用开始、使用、完成和归位安排物品
按任务流程整理，不是把所有东西都放在伸手可及处，而是把物品放在安全使用它的步骤附近。选择一项日常任务，写出开始、使用、完成和归位四个阶段，并记录各阶段需要的物品、安全存放要求，以及移动时双手和工作面是否可用。尖锐工具、重物、家用化学品、热敏物品、食品和电器即使多走一步，也必须遵守标签与家庭边界。无障碍通道、出口、通风和电器间距保持不变。先用现有收纳测试，不急着购买。
选择一项任务并定义结束
只选一项可重复任务，例如做早餐、回家放东西、开始书桌工作或洗一轮衣物。写清起点、什么结果代表完成，以及所有可移动物品最后回到哪里。不要把整个房间混成一张流程图。“泡茶并让工具归位”可以测试，“整理厨房”则过于宽泛。记录执行者及是否有人同时使用工作面，并先画出门窗、通风口、电器间距、控制装置、共用通道和必须上锁或放在儿童够不到之处的固定边界。
安排开始阶段
开始阶段应让第一个安全动作一目了然。玄关可能是开门后把钥匙放进远离边缘的现有小碟；书桌可能是打开当前文件；洗衣则是先读衣物与产品标签再分类。附近只放第一步必需品。不要为了少走几步，把清洁剂放在食品旁、刀具放在开放可及处、重包放在头顶，或把热敏物靠近电器。清楚的起点比拥挤的“指挥中心”更实用。
把物品放在使用阶段
工具围绕实际操作的工作面摆放，并遵循各产品说明，避免不稳叠放。厨房里把食品处理与家用化学品分开，控制尖锐工具，并把重物放在稳定支撑处而非头顶；书桌上让常用品容易拿取，同时保持线材、通风口和固定设备畅通稳定。家用化学品与洗衣产品保留原标签容器；有儿童时应上锁，并放在儿童看不到、够不到之处。玄关不得遮挡门、锁、地面或共用通道。使用频率只能帮助在合适位置中选择，不能让不合适的位置变得可接受。
设计完成阶段
完成是任务可以暂停而不留下新障碍或风险的节点。写明离开前要关闭、冷却、晾干、丢弃或转移什么。热锅不能塞入热敏容器，刀具不能藏在毛巾下，湿衣不能盖住通风口，包裹和鞋子不能留在出口动线。书桌任务应先保存并关闭当前资料，再清理工作面。临时托盘只适合低风险物品，而且必须稳定、有明确名称，并在同一流程内清空。
把归位当作正式阶段
归位不是流程之后可做可不做的清理。每件可重复使用的物品只设一个目的地，并确保携带时能安全到达。归位点要保留标签、盖子、锁、稳定支撑、通风，以及与不相容物品的隔离。如果归位需要打开三扇被挡的门或先搬走另一只箱子，就简化位置，不要建立第二个永久堆放点。消耗品分开记录：空包装按当地规则处理，剩余产品回到原标签容器和允许位置。
排练、测量并调整
带着普通负载走完四阶段，但不要用热、尖锐、重或化学物品制造测试风险。测试触及和交接时，使用空容器或低风险替代物。统计额外穿越、双手被占的停顿、寻找和未归位物品。每次只调一个位置或步骤，然后重试。每次调整后核对门、出口、窗、通风口、电器间距、开关和无障碍宽度。优先复用现有抽屉、层板、小碟和盒子；只有测量后的缺口仍存在且候选产品有允许的稳定位置时才购买。
常见问题
每件物品都应该放在使用处旁边吗？
不是。安全、标签、上锁存放、通风、稳定支撑和家庭成员可及性优先，流程只能减少这些边界内的步骤。
一件物品能属于多个流程吗？
可以。给它一个安全归位点，并把前往该位置的动作纳入每套流程，不要自动购买重复物品。
怎样测试热、尖锐、重或化学物品？
不要为了试验重现风险。用空容器或低风险替代物测试移动，再让真实物品继续遵守标签、产品和安全存放要求。