मिश्रित नोटबुक नोट्स के लिए टैग या विषय-सूची?

टैग और विषय-सूची में क्या अंतर है?

विषय-सूची (table of contents) एक पृष्ठ-दर-पृष्ठ मानचित्र की तरह होती है। प्रत्येक प्रविष्टि किसी नोट या अनुभाग का नाम बताती है और उसके पृष्ठ की ओर इशारा करती है। यह तब अच्छा काम करती है जब आपको किसी नोट का शीर्षक याद हो, या जब नोटबुक किसी क्रम का पालन करती हो, जैसे कि तारीख के अनुसार मीटिंग नोट्स। प्रविष्टियों का क्रम कालानुक्रमिक हो सकता है या केवल उसी क्रम का पालन कर सकता है जिसमें आप उन्हें जोड़ते हैं।

एक टैग इंडेक्स एक विषय मानचित्र है। आप कुछ विषय शब्द चुनते हैं और प्रत्येक के आगे संबंधित पृष्ठ संख्या सूचीबद्ध करते हैं। एक ही पृष्ठ को एक से अधिक शब्दों के तहत सूचीबद्ध किया जा सकता है, इसलिए परिवार की किसी रेसिपी के बारे में एक नोट "बेकिंग", "रेसिपी" और "परिवार" के तहत दिखाई दे सकता है। यह क्रॉस-रेफरेंस मुख्य लाभ है जब आपको विषय याद हो लेकिन नोट का शीर्षक नहीं। [पेपर नोटबुक की सामग्री और इंडेक्स के लिए एनालॉग ऑफिस गाइड](https://analogoffice.net/2022/06/17/make-your-paper.html) इस अंतर को समझाता है और एक ही नोट को कई विषयों के तहत क्रॉस-लिस्ट करने का तरीका दिखाता है।

इस लेख में, "टैग" का अर्थ एक इंडेक्स में एकत्र किए गए हस्तलिखित विषय लेबल हैं। पृष्ठ पर एक साधारण निशान या रंग भी एक टैग के रूप में कार्य कर सकता है, लेकिन एक सुसंगत कुंजी (key) के बिना बाद में इसकी व्याख्या करना कठिन हो सकता है।

मिश्रित-विषय वाले नोट्स के लिए कौन सी प्रणाली बेहतर है?

टैग इंडेक्स का उपयोग तब करें जब आपके नोट्स अलग-अलग विषयों के बीच बदलते रहते हैं, जब एक प्रविष्टि कई विषयों से संबंधित हो सकती है, या जब आप यह याद रखने के आदी हों कि नोट किस बारे में था, बजाय इसके कि आपने उसे क्या शीर्षक दिया था। यह आपको एक ही पृष्ठ तक पहुँचने के कई रास्ते देता है।

विषय-सूची का उपयोग तब करें जब नोट्स ज्यादातर स्वतंत्र प्रविष्टियाँ हों और आप प्रत्येक को एक विशिष्ट शीर्षक दे सकें। उदाहरण के लिए, "क्लाइंट कॉल, 12 जून" या "सप्ताहांत भोजन योजना" किसी पृष्ठ को जल्दी खोजने के लिए पर्याप्त हो सकते हैं यदि आपको वह घटना या तारीख याद है।

एक व्यावहारिक निर्णय नियम: **यदि वही नोट उचित रूप से दो अलग-अलग विषय शब्दों के तहत मिल सकता है, तो टैग इंडेक्स से शुरुआत करें। यदि प्रत्येक नोट का एक स्पष्ट शीर्षक है और आप आमतौर पर उस शीर्षक को याद कर लेते हैं, तो विषय-सूची से शुरुआत करें।** यह एक वर्कफ़्लो सिफारिश है जो इस बात पर आधारित है कि प्रत्येक प्रणाली प्रविष्टियों को कैसे व्यवस्थित करती है, यह गारंटी नहीं है कि एक तरीका हमेशा तेज़ होगा।

[आधिकारिक बुलेट जर्नल इंडेक्स गाइड](https://bulletjournal.com/blogs/faq/the-index) विषय नामों और पृष्ठ संख्याओं का उपयोग करता है, जिसमें अलग-अलग संदर्भ भी शामिल होते हैं जब कोई विषय उसी नोटबुक में बाद में फिर से दिखाई देता है। यह विषय इंडेक्स का एक उपयोगी रूप है, लेकिन एक मिश्रित नोटबुक बुलेट जर्नल की बाकी पद्धति को अपनाए बिना भी इसी विचार का उपयोग कर सकती है।

