अपने पास रखे जाने वाले हर सामान के लिए वापस रखने की जगह कैसे चुनें

श्रेणी से नहीं, गतिविधि से शुरुआत करें

केवल यह पूछने के बजाय कि "मिलती-जुलती चीज़ें कहाँ रखी जाती हैं?", यह पूछें कि "मैं इसका उपयोग कहाँ करता/करती हूँ?" एक मग आमतौर पर उस जगह के पास सबसे उपयोगी होता है जहाँ उसे भरा या परोसा जाता है; घरेलू सूचियों के लिए इस्तेमाल होने वाला नोटपैड उस जगह के पास होना चाहिए जहाँ वे सूचियाँ लिखी जाती हैं। किसी नियमित गतिविधि में वस्तु की भूमिका आपको उसके स्थान के लिए पहला व्यावहारिक विकल्प देती है।

उपयोग-स्थल (पॉइंट-ऑफ-यूज़) की यह विधि वर्कफ़्लो के अनुसार सामग्रियों को व्यवस्थित करने के विचार का एक घरेलू अनुप्रयोग है: कनाडाई व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा केंद्र (CCOHS) वर्कफ़्लो को सुगम बनाने के लिए बार-बार उपयोग की जाने वाली सामग्रियों को एक-दूसरे के पास रखने की सलाह देता है। घर के संदर्भ में, इसका अर्थ है कि एक दिनचर्या में उपयोग की जाने वाली चीज़ों को एक साथ और उस दिनचर्या के स्थान के पास रखा जाए। CCOHS, “MMH - Layouts for Storing”

यदि कोई वस्तु एक से अधिक कमरों में उपयोग की जाती है, तो शुरुआत उस स्थान से करें जहाँ इसका उपयोग सबसे अधिक होता है या जहाँ इसे बार-बार ले जाने में सबसे अधिक परेशानी होती है। यदि कोई वस्तु नियमित रूप से अलग-अलग जगहों के बीच ले जाई जाती है, तो उसे एक निश्चित पोर्टेबल स्थान दें, जैसे कि हैंडल वाला एक छोटा कैडी, और तय करें कि वह कैडी खुद कहाँ रखी जाएगी। यह नियमित उपयोग के आधार पर लिया गया एक व्यावहारिक निर्णय है, न कि कोई ऐसा नियम कि हर वस्तु के लिए एक समर्पित कंटेनर होना ही चाहिए।

उपयोग की आवृत्ति के आधार पर प्राथमिकता तय करें

स्टोरेज की जगहों की सुगमता अलग-अलग होती है। सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले सामान को उसके उपयोग स्थल के पास, सबसे आसान पहुँच वाली जगहों पर रखें। कभी-कभार निकाली जाने वाली चीज़ें थोड़ी दूर रखी जा सकती हैं; मौसमी या शायद ही कभी इस्तेमाल होने वाला सामान ऊंचे, नीचे या कम सुलभ स्टोरेज में रखा जा सकता है, बशर्ते उन्हें ढूँढना और सुरक्षित रूप से निकालना संभव हो।

कार्यस्थल के नियम को घर का पैमाना माने बिना एर्गोनॉमिक्स के मार्गदर्शन को लागू करने का यह एक उपयोगी तरीका है। ऑस्ट्रेलियन नेशनल यूनिवर्सिटी कार्यस्थल की भारी और बार-बार उपयोग की जाने वाली चीज़ों को अधिक सुलभ क्षेत्र में रखने और छोटी, हल्की या कम उपयोग की जाने वाली चीज़ों को ऊंचे या निचले क्षेत्रों में रखने की सलाह देती है। घर के विवरण अलग हो सकते हैं, लेकिन मूल सिद्धांत वही रहता है: सुविधाजनक स्थान उन चीज़ों के लिए बचा कर रखें जिनकी आपको अक्सर ज़रूरत पड़ती है, साथ ही वजन और सुरक्षित रखरखाव का भी ध्यान रखें। ANU, “Safe storage principles”

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी खास कुकिंग टूल का उपयोग अधिकांश दिनों में करते हैं, तो रसोई में दूसरी तरफ की ऊंची शेल्फ की तुलना में पास की दराज या काउंटर के पास रखा होल्डर अधिक व्यावहारिक हो सकता है। साल में कुछ ही बार निकाली जाने वाली सर्विंग प्लैटर किसी कम केंद्रीय अलमारी में जगह ले सकती है। यदि किसी शेल्फ तक पहुँचना असुविधाजनक है या कोई वस्तु भारी है, तो अधिक सुरक्षित व सुलभ स्थान चुनें या उसे हटाने के लिए मदद मांगें; सुविधा के लिए जोखिम उठाकर सामान उठाना या चढ़ना सही नहीं है।

