Cara Menentukan Tempat Pengembalian untuk Setiap Barang yang Anda Simpan

Mulailah dari aktivitasnya, bukan kategorinya

Alih-alih hanya bertanya “Di mana barang-barang serupa disimpan?”, tanyakan “Di mana saya menggunakan ini?” Cangkir biasanya paling berguna di dekat tempat ia diisi atau disajikan; buku catatan untuk daftar kebutuhan rumah tangga mungkin paling cocok diletakkan di dekat tempat daftar itu biasa ditulis. Peran barang dalam aktivitas yang berulang memberi Anda pilihan awal yang praktis untuk tempat penyimpanannya.

Metode titik penggunaan (point-of-use) ini merupakan penerapan rumah tangga dari gagasan menata benda berdasarkan alur penggunaannya: Canadian Centre for Occupational Health and Safety merekomendasikan penyimpanan bahan yang sering diakses berdekatan satu sama lain untuk mendukung kelancaran alur kerja. Untuk sebuah rumah, hal ini menyarankan agar benda-benda yang digunakan dalam satu rutinitas disimpan bersama dan berada di dekat tempat rutinitas tersebut berlangsung. CCOHS, “MMH - Layouts for Storing”

Jika sebuah barang digunakan di lebih dari satu ruangan, mulailah dari lokasi di mana barang tersebut paling sering digunakan atau di mana memindahkannya bolak-balik menimbulkan paling banyak kerepotan. Jika barang tersebut sering berpindah antar-ruangan, sediakan wadah portabel khusus, seperti keranjang kecil bergagang, dan tentukan ke mana wadah itu sendiri harus dikembalikan. Itu adalah pilihan praktis berdasarkan pengamatan penggunaan, bukan aturan bahwa setiap barang membutuhkan wadah khusus.

Biarkan frekuensi menentukan tempat mana yang mendapat prioritas

Tingkat kemudahan akses tempat penyimpanan berbeda-beda. Simpan barang-barang yang paling sering digunakan di area yang paling mudah dijangkau di dekat tempat penggunaannya. Barang yang sesekali dikeluarkan bisa diletakkan sedikit lebih jauh; barang musiman atau yang jarang digunakan dapat ditempatkan di penyimpanan yang lebih tinggi, lebih rendah, atau kurang mudah diakses, asalkan tetap mudah ditemukan dan aman untuk diambil.

Ini adalah cara yang berguna untuk menerapkan panduan ergonomi tanpa memperlakukan aturan tempat kerja sebagai patokan kaku di rumah. Australian National University menyarankan untuk meletakkan barang-barang tempat kerja yang berat dan sering digunakan di zona yang lebih mudah diakses, serta barang yang lebih kecil, lebih ringan, atau jarang digunakan di area yang lebih tinggi atau lebih rendah. Detail rumah tangga tentu berbeda, tetapi pertimbangan dasarnya sama: simpan posisi yang nyaman untuk barang-barang yang sering Anda ambil, sambil tetap mempertimbangkan berat dan keselamatan saat mengangkatnya. ANU, “Safe storage principles”

Sebagai contoh, jika Anda menggunakan alat masak tertentu hampir setiap hari, laci terdekat atau wadah di samping meja dapur mungkin lebih praktis daripada rak tinggi di seberang dapur. Piring saji yang hanya dikeluarkan beberapa kali setahun dapat menempati lemari yang tidak berada di tengah. Jika sebuah rak sulit dijangkau atau suatu barang terlalu berat, pilihlah posisi yang lebih aman untuk diakses atau mintalah bantuan untuk memindahkannya; kemudahan akses tidak boleh mengorbankan keselamatan dengan mengangkat barang secara berisiko atau memanjat.

