Berapa Banyak Kerja Rumah Patut Dimasukkan dalam Senarai Harian? Tetapkan Had yang Realistik
Jika senarai kerja rumah kecil asyik tertangguh hingga esok, tetapkan had masa terlebih dahulu dan biarkan had itu menentukan bilangannya. Jumlahkan masa yang benar-benar boleh diluangkan, sediakan ruang untuk kelewatan, kemudian pilih hanya tugas yang muat. Tiada bilangan yang betul secara universal: urusan singkat, satu langkah membasuh pakaian dan kerja rumah yang agak rumit masing-masing mungkin dikira sebagai satu tugas, tetapi tempoh yang diperlukan sangat berbeza.
Mengapa bilangan tugas yang tetap boleh mengelirukan
Bilangan mudah ditetapkan, tetapi ia menganggap setiap perkara sama. “Simpan pinggan mangkuk” mungkin mengambil masa beberapa minit; “kemas almari di lorong” boleh berlarutan hingga memenuhi sepanjang petang. Senarai lima kerja mungkin lebih ringan daripada senarai dua kerja, bergantung pada tempoh, persediaan, perjalanan dan masa menunggu.
Kaedah 1-3-5 yang biasa digunakan menawarkan satu kemungkinan struktur: satu tugas besar, tiga tugas sederhana dan lima tugas kecil. Dalam penerangan asal Alex Cavoulacos, bilangan itu ialah cadangan untuk merancang hari kerja, dan beliau menyatakan bilangannya mungkin perlu dikurangkan pada hari yang dipenuhi mesyuarat. Ini suatu rangka kerja, bukannya bukti bahawa sembilan tugas sesuai untuk setiap hari. Untuk senarai kerja rumah, gunakan idea saiz tugas yang berbeza tanpa menganggap bilangannya sebagai kuota.
1. Kenal pasti masa yang boleh anda tentukan sendiri
Mulakan dengan masa yang tersedia untuk kerja rumah ini selepas mengambil kira komitmen tetap dan rutin harian biasa. Nyatakan secara khusus: “kira-kira sejam selepas makan tengah hari” lebih berguna daripada “saya ada sepanjang petang.” Jika hari itu sudah merangkumi perjalanan, janji temu atau aktiviti yang dirancang, jangan kira minit tersebut dua kali.
2. Anggarkan keseluruhan tugas, bukan hanya bahagian yang memerlukan usaha langsung
Bagi setiap kerja rumah yang mungkin dibuat, ambil kira persediaan, menyimpan barang, perjalanan dan pembersihan. Asingkan masa kerja aktif daripada masa menunggu jika itu membantu. Satu muatan pakaian mungkin hanya memerlukan beberapa minit kerja langsung pada setiap langkah, tetapi masa menunggu tetap mempengaruhi bila anda boleh menyiapkannya. Perjalanan ke kedai merangkumi masa untuk pergi, mencari barang, membayar dan pulang—bukan hanya masa di dalam kedai.
Jika anda tidak tahu berapa lama tugas berulang biasanya mengambil masa, buat anggaran kasar dan bandingkan dengan masa sebenar selama beberapa hari. Ini cara praktikal untuk memperbaik anggaran anda, bukannya jaminan bahawa setiap hari akan sama. Todoist juga mengesyorkan agar anda menjejak tempoh tugas yang tidak pasti dan menyediakan masa tambahan antara blok yang dirancang dalam panduan pengagihan masa mengikut blok.
3. Sediakan ruang untuk perubahan sepanjang hari
Jangan penuhi setiap minit yang tersedia dengan kerja rumah yang dirancang. Sediakan ruang untuk tugas yang mengambil masa lebih lama, tanggungjawab kecil yang tidak dijangka atau sekadar berehat seketika sebelum melakukan perkara lain. Panduan perancangan yang dipetik tidak memberikan peratusan penampan sejagat berasaskan bukti; pilih jumlah sederhana yang sesuai dengan tahap kebolehramalan hari anda. Jika jadual tidak menentu, kurangkan bilangan tugas yang dirancang.
4. Kira hanya tugas yang muat—kemudian berhenti menambah
Pilih tugas yang muat dalam baki masa, kemudian jadikan bilangan itu sebagai had untuk hari ini. Jika hanya dua tugas yang muat, hadnya ialah dua. Jika beberapa kerja kecil muat, hadnya mungkin lebih tinggi. Simpan selebihnya dalam senarai yang lebih panjang untuk hari lain, bukannya diam-diam memasukkan setiap perkara ke dalam rancangan hari ini.
Contoh pengiraan: menukarkan satu senarai menjadi senarai untuk hari ini
Katakan anda mempunyai kira-kira dua jam untuk kerja rumah. Angka di bawah ialah anggaran ilustrasi, bukannya tempoh biasa atau hasil yang diukur. Anggaran anda sendiri patut mencerminkan rumah, laluan dan rutin anda.
Jumlah anggaran contoh ini ialah 115 minit.
