Günlük Listenize Kaç Ev İşi Yazmalısınız? Gerçekçi Bir Sınır Belirleyin
Küçük ev işleriyle dolu bir sayfa sürekli yarına sarkıyorsa, önce bir zaman sınırı belirleyin ve sayıyı bunun belirlemesine izin verin. Onlara gerçekten ayırabileceğiniz zamanı toplayın, gecikmeler için pay bırakın ve ardından yalnızca sığan görevleri seçin. Evrensel olarak doğru tek bir sayı yoktur: kısa bir ayak işi, bir çamaşır yıkama aşaması ve uğraştırıcı bir ev işinin her biri birer görev sayılabilir; ancak çok farklı miktarlarda zaman alırlar.
Sabit bir görev sayısı neden yanıltıcı olabilir?
Bir sayı belirlemek kolaydır, ancak bu yaklaşım her işi eşit kabul eder. "Bulaşıkları yerleştirmek" birkaç dakika sürebilir; "koridordaki dolabı düzenlemek" ise tüm öğleden sonrayı dolduracak şekilde uzayabilir. Sürelerine, hazırlıklarına, yolculuklarına ve bekleme sürelerine bağlı olarak beş işlik bir sayfa, iki işlik bir listeden daha hafif olabilir.
Bilinen 1-3-5 yöntemi olası bir yapı sunar: bir büyük görev, üç orta görev ve beş küçük görev. [Alex Cavoulacos'un orijinal açıklamasında](https://www.themuse.com/advice/why-you-never-finish-your-todo-lists-at-work-and-how-to-change-that), bu sayı bir iş günü planlama önerisidir ve toplantıların yoğun olduğu günlerde sayının azaltılması gerekebileceğini belirtir. Bu bir çerçevedir; dokuz görevin her güne uygun olduğuna dair bir kanıt değildir. Ev işleri yapılacaklar sayfası için, sayısını bir kota olarak görmeden farklı görev boyutları fikrinden yararlanın.
1. Tercih edebileceğiniz zamanı bulun
Sabit taahhütler ve olağan rutinlerden sonra bu ev işleri için kalan zamanla işe başlayın. Net olun: "öğle yemeğinden sonra yaklaşık bir saat", "öğleden sonram boş" demekten daha faydalıdır. Gününüz zaten seyahat, randevular veya planlanmış bir etkinlik içeriyorsa, bu dakikaları iki kez hesaba katmayın.
2. Yalnızca doğrudan ilgilendiğiniz kısmı değil, tüm görevi tahmin edin
Olası her ev işi için hazırlığı, eşyaları kaldırmayı, yolculuğu ve temizliği dahil edin. Faydalı olduğunda aktif zamanı bekleme süresinden ayırın. Bir makine çamaşır, her adımda yalnızca birkaç dakikalık doğrudan emek gerektirebilir ancak bekleme süresi yine de onu ne zaman bitirebileceğinizi etkiler. Bir market alışverişi; sadece dükkanın içinde geçen süreyi değil, oraya gitmeyi, ürünü bulmayı, ödemeyi ve geri dönmeyi de kapsar.
Tekrarlayan bir görevin genellikle ne kadar sürdüğünü bilmiyorsanız, kaba bir tahmin yapın ve bunu birkaç gün boyunca gerçek süreyle karşılaştırın. Bu, tahmininizi geliştirmenin pratik bir yoludur; gelecekteki her günün buna uyacağına dair bir garanti değildir. Todoist de benzer şekilde, [zaman bloklama kılavuzunda](https://www.todoist.com/productivity-methods/time-blocking) süresi belirsiz görevleri takip etmeyi ve planlanan bloklar arasında fazladan zaman bırakmayı önerir.
3. Günün esnemesi için pay bırakın
Müsait olan her dakikayı planlanmış ev işleriyle doldurmayın. Uzayan bir görev, beklenmedik küçük bir sorumluluk veya sadece başka bir şey yapmadan önce bir mola için boşluk bırakın. Bahsi geçen planlama kılavuzlarında kanıta dayalı evrensel bir tampon pay yüzdesi yoktur; gününüzün ne kadar öngörülebilir olduğunu yansıtan makul bir miktar seçin. Program belirsiz olduğunda, planlanan listeyi daha küçük tutun.
4. Yalnızca sığanları sayın—ve eklemeyi bırakın
Kalan zamana sığan görevleri seçin, ardından bu sayıyı bugünün sınırı olarak kullanın. Yalnızca iki tanesi sığıyorsa sınır ikidir. Birkaç ufak iş sığıyorsa sınır daha yüksek olabilir. Her maddeyi sessizce bugünün planına dahil etmek yerine, geri kalanları başka bir gün için daha geniş listede tutun.
Uygulamalı bir örnek: tek bir sayfayı bugünün listesine dönüştürmek
Ev işleri için yaklaşık iki saatiniz olduğunu varsayalım. Aşağıdaki sayılar tipik süreler veya ölçülmüş sonuçlar değil, örnek amaçlı tahminlerdir. Kendi tahminleriniz evinizi, güzergahınızı ve rutininizi yansıtmalıdır.