जाँचें कि किसे इसका उपयोग करना है और किसे इसे वापस रखना है

कोई स्थान तभी सही ढंग से काम करता है जब उस वस्तु का उपयोग करने वाले लोग उस तक पहुँच सकें और समझ सकें कि उसे वापस कहाँ रखना है। ऊंचाई, पहुँच, दरवाजे, ढक्कन और क्या कोई अन्य वस्तु पहुँच में बाधा डाल रही है, इन बातों पर विचार करें। CCOHS आगाह करता है कि एक व्यक्ति के लिए सुविधाजनक स्टोरेज ऊंचाई दूसरे के लिए बहुत ऊंची या नीची हो सकती है, और स्टोरेज क्षेत्र का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को ध्यान में रखने की सलाह देता है। CCOHS, “MMH - Layouts for Storing”

साझा सामानों के लिए, ऐसा स्थान चुनें जहाँ अधिकांश उपयोगकर्ता आसानी से पहुँच सकें। यदि घर के सदस्य स्वाभाविक रूप से किसी वस्तु को किसी दूसरी जगह पर रख देते हैं, तो यह तय करने से पहले कि रखने की जगह गलत है, उस आदत को ध्यान से देखें। उदाहरण के लिए, खिलौनों के उपयोग के स्थान के पास एक निचली खुली टोकरी, ऊपर रखी ढक्कन वाली पेटी की तुलना में कई लोगों के लिए उपयोग करने में आसान हो सकती है। सही चुनाव लोगों और कमरे पर निर्भर करता है।

स्थान को सामान्य बोलचाल की भाषा में स्पष्ट करें: "रसोई में कहीं" की तुलना में "चूल्हे के पास वाली बाईं दराज" अधिक उपयोगी है। ऐसे डिब्बों के लिए जो अपने आप में स्पष्ट नहीं हैं, एक छोटा लेबल दूसरों को बता सकता है कि वहाँ क्या रखा जाता है। बच्चों की देखभाल के स्थान को व्यवस्थित करने पर पेंसिल्वेनिया स्टेट यूनिवर्सिटी एक्सटेंशन का एक लेख कंटेनरों पर उनकी सामग्री और उनके सही स्थान दोनों का लेबल लगाने की सलाह देता है; साझा-स्थान के इस सिद्धांत को घर के लिए भी अपनाया जा सकता है। Penn State Extension, “Clean, Uncluttered Space”

सामान को उनके काम के आधार पर समूहित करें

एक साथ उपयोग की जाने वाली चीज़ों को ढूँढना और वापस रखना अक्सर तब आसान होता है जब वे पास के किसी साझा स्टोरेज क्षेत्र में रखी हों। उदाहरण के लिए, सिलाई-मरम्मत के छोटे सामान को एक साथ रखें, या खाना तैयार करने के दौरान उपयोग किए जाने वाले अन्य उपकरणों के साथ मापने वाले कप रखें। इसका उद्देश्य किसी व्यापक श्रेणी की हर वस्तु को मिलाना नहीं है, बल्कि अगली बार काम को सरल बनाना है।

यूटा स्टेट यूनिवर्सिटी एक्सटेंशन का आयोजन मार्गदर्शन समान वस्तुओं को समूहित करने और फिर बची हुई चीज़ों के लिए जगह निर्धारित करने का सुझाव देता है। रखने का निर्णय लेने के बाद लागू किया जाने वाला यह एक उपयोगी क्रम प्रदान करता है: उपयोग के आधार पर वस्तुओं को समूहित करें, एक उचित स्थान की पहचान करें, और फिर केवल तभी कंटेनर चुनें जब उस समूह को उसकी आवश्यकता हो। USU Extension, “Ask an Expert: Spring Clean Your Life – Less Is More”

समूह ऐसा होना चाहिए जो उपलब्ध वास्तविक जगह में समा सके। यदि कोई दराज बिना अटके बंद हुए सभी औजारों को नहीं संभाल सकती है, तो इसे गतिविधि या आवृत्ति के अनुसार विभाजित करें: रोज़मर्रा के बर्तन सबसे पास की दराज में, कभी-कभार बेकिंग में काम आने वाले उपकरण दूसरी अलमारी में। अलगाव को इतना सरल रखें कि कोई भी जटिल व्यवस्था को याद किए बिना बता सके कि कोई वस्तु कहाँ रखी जानी चाहिए।

ऑर्गनाइज़र खरीदने से पहले मौजूदा स्टोरेज का उपयोग करें

कोई डिब्बा, शेल्फ या इन्सर्ट खरीदने से पहले, अपने पास पहले से मौजूद स्टोरेज का उपयोग करके देखें। एक दराज, शेल्फ, हुक या खुली टोकरी ही पर्याप्त हो सकती है। यूटा स्टेट यूनिवर्सिटी एक्सटेंशन विशेष रूप से आगाह करता है कि सामान कम करने के बाद, अतिरिक्त डिब्बों की आवश्यकता नहीं हो सकती है। USU Extension, “Ask an Expert: Spring Clean Your Life – Less Is More”