Perhatikan siapa yang perlu menggunakan dan mengembalikannya

Sebuah lokasi hanya akan berfungsi jika orang-orang yang menggunakan barang tersebut dapat menjangkaunya dan memahami ke mana harus mengembalikannya. Pertimbangkan ketinggian, jangkauan, pintu, penutup, dan apakah ada barang lain yang menghalangi akses. CCOHS memperingatkan bahwa ketinggian penyimpanan yang nyaman bagi satu orang mungkin terlalu tinggi atau terlalu rendah bagi orang lain, dan menyarankan untuk mempertimbangkan semua orang yang mengakses area penyimpanan tersebut. CCOHS, “MMH - Layouts for Storing”

Untuk barang-barang yang digunakan bersama, pilihlah tempat yang dapat diakses dengan nyaman oleh sebagian besar pengguna. Jika anggota keluarga terbiasa meletakkan suatu barang di tempat yang berbeda, amati pola tersebut sebelum memutuskan apakah tempat pengembalian yang ditentukan memang kurang tepat. Keranjang terbuka rendah di dekat area bermain anak, misalnya, mungkin lebih mudah digunakan oleh beberapa orang daripada kotak bertutup yang disimpan di rak atas. Pilihan tepatnya bergantung pada penghuni dan ruangannya.

Jelaskan tempat pengembalian dengan bahasa sehari-hari yang lugas: “laci kiri di sebelah kompor” lebih jelas daripada “di suatu tempat di dapur.” Untuk wadah yang isinya tidak langsung terlihat, label singkat dapat memberi tahu orang lain barang apa yang seharusnya ada di sana. Sebuah artikel dari Pennsylvania State University Extension tentang menata ruang penitipan anak menyarankan untuk memberi label pada wadah yang mencantumkan isi sekaligus tempat penyimpanannya; prinsip ruang bersama ini dapat diadaptasi untuk rumah tangga. Penn State Extension, “Clean, Uncluttered Space”

Kelompokkan barang berdasarkan tugas yang didukungnya

Barang-barang yang digunakan bersama sering kali lebih mudah ditemukan dan dikembalikan jika diletakkan di area penyimpanan terdekat yang sama. Simpan perlengkapan menjahit kecil secara bersamaan, misalnya, atau letakkan cangkir takar bersama alat-alat lain yang digunakan saat menyiapkan makanan. Tujuannya bukan untuk menyatukan setiap barang dalam satu kategori besar, melainkan membuat aktivitas berikutnya berjalan lancar.

Panduan penataan dari Utah State University Extension menyarankan untuk mengelompokkan barang-barang serupa lalu menetapkan tempat untuk barang yang tersisa. Jika diterapkan setelah keputusan memilah barang, metode ini menawarkan alur yang bermanfaat: kelompokkan barang berdasarkan penggunaannya, tentukan lokasi yang masuk akal, lalu pilih wadah hanya jika kelompok barang tersebut memang membutuhkannya. USU Extension, “Ask an Expert: Spring Clean Your Life – Less Is More”

Kelompok barang harus sesuai dengan kapasitas ruang yang sebenarnya. Jika sebuah laci tidak dapat memuat semua perkakas tanpa terhalang saat ditutup, bagilah berdasarkan aktivitas atau frekuensi: alat sehari-hari di laci terdekat, peralatan membuat kue yang jarang dipakai di lemari lain. Buat pemisahan yang cukup sederhana agar orang lain dapat mengetahui tempat barang tersebut tanpa perlu menghafal sistem yang rumit.

Gunakan tempat penyimpanan yang ada sebelum membeli wadah baru

Sebelum membeli kotak, rak, atau sekat baru, manfaatkan ruang penyimpanan yang sudah Anda miliki. Laci, rak, gantungan, atau keranjang terbuka mungkin sudah mencukupi. Utah State University Extension secara khusus mengingatkan bahwa setelah barang-barang disortir dan dikurangi, kotak penyimpanan tambahan mungkin tidak lagi diperlukan. USU Extension, “Ask an Expert: Spring Clean Your Life – Less Is More”

Beli atau alihfungsikan wadah hanya jika itu memecahkan masalah yang nyata: barang-barang kecil tercecer, sekelompok barang perlu dipindahkan bersamaan, atau rak membutuhkan pembatas yang lebih jelas. Sesuaikan wadah dengan tempat penyimpanan sebenarnya dan barang yang harus dimasukkan ke dalamnya. Wadah tersebut harus mudah diakses dan dikembalikan, serta tidak terlalu besar hingga memakan ruang yang dibutuhkan untuk beraktivitas.

