आपको अपनी दैनिक सूची में कितने घरेलू काम रखने चाहिए? एक यथार्थवादी सीमा तय करें

कामों की एक निश्चित संख्या भ्रामक क्यों हो सकती है

कामों की एक संख्या तय करना आसान है, लेकिन यह हर काम को एक समान मान लेता है। "बर्तन अपनी जगह रखना" कुछ ही मिनटों का काम हो सकता है; वहीं "दालान की अलमारी को व्यवस्थित करना" पूरी दोपहर ले सकता है। पाँच कामों की एक सूची दो कामों की सूची से अधिक हल्की हो सकती है—यह उनकी अवधि, तैयारी, आने-जाने और प्रतीक्षा समय पर निर्भर करता है।

परिचित 1-3-5 पद्धति एक संभावित ढाँचा प्रदान करती है: एक बड़ा काम, तीन मध्यम काम, और पाँच छोटे काम। [Alex Cavoulacos की मूल व्याख्या](https://www.themuse.com/advice/why-you-never-finish-your-todo-lists-at-work-and-how-to-change-that) में, यह संख्या कार्यदिवस की योजना के लिए एक सुझाव है, और उनका कहना है कि बहुत अधिक बैठकों वाले दिनों में इसे कम करना पड़ सकता है। यह एक रूपरेखा है, इस बात का प्रमाण नहीं कि नौ काम हर दिन के लिए उपयुक्त हैं। घर के कामों की सूची के लिए, विभिन्न आकारों के कार्यों के विचार का उपयोग करें, लेकिन इसकी संख्या को कोई अनिवार्य कोटा न समझें।

1. वह समय पहचानें जिसे आप अपनी इच्छानुसार चुन सकते हैं

निश्चित प्रतिबद्धताओं और अपनी सामान्य दिनचर्या के बाद इन घरेलू कामों के लिए उपलब्ध समय से शुरुआत करें। विशिष्ट बनें: "दोपहर के भोजन के बाद लगभग एक घंटा" कहना "मेरे पास पूरी दोपहर है" कहने से कहीं अधिक उपयोगी है। यदि दिन में पहले से ही यात्रा, मुलाकातें (अपॉइंटमेंट्स) या कोई नियोजित गतिविधि शामिल है, तो उन मिनटों को दोबारा न गिनें।

2. केवल प्रत्यक्ष काम का ही नहीं, पूरे कार्य का अनुमान लगाएं

हर संभावित काम के लिए तैयारी, सामान समेटना, आना-जाना और सफाई को शामिल करें। जहाँ उपयोगी लगे, वहाँ सक्रिय समय को प्रतीक्षा समय से अलग रखें। कपड़े धोने के हर चरण में कुछ ही मिनटों का प्रत्यक्ष काम लग सकता है, लेकिन प्रतीक्षा अवधि अभी भी यह तय करती है कि आप इसे कब पूरा कर पाएंगे। दुकान जाने के काम में वहाँ पहुँचना, सामान ढूँढना, भुगतान करना और लौटना शामिल है—न कि केवल दुकान के अंदर बिताया गया समय।

यदि आप नहीं जानते कि किसी नियमित काम में आमतौर पर कितना समय लगता है, तो एक मोटा अनुमान लगाएं और कुछ दिनों तक वास्तविक समय से उसकी तुलना करें। यह अपने अनुमान को सुधारने का एक व्यावहारिक तरीका है, कोई ऐसा वादा नहीं कि भविष्य का हर दिन वैसा ही रहेगा। Todoist भी अपनी [टाइम-ब्लॉकिंग गाइड](https://www.todoist.com/productivity-methods/time-blocking) में अनिश्चित कार्य अवधियों को ट्रैक करने और नियोजित ब्लॉकों के बीच अतिरिक्त समय रखने की सलाह देता है।

3. दिन के उतार-चढ़ाव के लिए कुछ खाली समय बचाकर रखें

हर उपलब्ध मिनट को नियोजित घरेलू कामों से न भरें। किसी ऐसे काम के लिए खाली समय छोड़ें जिसमें अधिक समय लग जाए, किसी अप्रत्याशित छोटी ज़िम्मेदारी के लिए, या बस कुछ और करने से पहले एक छोटे से विश्राम के लिए। संदर्भित नियोजन गाइडों में कोई साक्ष्य-आधारित सार्वभौमिक बफर प्रतिशत नहीं है; एक संतुलित समय चुनें जो यह दर्शाए कि आपका दिन आमतौर पर कितना अनुमानित रहता है। जब शेड्यूल अनिश्चित हो, तो नियोजित कामों की सूची को छोटा रखें।

