घरेलू सामान को शुरुआत, उपयोग, समाप्ति और वापसी के अनुसार रखें

एक कार्य चुनें और उसकी पूर्णता को परिभाषित करें

एक दोहराया जाने वाला काम चुनें: नाश्ता बनाना, घर पहुँचना, डेस्क का काम शुरू करना या कपड़े धोना। बताएं कि यह कहाँ से शुरू होता है, किस उपयोगी परिणाम पर यह समाप्त होता है, और प्रत्येक ले जाने योग्य वस्तु कहाँ वापस जाती है। पूरे कमरे को एक वर्कफ़्लो में मिलाने से बचें। “चाय तैयार करें और बर्तन वापस रखें” का परीक्षण किया जा सकता है; “रसोई व्यवस्थित करें” का नहीं। नोट करें कि इसे कौन करता है और क्या कोई अन्य व्यक्ति उसी सतह का उपयोग करता है। पहले निश्चित सीमाएँ तय करें: दरवाजे, खिड़कियाँ, वेंट, उपकरणों के आसपास की जगह, नियंत्रण स्विच, साझा रास्ते और ऐसा स्टोरेज जिसे बंद रखना या पहुँच से बाहर रखना ज़रूरी है।

शुरुआती चरण की रूपरेखा बनाएँ

शुरुआती चरण से पहला सुरक्षित कार्य स्पष्ट होना चाहिए। प्रवेश द्वार पर यह दरवाज़ा खोलना और चाबियों को किनारे से दूर किसी मौजूदा डिश में रखना हो सकता है; डेस्क पर, मौजूदा फ़ाइल खोलना; कपड़े धोते समय, छँटाई करने से पहले कपड़ों और डिटर्जेंट के लेबल पढ़ना। केवल पहली आवश्यक वस्तुओं को ही पास रखें। केवल कुछ कदम बचाने के लिए भोजन के पास क्लीनर, खुली पहुँच वाली जगह पर ब्लेड, सिर के ऊपर भारी बैग या किसी उपकरण के पास गर्मी के प्रति संवेदनशील वस्तुएँ न रखें। भीड़भाड़ वाले कमांड सेंटर की तुलना में एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु अधिक उपयोगी होता है।

उपयोग के चरण पर वस्तुएँ रखें

औजारों को उस सतह के चारों ओर व्यवस्थित करें जहाँ काम होता है, प्रत्येक उत्पाद के निर्देशों का पालन करें और अस्थिर ढेरों से बचें। रसोई में, भोजन की तैयारी को घरेलू रसायनों से अलग रखें, नुकीले औजारों को नियंत्रण में रखें, और भारी वस्तुओं को सिर के ऊपर रखने के बजाय स्थिर आधार पर रखें। डेस्क पर, अक्सर इस्तेमाल होने वाली वस्तुओं को पहुँच के भीतर रखें, जबकि केबल, वेंट और स्थिर उपकरण साफ और स्थिर रहें। घरेलू रसायनों और कपड़े धोने के उत्पादों को उनके मूल लेबल वाले कंटेनरों में रखें; जहाँ बच्चे मौजूद हों, उन्हें बंद करके और बच्चों की नज़र और पहुँच से दूर रखें। प्रवेश द्वार पर, दरवाज़े, ताले, फर्श या साझा रास्ते में बाधा न डालें। उपयोग की बारंबारता उपयुक्त स्थानों में से चुनाव करने में मदद करती है, लेकिन यह कभी भी किसी अनुपयुक्त स्थान को स्वीकार्य नहीं बनाती।

समाप्ति चरण को डिज़ाइन करें

समाप्ति वह बिंदु है जहाँ कोई नया खतरा या रुकावट पैदा किए बिना काम को रोका जा सकता है। दूर जाने से पहले परिभाषित करें कि क्या बंद किया जाना है, ढका जाना है, ठंडा किया जाना है, सुखाया जाना है, फेंकना है या दूसरी जगह रखना है। गर्म बर्तन गर्मी के प्रति संवेदनशील कंटेनर में नहीं जाते; ब्लेड तौलिए के नीचे नहीं रखा जाता; गीले कपड़े वेंट को नहीं ढकते; पार्सल और जूते निकास मार्ग में नहीं रहते। डेस्क पर, सतह को साफ करने से पहले मौजूदा सामग्री को सहेजें और बंद करें। एक फ़िनिश ट्रे केवल तभी कम जोखिम वाली अस्थायी वस्तुओं को रख सकती है जब वह स्थिर हो, नामांकित हो और उसी दिनचर्या में खाली की जाती हो।

वापसी को एक वास्तविक चरण बनाएँ

वापसी वर्कफ़्लो के बाद की कोई वैकल्पिक सफ़ाई नहीं है। प्रत्येक पुन: प्रयोज्य वस्तु को एक ऐसा निश्चित स्थान दें जहाँ उसे सुरक्षित रूप से ले जाते हुए पहुँचा जा सके। उस स्थान पर लेबल, ढक्कन, ताले, स्थिर आधार, वेंटिलेशन और असंगत वस्तुओं से दूरी बनी रहनी चाहिए। यदि किसी वस्तु को वापस रखने के लिए तीन बंद दरवाजों को खोलना पड़ता है या किसी अन्य कंटेनर को हटाना पड़ता है, तो दूसरा स्थायी ढेर लगाने के बजाय गंतव्य को सरल बनाएं। उपभोग्य सामग्रियों को अलग से रिकॉर्ड करें: खाली पैकेजिंग स्थानीय निपटान निर्देशों का पालन करती है, जबकि बचा हुआ उत्पाद अपने मूल लेबल वाले कंटेनर और स्वीकृत भंडारण में वापस जाता है।

अभ्यास करें, मापें और समायोजित करें

सामान्य भार के साथ चारों चरणों का अभ्यास करें, लेकिन गर्म, नुकीली, भारी या रासायनिक वस्तुओं के साथ जोखिम का अनुकरण न करें। पहुँच और स्थानांतरण का परीक्षण करते समय खाली या कम जोखिम वाले विकल्प का उपयोग करें। अतिरिक्त चक्करों, हाथों के भरे होने पर रुकने, ढूँढने में लगने वाले समय और उन वस्तुओं की गिनती करें जो वापस अपनी जगह नहीं पहुँच पातीं। एक समय में एक स्थान या चरण को समायोजित करें और दोहराएँ। प्रत्येक परिवर्तन के बाद दरवाजों, निकासों, खिड़कियों, वेंट, उपकरण की खाली जगह, स्विच और सुलभ चौड़ाई की पुष्टि करें। पहले से मौजूद दराजों, अलमारियों, बर्तनों और डिब्बों का फिर से उपयोग करें। केवल तभी खरीदारी करें जब वास्तविक ज़रूरत हो और चुनी गई वस्तु के लिए एक स्वीकृत, स्थिर स्थान उपलब्ध हो।

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