Öppna flera bilder från målmappen i appen du tänker använda och kontrollera fälten på listan. För RAW-bilder ska du kontrollera att appen känner igen sidofilen och att förväntade redigeringar visas. Bekräfta att bilden öppnas, att antalet filer verkar stämma och att ingen sidofil lämnats kvar. Flytta sedan de återstående mapparna och upprepa kontrollerna för några filer från olika format eller år. Behåll källan intakt tills granskningen är klar; då har du ett enkelt sätt att återställa om du har missat en fil eller tillhörande fil.
Håll katalogen synkroniserad
Om fotoprogrammet spårar mappsökvägar i en katalog kan flytt av filer utanför programmet göra att katalogposterna fortfarande pekar på den gamla platsen. Filerna och sidofilerna kan fortfarande vara intakta, men katalogen kan behöva att du letar upp den nya mappen eller länkar om saknade bilder. Om programmet stöder mappflyttar kan du bevara kopplingen genom att flytta filerna där; fliken Lokalt i Lightroom har till exempel stöd för att organisera lokala mappar och flytta foton mellan dem. Välj att flytta via appen när kontinuiteten i katalogen är viktig, och via filhanteraren när du vet hur katalogen kommer att uppdateras. Adobe: Redigera lokalt lagrade foton i Lightroom
En tillförlitlig flytt är enkel: spara väntande metadata, identifiera sidofiler och katalogberoenden, flytta bilden och tillhörande filer tillsammans och granska sedan representativa filer i målmappen. Den sista kontrollen är viktig eftersom ett foto som öppnas utan problem ändå kan sakna de nyckelord, redigeringsdata eller den mapplänk du förväntade dig.