एक उपयोगी पेपर टैग इंडेक्स कैसे सेट करें

सबसे पहले, यदि नोटबुक में पहले से विशिष्ट पृष्ठ संख्याएँ नहीं हैं, तो पृष्ठों पर नंबर डालें। एक पृष्ठ संदर्भ केवल तभी मदद करता है जब वह किसी एक पृष्ठ की ओर इशारा करे। आपको विस्तृत नंबरिंग की आवश्यकता नहीं है: सरल, विशिष्ट संख्याएँ पर्याप्त हैं। [एनालॉग ऑफिस सेटअप गाइड](https://analogoffice.net/2022/06/17/make-your-paper.html) पृष्ठों पर नंबर डालने और विषय-सूची या इंडेक्स के लिए जगह आरक्षित करने की सिफारिश करता है।

इसके बाद, इंडेक्स के लिए आगे या पीछे कुछ पृष्ठ छोड़ दें। आपको जितनी जगह की आवश्यकता है उसका अनुमान लगाएँ, लेकिन इसे एक निश्चित नियम के बजाय एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में लें। आप बाद में एक और इंडेक्स पेज जोड़ सकते हैं और पहले इंडेक्स पेज पर इसके स्थान का उल्लेख कर सकते हैं।

जब आप कोई उपयोगी नोट लिखते हैं, तो उसे एक छोटा शीर्षक दें और उसकी पृष्ठ संख्या को एक या अधिक विषय प्रविष्टियों में जोड़ें। उदाहरण के लिए, मान लें कि पृष्ठ 14 पर आपकी मौसी की एक रेसिपी है और उसे पिकनिक के लिए अनुकूलित करने के बारे में एक नोट है। इंडेक्स में शामिल हो सकते हैं:

ये उदाहरणात्मक लेबल हैं, कोई अनिवार्य वर्गीकरण नहीं। मुख्य बात यह है कि ऐसे शब्दों का उपयोग करें जिन्हें आप खोजते समय याद रख सकें। लेबलों को इतना व्यापक रखें कि संबंधित नोट्स एकत्र हो सकें, लेकिन इतना विशिष्ट भी रखें कि आपकी खोज सीमित हो सके। यदि "भोजन" बहुत बड़ा हो जाता है, तो आप "बेकिंग" या "भोजन योजना" को अलग प्रविष्टियों के रूप में जोड़ सकते हैं।

प्रत्येक विषय को एक सुसंगत वर्तनी और रूप में रखें। यदि आप "ट्रिप" और "यात्रा" के बीच अदला-बदली करते हैं, तो आप भूल सकते हैं कि किस शीर्षक की जाँच करनी है। आप एक पसंदीदा शब्द चुन सकते हैं और एक क्रॉस-रेफरेंस जोड़ सकते हैं जैसे "यात्रा — ट्रिप देखें", लेकिन एक छोटी नोटबुक को इस अतिरिक्त रखरखाव की आवश्यकता नहीं हो सकती है। एक संक्षिप्त वर्णमाला सूची को स्कैन करना आसान होता है; यदि शीर्षक कम हों तो एक छोटी सूची बिना सख्त वर्णमाला क्रम के भी काम कर सकती है।

विषय-सूची कब पर्याप्त होती है?

जब नोटबुक किसी क्रम के इर्द-गिर्द व्यवस्थित होती है, तो एक विषय-सूची सबसे सरल विकल्प हो सकती है: एक दैनिक जर्नल, एक प्रोजेक्ट लॉग, या बैठकों की एक श्रृंखला। जब आप कोई प्रविष्टि समाप्त करते हैं तो एक सूचनात्मक शीर्षक और पृष्ठ संख्या लिखें, या सुविधाजनक होने पर इसे बाद में जोड़ें। उदाहरण के लिए:

यदि आपको अभी तक यह नहीं पता है कि कौन से विषय बार-बार आते हैं, तो विषय-सूची एक अच्छा और कम मेहनत वाला प्रारंभिक बिंदु भी है। इसे कुछ समय के लिए आज़माएँ और देखें कि आप वास्तव में पृष्ठों को कैसे खोजते हैं। यदि आप बार-बार शीर्षकों को स्कैन करते हैं लेकिन आपके द्वारा उपयोग किए गए शीर्षक को याद नहीं रख पाते हैं, तो पूरी नोटबुक को फिर से बनाने के बजाय बार-बार की जाने वाली खोजों के लिए विषय शीर्षक जोड़ें।

क्या आपको दोनों का उपयोग करना चाहिए?

