दो लोगों के परिवार के लिए मासिक खर्चों की सूची कैसे बनाएं

सहमति बनाएं कि सूची में क्या शामिल होगा

साझा और व्यक्तिगत खर्चों के बीच की सीमा तय करने से शुरुआत करें। किराया, बिजली-पानी के बिल, साझा भोजन और सफाई के सामान को शामिल किया जा सकता है; व्यक्तिगत यात्रा और शौक के खर्च अलग रिकॉर्ड में रह सकते हैं। केवल इसलिए कि आप साथ रहते हैं, हर खरीदारी को मिलाने की आवश्यकता नहीं है। जब सुपरमार्केट की रसीद में घर के सामान के साथ व्यक्तिगत वस्तुएं भी शामिल हों, तो केवल सहमत घरेलू हिस्से को ही दर्ज करें। किसी अनिश्चित वस्तु को उसके आगे एक प्रश्न लिखकर एक संक्षिप्त लंबित (पेंडिंग) सूची में डाल दें। हर चीज़ को चुपचाप साझा मानने के बजाय उस प्रश्न को मिलकर हल करें। इससे सूची हर निजी पसंद का रिकॉर्ड बने बिना उपयोगी बनी रहती है।

रसीदों से पहला संस्करण तैयार करें

प्रत्येक व्यक्ति उसी पूरे महीने के दौरान अपने द्वारा भुगतान की गई साझा खरीदारियों का विवरण लेकर आए। इसमें नकद रसीदें और आवर्ती (रिकरिंग) शुल्कों के साथ-साथ कार्ड के लेन-देन भी शामिल करें। CFPB स्पेंडिंग ट्रैकर वास्तविक खर्चों को देखने से शुरू होता है। अपना शुरुआती बिंदु स्थापित करने के लिए उन अवलोकनों का उपयोग करें; किसी अन्य परिवार का सार्वजनिक किया गया कुल योग यह नहीं बता सकता कि आपके घर का खर्च कितना होना चाहिए। प्रविष्टियों को उनके उद्देश्य के आधार पर समूहित करें, जैसे कि आवास, भोजन, परिवहन, घरेलू सामान और साझा आउटिंग। उन श्रेणियों को हटा दें जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं। खाली पंक्तियों से भरी एक विस्तृत वर्कशीट की तुलना में वास्तविक लागतों की एक संक्षिप्त सूची को बनाए रखना आसान होता है।

प्रत्येक पंक्ति को एक राशि और एक जिम्मेदार व्यक्ति दें

मद (आइटम), नियोजित राशि, वास्तविक राशि, देय तिथि, भुगतान करने वाला व्यक्ति, प्रत्येक व्यक्ति का सहमत योगदान और एक संक्षिप्त नोट दर्ज करें। उदाहरण के लिए, इंटरनेट बिल में 120 का उदाहरणात्मक कुल, व्यक्ति A द्वारा पंद्रह तारीख को भुगतान, और प्रत्येक का 60 का योगदान दिखाया जा सकता है। ये संख्याएं पंक्ति को समझाने के लिए हैं; वे कोई मूल्य अनुमान नहीं हैं। भुगतान करने वाला व्यक्ति जरूरी नहीं कि पूरा खर्च वहन करने वाला व्यक्ति भी हो। Microsoft का बजट मार्गदर्शन नियोजित और वास्तविक राशियों में अंतर करता है। दोनों कॉलम रखें ताकि जब भी कोई बिल आए, मूल योजना को मिटाने के बजाय अंतर दिखाई देता रहे।

भविष्य के भत्तों को अभी भुगतान किए गए बिलों से अलग रखें

सालाना साझा शुल्क के लिए वास्तविक भुगतान तिथि और अलग रखे जा रहे पैसों के बारे में एक नोट दोनों की आवश्यकता होती है। यदि 600 का एक उदाहरणात्मक शुल्क छह महीने में देय है और अभी तक कुछ भी आरक्षित नहीं किया गया है, तो प्रत्येक महीने 100 अलग रखने से वह विशेष उदाहरण कवर हो जाएगा। केवल दो महीने शेष रहने पर, वही गणना काम नहीं करेगी। भत्ते को पहले ही की जा चुकी खरीदारियों के कुल योग से बाहर रखें। अन्यथा, अभी पैसे आरक्षित करना और बाद में बिल का भुगतान करना एक ही लागत को दो बार गिन सकता है। जहां राशि अज्ञात है, वहां कोई सटीक आंकड़ा गढ़ने के बजाय लिखें कि कोटेशन की आवश्यकता है।

एक सेटलमेंट के साथ सूची का परीक्षण करें

मान लीजिए कि साझा खरीदारी का कुल योग 200 है। व्यक्ति A ने 150 का भुगतान किया और व्यक्ति B ने 50 का भुगतान किया, जबकि समझौते के अनुसार प्रत्येक के लिए 100 निर्धारित हैं। B, A को 50 ट्रांसफर करता है। उस ट्रांसफर के बाद भी घरेलू खरीदारी 200 ही रहती है; यह 250 नहीं बनती। इस ट्रांसफर को सेटलमेंट वाले हिस्से में दर्ज करें, जिसमें भेजने वाला, पाने वाला, राशि और पूरा होने की स्थिति दिखाई दे। रिफंड को मूल खरीद के सामने ही दर्ज किया जाना चाहिए और उसके आने की तारीख नोट की जानी चाहिए। जब तक कोई रिफंड नहीं आ जाता, उसे खर्च करने योग्य राशि मानने के बजाय लंबित के रूप में चिह्नित रखें। यह छोटा सा परीक्षण खरीदारियों को ट्रैक करने और खाते के लेन-देन को ट्रैक करने के बीच के एक सामान्य अंतर को स्पष्ट करता है।

एक उपयोगी सुधार के साथ महीने का समापन करें

नियोजित और वास्तविक योग की तुलना करने से पहले छूटी हुई रसीदों, दोहरी प्रविष्टियों, रिफंड और अधूरे सेटलमेंट की जांच करें। जहां कोई महत्वपूर्ण अंतर आया हो, वहां एक संक्षिप्त स्पष्टीकरण जोड़ें। किराने के सामान पर अधिक खर्च यह दर्शा सकता है कि घर पर अधिक भोजन किया गया, इसलिए केवल राशि ही बदलाव की पूरी वजह स्पष्ट नहीं करती। कभी-कभार की जाने वाली खरीदारियों को अलग से लेबल करके रखें ताकि वे स्थायी मासिक अनुमान न बन जाएं। फिर अगले महीने केवल प्रभावित पंक्तियों को ही समायोजित करें। दोनों में से कोई भी व्यक्ति अगले बिल, उसके भुगतानकर्ता और किसी भी अनसुलझे मद की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। यदि सूची पहले से ही इन सवालों के जवाब देती है, तो अधिक श्रेणियां और चार्ट अनिवार्य होने के बजाय वैकल्पिक हैं।

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