Dua jam bersamaan 120 minit, jadi menjadualkan kesemua enam tugas hanya meninggalkan lima minit untuk peralihan atau kelewatan. Jika anda menyediakan 20 minit sebagai ruang fleksibel, jumlah tugas yang dirancang patut sekitar 100 minit atau kurang. Satu kemungkinan senarai ialah mengelap kaunter, menyiram pokok, mengambil barang berdekatan, menyediakan makan malam dan mengurus pakaian: anggaran 95 minit untuk lima tugas. Laci itu boleh ditangguhkan. Hadnya ialah lima dalam contoh ini kerana anggaran dan ruang yang dipilih—bukannya kerana lima ialah bilangan harian yang disyorkan.
Jika perjalanan untuk mengambil barang mengambil masa lebih lama daripada jangkaan, atau penyediaan makan malam terikat pada waktu tertentu, buat pengiraan semula. Gugurkan atau pindahkan tugas yang kurang utama daripada berpura-pura senarai yang sama masih muat. Pengiraan ini bertujuan membantu membuat keputusan; anggarannya tetap tidak pasti.
Kosongkan kaunter dapur: anggaran ilustrasi 15 minit.
Ambil barang keperluan rumah berdekatan: 25 minit.
Siram pokok: 10 minit.
Kemas satu laci: 20 minit.
Sediakan satu komponen makan malam yang ringkas: 25 minit.
Lipat dan simpan pakaian kering: 20 minit.
Kerja rumah mana yang patut dipilih?
Apabila beberapa tugas muat, pilih berdasarkan akibat dan nilai peribadi. Mula-mula, catat apa-apa yang mempunyai tarikh akhir sebenar atau akibat praktikal jika ditangguhkan. Panduan penentuan keutamaan Asana mencadangkan agar anda mencatat anggaran masa, tahap segera, kepentingan dan tarikh akhir tugas sebelum menentukan perkara yang patut dimasukkan dalam senarai kerja. Untuk senarai rumah, gunakan perkara tersebut sebagai soalan, bukannya pemeringkatan yang kaku. Kemudian fikirkan perkara yang boleh menjadikan hari itu lebih teratur, menyenangkan atau bermakna: permukaan yang lapang untuk hidangan yang anda gemari, bahagian kecil bilik yang ingin anda jadikan lebih menarik atau urusan yang menyokong rancangan bersama orang lain. Sesuatu kerja rumah boleh berbaloi kerana ia memberi ruang kepada perkara yang anda hargai, walaupun tidak mendesak.
Jika dua tugas bersaing untuk slot terakhir yang tersedia, bandingkan akibat dan usaha sebenar setiap tugas. Tugas yang dapat mengelakkan kesulitan dalam masa terdekat mungkin didahulukan daripada penambahbaikan kosmetik; pada hari lain, menjadikan ruang bersama lebih mesra mungkin pilihan yang lebih baik. Rangka kerja penentuan keutamaan seperti matriks Eisenhower menyusun tugas mengikut tahap segera dan kepentingan, tetapi pilihan akhirnya bergantung pada keadaan anda dan perkara yang ingin anda masukkan dalam hari itu.
Laraskan had mengikut jenis hari
Tetapkan had yang lebih rendah apabila masa yang tersedia terbahagi kepada sela pendek, beberapa tugas melibatkan perjalanan atau anggaran kebanyakannya hanya tekaan. Pilih bilangan yang lebih tinggi hanya apabila tugas itu memang singkat, berdekatan dan mudah diselesaikan secara berturutan. Tugas yang panjang tetap dikira sebagai satu perkara, tetapi mungkin menggunakan sebahagian besar masa kerja rumah hari itu.
Anda juga boleh menetapkan bilangan “mesti dibuat” dan satu slot pilihan yang berasingan. Contohnya, pilih dua tugas yang paling penting, kemudian tambah tugas ketiga hanya jika anggarannya masih muat. Ini menghalang tugasan tambahan pilihan daripada menjadi janji yang tidak dinyatakan. Jika sesuatu tugas terlalu besar untuk diselesaikan, tentukan bahagian yang boleh disiapkan—seperti mengemas satu laci dan bukannya seluruh almari—dan senaraikan bakinya untuk kemudian.
Apa yang perlu dibuat apabila senarai tidak muat
Pada penghujung perancangan, semak tiga perkara: jumlah anggaran, ruang yang disediakan dan sama ada setiap perkara mempunyai titik tamat yang jelas. Jika jumlahnya melebihi masa yang tersedia, pindahkan satu tugas keluar daripada senarai hari ini. Jika semuanya secara teknikal muat tetapi tiada ruang untuk kelewatan, keluarkan satu perkara juga. Jika kerja rumah yang sama asyik ditangguhkan, fikirkan sama ada ia memerlukan langkah pertama yang lebih kecil, hari yang lain atau perhatian yang kurang kerap.
Oleh itu, had harian yang berguna ditentukan oleh masa yang tersedia dan saiz tugas hari itu—bukannya sasaran yang mesti dicapai. Mulakan dengan bajet masa, buat anggaran yang realistik, sediakan sedikit ruang dan biarkan baki masa menentukan berapa banyak kerja rumah patut dimasukkan dalam senarai hari ini.