आप कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक सूची को एक अलग काम दें। एक संक्षिप्त विषय-सूची क्रमबद्ध रूप से शीर्षक वाली प्रविष्टियों की ओर इशारा कर सकती है, जबकि एक विषय इंडेक्स कई क्षेत्रों से जुड़े विषयों को एकत्र करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से हर आइटम को दोनों सूचियों में कॉपी करने से बचें: दोहराव वाला रखरखाव सिस्टम को बोझिल बना सकता है, और छूटे हुए अपडेट किसी एक रास्ते को अधूरा छोड़ सकते हैं।

एक उपयोगी समझौता यह है कि एक प्रणाली से शुरुआत करें, फिर वास्तविक पुनर्प्राप्ति समस्या आने के बाद ही दूसरी प्रणाली को जोड़ें। यदि आप तारीख वाली प्रविष्टियों में "बगीचा" बार-बार खोजते हैं, तो उन पृष्ठों के लिए एक बगीचा इंडेक्स प्रविष्टि जोड़ें। यदि आपको याद नहीं आ रहा है कि "बगीचा" नामक इंडेक्स आइटम किस संदर्भ में है, तो मूल नोट शीर्षकों को अधिक विवरणात्मक बनाएं। प्रणाली को उन प्रश्नों को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो आप नोटबुक से पूछते हैं।

यदि पृष्ठ संख्या डालना व्यावहारिक नहीं है, तो पेज-एज मार्किंग विधि कुछ विशेष रूप से उपयोगी पृष्ठों की पहचान करने में मदद कर सकती है। [फोर-एज इंडेक्सिंग पर एक अलग एनालॉग ऑफिस लेख](https://analogoffice.net/2022/11/22/make-your-paper.html) में, लेखक एक चयनित पृष्ठ और नोटबुक के पृष्ठ के किनारे पर मेल खाते निशानों का वर्णन करता है, और फिर संदर्भ को लेबल करता है। [बुलेट जर्नल के इंडेक्स रूपांतर](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/index-mods-and-variations) भी दृश्य विकल्पों के रूप में पेज-एज और कॉर्नर मार्कर दिखाते हैं। ऐसे निशान कुछ तुरंत खोजने वाले नोट्स के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, लेकिन उन्हें एक सुसंगत कुंजी की आवश्यकता होती है और कई विषयों के साथ स्कैन करना कठिन हो सकता है। वे चयनात्मक मार्कर हैं, पूर्ण विषय इंडेक्स नहीं।

एक सप्ताह के बाद निर्णय लेने का एक सरल तरीका

अधिक संरचना जोड़ने से पहले, नोटबुक का सामान्य रूप से एक सप्ताह या कुछ दर्जन पृष्ठों के लिए उपयोग करें। जब आपको कुछ खोजने की आवश्यकता हो, तो ध्यान दें कि आपको सबसे पहले क्या याद आया: शीर्षक, तारीख, व्यक्ति या विषय। यदि शीर्षक और तारीखें आमतौर पर आपको सही पृष्ठ तक ले जाती हैं, तो विषय-सूची बनाए रखें। यदि आप "वह रेसिपी" या "पिकनिक नोट्स" सोचते हैं और कोई पृष्ठ कई विषयों के अंतर्गत आता है, तो उन शब्दों के इर्द-गिर्द एक टैग इंडेक्स बनाएं।

अधिक उपयोगी प्रणाली वह है जो उस चीज़ से मेल खाती है जिसे आप पुनर्प्राप्ति के समय याद रखते हैं। मिश्रित-विषय वाली नोटबुक के लिए, आप एक छोटे, सुसंगत टैग इंडेक्स से शुरुआत कर सकते हैं और केवल वे शीर्षक जोड़ सकते हैं जिन्हें आप वास्तव में खोजते हैं। जब स्पष्ट शीर्षकों का एक क्रम पहले से ही पर्याप्त हो तो विषय-सूची का उपयोग करें। संरचना को हल्का रखें, आगे बढ़ते हुए इसे अपडेट करें, और एक संपूर्ण दिखने वाले सेटअप के बजाय वास्तविक खोजों को यह दिखाने दें कि क्या बदलना है।

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