4. केवल वही गिनें जो समा सके—और जोड़ना बंद करें

उन कामों को चुनें जो बचे हुए समय में समा जाएं, और फिर उसी संख्या को आज की अधिकतम सीमा (कैप) मान लें। यदि केवल दो ही काम समा पा रहे हैं, तो सीमा दो की है। यदि कई छोटे काम समा जाते हैं, तो सीमा अधिक हो सकती है। हर काम को चुपके से आज की योजना में शामिल करने के बजाय बाकी बचे कामों को किसी और दिन के लिए बड़ी सूची में ही रहने दें।

एक व्यावहारिक उदाहरण: एक पृष्ठ को आज की सूची में बदलना

मान लीजिए कि आपके पास घर के कामों के लिए लगभग दो घंटे हैं। नीचे दी गई संख्याएँ सांकेतिक अनुमान हैं, कोई सामान्य समय या मापे गए परिणाम नहीं हैं। आपके अपने अनुमान आपके घर, मार्ग और दिनचर्या को दर्शाने वाले होने चाहिए।

कुल मिलाकर, इन उदाहरण अनुमानों का योग 115 मिनट बैठता है।

दो घंटे का मतलब 120 मिनट होता है, इसलिए सभी छह कामों को निर्धारित करने पर बदलावों या अधिक समय लगने की स्थिति के लिए केवल पाँच मिनट बचते हैं। यदि आप 20 मिनट का एक लचीला बफर बचाकर रखते हैं, तो आपके नियोजित कार्यों का कुल समय लगभग 100 मिनट या उससे कम होना चाहिए। एक संभावित सूची हो सकती है: काउंटर की सफाई, पौधों को पानी देना, पास से सामान लाना, रात के खाने की तैयारी और कपड़े समेटना—पाँच कार्यों में अनुमानित 95 मिनट। दराज की सफाई को बाद के लिए टाला जा सकता है। इस उदाहरण में सीमा पाँच है क्योंकि चुने गए अनुमान और बफर ऐसे थे—इसलिए नहीं कि पाँच कोई अनुशंसित दैनिक संख्या है।

यदि सामान लाने में उम्मीद से अधिक समय लग जाता है, या रात के खाने की तैयारी किसी निश्चित समय से जुड़ी है, तो फिर से गणना करें। यह दिखावा करने के बजाय कि वही सूची अब भी फिट बैठ जाएगी, किसी कम प्राथमिकता वाले काम को हटा दें या आगे बढ़ा दें। यह गणना निर्णय लेने में सहायता के लिए है; इसके अनुमान हमेशा अनिश्चित बने रहते हैं।

किन कामों को सूची में जगह मिलनी चाहिए?

जब कई काम समय में समा सकते हों, तो उनके परिणाम और व्यक्तिगत महत्व के आधार पर चुनाव करें। सबसे पहले उस काम पर ध्यान दें जिसकी कोई वास्तविक समय-सीमा (डेडलाइन) हो या जिसे टालने पर कोई व्यावहारिक परेशानी हो सकती हो। [Asana की प्राथमिकता गाइड](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) सुझाव देती है कि किसी काम को कार्य-सूची में शामिल करने से पहले उसके समय का अनुमान, तात्कालिकता, महत्व और नियत तारीख पर ध्यान दें। घर की सूची के लिए, इन्हें सख्त रैंकिंग के बजाय मार्गदर्शक प्रश्नों के रूप में उपयोग करें। फिर विचार करें कि किस काम से दिन अधिक व्यवस्थित, सुखद या जुड़ा हुआ महसूस होगा: अपनी पसंद के भोजन के लिए एक साफ मेज, कमरे का एक छोटा सा हिस्सा जिसे आप अधिक आकर्षक बनाना चाहते हैं, या कोई ऐसा काम जो किसी अन्य व्यक्ति के साथ बनाई गई योजना में मददगार हो। कोई काम इसलिए भी सार्थक हो सकता है क्योंकि वह किसी ऐसी चीज़ के लिए जगह बनाता है जिसकी आप परवाह करते हैं, भले ही वह तत्काल आवश्यक न हो।

