Karışık defter notları için etiketler mi yoksa içindekiler tablosu mu?
Kağıt defteriniz birbiriyle ilişkisiz veya kesişen konular içeriyorsa, bir notun başlığını değil de konusunu hatırladığınız durumlarda bir konu dizini (birçok kişinin etiket listesi dediği yöntem) basit bir içindekiler tablosundan daha kullanışlı olabilir. Bir içindekiler listesi her nota açıklayıcı bir başlık ve sayfa numarası verir; bir dizin ise tek bir notun birden fazla konu altında yer almasını sağlar. Aramayı nasıl yapmayı beklediğinize göre seçim yapın ve ikisini yalnızca her ikisini de tutmak için net bir nedeniniz olduğunda birleştirin.
Etiketler ile içindekiler tablosu arasındaki fark nedir?
İçindekiler tablosu sayfa sayfa ilerleyen bir haritadır. Her giriş bir notu veya bölümü adlandırır ve ilgili sayfaya işaret eder. Bir notun başlığını hatırladığınızda veya defter tarihe göre tutulan toplantı notları gibi bir sıra izlediğinde iyi çalışır. Girişlerin sırası kronolojik olabilir veya sadece ekleme sıranızı takip edebilir.
Etiket dizini ise bir konu haritasıdır. Birkaç konu sözcüğü seçer ve her birinin yanına ilgili sayfa numarasını listelersiniz. Tek bir sayfa birden fazla sözcük altında listelenebilir; bu sayede bir aile tarifine ait bir not "Hamur İşi", "Tarifler" ve "Aile" altında görünebilir. Bu çapraz referans, konuyu hatırlayıp notun başlığını hatırlamadığınızda en büyük avantajdır. [Analog Office'in kağıt defter içindekiler ve dizin kılavuzu](https://analogoffice.net/2022/06/17/make-your-paper.html) bu ayrımı açıklamakta ve bir notun birden fazla konu altında çapraz listelenmesini göstermektedir.
Bu makalede "etiketler", bir dizinde toplanan el yazısı konu başlıkları anlamına gelir. Sayfadaki serbest bir işaret veya renk de etiket işlevi görebilir, ancak tutarlı bir açıklama anahtarı olmadan bunları daha sonra yorumlamak daha zor olabilir.
Karışık konulu notlar için hangi sistem daha iyidir?
Notlarınız konular arasında atladığında, tek bir giriş birden fazla konuya ait olabileceğinde veya bir notu nasıl adlandırdığınızdan ziyade ne hakkında olduğunu hatırlama eğiliminde olduğunuzda bir etiket dizini kullanın. Bu, aynı sayfaya ulaşmak için size birden fazla yol sunar.
Notlar çoğunlukla bağımsız girişlerden oluştuğunda ve her birine ayırt edici bir başlık verebildiğinizde bir içindekiler listesi kullanın. Örneğin, olayı veya tarihi hatırlıyorsanız "Müşteri görüşmesi, 12 Haziran" veya "Hafta sonu yemek planı", bir sayfayı hızla bulmak için yeterli olabilir.
Pratik bir karar kuralı: **Aynı not makul bir şekilde iki farklı konu sözcüğü altında bulunabiliyorsa, bir etiket diziniyle başlayın. Her notun belirgin tek bir başlığı varsa ve bu başlığı genellikle hatırlıyorsanız, bir içindekiler listesiyle başlayın.** Bu, her sistemin girişleri nasıl düzenlediğine dayalı bir iş akışı önerisidir; bir yöntemin her zaman daha hızlı olacağının garantisi değildir.
[Resmi Bullet Journal Index kılavuzu](https://bulletjournal.com/blogs/faq/the-index), aynı defterde bir konu daha sonra tekrar ortaya çıktığında ayrı referanslar vermek de dahil olmak üzere konu adlarını ve sayfa numaralarını kullanır. Bu, konu dizininin kullanışlı bir biçimidir; ancak karışık bir defter, Bullet Journal yönteminin geri kalanını benimsemeden de aynı fikri kullanabilir.
Kullanışlı bir kağıt etiket dizini nasıl kurulur?
İlk olarak, defterde önceden benzersiz sayfa numaraları yoksa sayfaları numaralandırın. Bir sayfa referansı yalnızca tek bir sayfayı işaret ettiğinde işe yarar. Ayrıntılı bir numaralandırmaya ihtiyacınız yoktur: basit ve belirgin numaralar yeterlidir. [Analog Office kurulum kılavuzu](https://analogoffice.net/2022/06/17/make-your-paper.html), sayfaların numaralandırılmasını ve içindekiler listesi veya dizin için yer ayrılmasını önerir.
Ardından, dizin için defterin başında veya sonunda birkaç sayfa bırakın. İhtiyacınız olan alanı tahmin edin, ancak bunu kesin bir kuraldan ziyade bir başlangıç noktası olarak görün. Daha sonra başka bir dizin sayfası ekleyebilir ve konumunu ilk dizin sayfasına not edebilirsiniz.