Bu örnek tahminler birlikte toplam 115 dakika eder.
İki saat 120 dakikadır; dolayısıyla altısının tamamını planlamak, geçişler veya aksamalar için yalnızca beş dakika bırakır. Esnek bir pay olarak 20 dakika ayırırsanız, planlanan görevlerinizin toplamı yaklaşık 100 dakika veya daha az olmalıdır. Olası bir liste tezgah, çiçekleri sulama, yakındaki teslim alma, akşam yemeği hazırlığı ve çamaşırdır: beş görevde tahmini 95 dakika. Çekmece bekleyebilir. Beş sayısı önerilen günlük bir sayı olduğu için değil; seçilen tahminler ve bırakılan pay nedeniyle bu örnekte sınır beştir.
Teslim alma işi beklenenden daha uzun bir yolculuk gerektiriyorsa veya akşam yemeği hazırlığı sabit bir saate bağlıysa, yeniden hesaplayın. Aynı listenin hala sığdığını varsaymak yerine, önceliği daha düşük bir maddeyi çıkarın veya erteleyin. Hesaplama bir kararı desteklemek içindir; tahminleri kesinlik taşımaz.
Hangi ev işleri listeye girmeli?
Birden fazla görev sığdığında, sonuca ve kişisel öneme göre seçim yapın. İlk olarak, gerçek bir teslim tarihi olan veya geciktiğinde pratik bir sonucu olacak işleri not edin. [Asana'nın önceliklendirme kılavuzu](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work), bir iş listesinde neyin yer alması gerektiğine karar vermeden önce görevin tahmini süresini, aciliyetini, önemini ve bitiş tarihini not etmeyi önerir. Bir ev listesi için bunları katı sıralamalar yerine sorular olarak kullanın. Ardından, günün daha düzenli, keyifli veya bağ kurucu hissettirmesini neyin sağlayacağını düşünün: tadını çıkaracağınız bir yemek için temiz bir yüzey, bir odanın daha davetkar hale getirmek istediğiniz küçük bir kısmı veya başka biriyle yapılan bir planı destekleyen bir ayak işi. Bir ev işi acil olmasa bile önemsediğiniz bir şeye alan açtığı için değerli olabilir.
Müsait olan son yer için iki görev yarışıyorsa, bunların gerçek sonuçlarını ve gerektirdiği çabayı karşılaştırın. Kısa vadeli bir zahmeti önleyen bir görev, kozmetik bir iyileştirmeden önce gelebilir; başka bir gün ise ortak bir alanı daha sıcak hale getirmek daha iyi bir seçim olabilir. [Eisenhower matrisi](https://www.todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix) gibi önceliklendirme çerçeveleri görevleri aciliyet ve öneme göre sıralar; ancak son seçim koşullarınıza ve günün neleri içermesini istediğinize bağlıdır.
Sınırı günün türüne göre ayarlayın
Kullanılabilir zaman kısa aralıklara bölündüğünde, birden fazla görev yolculuk gerektirdiğinde veya tahminler çoğunlukla varsayımlardan ibaret olduğunda daha küçük bir sınır belirleyin. Daha büyük bir sayıyı yalnızca işler gerçekten kısa, yakın mesafede ve sırayla tamamlanması kolay olduğunda kullanın. Uzun bir görev yine tek bir madde sayılır, ancak günün ev işi zamanının çoğunu tüketebilir.
Ayrıca "mutlaka yapılacaklar" sayısı ve ayrı bir isteğe bağlı kontenjan belirleyebilirsiniz. Örneğin, en önemli iki görevi seçin, ardından yalnızca tahminler pay bırakıyorsa üçüncü bir görev ekleyin. Bu, isteğe bağlı fazlalıkların dile dökülmemiş bir söze dönüşmesini engeller. Bir görev sığmayacak kadar büyükse, tüm dolap yerine tek bir çekmeceyi düzenlemek gibi tamamlanabilir bir parça tanımlayın ve kalanını daha sonrası için listeleyin.
Liste sığmadığında ne yapılmalı?
Planlamanın sonunda üç şeyi kontrol edin: tahmini toplam süre, bıraktığınız pay ve her maddenin net bir bitiş noktasının olup olmadığı. Toplam süre müsait zamanı aşıyorsa, bir görevi bugünün listesinden çıkarın. Her şey teknik olarak sığıyor ancak gecikmeler için hiç pay kalmıyorsa, yine de bir maddeyi çıkarın. Aynı ev işi sürekli erteleniyorsa, daha küçük bir ilk adıma mı, farklı bir güne mi yoksa daha seyrek ilgiye mi ihtiyacı olduğunu sorgulayın.
Bu nedenle, kullanışlı bir günlük sınır; ulaşılması gereken bir puan değil, günün müsait zamanının ve işlerin boyutunun bir sonucudur. Zaman bütçesiyle başlayın, gerçekçi tahminler yapın, biraz pay bırakın ve kalan kapasitenin bugünün listesine kaç ev işinin ait olduğuna karar vermesine izin verin.