用開始、使用、完成和歸位安排物品
按任務流程整理，不是把所有東西都放在伸手可及處，而是把物品放在安全使用它的步驟附近。選擇一項日常任務，寫出開始、使用、完成和歸位四個階段，並記錄各階段需要的物品、安全收納要求，以及移動時雙手和工作檯面是否可用。尖銳工具、重物、家用化學品、熱敏物品、食品和電器即使多走一步，也必須遵守標示與家庭邊界。無障礙通道、出口、通風和電器間距保持不變。先用現有收納測試，不急著購買。
選擇一項任務並定義結束
只選一項可重複任務，例如做早餐、回家放東西、開始書桌工作或洗一輪衣物。寫清起點、什麼結果代表完成，以及所有可移動物品最後回到哪裡。不要把整個房間混成一張流程圖。“泡茶並讓工具歸位”可以測試，“整理廚房”則過於寬泛。記錄執行者及是否有人同時使用工作檯面，並先畫出門窗、通風口、電器間距、控制裝置、共用通道和必須上鎖或放在兒童夠不到之處的固定邊界。
安排開始階段
開始階段應讓第一個安全動作一目瞭然。玄關可能是開門後把鑰匙放進遠離邊緣的現有小碟；書桌可能是打開當前檔案；洗衣則是先讀衣物與產品標示再分類。附近只放第一步必需品。不要為了少走幾步，把清潔劑放在食品旁、刀具放在開放可及處、重包放在頭頂，或把熱敏物靠近電器。清楚的起點比擁擠的“指揮中心”更實用。
把物品放在使用階段
工具圍繞實際操作的工作檯面擺放，並遵循各產品說明，避免不穩疊放。廚房裡把食品處理與家用化學品分開，妥善控制尖銳工具，並把重物放在穩定支撐處而非頭頂；書桌上讓常用品容易拿取，同時保持線材、通風口與固定設備暢通穩定。家用化學品與洗衣產品保留原標示容器；有兒童時應上鎖，並放在兒童看不到、拿不到之處。玄關不得遮擋門、鎖、地面或共用通道。使用頻率只能協助在合適位置中選擇，不能讓不合適的位置變得可接受。
設計完成階段
完成是任務可以暫停而不留下新障礙或風險的節點。寫明離開前要關閉、冷卻、晾乾、丟棄或轉移什麼。熱鍋不能塞入熱敏容器，刀具不能藏在毛巾下，濕衣不能蓋住通風口，包裹和鞋子不能留在出口動線。書桌任務應先保存並關閉當前資料，再清理工作檯面。臨時托盤只適合低風險物品，而且必須穩定、有明確名稱，並在同一流程內清空。
把歸位當作正式階段
歸位不是流程之後可做可不做的清理。每件可重複使用的物品只設一個目的地，並確保攜帶時能安全到達。歸位點要保留標示、蓋子、鎖、穩定支撐、通風，以及與不相容物品的隔離。如果歸位需要打開三扇被擋的門或先搬走另一個箱子，就簡化位置，不要建立第二個永久堆放點。消耗品分開記錄：空包裝按當地規則處理，剩餘產品回到原標示容器和允許位置。
排練、測量並調整
帶著普通負載走完四階段，但不要用熱、尖銳、重或化學物品製造測試風險。測試觸及和交接時，使用空容器或低風險替代物。統計額外穿越、雙手被佔的停頓、尋找和未歸位物品。每次只調一個位置或步驟，然後重試。每次調整後核對門、出口、窗、通風口、電器間距、開關和無障礙寬度。優先沿用現有抽屜、層板、小碟和盒子；只有測量後的缺口仍存在且候選產品有允許的穩定位置時才購買。
常見問題
每件物品都應該放在使用處旁邊嗎？
不是。安全、標示、上鎖收納、通風、穩定支撐和家庭成員可及性優先，流程只能減少這些邊界內的步驟。
一件物品能屬於多個流程嗎？
可以。給它一個安全歸位點，並把前往該位置的動作納入每套流程，不要自動購買重複物品。
如何測試熱、尖銳、重或化學物品？
不要為了試驗重現風險。用空容器或低風險替代物測試移動，再讓真實物品繼續遵守標示、產品和安全收納要求。