Di rumah berukuran kecil, gunakan tempat penyimpanan yang sulit dijangkau untuk barang yang jarang Anda butuhkan dan letakkan barang yang sering digunakan di bagian depan. Utah State University Extension memberikan contoh ini untuk penyimpanan makanan: letakkan persediaan yang jarang diakses di bagian belakang dan makanan yang sering dikonsumsi di bagian depan. Logika penataan yang sama dapat diterapkan untuk barang non-makanan, meskipun barang dengan persyaratan penyimpanan khusus harus mengikuti petunjuk produknya. USU Extension, “Food Storage Possible in a Small Space”

Uji lokasi tersebut dalam rutinitas sehari-hari

Sebuah lokasi mungkin terdengar masuk akal tetapi tetap tidak praktis saat digunakan sehari-hari. Cobalah mengembalikan barang tersebut setelah selesai melakukan aktivitas yang menggunakannya. Perhatikan apakah Anda harus berjalan melintasi ruangan, menyingkirkan benda lain, membuka beberapa wadah, atau mengingat tempat yang sulit ditebak. Pengamatan ini akan menunjukkan apa yang perlu disesuaikan.

Gunakan daftar periksa singkat ini untuk setiap barang atau kelompok barang:

Apakah barang tersebut disimpan di dekat tempat ia biasa digunakan?

Apakah tempatnya dapat dijangkau oleh orang-orang yang menggunakannya?

Dapatkah barang diambil dan disimpan kembali tanpa perlu memindahkan tumpukan barang lain?

Apakah tingkat kemudahan aksesnya sudah mencerminkan seberapa sering barang itu digunakan?

Dapatkah orang lain mengetahui ke mana barang itu harus dikembalikan?

Jika jawaban untuk beberapa pertanyaan adalah tidak, pindahkan tempat penyimpanannya lebih dekat ke tempat aktivitas berlangsung, sederhanakan wadahnya, atau perjelas lokasinya. Jika tempat yang diinginkan sudah penuh, tata ulang barang-barang di sekitarnya berdasarkan penggunaan dan frekuensi daripada memaksakan kelompok baru ke dalam ruang yang sudah padat. Anda dapat menyesuaikan lokasinya setelah mengamati rutinitas; menentukan tempat penyimpanan adalah keputusan praktis, bukan komitmen permanen.

Urutan sederhana untuk menentukan tempat penyimpanan

Kerjakan satu area kecil dalam satu waktu. Kumpulkan barang-barang yang telah Anda putuskan untuk disimpan di area tersebut, lalu identifikasi di mana masing-masing barang digunakan dan seberapa sering. Letakkan barang sehari-hari di penyimpanan yang nyaman dan mudah dijangkau; kelompokkan barang-barang terkait di tempat aktivitas berlangsung; dan pindahkan barang-barang yang sesekali dipakai ke tempat sekunder. Beri label pada penyimpanan bersama atau wadah yang tidak tembus pandang jika memang membantu, dan gunakan wadah tambahan hanya untuk mengatasi masalah akses atau pengelompokan tertentu.

Hasilnya adalah sekumpulan tempat pengembalian yang disesuaikan dengan cara keluarga Anda benar-benar menggunakan barang-barangnya. Ketika sebuah barang berulang kali tidak dikembalikan ke tempat yang ditentukan, jadikan itu sebagai bahan evaluasi: lokasi, wadah, atau rutinitasnya mungkin perlu disesuaikan. Pilihlah tempat yang sesuai dengan penggunaan nyata, daya jangkau, dan akses bersama, lalu biarkan pengalaman sehari-hari memandu penyesuaian berikutnya.

Lanjutkan topik ini