कंटेनर केवल तभी खरीदें या पुन: उपयोग में लाएँ जब वह किसी स्पष्ट समस्या का समाधान करता हो: छोटे हिस्से बिखर जाते हों, किसी समूह को एक साथ ले जाने की ज़रूरत हो, या किसी शेल्फ को स्पष्ट सीमाओं की आवश्यकता हो। कंटेनर को वास्तविक स्टोरेज स्पेस और उसमें रखे जाने वाले सामान के अनुसार जाँचें। इस तक पहुँचना और सामान वापस रखना आसान होना चाहिए, और यह इतना बड़ा नहीं होना चाहिए कि काम के लिए आवश्यक जगह ही घेर ले।

एक छोटे घर में, उन सामानों के लिए कम सुलभ स्टोरेज का उपयोग करें जिनकी आपको अक्सर आवश्यकता नहीं होती है और नियमित उपयोग की वस्तुओं को आगे की तरफ रखें। यूटा स्टेट यूनिवर्सिटी एक्सटेंशन खाद्य भंडारण के लिए यह उदाहरण देता है: कम सुलभ सामग्री को पीछे और बार-बार उपयोग किए जाने वाले भोजन को आगे रखें। यही नियम गैर-खाद्य वस्तुओं के लिए भी मददगार हो सकता है, हालाँकि विशिष्ट भंडारण आवश्यकताओं वाली वस्तुओं के लिए उनके उत्पाद निर्देशों का पालन किया जाना चाहिए। USU Extension, “Food Storage Possible in a Small Space”

सामान्य दिनचर्या के दौरान उस स्थान का परीक्षण करें

कोई स्थान सुनने में सही लग सकता है और फिर भी दैनिक उपयोग में असुविधाजनक हो सकता है। उस गतिविधि के बाद वस्तु को वापस रखने का प्रयास करें जिसमें उसका उपयोग होता है। ध्यान दें कि क्या आपको कमरा पार करना पड़ता है, अन्य वस्तुओं को हटाना पड़ता है, कई कंटेनर खोलने पड़ते हैं, या किसी असामान्य स्थान को याद रखना पड़ता है। ये अनुभव बताते हैं कि क्या बदलाव करने की आवश्यकता है।

प्रत्येक वस्तु या समूह के लिए एक त्वरित जाँच का उपयोग करें:

क्या इसे उस स्थान के पास रखा गया है जहाँ इसका आमतौर पर उपयोग किया जाता है?

क्या यह स्थान उन लोगों की पहुँच में है जो इसका उपयोग करते हैं?

क्या अन्य चीज़ों के ढेर को हटाए बिना वस्तु को निकाला और वापस रखा जा सकता है?

क्या इसके उपयोग की आवृत्ति स्टोरेज की स्थिति की सुगमता में झलकती है?

क्या कोई अन्य व्यक्ति बता सकता है कि यह कहाँ रखी जाती है?

यदि कई प्रश्नों का उत्तर 'नहीं' है, तो इसके स्थान को गतिविधि के करीब ले जाएँ, कंटेनर को सरल बनाएँ, या रखने की जगह को अधिक स्पष्ट करें। यदि प्रस्तावित स्थान भर चुका है, तो नए समूह को अत्यधिक भरी हुई जगह में जबरन ठूंसने के बजाय उपयोग और आवृत्ति के आधार पर पास की वस्तुओं को फिर से व्यवस्थित करें। आप दिनचर्या देखने के बाद स्थान को समायोजित कर सकते हैं; किसी सामान के लिए जगह तय करना एक व्यावहारिक निर्णय है, कोई स्थायी प्रतिबद्धता नहीं।

स्थान निर्धारित करने का एक सरल क्रम

एक बार में एक छोटे से क्षेत्र पर काम करें। उस क्षेत्र में अपने पास रखने के लिए चुने गए सामान को इकट्ठा करें, फिर पहचानें कि प्रत्येक का उपयोग कहाँ और कितनी बार होता है। रोज़मर्रा की वस्तुओं को सुविधाजनक, सुलभ स्टोरेज में रखें; संबंधित वस्तुओं को वहाँ समूहित करें जहाँ काम होता है; और कभी-कभार काम आने वाले सामान को द्वितीयक स्थानों पर ले जाएँ। जब किसी लेबल से मदद मिल सकती हो तो साझा या अपारदर्शी स्टोरेज पर निशान लगाएं, और अतिरिक्त कंटेनरों का उपयोग केवल किसी विशिष्ट पहुँच या समूहीकरण की समस्या को हल करने के लिए करें।

इसका परिणाम ऐसे स्थानों के रूप में सामने आता है जो इस बात पर आधारित होते हैं कि परिवार वास्तव में अपने सामान का उपयोग कैसे करता है। जब कोई वस्तु बार-बार अपने तय स्थान पर न रखी जा सके, तो इसे एक संकेत के रूप में लें: स्थान, कंटेनर या दिनचर्या में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है। ऐसी जगह चुनें जो वास्तविक उपयोग, पहुँच और साझा उपयोग के अनुकूल हो, और फिर सामान्य अनुभवों के आधार पर अगला बदलाव करें।

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