Kullanışlı bir not yazdığınızda, ona kısa bir başlık verin ve sayfa numarasını bir veya daha fazla konu girişine ekleyin. Örneğin, 14. sayfanın teyzenizden bir tarif ve bunu bir pikniğe uyarlama hakkında bir not içerdiğini düşünün. Dizin şunları içerebilir:
Bunlar örnek etiketlerdir, zorunlu bir sınıflandırma değildir. Amaç, arama yaparken hatırlama olasılığınız yüksek olan sözcükleri kullanmaktır. Etiketleri ilgili notları toplayacak kadar geniş, ancak aramanızı daraltacak kadar da spesifik tutun. "Yemek" başlığı yönetilemeyecek kadar büyürse, ayrı girişler olarak "Hamur İşi" veya "Yemek Planlama"yı ekleyebilirsiniz.
Her konuyu tutarlı bir yazım ve biçim altında toplayın. "Gezi" ve "Seyahat" arasında gidip gelirseniz, hangi başlığı kontrol edeceğinizi unutabilirsiniz. Tercih edilen tek bir terim seçip "Seyahat — bkz. Geziler" gibi bir çapraz referans ekleyebilirsiniz, ancak küçük bir defter bu ekstra bakıma ihtiyaç duymayabilir. Alfabetik olarak sıralanmış derli toplu bir listeyi taramak kolaydır; başlık sayısı azsa sıkı bir alfabetik sıralama olmadan da kısa bir liste iş görebilir.
Bir içindekiler tablosu ne zaman yeterlidir?
Defter belirli bir sıra etrafında düzenlendiğinde bir içindekiler listesi en basit seçenek olabilir: günlük bir ajanda, bir proje günlüğü veya bir dizi toplantı. Bir girişi tamamladığınızda veya uygun olduğunuz daha sonraki bir zamanda bilgilendirici bir başlık ve sayfa numarası yazın. Örneğin:
Hangi konuların tekrarladığını henüz bilmediğiniz durumlarda içindekiler listesi, az zahmetli iyi bir başlangıç noktasıdır. Bir süre deneyin ve sayfaları gerçekte nasıl aradığınıza dikkat edin. Sürekli başlıkları tarıyor ancak kullandığınız başlığı hatırlayamıyorsanız, tüm defteri baştan kurmak yerine yinelenen aramalar için konu başlıkları ekleyin.
İkisini birden kullanmalı mısınız?
Kullanabilirsiniz, ancak her listeye ayrı bir görev verin. Kısa bir içindekiler listesi başlıklı girişleri sırasıyla gösterebilirken, bir konu dizini birbiriyle kesişen konuları bir araya getirir. Varsayılan olarak her maddeyi her iki listeye birden kopyalamaktan kaçının: mükerrer bakım tutmak sistemi gereksiz bir iş gibi hissettirebilir ve atlanan güncellemeler bir arama yolunu eksik bırakabilir.
Kullanışlı bir uzlaşma, tek bir sistemle başlayıp diğerini ancak gerçek bir arama sorunu ortaya çıktığında eklemektir. Tarihli girişler arasında sürekli olarak "bahçe" kelimesini arıyorsanız, o sayfalar için bir bahçe dizini girişi ekleyin. "Bahçe" adlı bir dizin maddesinin neye atıfta bulunduğunu hatırlayamıyorsanız, altındaki not başlıklarını daha açıklayıcı hale getirin. Sistem, deftere sorduğunuz soruları yansıtmalıdır.
Sayfa numaralandırması pratik değilse, sayfa kenarı işaretleme yöntemi özellikle kullanışlı az sayıda sayfayı tanımlamaya yardımcı olabilir. [Analog Office'in ön kenar indeksleme hakkındaki ayrı bir makalesinde](https://analogoffice.net/2022/11/22/make-your-paper.html) yazar, seçilen bir sayfadaki işaretler ile defterin sayfa kenarındaki işaretleri eşleştirmeyi ve ardından referansı etiketlemeyi anlatır. [Bullet Journal'ın dizin varyasyonları](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/index-mods-and-variations) da görsel alternatifler olarak sayfa kenarı ve köşe işaretleyicilerini gösterir. Bu tür işaretler, hızlıca dönülmesi gereken birkaç not için uygun olabilir, ancak tutarlı bir gösterge gerektirirler ve çok sayıda konu olduğunda taranması zorlaşabilir. Bunlar seçici işaretleyicilerdir, tam bir konu dizini değildir.
Bir haftanın ardından karar vermenin basit bir yolu
Daha fazla yapı eklemeden önce defteri bir hafta veya birkaç düzine sayfa boyunca normal şekilde kullanın. Bir şey bulmanız gerektiğinde ilk olarak neyi hatırladığınıza dikkat edin: başlık, tarih, kişi veya konu. Başlıklar ve tarihler sizi genellikle doğru sayfaya götürüyorsa, bir içindekiler listesi tutun. "Şu tarif" veya "piknik notları" diye düşünüyorsanız ve bir sayfa birden fazla konunun altına giriyorsa, bu sözcüklerin etrafında bir etiket dizini oluşturun.
Daha kullanışlı olan sistem, arama anında hatırladıklarınızla eşleşen sistemdir. Karışık konulu defterler için küçük, tutarlı bir etiket diziniyle başlayabilir ve yalnızca gerçekten aradığınız başlıkları ekleyebilirsiniz. Net başlıklardan oluşan bir sıra zaten yeterli olduğunda bir içindekiler listesi kullanın. Yapıyı sade tutun, ilerledikçe güncelleyin ve neyi değiştireceğinizi kusursuz görünen bir düzenin değil, gerçek aramalarınızın göstermesine izin verin.