यदि दो काम अंतिम उपलब्ध स्लॉट के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, तो उनके वास्तविक परिणामों और लगने वाले प्रयास की तुलना करें। कोई काम जो निकट भविष्य की असुविधा को रोकता है, वह किसी दिखावटी सुधार से पहले आ सकता है; किसी अन्य दिन, किसी साझा स्थान को अधिक स्वागत योग्य बनाना बेहतर विकल्प हो सकता है। प्राथमिकता तय करने वाले ढाँचे जैसे कि [Eisenhower matrix](https://www.todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix) कार्यों को तात्कालिकता और महत्व के आधार पर छाँटते हैं, लेकिन अंतिम निर्णय आपकी परिस्थितियों और इस बात पर निर्भर करता है कि आप दिन में क्या शामिल करना चाहते हैं।

जब कई काम समय में समा सकते हों, तो उनके परिणाम और व्यक्तिगत महत्व के आधार पर चुनाव करें। सबसे पहले उस काम पर ध्यान दें जिसकी कोई वास्तविक समय-सीमा (डेडलाइन) हो या जिसे टालने पर कोई व्यावहारिक परेशानी हो सकती हो। Asana की प्राथमिकता गाइड सुझाव देती है कि किसी काम को कार्य-सूची में शामिल करने से पहले उसके समय का अनुमान, तात्कालिकता, महत्व और नियत तारीख पर ध्यान दें। घर की सूची के लिए, इन्हें सख्त रैंकिंग के बजाय मार्गदर्शक प्रश्नों के रूप में उपयोग करें। फिर विचार करें कि किस काम से दिन अधिक व्यवस्थित, सुखद या जुड़ा हुआ महसूस होगा: अपनी पसंद के भोजन के लिए एक साफ मेज, कमरे का एक छोटा सा हिस्सा जिसे आप अधिक आकर्षक बनाना चाहते हैं, या कोई ऐसा काम जो किसी अन्य व्यक्ति के साथ बनाई गई योजना में मददगार हो। कोई काम इसलिए भी सार्थक हो सकता है क्योंकि वह किसी ऐसी चीज़ के लिए जगह बनाता है जिसकी आप परवाह करते हैं, भले ही वह तत्काल आवश्यक न हो।

दिन के स्वरूप के अनुसार सीमा को समायोजित करें

जब उपलब्ध समय छोटे-छोटे अंतरालों में बंटा हो, कई कामों में यात्रा शामिल हो, या अनुमान केवल कयास हों, तो सीमा छोटी रखें। बड़ी संख्या का उपयोग केवल तभी करें जब काम वास्तव में छोटे हों, पास के हों और उन्हें एक क्रम में पूरा करना आसान हो। एक लंबा काम भी केवल एक ही काम गिना जाता है, लेकिन वह दिन के घरेलू काम के अधिकांश समय का उपयोग कर सकता है।

आप एक "अनिवार्य" (मस्ट-डू) संख्या और एक अलग वैकल्पिक स्लॉट भी निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दो ऐसे काम चुनें जो सबसे ज्यादा मायने रखते हैं, और फिर तीसरा काम केवल तभी जोड़ें जब अनुमानित समय में गुंजाइश बचे। यह वैकल्पिक अतिरिक्त कामों को एक अघोषित प्रतिबद्धता बनने से रोकता है। यदि कोई काम इतना बड़ा है कि वह समा नहीं सकता, तो उसका एक पूरा होने योग्य हिस्सा तय करें—जैसे कि पूरी अलमारी के बजाय केवल एक दराज को छाँटना—और बाकी को बाद के लिए सूचीबद्ध करें।

जब सूची समय में फिट न बैठे तो क्या करें

नियोजन के अंत में, तीन चीजों की जाँच करें: अनुमानित कुल समय, आपके द्वारा छोड़ा गया बफर, और क्या प्रत्येक कार्य का एक स्पष्ट समाप्ति बिंदु है। यदि कुल समय उपलब्ध समय से अधिक हो जाता है, तो आज की सूची से एक काम हटा दें। यदि सब कुछ तकनीकी रूप से समा जाता है लेकिन देरी के लिए कोई गुंजाइश नहीं है, तो भी एक काम हटा दें। यदि वही काम बार-बार आगे खिसकता रहता है, तो विचार करें कि क्या इसके लिए एक छोटे शुरुआती कदम की आवश्यकता है, किसी अन्य दिन की, या कम बार ध्यान देने की।

इसलिए, एक उपयोगी दैनिक सीमा दिन के उपलब्ध समय और कामों के आकार का परिणाम होती है—हासिल करने वाला कोई स्कोर नहीं। समय के बजट से शुरुआत करें, यथार्थवादी अनुमान लगाएं, थोड़ा अतिरिक्त समय छोड़ें, और शेष क्षमता को यह तय करने दें कि आज की सूची में कितने घरेलू काम होने चाहिए।

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